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在 ChatGPT 工作和 Codex 中使用 Data 插件

了解如何使用 Data 插件分析已连接的业务数据、创建仪表板并了解访问要求。

更新于:8 days ago

概述

数据插件可帮助你在 ChatGPT 工作和 Codex 中探究业务问题。它可以利用已连接的公司数据和业务背景信息,分析发生了哪些变化、解释分析结果,并创建交互式仪表板和报告。你可以在同一对话中继续提问,以完善、验证和发布分析结果。它还能与你现有的 BI 工具、数据丰富化连接器等良好集成。你可以在插件目录中安装该插件

开始之前

要使用数据智能体,你的 ChatGPT 工作或 Codex 账号或工作空间中必须已提供数据插件。要分析已连接服务中的信息,相关的数据源插件及其所含应用也必须可用。数据插件也会在对话中提示你安装必要的第三方插件,因此,只要工作空间中已启用相关插件,你就无需提前进行其他设置。

为工作空间设置数据插件

如果你是工作空间管理员,可以前往管理控制台,选择相应的 ChatGPT 工作空间,打开插件,选择数据,然后查看可用的安装策略。你还可以启用和配置相关的数据源插件,并管理其所含应用的访问权限。你可以为特定角色或群组启用访问权限,并将插件设为可用或预安装。进一步了解基于角色的访问控制 (RBAC)。

Data plugin settings showing workspace availability and installation choices for individual roles.

为充分发挥数据插件的作用,强烈建议至少设置以下几项:

  • 数据仓库插件,例如 Databricks 或 Snowflake

  • 数据语义层,其中包含权威定义和查询,确保模型的分析不偏离方向

  • ChatGPT 站点,用于发布新建的仪表板和报告,并与团队共享

  • 还可选择设置商业智能 (BI) 工具,以提供更多有用的背景信息,以及你熟悉的可视化服务

某些应用需要管理员先配置应用模板,成员才能使用。有关现有的设置指南,请参阅:ChatGPT 应用模板、在 ChatGPT 中设置 Snowflake 应用模板和在 ChatGPT 中设置 Databricks 应用模板。

开始使用

  1. 在 ChatGPT 桌面版中打开插件,或在 ChatGPT 网页版中打开插件目录。

  2. 找到并选择 Data。

  3. 如果尚未安装,请选择安装插件。

  4. 针对要使用的数据源,完成所有必要的账号连接或设置步骤。

  5. 与 @Data 开始对话,并描述你的业务问题。

如果已明确需要的数据源、指标、时间段和比较对象,请在请求中一并说明。例如:

  • “@Data 比较本季度与上季度的收入,并说明最大的变化。”

  • “@Data 调查上个月客户留存率下降的原因。请显示你使用的数据和定义。”

  • “@Data 创建一个按地区显示销售管道的仪表板,并指出最大的变化。”

有关常规安装和账号设置,请参阅:ChatGPT 和 Codex 中的插件以及在 ChatGPT 中连接和管理应用账号。


触发插件

请注意,Data 插件可以隐式触发,因此不必每次都在提示词中添加“@Data”。建议一开始明确提及插件和具体技能,以便熟悉其用法,之后再更多地依靠隐式调用。如有疑问,随时可以询问 ChatGPT 工作或 Codex 是否使用了 Data 插件。


安装第三方插件

使用 Data 插件时,它会主动搜索工作空间中可用的插件;如果某个插件有助于更好地处理你的查询,它会提示安装。其中包括 OpenAI 插件以及公司内部市场中的插件。

A conversation offers Data, PostHog, and Airtable plugins with installation controls.

结合数据和业务上下文开展工作

Data 可以使用经批准的数据源,例如 Amazon Redshift、ClickHouse、Databricks、Google BigQuery、MongoDB 和 Snowflake。如果相关连接可用,它还可以将 Google Drive 和 SharePoint 等服务中的文件和文档纳入分析。

组织的业务定义(有时称为“语义层”)有助于提高 Data 分析的准确性。其中可能包括来自语义层、文档或可信仪表板的指标定义、自定义计算方式和数据集之间的关系。如果团队有首选定义或数据源,请告诉 Data 使用哪一个。

获得初步答案后,可以继续提问,以比较不同群组、研究某项变化或审查证据。依赖某项结果之前,请检查数据源、时间段、筛选条件和指标定义。如果结果与现有报告不一致,请让 Data 比较这些详细信息。

创建和完善仪表板

让 Data 将分析转换为交互式仪表板。说明要查看的指标、细分维度和比较项。你可以让它调整图表或布局,也可以提供品牌指南,以定制仪表板的外观。

An example capacity dashboard with filters, summary metrics, regional breakdowns, and an interactive demand chart.

你可以根据需要编辑、分享和刷新仪表板。让 Data 说明图表所依据的信息;需要最新结果时,也可以让它刷新分析。

An example capacity report explains how a queue migration affected a support-ticket chart.

Data 还可以与已连接的商业智能工具配合使用,包括 Omni、Oracle BI、Power BI、Sigma、Tableau 和 ThoughtSpot。可用的仪表板操作取决于已连接的工具、该工具支持的功能以及你的访问权限。

发布、分享和维护仪表板

如果安装了 OpenAI 站点,你可以轻松、安全地与工作空间中的成员分享该站点。只需点击本地生成内容右上角的“发布”按钮,输入提示词,然后选择分享对象。请注意,分析所用的数据会复制到已发布的站点中,因此选择分享对象时要留意数据权限。

发布后,可以设置云端自动化来持续更新仪表板,Data 插件也可以协助完成此操作。

了解访问权限和操作

工作空间管理员控制哪些连接可用以及谁可以使用这些连接。查询会沿用已连接账号的现有权限,包括适用的表、行和列限制。

插件安装与底层应用的访问权限相互独立。插件可以已经安装,但所需的应用可能仍需设置、授权或获取工作空间访问权限。

你还可以让 ChatGPT 工作或 Codex 建议后续步骤,或整理研究结果以供他人查看。通过 Slack 或电子邮件分享内容以及在已连接工具中执行操作,取决于工具支持的操作、你的权限和适用的审批要求。批准操作之前,请检查目标位置和内容。

有关工作空间控制,请参阅:插件和应用的管理员控制、安全与合规。

根据团队或组织的需求进行自定义

数据插件的默认行为即可满足常见需求,还会尝试利用你的业务背景信息来提高输出质量。你可以通过模板和上下文技能,自定义其工作方式,以满足团队或组织的需求。

模板

第一种方式是使用模板。与文档、演示文稿或电子表格一样,你也可以基于站点创建模板。对于你希望重复使用或让团队统一采用的标准化分析、仪表板和报告,模板非常实用。

具体操作如下:

  1. 输入“@Template Creator 请根据 <url> 创建一个模板”。这样会创建一个技能,例如“$product-feature-deepdive”

  2. 今后如果想用它进行新的分析,可以输入“使用 $product-feature-deepdive 分析新的图片轮播功能”

  3. 要与团队共享,你可以将技能以 ZIP 压缩包的形式直接分享给团队,也可以将其打包成插件,请管理员分享给团队。如果你希望统一使用此模板,管理员可以选择为工作空间中的用户自动安装该插件。更多原生共享功能即将推出。

上下文技能

技能非常适合用于提供特定主题的背景信息,模型可以在适用时选择调用。我们建议将所有用于调整数据插件默认行为的指令保存在技能中,例如分析最佳实践,或用于自定义仪表板整体外观和体验的新设计系统。

步骤:

  1. 输入“@Data 我想创建一个新的上下文技能”

  2. 按照引导流程,填写你希望 ChatGPT 工作或 Codex 今后使用的背景信息。你也可以在此过程中创建一个轻量级的数据语义层,用于存放关键定义。

  3. 检查并接受该技能,然后指定使用对象(可以是自己、团队,甚至整个公司)。

  4. 该技能将保存为本地技能。今后处理数据工作时,ChatGPT 工作或 Codex 会在需要时自动使用它。

  5. 要与团队共享,你可以将技能以 ZIP 压缩包的形式直接分享给团队,也可以将其打包成插件,请管理员分享给团队。如果你希望统一使用此模板,管理员可以选择为工作空间中的用户自动安装该插件。

故障排查

数据插件或所需数据源不可用

检查你是否正在使用正确的账号和工作空间。查看插件的可用性和设置要求。如果你使用的是受管理的工作空间,请让管理员检查数据插件的安装策略,以及相关底层应用的访问权限。

连接正常,但信息缺失

确认已连接正确的服务提供商账号,并且该账号可以直接在提供商的服务中访问所需信息。连接成功并不会授予额外的数据源访问权限。请在请求中指定具体的数据集、报告或指标,以帮助确定缺失的信息。

无法完成仪表板创建或操作

检查已连接的工具是否支持所请求的操作、账号是否有权执行该操作,以及工作空间设置是否允许该操作。ChatGPT 也可能正在等待批准。如果分析结果看起来不正确,请在共享或采取行动之前,核查其依据的数据源和定义。

有关连接、权限和操作的更多故障排查信息,请参阅:ChatGPT 应用故障排查。

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