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在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、工作空间角色和席位

了解如何在 ChatGPT Enterprise 中选择工作空间角色,以及管理成员和席位类型。

更新于:7 days ago

概览

工作空间是一个拥有独立成员、设置和资源的 ChatGPT 环境。工作空间角色、席位类型和功能权限分别控制用户访问权限的不同方面:

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用户可以管理哪些内容内置工作空间角色请参阅下文有关选择工作空间角色的说明。
用户可以访问哪些产品席位类型请参阅下文有关选择席位类型的说明。
哪些人属于某个群组或负责管理该群组群组成员资格或群组管理员身份管理群组和群组管理员。
用户可以使用哪些功能工作空间默认设置和自定义角色使用基于角色的访问控制管理功能访问权限。

适用地区

以下内置工作空间角色适用于 ChatGPT Enterprise 和 Edu。本文中的席位类型和成员管理说明适用于 ChatGPT Enterprise。ChatGPT Enterprise 支持向群组管理员委派管理任务。

选择工作空间角色

每个工作空间都有四种内置角色:

  • 成员:可使用其席位类型、套餐和权限允许的功能。成员角色不授予管理权限。

  • 分析查看者:拥有成员访问权限,还可以查看工作空间分析数据。

  • 管理员:协助管理成员和群组,管理 Codex 访问令牌,并执行受支持的管理任务。

  • 所有者:管理工作空间配置、账单、身份设置、成员资格和自定义角色。所有者可以邀请其他所有者。

下表列出了每种内置角色授予的权限。工作空间角色不会使用户获得超出其席位类型、套餐或功能使用资格范围的访问权限。例如,使用仅限 Codex 席位的用户不会因其工作空间角色而获得 ChatGPT 访问权限。

权限成员分析查看者管理员所有者
使用核心聊天功能是是是是
查看工作空间用户是是是是
查看工作空间分析数据—是是是
邀请新成员——是是
邀请新的管理员或所有者———是
取消邀请——是是
移除用户——是是
更改用户的工作空间角色———是
在受支持的体验中查看群组是是是是
管理群组——是是
在“账单”中查看套餐信息——是是
在“账单”中查看发票———是
查看和管理“身份与预配”———是
查看和管理工作空间设置———是
创建 GPT是是是是
查看和管理 GPT 设置———是
查看和管理应用——是是

在共享场景中可以看到群组,并不意味着拥有浏览或编辑完整群组目录的权限。有关可用性和可见性规则,请参阅管理群组和群组管理员。

在 ChatGPT Enterprise 中,所有者或管理员还可以指定某位成员为群组管理员。这是为执行特定群组管理任务而额外授予的身份,不会取代内置工作空间角色,也不会改变席位类型。如需了解如何指定群组管理员及可委派的权限,请参阅管理群组和群组管理员。

在 ChatGPT Enterprise 中选择席位类型

ChatGPT Enterprise 支持标准 ChatGPT 席位和 Codex 席位。Codex 席位仅提供 Codex 访问权限。工作空间可以只使用其中一种席位类型,也可以同时使用两种类型。两种席位类型均可与任一内置角色搭配使用。

如需了解不同席位类型对应的产品访问权限,请参阅什么是 ChatGPT Enterprise?。如果你的协议采用按额度计费的方式,请参阅按额度计费的费率卡,了解 Codex 的用量定价。如果你的 ChatGPT Enterprise 协议符合条件,且采用按 Token 计费、以美元结算的方式,请参阅 Enterprise 按 Token 计费的费率卡。

在 ChatGPT Enterprise 中管理成员

邀请成员

你邀请的人员应是预期会持续参与团队工作的成员。ChatGPT Enterprise 工作空间旨在供组织内部持续开展协作。违反《服务协议》滥用席位分配,可能会导致工作空间停用或账户暂停使用。

所有者和管理员可以通过电子邮件、上传 CSV 文件或 SCIM 邀请成员。只有所有者可以邀请新的管理员或所有者。

  1. 打开你的 Enterprise 工作空间。

  2. 进入工作空间设置 > 成员。

  3. 选择邀请成员。

  4. 输入电子邮件地址或上传 CSV 文件。

  5. 为每位受邀用户选择工作空间角色和席位类型。

在工作空间设置 > 身份与访问中设置默认席位类型。如果你使用 SCIM,新预配的用户将继承此默认席位类型。

上传 CSV 文件时,请使用以下列名和格式:


email,role,seat type
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

列有效值
角色所有者、管理员、成员、分析查看者
席位类型ChatGPT、Codex

填写的值不区分大小写。如果未填写角色、角色值无法识别,或上传 CSV 的人员无权分配该角色,该行对应的用户将以成员身份添加。如果未填写席位类型,将使用工作空间的默认席位类型。

邀请成员可能影响计费和额度,具体取决于合同约定。如需了解 Enterprise 席位增购、补差调整和共享额度,请参阅 Enterprise、Edu 和 Business 套餐的灵活定价。

管理邀请和加入请求

所有者和管理员可以管理待处理的邀请和加入请求。

  1. 进入工作空间设置 > 成员。

  2. 打开待处理邀请或待处理请求。

  3. 核对该用户的工作空间角色和席位类型。

  4. 根据需要进行批准、重发、编辑或拒绝操作。

更改成员的工作空间角色

只有所有者可以更改成员的内置工作空间角色。

  1. 进入工作空间设置 > 成员。

  2. 找到需要修改的成员。

  3. 在角色列中选择该成员的当前角色。

  4. 选择新的工作空间角色。

更改成员的席位类型

当该选项可用时,工作空间所有者可以更改席位类型。


从 ChatGPT 席位切换为 Codex 席位后,该用户将无法访问该工作空间中的对话、记忆、项目、共享项目及其他 ChatGPT 功能。该用户的历史记录、设置及其他数据不会被删除。如果之后切换回 ChatGPT 席位,该用户的访问权限将恢复。

  1. 进入工作空间设置 > 成员。

  2. 找到该成员,然后打开更多选项菜单 (•••)。

  3. 选择更改席位类型。

  4. 选择 ChatGPT 或 Codex,并在确认前核对访问权限的变化。

如果更改席位类型选项不可用,请联系你的 OpenAI 客户团队。

移除成员

所有者和管理员可以移除未通过 SCIM 管理的成员。

  1. 进入工作空间设置 > 成员。

  2. 找到需要移除的成员。

  3. 选择更多选项菜单 (•••)。

  4. 选择移除成员。

请通过身份提供商移除由 SCIM 管理的成员。在启用或更改自动预配功能前,请核对默认席位类型。有关设置,请参阅 SCIM 预配和管理。

加入或切换工作空间

用户通过邀请加入 Enterprise 工作空间。加入时,可能需要将与公司电子邮件域名关联的个人工作空间合并到 Enterprise 工作空间中,或将其删除。如果用户尚无 ChatGPT 账户,系统会在其加入时创建账户。

个人工作空间包含用户的对话、记忆、上下文、应用和其他个人 ChatGPT 资源。Enterprise 工作空间包含组织的资源和设置。

属于多个工作空间的用户可以选择当前使用的工作空间。在 ChatGPT 网页端,可通过个人资料菜单进行选择。在移动端,可通过侧边栏进行选择。如果用户仍有个人工作空间,也可以切换到该工作空间。

常见问题解答

自定义角色能否让仅限 Codex 的席位访问 ChatGPT?
否。仅限 Codex 的席位仍只能访问 Codex。Codex 专属的 RBAC 权限仍然适用。有关功能权限,请参阅使用基于角色的访问控制管理功能访问权限。


SCIM 能否分配用户的席位类型?
通过 SCIM 预配的用户会继承工作空间的默认席位类型。请在预配用户前设置默认席位类型。


如何授予某人管理某个群组的权限?
在 ChatGPT Enterprise 中,所有者或管理员可以将现有群组成员指定为群组管理员,并委派受支持的管理任务。只有所有者可以启用或禁用编辑已分配角色的权限。有关具体步骤,请参阅管理群组和群组管理员。

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