概览
工作空间是一个拥有独立成员、设置和资源的 ChatGPT 环境。工作空间角色、席位类型和功能权限分别控制用户访问权限的不同方面:
| 要更改的内容 | 使用 | 了解更多 |
|---|---|---|
| 用户可以管理哪些内容 | 内置工作空间角色 | 请参阅下文有关选择工作空间角色的说明。 |
| 用户可以访问哪些产品 | 席位类型 | 请参阅下文有关选择席位类型的说明。 |
| 哪些人属于某个群组或负责管理该群组 | 群组成员资格或群组管理员身份 | 管理群组和群组管理员。 |
| 用户可以使用哪些功能 | 工作空间默认设置和自定义角色 | 使用基于角色的访问控制管理功能访问权限。 |
适用地区
以下内置工作空间角色适用于 ChatGPT Enterprise 和 Edu。本文中的席位类型和成员管理说明适用于 ChatGPT Enterprise。ChatGPT Enterprise 支持向群组管理员委派管理任务。
选择工作空间角色
每个工作空间都有四种内置角色:
成员:可使用其席位类型、套餐和权限允许的功能。成员角色不授予管理权限。
分析查看者:拥有成员访问权限,还可以查看工作空间分析数据。
管理员:协助管理成员和群组,管理 Codex 访问令牌,并执行受支持的管理任务。
所有者:管理工作空间配置、账单、身份设置、成员资格和自定义角色。所有者可以邀请其他所有者。
下表列出了每种内置角色授予的权限。工作空间角色不会使用户获得超出其席位类型、套餐或功能使用资格范围的访问权限。例如,使用仅限 Codex 席位的用户不会因其工作空间角色而获得 ChatGPT 访问权限。
| 权限 | 成员 | 分析查看者 | 管理员 | 所有者 |
|---|---|---|---|---|
| 使用核心聊天功能 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看工作空间用户 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看工作空间分析数据 | — | 是 | 是 | 是 |
| 邀请新成员 | — | — | 是 | 是 |
| 邀请新的管理员或所有者 | — | — | — | 是 |
| 取消邀请 | — | — | 是 | 是 |
| 移除用户 | — | — | 是 | 是 |
| 更改用户的工作空间角色 | — | — | — | 是 |
| 在受支持的体验中查看群组 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 管理群组 | — | — | 是 | 是 |
| 在“账单”中查看套餐信息 | — | — | 是 | 是 |
| 在“账单”中查看发票 | — | — | — | 是 |
| 查看和管理“身份与预配” | — | — | — | 是 |
| 查看和管理工作空间设置 | — | — | — | 是 |
| 创建 GPT | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 查看和管理 GPT 设置 | — | — | — | 是 |
| 查看和管理应用 | — | — | 是 | 是 |
在共享场景中可以看到群组,并不意味着拥有浏览或编辑完整群组目录的权限。有关可用性和可见性规则,请参阅管理群组和群组管理员。
在 ChatGPT Enterprise 中,所有者或管理员还可以指定某位成员为群组管理员。这是为执行特定群组管理任务而额外授予的身份,不会取代内置工作空间角色,也不会改变席位类型。如需了解如何指定群组管理员及可委派的权限,请参阅管理群组和群组管理员。
在 ChatGPT Enterprise 中选择席位类型
ChatGPT Enterprise 支持标准 ChatGPT 席位和 Codex 席位。Codex 席位仅提供 Codex 访问权限。工作空间可以只使用其中一种席位类型,也可以同时使用两种类型。两种席位类型均可与任一内置角色搭配使用。
如需了解不同席位类型对应的产品访问权限,请参阅什么是 ChatGPT Enterprise?。如果你的协议采用按额度计费的方式,请参阅按额度计费的费率卡,了解 Codex 的用量定价。如果你的 ChatGPT Enterprise 协议符合条件,且采用按 Token 计费、以美元结算的方式,请参阅 Enterprise 按 Token 计费的费率卡。
在 ChatGPT Enterprise 中管理成员
邀请成员
你邀请的人员应是预期会持续参与团队工作的成员。ChatGPT Enterprise 工作空间旨在供组织内部持续开展协作。违反《服务协议》滥用席位分配,可能会导致工作空间停用或账户暂停使用。
所有者和管理员可以通过电子邮件、上传 CSV 文件或 SCIM 邀请成员。只有所有者可以邀请新的管理员或所有者。
打开你的 Enterprise 工作空间。
进入工作空间设置 > 成员。
选择邀请成员。
输入电子邮件地址或上传 CSV 文件。
为每位受邀用户选择工作空间角色和席位类型。
在工作空间设置 > 身份与访问中设置默认席位类型。如果你使用 SCIM,新预配的用户将继承此默认席位类型。
上传 CSV 文件时,请使用以下列名和格式:email,role,seat typeuser1@company.com,member,Codexanalyst1@company.com,member,ChatGPTadmin@company.com,admin,Codexit@company.com,owner,ChatGPT
| 列 | 有效值 |
|---|---|
| 角色 | 所有者、管理员、成员、分析查看者 |
| 席位类型 | ChatGPT、Codex |
填写的值不区分大小写。如果未填写角色、角色值无法识别,或上传 CSV 的人员无权分配该角色,该行对应的用户将以成员身份添加。如果未填写席位类型,将使用工作空间的默认席位类型。
邀请成员可能影响计费和额度,具体取决于合同约定。如需了解 Enterprise 席位增购、补差调整和共享额度,请参阅 Enterprise、Edu 和 Business 套餐的灵活定价。
管理邀请和加入请求
所有者和管理员可以管理待处理的邀请和加入请求。
进入工作空间设置 > 成员。
打开待处理邀请或待处理请求。
核对该用户的工作空间角色和席位类型。
根据需要进行批准、重发、编辑或拒绝操作。
更改成员的工作空间角色
只有所有者可以更改成员的内置工作空间角色。
进入工作空间设置 > 成员。
找到需要修改的成员。
在角色列中选择该成员的当前角色。
选择新的工作空间角色。
更改成员的席位类型
当该选项可用时,工作空间所有者可以更改席位类型。
从 ChatGPT 席位切换为 Codex 席位后,该用户将无法访问该工作空间中的对话、记忆、项目、共享项目及其他 ChatGPT 功能。该用户的历史记录、设置及其他数据不会被删除。如果之后切换回 ChatGPT 席位,该用户的访问权限将恢复。
进入工作空间设置 > 成员。
找到该成员,然后打开更多选项菜单 (•••)。
选择更改席位类型。
选择 ChatGPT 或 Codex,并在确认前核对访问权限的变化。
如果更改席位类型选项不可用,请联系你的 OpenAI 客户团队。
移除成员
所有者和管理员可以移除未通过 SCIM 管理的成员。
进入工作空间设置 > 成员。
找到需要移除的成员。
选择更多选项菜单 (•••)。
选择移除成员。
请通过身份提供商移除由 SCIM 管理的成员。在启用或更改自动预配功能前,请核对默认席位类型。有关设置,请参阅 SCIM 预配和管理。
加入或切换工作空间
用户通过邀请加入 Enterprise 工作空间。加入时,可能需要将与公司电子邮件域名关联的个人工作空间合并到 Enterprise 工作空间中,或将其删除。如果用户尚无 ChatGPT 账户,系统会在其加入时创建账户。
个人工作空间包含用户的对话、记忆、上下文、应用和其他个人 ChatGPT 资源。Enterprise 工作空间包含组织的资源和设置。
属于多个工作空间的用户可以选择当前使用的工作空间。在 ChatGPT 网页端,可通过个人资料菜单进行选择。在移动端,可通过侧边栏进行选择。如果用户仍有个人工作空间,也可以切换到该工作空间。
常见问题解答
自定义角色能否让仅限 Codex 的席位访问 ChatGPT?
否。仅限 Codex 的席位仍只能访问 Codex。Codex 专属的 RBAC 权限仍然适用。有关功能权限,请参阅使用基于角色的访问控制管理功能访问权限。
SCIM 能否分配用户的席位类型?
通过 SCIM 预配的用户会继承工作空间的默认席位类型。请在预配用户前设置默认席位类型。
如何授予某人管理某个群组的权限?
在 ChatGPT Enterprise 中,所有者或管理员可以将现有群组成员指定为群组管理员,并委派受支持的管理任务。只有所有者可以启用或禁用编辑已分配角色的权限。有关具体步骤,请参阅管理群组和群组管理员。
