概述
工作空间设置是管理组织内 ChatGPT 使用方式的主要管理员界面。
工作空间所有者和管理员可以根据自己的角色，在此管理成员、席位默认设置、功能访问权限、GPT 治理、应用、分析和身份控制。所有者还可以更新工作空间名称和图片。如需了解角色权限，请参阅：管理成员、工作空间角色和席位。
所有角色都可以访问工作空间设置。所有者和管理员可控制工作空间级设置，例如权限、席位类型、支出控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的访问权限。
要打开工作空间设置，请在 ChatGPT 中选择您的个人资料图标，然后选择工作空间设置。
常规
使用常规管理工作空间级配置和身份信息，例如：
工作空间名称和图片。
工作空间和组织标识符。
工作空间 AI 政策弹窗。
更新工作空间名称或图片
要更新工作空间名称或工作空间图片：
前往工作空间设置 > 常规。
将指针移到工作空间名称上，然后选择编辑图标。
更新工作空间名称、工作空间图片或两者。
选择保存。
更改会应用于工作空间中的所有成员。
管理 AI 政策弹窗
所有者和管理员可以使用常规中的工作空间政策区域，定义组织专属的 AI 政策指南。
启用或更新后：
政策弹窗每 30 天向用户显示一次。
政策内容更新时，也会显示政策弹窗。
成员
使用成员执行以下操作：
邀请成员。
移除成员。
管理成员角色。
在支持的情况下分配或更改成员的席位类型。
查看待处理的邀请和请求。
您还可以控制成员能否查看成员和群组分配列表，包括已分配的角色。
如需了解成员和席位管理，请参阅：管理成员、工作空间角色和席位。
群组
使用群组执行以下操作：
创建和删除群组。
在群组中添加或移除成员。
查看群组成员。
如果您的工作空间使用基于角色的访问控制，群组会特别有用。
在 ChatGPT Enterprise 中，工作空间所有者和管理员可以将选定的群组任务委派给群组管理员。委派不会授予对整个工作空间的账单、身份、席位设置或默认设置的控制权。
如需了解群组设置、成员资格和委派权限，请参阅：管理群组和群组管理员。
权限与角色
使用权限与角色控制工作空间级功能访问权限和基于角色的访问设置。
您可以在此管理以下项目：
可用模型。
GPT 创建和共享控制项。
画布。
项目。
记忆，包括在可用时分别控制共享记忆和改进版记忆。
链接共享。
分别为默认工作空间角色和自定义角色设置“工作本地”和“工作云端”访问权限。工作云端允许成员在支持的界面中启动和查看云端任务。仅有工作本地而没有工作云端权限时，可以在本地工作，但无法启动云端任务。
根据您的配置，部分控制项可能应用于整个工作空间，其他控制项则可通过基于角色的访问控制进行管理。
管理记忆设置
使用权限与角色，将记忆设置应用于默认工作空间角色或符合条件的自定义角色。
前往工作空间设置 > 权限与角色。
选择要配置的默认工作空间角色或自定义角色。
检查使用共享记忆及其下级的使用改进版记忆设置。
启用使用改进版记忆前，请确认哪些成员将获得访问权限。
在 ChatGPT 医疗保健版和采用受监管工作空间的 ChatGPT Enterprise 中，使用改进版记忆默认处于停用状态。
您的 BAA 不涵盖此功能。使用此功能时，不应输入受保护健康信息 (PHI)。
如果启用使用改进版记忆，请告知受影响的成员此项限制。如需查看当前 BAA 覆盖范围矩阵，请参阅：符合 HIPAA 要求的产品和功能。如需了解功能行为详情，请参阅：记忆常见问题。
管理事件触发的计划任务
在权限与角色中打开工作，然后为相应角色启用允许事件触发的计划任务。在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 医疗保健版工作空间中，此设置默认处于关闭状态。在 ChatGPT 医疗保健版中，业务伙伴协议 (BAA) 不涵盖事件触发的任务。请勿使用这些任务传输、存储或处理受保护健康信息 (PHI)。
成员还需要拥有工作、已连接应用及任何必要应用操作的访问权限。关闭此权限后，受影响的任务将无法处理新事件，并可能在下次运行时暂停。
此权限独立于在工作空间中共享聊天和计划任务。要共享或安排事件触发的任务，符合条件的成员需要同时拥有这两项权限、工作访问权限，以及所需的已连接应用访问权限。
管理计划任务共享
工作空间所有者和管理员可以使用在工作空间中共享聊天和计划任务，控制符合条件的成员能否与同一工作空间中的其他成员共享聊天和计划任务。
关闭此设置后，成员在使用该工作空间时将无法创建共享任务链接，也无法通过共享链接安排任务。该设置控制共享行为，但不会自动移除对计划任务本身的访问权限。
在工作空间内创建的计划任务链接只能由同一工作空间的成员打开。该链接包含任务标题、说明、计划和原始时区，但不包含创建者姓名、聊天记录、之前的任务结果、已保存的记忆、自定义指令或已连接应用的凭据。
如需查看成员操作说明，请参阅：ChatGPT 中的计划任务。
模型
工作空间所有者和管理员可以使用模型页面，分别为聊天和工作 & Codex配置独立的初始默认设置。可用的控制项因产品和工作空间配置而异。
对于聊天，管理员可以选择管理员默认模型和推理级别，也可以允许使用用户上次的选择。应用用户上次的选择时，新聊天会使用该成员最近使用且当前可用的选项；之前保存的旧模型可能会升级为当前推荐的模型代际。在支持的情况下，会保留该成员上次选择的兼容推理级别。
对于工作 & Codex，管理员还可以配置速度、快速模式的可用性，以及在支持的情况下设置特定于角色的替代配置。初始默认设置不会授予对不可用模型的访问权限，也不会覆盖工作空间强制执行的要求。聊天和工作 & Codex的角色替代配置会分别评估。如果任何已分配的角色为某个产品设置了替代配置，ChatGPT 只会合并该产品匹配的角色替代配置；否则，将应用工作空间默认设置。如果有多个匹配的角色替代配置，则采用优先级最高的模型。对于选择该模型的角色设置，将应用支持的最高推理级别。对于工作 & Codex，只要该模型的任一匹配设置选择了快速，就会应用该选项。如果任何匹配的角色使用用户上次的选择，新聊天将使用该成员最近使用且当前可用的选项。
应用
使用应用管理工作空间中可用的外部工具和集成。可执行的操作包括：
为整个组织启用或停用应用。
在支持的情况下，为特定成员或角色分配应用访问权限。
为支持的应用启用同步。
为组织创建和部署自定义 MCP 应用。
工作空间分析
使用工作空间分析查看采用情况和互动趋势，例如：
每日和每周活跃用户数。
人均消息数。
消息总数。
席位总数。
GPT 使用情况。
如需详细了解工作空间分析，请参阅：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作空间分析。
身份与访问权限
使用身份与访问权限管理用户访问工作空间的方式，包括：
登录配置。
用户预配。
身份管理。
IP 允许列表。
如果您的组织使用 SCIM，新预配的用户会在支持的情况下采用工作空间的默认席位类型。开启或更新自动预配前，请检查该默认设置。
常见问题
谁可以更新工作空间名称和图片？
仅工作空间所有者可以。
可以为新用户设置默认席位类型吗？
所有者和管理员可以为新预配的用户设置默认席位类型。通过 SCIM 预配的用户会采用该默认设置。
在哪里管理工作空间的共享链接控制项？
工作空间级链接共享控制项在工作空间设置 > 权限与角色中管理。
同一工作空间控制项也适用于共享的计划任务。如果停用在工作空间中共享聊天和计划任务，成员将无法在该工作空间中创建或安排共享任务链接。