概述
工作空间设置是管理组织内 ChatGPT 使用方式的主要管理界面。
工作空间所有者和管理员可根据自身角色，在此管理成员、默认席位设置、功能访问权限、GPT 治理、应用、分析和身份控制。所有者还可以更新工作空间名称和图片。有关角色权限的信息，请参阅：管理成员、工作空间角色和席位。
所有角色均可访问工作空间设置。所有者和管理员负责管理整个工作空间的设置，例如权限、席位类型、支出控制，以及对 ChatGPT 和 Codex 功能的访问权限。
要打开工作空间设置，请在 ChatGPT 中选择您的个人资料图标，然后选择工作空间设置。
插件和市场的管理功能位于管理控制台。选择目标 ChatGPT 工作空间，然后打开插件。了解更多：插件和应用的管理控制、安全性与合规性。
更新工作空间名称或图片
要更新工作空间名称或图片：
前往工作空间设置 > 常规。
将鼠标指针移到工作空间名称上，然后选择编辑图标。
更新工作空间名称、图片，或同时更新两者。
选择保存。
更改会在整个工作空间内对所有成员生效。
管理 AI 政策弹窗
所有者和管理员可以在常规中的工作空间政策区域，制定本组织专属的 AI 政策指南。
启用或更新后：
政策弹窗每 30 天向用户显示一次。
政策内容更新时，也会显示政策弹窗。
成员
使用成员执行以下操作：
邀请成员。
移除成员。
管理成员角色。
在支持的情况下，分配或更改成员的席位类型。
查看待处理的邀请和请求。
您还可以控制成员是否能够查看成员和群组的分配列表，包括已分配的角色。
有关成员和席位管理的信息，请参阅：管理成员、工作空间角色和席位。
群组
使用群组执行以下操作：
创建和删除群组。
向群组添加成员或从中移除成员。
查看群组成员。
如果工作空间使用基于角色的访问控制，群组会尤其有用。
在 ChatGPT Enterprise 中，工作空间所有者和管理员可以将部分群组管理任务委派给群组管理员。委派不会授予对整个工作空间的账单、身份、席位设置或默认设置的管理权限。
有关群组设置、成员和委派权限的信息，请参阅：管理群组和群组管理员。
权限与角色
使用权限与角色控制整个工作空间的功能访问权限和基于角色的访问设置。
可在此管理以下项目：
可用模型。
GPT 创建和共享控制选项。
画布。
项目。
记忆，包括共享记忆和增强记忆各自独立的控制选项（如可用）。
链接共享。
为工作空间默认角色和自定义角色分别设置本地工作和云端工作的访问权限。云端工作允许成员在支持的界面中启动和查看云端任务。只有本地工作权限而没有云端工作权限时，成员可以在本地工作，但无法启动云端任务。
根据您的配置，部分控制选项可能适用于整个工作空间，其他选项则可通过基于角色的访问控制来管理。
管理记忆设置
使用权限与角色，将记忆设置应用于工作空间默认角色或符合条件的自定义角色。
前往工作空间设置 > 权限与角色。
选择工作空间默认角色或您要配置的自定义角色。
检查使用共享记忆及其下级设置使用增强记忆。
启用使用增强记忆之前，请确认哪些成员将获得访问权限。
在 ChatGPT 医疗保健版以及启用了受监管工作空间的 ChatGPT Enterprise 中，使用增强记忆默认处于禁用状态。
此功能不在您的 BAA 保障范围内。使用此功能时，不应输入受保护的健康信息（PHI）。
如果您启用使用增强记忆，请将此限制告知受影响的成员。有关当前 BAA 保障范围矩阵，请参阅：符合 HIPAA 要求的产品和功能。有关该功能运行方式的详情，请参阅：记忆常见问题。
管理事件触发的计划任务
在权限与角色中打开工作，并为相应角色启用允许事件触发的计划任务。在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 医疗保健版工作空间中，此设置默认关闭。在 ChatGPT 医疗保健版中，事件触发的任务不在《业务伙伴协议》（BAA）的保障范围内。请勿使用这些任务传输、存储或处理受保护的健康信息（PHI）。
成员还需要拥有对工作、已连接应用以及所有必需应用操作的访问权限。关闭此权限后，受影响的任务将无法处理新事件，并可能在下次运行时暂停。
此权限独立于在工作空间中共享聊天和计划任务。要共享或设置事件触发的计划任务，符合条件的成员需要同时拥有这两项权限，以及对工作和所需已连接应用的访问权限。
管理计划任务共享
工作空间所有者和管理员可以使用在工作空间中共享聊天和计划任务，控制符合条件的成员是否能与同一工作空间的其他成员共享聊天和计划任务。
关闭此设置后，成员在使用该工作空间时将无法创建任务共享链接，也无法通过共享链接设置计划任务。此设置控制的是共享功能，不会自动移除对计划任务本身的访问权限。
在工作空间内创建的计划任务链接仅能由同一工作空间的成员打开。链接包含任务标题、指令、时间安排和原始时区，但不包含创建者姓名、聊天记录、以往任务结果、已保存的记忆、自定义指令或已连接应用的凭据。
有关成员操作说明，请参阅：ChatGPT 中的计划任务。
模型
工作空间所有者和管理员可以使用模型页面，分别为聊天和工作与 Codex配置初始默认设置。可用的控制选项因产品和工作空间配置而异。
对于聊天，管理员可以指定默认模型和推理级别，也可以允许使用用户上次的选择。当用户上次的选择生效时，新聊天会使用该成员最近一次选择且当前可用的选项；之前保存的旧版模型可能会升级为当前推荐的模型版本。在支持的情况下，系统会保留该成员上次选择且兼容的推理设置。
对于工作与 Codex，管理员还可以配置速度、快速模式是否可用，以及特定角色的覆盖设置（如支持）。初始默认设置不会授予对不可用模型的访问权限，也不会覆盖工作空间的强制性要求。聊天与工作与 Codex的角色覆盖设置会分别计算。如果任何已分配角色针对某个产品设有覆盖设置，ChatGPT 只会合并与该产品匹配的角色覆盖设置；否则，应用工作空间默认设置。当多个匹配的角色覆盖设置同时适用时，使用优先级最高的模型。在选择了该模型的角色设置中，应用受支持的最高推理级别。对于工作与 Codex，只要该模型的任一匹配设置选择了快速，就会应用该选项。如果任一匹配角色使用用户上次的选择，新聊天就会使用该成员最近一次选择且当前可用的选项。
应用
前往管理控制台，选择目标 ChatGPT 工作空间，然后打开插件。选择管理旧版应用以打开应用页面。使用应用管理工作空间中可用的外部工具和集成。可执行的操作包括：
在整个组织内启用或禁用应用。
在支持的情况下，为特定成员或角色分配应用访问权限。
为支持同步的应用启用同步功能。
为组织创建和部署自定义 MCP 应用。
工作空间分析
使用工作空间分析查看使用情况和活跃度趋势，例如：
每日和每周活跃用户数。
每位用户的消息数。
消息总数。
席位总数。
GPT 使用情况。
有关工作空间分析的更多信息，请参阅：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作空间分析。
身份与访问
使用身份与访问管理用户访问工作空间的方式，包括：
登录配置。
用户预配。
身份管理。
IP 允许列表。
如果您的组织使用 SCIM，新预配的用户会在支持的情况下采用工作空间的默认席位类型。启用或更新自动预配前，请检查该默认设置。
常见问题
谁可以更新工作空间名称和图片？
仅限工作空间所有者。
我可以为新用户设置默认席位类型吗？
所有者和管理员可以为新预配的用户设置默认席位类型。通过 SCIM 预配的用户会采用该默认设置。
在哪里管理工作空间的共享链接控制选项？
工作空间级别的链接共享控制选项位于工作空间设置 > 权限与角色。
同一工作空间控制选项也适用于共享的计划任务。如果禁用在工作空间中共享聊天和计划任务，成员将无法在该工作空间中创建任务共享链接，也无法通过共享链接设置计划任务。