概览
工作空间设置是管理组织中 ChatGPT 使用方式的主要管理员界面。
在此区域，工作空间所有者和管理员可以管理成员、默认席位、功能访问权限、GPT 治理、应用、分析和身份控制。所有者还可以更新工作空间名称和图像。要详细了解 ChatGPT Enterprise 工作空间中的角色和权限，请参阅：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、席位类型、角色和组。
所有角色都可以访问工作空间设置，但只有所有者和管理员可以控制和修改工作空间的关键设置，例如权限、席位类型、支出控制以及对 ChatGPT 和 Codex 功能的访问权限。
要打开工作空间设置，请在 ChatGPT 中选择你的个人资料图标，然后选择 工作空间设置。
更新工作空间名称或图像
要更新工作空间名称或工作空间图像：
前往 工作空间设置 > 常规。
将指针移到工作空间名称上，然后选择编辑图标。
更新工作空间名称、工作空间图像，或同时更新二者。
选择保存。
更改会应用于工作空间中的所有成员。
管理 AI 政策模态窗口
所有者和管理员可以使用常规中的工作空间政策区域来定义组织特定的 AI 政策指南。
启用或更新后：
政策模态窗口每 30 天向用户显示一次。
政策内容更新时，也会显示政策模态窗口。
成员
使用 成员 来：
邀请成员。
移除成员。
管理成员角色。
在支持的情况下分配或更改成员席位类型。
查看待处理的邀请和请求。
你还可以控制成员是否可以查看成员和组分配列表，包括已分配的角色。
有关访问管理指南，请参阅：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、席位类型、角色和组。
权限和角色
使用权限和角色控制整个工作空间的功能访问权限和基于角色的访问设置。
您可以在此管理以下项目：
可用模型。
GPT 创建和共享控制。
画布。
项目。
记忆，包括对共享记忆和改进版记忆的单独控制（如可用）。
链接共享。
分别控制默认工作空间角色和自定义角色对本地工作和云端工作的访问权限。云端工作允许成员在受支持的界面中启动和查看云端任务。仅启用本地工作而不启用云端工作时，可以在本地工作，但无法启动云端任务。
根据您的配置，某些控制项可能适用于整个工作空间，其他控制项则可通过基于角色的访问控制进行管理。
管理记忆设置
使用权限和角色，将记忆设置应用于默认工作空间角色或符合条件的自定义角色。
前往工作空间设置 > 权限和角色。
选择要配置的默认工作空间角色或自定义角色。
检查使用共享记忆及其下级设置使用改进版记忆。
启用使用改进版记忆之前，请确认哪些成员将获得访问权限。
在 ChatGPT 医疗保健版和采用受监管工作空间的 ChatGPT Enterprise 中，使用改进版记忆默认处于停用状态。
您的 BAA 不涵盖此功能。使用此功能时，不应输入受保护健康信息 (PHI)。
如果启用使用改进版记忆，请将此限制告知受影响的成员。有关当前 BAA 覆盖范围矩阵，请参阅：符合 HIPAA 要求的产品和功能。有关功能行为的详细信息，请参阅：记忆常见问题解答。
管理事件触发型计划任务
在权限和角色中打开工作，并为适当的角色启用允许事件触发型计划任务。在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 医疗保健版工作空间中，此设置默认处于关闭状态。在 ChatGPT 医疗保健版中，事件触发型任务不在业务伙伴协议 (BAA) 的涵盖范围内。请勿使用此类任务传输、存储或处理受保护健康信息 (PHI)。
成员还需要拥有对工作、已连接应用以及任何必要应用操作的访问权限。关闭此权限后，受影响的任务将无法处理新事件，并可能在下次运行时暂停。
此权限与在工作空间中共享聊天和计划任务相互独立。要共享或安排事件触发型任务，符合条件的成员必须同时拥有这两项权限、工作访问权限以及所需的已连接应用访问权限。
管理计划任务共享
工作空间所有者和管理员可以使用在工作空间中共享聊天和计划任务，控制符合条件的成员能否与同一工作空间中的其他成员共享聊天和计划任务。
关闭此设置后，成员在使用该工作空间时无法创建共享任务链接，也无法通过共享链接安排任务。此设置控制共享行为，但不会自动撤销对计划任务本身的访问权限。
在工作空间内创建的计划任务链接只能由同一工作空间的成员打开。该链接包含任务标题、说明、时间安排和原始时区，但不包含创建者姓名、聊天记录、以前的任务结果、已保存的记忆、自定义指令或已连接应用的凭据。
有关成员操作说明，请参阅：ChatGPT 中的计划任务。
模型
工作空间所有者和管理员可以使用模型页面，分别配置聊天和工作与 Codex的初始默认设置。可用控制项因产品和工作空间配置而异。
对于聊天，管理员可以选择管理员默认模型和推理级别，也可以允许使用用户的上次选择。应用用户的上次选择时，新聊天会使用该成员最近一次可用的选择；已保存的旧模型可能会升级为当前推荐的一代模型。在支持的情况下，系统会保留成员上次选择的兼容推理级别。
对于工作与 Codex，管理员还可以配置速度、快速模式的可用性，并在支持的情况下设置特定于角色的替代设置。初始默认设置不会授予对不可用模型的访问权限，也不会覆盖工作空间强制要求。聊天和工作与 Codex的角色替代设置会分别进行评估。如果任何已分配角色对某一产品设有替代设置，ChatGPT 只会合并该产品匹配的角色替代设置；否则应用工作空间默认设置。存在多个匹配的角色替代设置时，优先级最高的模型生效。对于选择该模型的角色设置，将应用支持的最高推理级别。对于工作与 Codex，只要该模型的任何匹配设置选择了快速，就会应用此选项。如果任何匹配的角色使用用户的上次选择，新聊天将使用该成员最近一次可用的选择。
应用
使用 应用 管理工作空间中可用的外部工具和集成。这可以包括：
在整个组织范围内启用或停用应用。
在支持的情况下，为特定成员或角色分配应用访问权限。
为支持的应用启用同步。
为你的组织创建和部署自定义 MCP 应用。
工作空间分析
使用 工作空间分析 查看采用率和参与度趋势，例如：
每日和每周活跃用户。
每位用户的消息数。
消息总数。
席位总数。
GPT 使用情况。
有关工作空间分析的更多信息，请参阅：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作空间分析。
身份与访问
使用 身份与访问 管理人员访问工作空间的方式，包括：
登录配置。
预配。
身份管理。
IP 允许列表。
如果你的组织使用 SCIM，则新预配的用户会在支持的情况下遵循工作空间的默认席位类型。在开启或更新自动预配之前，请查看该默认设置。
常见问题
谁可以更新工作空间名称和图像？
仅工作空间所有者。
我可以为新用户设置默认席位类型吗？
所有者和管理员可以为新预配的用户设置默认席位类型。通过 SCIM 预配的用户遵循该默认设置。
工作空间的共享链接控制项在哪里管理？
工作空间级链接共享控制项可在工作空间设置 > 权限与角色中管理。
同一工作空间控制项也适用于共享的计划任务。如果禁用在工作空间中共享聊天和计划任务，成员将无法在该工作空间中创建共享任务链接，也无法通过共享链接安排任务。