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在 ChatGPT Enterprise 中管理工作区设置

了解工作区所有者和管理员可以在“工作区设置”中管理哪些内容,包括外观、席位默认值、权限、分析以及身份控制。

更新于:5 hours ago

概览

工作空间设置是管理组织中 ChatGPT 使用方式的主要管理员界面。

在此区域,工作空间所有者和管理员可以管理成员、默认席位、功能访问权限、GPT 治理、应用、分析和身份控制。所有者还可以更新工作空间名称和图像。要详细了解 ChatGPT Enterprise 工作空间中的角色和权限,请参阅:在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、席位类型、角色和组

所有角色都可以访问工作空间设置,但只有所有者和管理员可以控制和修改工作空间的关键设置,例如权限、席位类型、支出控制以及对 ChatGPT 和 Codex 功能的访问权限。

要打开工作空间设置,请在 ChatGPT 中选择你的个人资料图标,然后选择 工作空间设置

常规

使用 常规 管理工作空间范围的配置和身份详细信息,例如:

  • 工作空间名称和图像。

  • 工作空间和组织标识符。

  • 工作空间 AI 政策模态窗口。

更新工作空间名称或图像

要更新工作空间名称或工作空间图像:

  1. 前往 工作空间设置 > 常规

  2. 将指针移到工作空间名称上,然后选择编辑图标。

  3. 更新工作空间名称、工作空间图像,或同时更新二者。

  4. 选择保存

更改会应用于工作空间中的所有成员。

管理 AI 政策模态窗口

所有者和管理员可以使用常规中的工作空间政策区域来定义组织特定的 AI 政策指南。

启用或更新后:

  • 政策模态窗口每 30 天向用户显示一次。

  • 政策内容更新时,也会显示政策模态窗口。

成员

使用 成员 来:

  • 邀请成员。

  • 移除成员。

  • 管理成员角色。

  • 在支持的情况下分配或更改成员席位类型。

  • 查看待处理的邀请和请求。

你还可以控制成员是否可以查看成员和组分配列表,包括已分配的角色。

有关访问管理指南,请参阅:在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、席位类型、角色和组

使用 来:

  • 创建和删除组。

  • 从组中添加或移除成员。

  • 查看组成员身份。

如果你的工作空间使用基于角色的访问控制,组会特别有用。

权限与角色

使用 权限与角色 控制工作空间范围的功能访问权限和基于角色的访问设置。

此区域可用于管理以下项目:

  • 可用模型。

  • GPT 创建和共享控制。

  • 画布。

  • 项目。

  • 记忆。

  • 链接共享。

根据你的设置,某些控制可能会应用于整个工作空间,而其他控制则可以通过基于角色的访问控制进行管理。

账单

使用 账单 查看发票、席位信息和其他与账单相关的工作空间详细信息。

GPT

使用 GPT 管理在工作空间中创建的自定义 GPT,包括:

  • 查看 GPT 所有权。

  • 转移所有权。

  • 删除 GPT。

  • 管理 GPT 操作。

应用

使用 应用 管理工作空间中可用的外部工具和集成。这可以包括:

  • 在整个组织范围内启用或停用应用。

  • 在支持的情况下,为特定成员或角色分配应用访问权限。

  • 为支持的应用启用同步。

  • 为你的组织创建和部署自定义 MCP 应用。

工作空间分析

使用 工作空间分析 查看采用率和参与度趋势,例如:

  • 每日和每周活跃用户。

  • 每位用户的消息数。

  • 消息总数。

  • 席位总数。

  • GPT 使用情况。

有关工作空间分析的更多信息,请参阅:ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作空间分析

身份与访问

使用 身份与访问 管理人员访问工作空间的方式,包括:

  • 登录配置。

  • 预配。

  • 身份管理。

  • IP 允许列表。

如果你的组织使用 SCIM,则新预配的用户会在支持的情况下遵循工作空间的默认席位类型。在开启或更新自动预配之前,请查看该默认设置。

常见问题

谁可以更新工作空间名称和图像?

仅工作空间所有者。

我可以为新用户设置默认席位类型吗?

所有者和管理员可以为新预配的用户设置默认席位类型。通过 SCIM 预配的用户遵循该默认设置。

工作空间的共享链接控制在哪里管理?

工作空间级别的链接共享控制在 工作空间设置 > 权限与角色 中管理。

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