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在 ChatGPT Enterprise 中管理工作区设置

了解工作区所有者和管理员可以在“工作区设置”中管理哪些内容,包括外观、席位默认值、权限、分析以及身份控制。

更新于:6 days ago

概览

工作空间设置是管理组织中 ChatGPT 使用方式的主要管理员界面。

在此区域,工作空间所有者和管理员可以管理成员、默认席位、功能访问权限、GPT 治理、应用、分析和身份控制。所有者还可以更新工作空间名称和图像。要详细了解 ChatGPT Enterprise 工作空间中的角色和权限,请参阅:在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、席位类型、角色和组

所有角色都可以访问工作空间设置,但只有所有者和管理员可以控制和修改工作空间的关键设置,例如权限、席位类型、支出控制以及对 ChatGPT 和 Codex 功能的访问权限。

要打开工作空间设置,请在 ChatGPT 中选择你的个人资料图标,然后选择 工作空间设置

常规

使用 常规 管理工作空间范围的配置和身份详细信息,例如:

  • 工作空间名称和图像。

  • 工作空间和组织标识符。

  • 工作空间 AI 政策模态窗口。

更新工作空间名称或图像

要更新工作空间名称或工作空间图像:

  1. 前往 工作空间设置 > 常规

  2. 将指针移到工作空间名称上,然后选择编辑图标。

  3. 更新工作空间名称、工作空间图像,或同时更新二者。

  4. 选择保存

更改会应用于工作空间中的所有成员。

管理 AI 政策模态窗口

所有者和管理员可以使用常规中的工作空间政策区域来定义组织特定的 AI 政策指南。

启用或更新后:

  • 政策模态窗口每 30 天向用户显示一次。

  • 政策内容更新时,也会显示政策模态窗口。

成员

使用 成员 来:

  • 邀请成员。

  • 移除成员。

  • 管理成员角色。

  • 在支持的情况下分配或更改成员席位类型。

  • 查看待处理的邀请和请求。

你还可以控制成员是否可以查看成员和组分配列表,包括已分配的角色。

有关访问管理指南,请参阅:在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成员、席位类型、角色和组

使用 来:

  • 创建和删除组。

  • 从组中添加或移除成员。

  • 查看组成员身份。

如果你的工作空间使用基于角色的访问控制,组会特别有用。

权限与角色

使用权限与角色控制整个工作空间的功能访问权限和基于角色的访问设置。

你可以在此管理以下项目:

  • 可用模型。

  • GPT 创建与共享控制。

  • 画布。

  • 项目。

  • 记忆。

  • 链接共享。

  • 分别设置默认工作空间角色和自定义角色对本地工作与云端工作的访问权限。云端工作允许成员在各个受支持的界面中启动和查看云端任务。仅启用本地工作而不启用云端工作时,可以在本地工作,但无法启动云端任务。

根据你的配置,部分控制项可能应用于整个工作空间,其他控制项则可通过基于角色的访问控制进行管理。

模型

工作空间所有者和管理员可以使用模型页面,分别配置聊天工作与 Codex的初始默认设置。可用控制项因产品和工作空间配置而异。

对于聊天,管理员可以选择管理员默认模型和推理级别,也可以允许使用用户的上次选择。应用用户的上次选择时,新聊天会使用该成员最近选择的可用选项;已保存的旧模型可以升级为当前推荐的代际。在支持的情况下,系统会保留该成员上次选择的兼容推理级别。

对于工作与 Codex,管理员还可以配置速度、快速模式的可用性,以及特定于角色的替代设置(如有)。初始默认设置不会授予对不可用模型的访问权限,也不会覆盖工作空间强制执行的要求。聊天和工作与 Codex的角色替代设置会分别评估。如果任何已分配角色为某个产品设置了替代项,ChatGPT 只会合并与该产品匹配的角色替代设置;否则,将应用工作空间默认设置。如果有多个匹配的角色替代设置,则优先级最高的模型生效。对于选择该模型的角色设置,将应用所支持的最高推理级别。对于工作与 Codex,只要该模型的任一匹配设置选择了快速,就会应用此选项。如果任一匹配角色使用用户的上次选择,新聊天就会使用该成员最近选择的可用选项。

账单

全局管理控制台中使用账单,查看发票、席位信息以及其他与账单相关的工作空间详情。

GPT

使用 GPT 管理在工作空间中创建的自定义 GPT,包括:

  • 查看 GPT 所有权。

  • 转移所有权。

  • 删除 GPT。

  • 管理 GPT 操作。

应用

使用 应用 管理工作空间中可用的外部工具和集成。这可以包括:

  • 在整个组织范围内启用或停用应用。

  • 在支持的情况下,为特定成员或角色分配应用访问权限。

  • 为支持的应用启用同步。

  • 为你的组织创建和部署自定义 MCP 应用。

工作空间分析

使用 工作空间分析 查看采用率和参与度趋势,例如:

  • 每日和每周活跃用户。

  • 每位用户的消息数。

  • 消息总数。

  • 席位总数。

  • GPT 使用情况。

有关工作空间分析的更多信息,请参阅:ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作空间分析

身份与访问

使用 身份与访问 管理人员访问工作空间的方式,包括:

  • 登录配置。

  • 预配。

  • 身份管理。

  • IP 允许列表。

如果你的组织使用 SCIM,则新预配的用户会在支持的情况下遵循工作空间的默认席位类型。在开启或更新自动预配之前,请查看该默认设置。

常见问题

谁可以更新工作空间名称和图像?

仅工作空间所有者。

我可以为新用户设置默认席位类型吗?

所有者和管理员可以为新预配的用户设置默认席位类型。通过 SCIM 预配的用户遵循该默认设置。

工作空间的共享链接控制在哪里管理?

工作空间级别的链接共享控制在 工作空间设置 > 权限与角色 中管理。

这篇文章对你有帮助吗?