概覽
專案是智能工作區，可將與長期工作相關的一切集中在同一處。你可把聊天歸類在一起、上載參考檔案，並加入自訂指示，讓 ChatGPT 記住重要內容並保持聚焦。配合記憶、內容脈絡及靈活工具，專案非常適合用於寫作、研究、規劃等重複且持續演變的工作。
專案現已在全球向所有免費及付費訂閱類型開放。Business、Enterprise 及 Edu 用戶還可與隊友分享專案，令在 ChatGPT 中對齊目標、分享進度及共同建構變得更容易。
注意：你必須登入 ChatGPT 帳戶，方可使用專案。
開始使用
為何使用專案？
讓內容脈絡集中。檔案、指示和聊天都集中在同一處，讓 ChatGPT 保持聚焦，亦幫助你整理得更有條理。
無縫切換裝置。可先在手機開始，再於網頁版繼續，反之亦然。
可重複使用的工作流程。可重用你的專案處理多線程或週期性任務，例如每週研究或內容草稿。
絕佳入門點子
學校：「AP 生物學學習指南」，附加課堂 PDF，並使用學習模式要求練習題。
工作：「市場推廣發布計劃」，將語氣設定為 PM／導師，起草簡報和素材。
個人：「婚禮策劃」，追蹤供應商、預算和時間表。
建立你的第一個專案
在側邊欄點擊新專案。
為它命名，並選擇圖示及顏色，以便在側邊欄快速辨認。
加入內容脈絡以引導回應
新增檔案
透過上載 PDF、試算表、文件、圖像或貼上文字，將參考資料新增至你的項目。ChatGPT 可以使用你新增的內容，提供更有根據的回答。
請注意，你可上載的檔案數量取決於你的方案類型。詳情請參閱下方的方案與限制。
如果你上載的檔案與現有項目檔案同名，請選擇仍然上載以新增，或選擇略過以略過該檔案。在多檔案上載中，略過只會略過有衝突的檔案，其餘檔案會繼續上載。
加入專案指示
點擊專案右上角的三點圖示，並選擇專案設定以加入專案指示。你可告訴 ChatGPT 在此專案中應如何作出有幫助的回應，例如：
「像我的市場營銷導師一樣行事。要簡潔。使用項目符號。提出釐清問題。」
注意：專案指示只會在相應專案內生效，並會覆蓋你的全域自訂指示
從 apps 加入連結
你可貼上受支援 apps 的連結，將其加入為專案來源。這有助 ChatGPT 根據你工作本身所在的同一份最新內容脈絡來運作。
支援的連結：
Google Drive（檔案及資料夾）
Slack（頻道）
加入 app 連結的方法：
開啟你的私人專案。
在專案的來源區域，選擇加入來源（或類似選項）。
貼上 Slack 頻道或 Google Drive 檔案／資料夾的連結。
如系統提示，請連接該 app 並批准存取權。
將聊天回應儲存到你的專案
如果 ChatGPT 產生了你想重用的內容（摘要、決策備註、草稿或分析），你可以將該回應儲存為專案來源。
儲存回應的方法：
在專案聊天中，開啟你想保留之回應的訊息選單。
選擇儲存到專案／加入到專案來源（標籤可能有所不同）。
之後可在你的專案來源中找到已儲存項目，並於日後的專案聊天中再次使用。
在項目中使用已連接的應用程式。
你可以在項目中的對話使用已連接的應用程式。使用工具選單 (+) 按鈕選擇應用程式，或按名稱提及該應用程式。你也可以使用工具選單，從 ChatGPT 應用程式目錄探索並連接新的應用程式。當你在項目中使用應用程式時，ChatGPT 可能會在使用該應用程式擷取內容之前，要求你確認是否搜尋項目以外的內容。
注意：Google Drive app 在專案內加入時不支援同步。你仍可使用該 app 搜尋及存取相關檔案，但內容不會預先同步以供擷取。
項目記憶
項目設有內置記憶，這表示它會記住你在項目中建立或上載的所有對話和檔案。在項目中工作，即代表 ChatGPT 不會忘記你上次進行到哪裏。如需更多資訊，請參閱下方的項目中的記憶。
將現有對話移入你的項目
如果你已使用 ChatGPT，並想將指定對話移入項目，請將對話拖曳到你的項目，或開啟對話選單並選擇移至項目。當移至項目可用時，已置頂的對話也可以移動。
使用 GPT 建立的對話無法移入項目。如果你在某個對話看不到移至項目，該對話可能不符合資格；請改為在項目中開始新對話。
移動後，該對話會繼承項目的指示和檔案內容脈絡。
你稍後可以從對話選單中將其移除（移除）。
透過內置工具更快、更聰明地工作
你可以使用所有在項目外熟悉的相同工具，包括：
分享專案
截至 2025 年 10 月 22 日的更新：專案分享已向所有 ChatGPT 用戶推出，包括全球的 Free、Plus、Pro 及 Go 用戶，適用於網頁版、iOS 及 Android。
你現在可以與團隊及其他人分享專案，一起更快推進工作，並為持續進行的工作建立即時內容脈絡中心。ChatGPT 可從共享專案中的任何內容提取資訊——包括聊天、已上載檔案及自訂指示——因此回應會根據你們群組的內部知識作出，你亦可接續其他人未完成的工作。
共享專案特別適合：
小組工作：上載筆記、提案和合約，讓協作者更快起草交付內容並保持同步。
內容創作：套用專案專屬指示，讓不同貢獻者之間的語氣和風格保持一致。
報告：將資料集和報告存放於同一專案，並每週返回產生更新，無需重新開始。
研究：將逐字稿、調查結果及市場研究集中存放，讓專案中的任何人都可查詢並在成果基礎上繼續發展。
開始分享
你可以用右上角的分享按鈕開啟分享面板，分享你的個人專案。你可透過個別電郵、群組，或工作區連結邀請工作區內的隊友。受邀者可獲兩種存取權限：編輯或聊天。
編輯權限容許成員更新指示、上載或移除檔案，以及邀請其他人（但不能移除現有成員）
聊天權限讓成員查看並與專案中的聊天、檔案和指示互動（但不能邀請其他人）
作為專案擁有者，你可以建立聊天、更新指示、新增檔案、邀請／移除成員、設定成員權限、修改專案名稱，以及刪除專案。
你只可邀請工作區內的成員。可透過個別電郵、群組，或建立適用於你工作區的可分享連結來邀請成員。
邀請個人或群組
ChatGPT Free、Plus、Pro 及 Go 用戶可在分享面板中使用只限受邀者設定邀請個人。ChatGPT Business、Enterprise 及 Edu 用戶則可邀請個人或工作區群組。在文字方塊輸入其姓名、電郵或群組。你亦可在邀請時設定其存取級別（聊天／編輯）。點擊 Invite 後，你與受邀者都會收到自動電郵確認邀請。若你邀請的是群組，群組所有成員都會收到電郵邀請。
在使用 SCIM 的工作區中，工作區擁有者可控制由 SCIM 管理的群組是否可在專案分享面板中被發現。如果未顯示由 SCIM 管理的群組，請聯絡工作區擁有者。
當群組成員接受邀請後，個人會顯示於分享面板中（連同群組），而其存取級別（聊天／編輯）會依群組設定而定。請注意，雖然你可以將個人的存取級別改為與群組不同，但系統會以兩者中較高的權限套用於該用戶。
例如，若你以聊天存取級別邀請群組，你之後可在分享面板更新個別成員的存取級別，向特定群組成員提供編輯權限。若你以編輯存取級別邀請群組，所有加入的成員都可編輯，即使你將某些個人設為聊天存取級別亦然。
當與群組分享專案時，分享當刻在該群組中的所有用戶都會收到通知，並會在其側邊欄看到新專案。之後加入群組的用戶不會收到通知，亦不會自動看到共享專案，但仍可在有人手動與其分享專案 URL 後開啟該專案——與 URL 互動後，專案亦會釘選到其側邊欄。
透過共享連結邀請
擁有人可以選擇將項目分享給「僅限受邀者」或「任何擁有連結的人」。
如果設定為「任何擁有連結的人」，任何已登入且擁有連結的 ChatGPT 用戶都可以加入共享項目。只有擁有人可以決定連結是否向「任何擁有連結的人」開放。協作者人數上限由擁有人的訂閱方案決定。
協作限制
Pro 用戶：最多 40 個檔案及 100 位協作者
Plus 和 Go 用戶：最多 25 個檔案及 10 位協作者
免費用戶：最多 5 個檔案及 5 位協作者
擁有人可以隨時變更可見度設定，包括切換回僅限邀請。
對於 Business、Enterprise 和 Edu 客戶，你可以產生並分享連結，邀請工作區的所有成員。使用工作區連結的受邀者預設會以對話存取權限加入項目；如有需要，你之後可在分享面板將其存取權限更新為編輯。不同於群組連結，你無法一般性地向工作區所有成員提供編輯權限。
目前可加入工作區項目的個人人數總計上限為 100 人，不論邀請類型為何（個人電郵邀請、群組電郵邀請或工作區連結）。Business、Enterprise 和 Edu 用戶在單一項目中支援的檔案總數為 40 個（詳情請參閱下方方案與限制）。
Enterprise 擁有人和管理員可以選擇為整個工作區或特定角色停用「查看工作區成員和群組」權限。受影響的工作區成員將無法分享 GPT、項目或對話，因為他們無法選擇要分享的成員。
存取控制
項目擁有人可完全查看並控制所有受邀者，並可修改他們的存取級別，或隨時將他們從項目移除，即使該人尚未加入項目也可以。
除了上述項目控制項外，企業客戶還可以管理其工作區的存取權限。如需項目分享控制項的具體詳情，請參閱下方管理員控制項、資料和合規 API部分。
共享項目設有為期 4 週的搶先體驗期，至 2025 年 10 月 23 日為止。在此期間，預設為關閉。你可以隨時使用角色型存取控制 (RBAC) 為特定角色啟用存取權限，或在 設定中為整個工作區保持關閉此功能。如果你不採取任何動作，搶先體驗結束時，此功能會按照你已設定的任何 RBAC 設定向所有人開啟。你可以在設定中無限期為整個工作區保持關閉此功能，並可隨時重新啟用。
共享項目中的協作
加入後，成員可以按照上文將現有對話移至項目所述，將現有對話移入共享項目。已移動的對話不會再在共享項目以外顯示，並會繼承該項目的指示和內容脈絡，包括檔案。
項目一經分享，項目專用記憶會自動開啟。共享項目無法存取任何成員在項目以外的內容脈絡或記憶。如需更多資訊，請參閱下方的項目中的記憶部分。
成員可以將其對話移出項目、封存對話，或將其完全刪除。移除後，共享項目中的其他人（包括擁有人）將無法再看到該對話。
與所有 OpenAI 產品一樣，我們致力確保工具能夠安全且負責任地使用，同時盡量讓你掌控自己的使用方式。
聊天分支
用戶可開啟現有聊天並繼續對話，在不失去原始對話串的情況下探索新想法。例如，數據科學家可對隊友的聊天建立分支，以測試新假設，同時保留原有思路鏈。
分支聊天會與原始聊天一同顯示於專案中（標題為「Branch」），亦可在專案的所有聊天列表中查看。你可點擊聊天旁邊的使用者個人檔案圖示，找出是哪位成員發起該聊天。
離開共享項目
用戶可以從側邊欄離開共享項目（見圖），並會在離開前獲提供選項，讓他們複製自己在項目內的對話。已複製的對話會移至其側邊欄中的新項目，該項目會以原項目名稱命名，並在項目名稱前加上「副本」。
工作區擁有人也可以隨時從項目移除協作者。擁有人也可以完全刪除項目，這會令協作者無法使用項目中的所有對話、檔案和資源，除非先前已複製（見下方刪除項目）
工作區擁有人可以從項目中移除所有協作者，實際上停止分享流程。不過，項目記憶會繼續維持為項目專用（將內容脈絡限制於項目內的資源），且不能改為預設以存取其他非項目記憶。
如果項目是透過工作區連結分享，除非在分享面板將分享設定改為僅限受邀者，否則新用戶可能仍可透過連結加入。
Enterprise 用戶可以存取合規 API，以進一步控制項目分享。請參閱管理員控制項、資料和合規 API
分享項目中的單一對話
你可以分享個人項目中的單一對話。在對話中按一下分享，即可建立獨特連結，讓其他人查看你的對話。查看者只會看到該對話。其他項目對話、檔案、指示和記錄不會被分享。更多關於分享 ChatGPT 對話的資訊。
如果你從共享項目分享對話，收件人必須加入該項目後，才可以查看該對話。
刪除專案
開啟專案名稱旁的選單，並選擇刪除專案。這會永久刪除該專案中的所有檔案、聊天和指示，且無法復原。請注意，即使專案已共享，亦同樣適用，成員將失去專案內所有檔案和聊天的存取權。
Enterprise 及 Edu 工作區擁有者可開啟專案名稱旁的選單，並選擇刪除專案。這會永久刪除該專案中的所有檔案、聊天和指示，且無法復原。請注意，即使專案已共享，亦同樣適用，成員將失去專案內所有檔案和聊天的存取權。
專案中的記憶
專案記憶會只從同一專案內的對話提取內容脈絡，而不是你的其他專案，從而令 ChatGPT 保持聚焦。這會建立一個自成一體的空間，特別適合長期進行或敏感的工作，當中你希望 ChatGPT 持續依附該專案的語氣、內容脈絡及歷史。
當你建立專案時，你可選擇其記憶是僅限專案還是預設。現有專案會維持預設記憶，而僅限專案記憶只可在建立新專案時設定。
當你分享專案時，為了讓專案中的人維持清晰的內容脈絡界線，專案記憶會從該時刻起自動設為僅限專案（見下文）。它不能還原為預設記憶。共享專案無法存取任何個別成員在專案外的內容脈絡、自訂指示或記憶。
專案記憶會繼續維持為僅限專案（將內容脈絡限制於專案內資源），且不能改回預設以存取其他非專案記憶。
設定要求
要使用專案記憶，必須啟用以下設定：
Enterprise 用戶：
在個人設定中啟用參照已儲存的記憶。
必須在你的工作區設定中啟用記憶。
所有其他訂閱：
在個人設定中啟用參照已儲存的記憶及參照聊天記錄。
預設記憶
使用預設記憶時，系統會參考你的已儲存記憶，而對話可以運用同一項目內的其他對話。不過，是否可以存取項目以外的對話取決於方案：
Enterprise 與 Edu
聊天會保留在專案內。它們不能參照專案外的對話（例如一般 ChatGPT 或另一個專案），亦不能被專案外的對話參照。
請參閱下表，以了解在 ChatGPT Enterprise 及 Edu 工作區中，專案內的內容脈絡如何運作：
| 自訂 指示 | ChatGPT 記憶 | 對其他聊天的參照 | |
| 專案 外 的聊天 | 可用 | 可用 | 不可用 |
| 暫存對話 | 可用 | 不可用 | 不可用 |
| 專案內的聊天 （記憶：預設） | 不可用 （僅專案指示） | 可用 | 可用 （僅限專案內） |
| 專案內的聊天 （記憶：僅限專案） | 不可用 （僅專案指示） | 不可用 | 可用 （僅限專案內） |
非 Enterprise（包括 Business）
聊天可參照專案內及非專案的對話（一般 ChatGPT 或其他專案），除非另一個專案已設為僅限專案記憶。這些聊天亦可被專案外的對話參照。
如果你的帳戶已啟用記憶，它會在所有聊天中保持啟用，包括你專案中的聊天。
對 Plus 及 Pro 用戶：除已儲存的記憶外，ChatGPT 亦可參照專案內之前的聊天，以提供更相關、更聚焦的回應。當你在專案中提問時，ChatGPT 會優先考慮專案聊天和檔案。
對 Business 用戶：共享專案會在分享時被設為僅限專案記憶，不論任何先前的記憶設定。
計劃與限制
用戶可建立無限數量的專案。
檔案上載限制因訂閱類型而異。請注意，每次最多只可同時上載 10 個檔案。
Free：每個專案 5 個檔案
Go、Plus：每個專案 25 個檔案
Edu、Pro、Business、Enterprise：每個專案 40 個檔案
管理員控制、資料與 compliance API
工作區層級功能控制
專案會繼承所有適用於你的 Business、Enterprise 或 Edu 工作區的切換和限制：
工具可用性 – 如深度研究、語音模式、記憶或任何其他功能在工作區層級被停用，則會自動於每個專案中停用。
資料控制 – 保留期限、資料駐留地點及記憶設定會繼續適用，毋須額外配置。
安全性 – 專案使用與標準聊天相同的加密、存取控制和審核記錄；不會引入新的風險面。
管理員可在工作區分頁的 Settings & permissions 中，於 Projects 部分使用切換，讓工作區成員使用專案。
管理員亦可在工作區設定的 Early Access Period 部分控制專案分享。
使用共享專案切換（預設為關閉），在搶先體驗期間（至 2025 年 10 月 23 日）向 Projects 用戶提供此功能。
在搶先體驗期後，共享專案切換將預設啟用——你可使用 Turn off 按鈕選擇停用。
合規 API
項目資訊（包括對共享項目的控制）可在合規 API 中取得。如需技術詳情，請參閱合規 API 參考。
資料保留與資料駐留
在項目中建立的所有訊息，都會繼承為你的工作區設定的保留期限和駐留地區。無需另設保留政策；已刪除的項目及其中的對話、檔案和自訂指示，會在 30 天內從我們的系統移除，除非我們因法律或安全原因必須保留。
如需資料保留政策的其他資訊，請參閱我們的說明文章：ChatGPT 中的對話和檔案保留政策
常見問題 - 專案
使用項目會否改變我的資料處理方式？
對於 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 客戶，我們預設不會使用從項目存取的資訊來訓練我們的模型。如需了解我們如何使用業務資料，請參閱我們的企業私隱頁面。
對於 ChatGPT 免費版、Plus 和 Pro 用戶，如果你的「為所有人改善模型」設定已開啟，我們可能會使用從項目存取的資訊來訓練我們的模型。你可以在我們說明中心的這篇文章中，進一步了解你的資料如何儲存和使用：資料控制常見問題
專案是否需要額外收費？
不需要，所有合資格的 ChatGPT 計劃均已包含專案存取權。任何點數或使用費——例如模型或工具的費用——在專案聊天中的適用方式與一般聊天相同。
如果我達到檔案上限會怎樣？
移除較舊或不必要的上載、合併檔案資料，或將工作拆分到多個專案。
專案支援 apps 嗎？
目前專案中的 apps 支援 Free、Go、Plus、Pro、Business、Teachers、Enterprise 和 EDU 計劃。
如何搜尋我在項目中的對話？
使用搜尋對話功能，尋找項目中的過往對話。它可讓你快速找到並重新查看你在該項目及其他項目中的討論。
專案中的聊天有任何速率限制嗎？
速率限制取決於你的訂閱級別。
是否有全域設定可將所有專案記憶設為僅限專案？
沒有。每個專案的記憶都必須個別設定，並且亦會遵從你的個人及工作區記憶設定。
如果我在推出僅限專案記憶前已建立專案，可以更改嗎？
不可以。你需要建立新專案，才可使用僅限專案記憶。不過，你可以將對話由一個專案移到另一個專案。
為何我看不到僅限專案記憶？
如果你是 Business 或 Enterprise 用戶，僅限專案記憶只有在你的工作區已啟用記憶，而且你亦已啟用個人記憶時才可使用。
我可以查看專案記憶清單嗎？
不可以。專案記憶不會像個人記憶那樣顯示記憶清單。當你提出問題時，ChatGPT 可能會使用同一專案中其他對話的內容脈絡。如果你想它忽略某個特定對話，你需要刪除該對話或將其移到另一個專案。
注意：目前，專案分享功能適用於 Business、Enterprise 及 Edu 用戶，現亦已於全球向 Free、Go、Plus 及 Pro 用戶推出。可在網頁版、iOS 及 Android 使用。
共享專案與 GPT 有何不同？
專案和 GPT 都可為 ChatGPT 帶來更多內容脈絡，但兩者的用途本質上不同。
GPT 是：
ChatGPT 的自訂版本，可連接你的資料來源和工具
單人使用（只有你和聊天）
靜態內容，由專家策劃，並可在你工作區的 GPT 商店中被發現
在整個組織內擴展知識與專業能力
最適合可重用、跨職能及情境的知識
例子：HR 福利 GPT
相反，共享專案則是：
供團隊分享內容脈絡、整理工作並一起加快進度的中央位置
多人使用——成員可看到其他人的貢獻
會隨持續的用戶貢獻而演變——檔案、聊天、指示
圍繞某主題進行重複共享工作的即時內容脈絡中心
最適合團隊對齊、更快上手及知識沉澱
例子：Q4 規劃中心（與團隊一起分析季度數據）
共享專案中可見甚麼內容？
專案所有成員都可查看聊天和檔案，並可按一下分享按鈕查看目前成員名單。專案個別成員會顯示其姓名和電郵，以及任何受邀群組。每個聊天——新建、分支，或移入專案——都會透過其使用者個人檔案圖示關聯到作者。
如何知道專案是否已分享？
如果你在建立專案時使用預設圖示，分享後側邊欄上的圖示會更新，以顯示該專案現已分享（見下圖中的 Q4 Planning）。
這只適用於預設圖示——如果你改用了其他圖示或顏色，便不會顯示這項變更。在此情況下，你亦可點擊該專案本身，查看聊天列表（當中會顯示不同作者），或點擊右上角的分享圖示，以檢視目前成員名單。
成員可以從共享專案下載檔案嗎？
專案所有成員都可查看及下載加入專案的檔案。
共享專案是否支援基於角色的存取控制（企業）？預設會開啟還是關閉？
共享專案在推出時將支援 RBAC（基於角色的存取控制），即管理員可為特定用戶啟用存取權。於推出時，功能在四週搶先體驗期內預設為關閉，並可隨時啟用。詳情請參閱管理員控制、資料與 compliance API部分。
ChatGPT 在共享專案中的回應會包含私人或內部資料嗎？
聊天回應只會參照在專案中上載的檔案及直接分享的內容。如果成員將檔案或內容脈絡加入共享專案，ChatGPT 可能會在其他成員可見的回應中使用該資訊，以令回應更貼切。
分享對話連結與分享項目有何不同？
當你分享項目時，新成員可以查看該項目內的所有對話、檔案和成員。成員之後可以建立新對話、分支對話，並將現有對話移入項目，一同協作。
相反，從個人項目或你的對話清單分享對話，只允許用戶查看該對話截至分享時的內容。用戶無法存取該對話來源的個人項目或共享項目。
請注意，如果你從共享項目分享單一對話，用戶將無法存取該對話，直至他們加入該項目。
我可以在專案中使用自訂 GPT 嗎？
可以，但僅適用於現有專案聊天中的訊息。如果第一則訊息使用自訂 GPT，對話會以該 GPT 的聊天開始，並顯示在專案外。
共享專案支援 compliance API 嗎？
compliance API 包括以下共享專案資訊：
隔離專案：移除擁有者以外的所有用戶
列出專案共享用戶：查看誰在共享專案中
成員可以一起處理同一個聊天嗎？
共享專案中的聊天可以建立分支，但不能同步協作。
建立分支可讓你探索不同方向，或在不改動原始對話的情況下「重混」對話串——特別適合測試替代草稿、完善邏輯，或接續隊友的工作。
成員可看到分支聊天；聊天建立者可將其移出，使其變為私人。
如何取消分享項目？
項目擁有人可以逐一移除成員。編輯者可以新增成員，但不能移除成員。合規 API 支援 isolate project。進一步了解合規 API支援的內容。
企業用戶可以從工作區設定中完全關閉分享。