概覽
專案是智能工作區，可將長期工作相關的一切集中在一處。將對話分組、上載參考檔案，並加入自訂指示，讓 ChatGPT 記住重要內容並保持聚焦。有了記憶、內容脈絡和靈活工具，專案非常適合寫作、研究、規劃等重複且不斷演變的工作。
專案向全球所有免費和付費訂閱類型開放。Business、Enterprise 和 Edu 用戶還可與隊友分享專案，更輕鬆地對齊目標、分享進度，並在 ChatGPT 中共同建構。
注意： 你必須登入 ChatGPT 帳戶才能使用專案。
開始使用
為何使用專案？
集中保存內容脈絡。檔案、指示和對話都集中一處，讓 ChatGPT 保持聚焦，也協助你井然有序。
在不同裝置間無縫切換。可先在手機開始，再到網頁繼續，反之亦然。
可重複使用的工作流程。重用你的專案，處理多線程或週期性任務，例如每週研究或內容草稿。
出色的入門構思
學校：「AP Biology 溫習指南」，附上課堂 PDF，並使用學習模式要求練習題。
工作：「市場推廣發布計劃」，將語氣設定為專案經理／導師，起草簡報和素材。
個人：「婚禮籌備」，追蹤供應商、預算和時間表。
建立你的第一個專案
在側邊欄點擊新專案。
為它設定名稱，並選擇圖示和顏色，方便在側邊欄快速識別。
加入內容脈絡以引導回應
加入檔案
透過上載 PDF、試算表、文件、圖像或貼上文字，將參考資料加入你的專案。ChatGPT 可以使用你加入的內容，提供更有根據的答案。
請注意，你可上載的檔案數量取決於你的方案類型。詳情請參閱下方「方案與限制」。
檔案加入專案後，你可以從專案來源清單開啟，以預覽、下載或刪除。在已分享專案中，刪除檔案會對所有人從專案中移除該檔案，但日後可再次加入。
如果你上載的檔案名稱與現有專案檔案相同，請選擇仍然上載以加入，或選擇略過以略過該檔案。在多檔案上載中，略過只會略過有衝突的檔案，其餘檔案會繼續上載。
加入專案指示
點擊專案右上角的三點圖示，然後選擇專案設定以加入專案指示。你可以告訴 ChatGPT 在此專案中如何以回應幫助你，例如：
「像我的市場推廣導師一樣行事。保持簡潔。使用項目符號。提出釐清問題。」
注意： 專案指示只適用於相應專案內，並會覆蓋你的全域自訂指示
從應用程式加入連結
你可以貼上受支援應用程式的連結，將其加入為專案來源。這有助 ChatGPT 依據你工作所在的相同最新內容脈絡進行協助。
支援的連結：
Google Drive（檔案和資料夾）
Slack（頻道）
加入應用程式連結：
開啟你的私人專案。
在專案的來源區域，選擇加入來源（或同等選項）。
貼上 Slack 頻道或 Google Drive 檔案／資料夾的連結。
如系統提示，請連接應用程式並批准存取。
將對話回應儲存至你的專案
如果 ChatGPT 產生了你想重用的內容（摘要、決策記錄、草稿或分析），你可以將該回應儲存為專案來源。
儲存回應：
在專案對話中，開啟你想保留的回應之訊息選單。
選擇儲存至專案／加入至專案來源（標籤可能有所不同）。
日後可在專案來源中找到已儲存項目，並在往後的專案對話中重用。
在專案中使用已連接應用程式。
你可以在專案的對話中使用已連接的應用程式。使用工具選單（+）按鈕選擇應用程式，或以名稱提及該應用程式。你也可以使用工具選單，從 ChatGPT 應用程式目錄探索並連接新應用程式。當你在專案中使用應用程式時，在使用該應用程式擷取內容前，ChatGPT 可能會要求你確認是否在專案外搜尋。
注意：Google Drive 應用程式加入專案內時不支援同步。你仍可使用該應用程式搜尋和存取相關檔案，但內容不會預先同步以供擷取。
專案記憶
專案內置記憶，代表它會記住你在專案中建立或上載的所有對話和檔案。在專案中工作，表示 ChatGPT 不會忘記你的進度。更多資訊請參閱下方「專案中的記憶」。
將現有對話移入你的專案
如果你已使用過 ChatGPT，並想將指定對話移入專案，可將對話拖曳到專案上，或開啟對話選單並選擇移至專案。當移至專案可用時，已釘選的對話也可以移動。
使用 GPT 建立的對話不能移入專案。如果你在某個對話看不到移至專案，該對話可能不符合資格；請改為在專案中開始新對話。
移動後，該對話會繼承專案的指示和檔案內容脈絡。
你稍後可從對話選單中將其移除（移除）。
使用內置工具，更快更聰明地工作
你可以使用專案以外也熟悉的所有相同工具，包括：
分享專案
截至 2025 年 10 月 22 日更新：專案分享功能已向所有 ChatGPT 用戶開放，包括全球網頁版、iOS 及 Android 的 Free、Plus、Pro 和 Go 用戶。
你現在可以與團隊及其他人分享專案，一起加快進度，並為持續工作建立即時內容脈絡樞紐。ChatGPT 可以取用已分享專案中的任何內容，包括對話、已上載檔案和自訂指示，讓回應根據團隊內部知識而來，你亦可接續他人的進度。
已分享專案非常適合：
小組工作：上載筆記、提案和合約，讓協作者更快起草交付成果並保持同步。
內容創作：套用專案專屬指示，讓不同貢獻者的語氣和風格保持一致。
報告：將數據集和報告儲存在同一專案，每週返回產生更新，無需重新開始。
研究：將文字記錄、調查結果和市場研究集中一處，讓專案中的任何人都可查詢並延續研究結果。
開始使用分享功能
你可以使用右上角的 分享 按鈕開啟分享窗格，分享你的個人專案。你可以透過個別電郵、群組或工作區連結，邀請工作區內的隊友。受邀者可獲得兩種存取權限：編輯或對話。
編輯權限可讓成員更新指示、上載或移除檔案，以及邀請其他人（但不能移除現有成員）
對話權限可讓成員查看專案的對話、檔案和指示並與之互動（但不能邀請其他人）
作為專案擁有者，你可以建立對話、更新指示、加入檔案、邀請／移除成員、設定成員權限、修改專案名稱，以及刪除專案。
你只能邀請工作區內的成員。你可以透過個別電郵、群組，或建立適用於你工作區的可分享連結來邀請成員。
邀請個人或群組
ChatGPT Free、Plus、Pro 和 Go 用戶可使用分享窗格中的僅限那些人設定邀請個人。ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 用戶可以邀請個人或工作區群組。在文字方格中輸入他們的姓名、電郵或群組。你也可以在邀請時設定其存取權限級別（對話／編輯）。按下「邀請」後，你和受邀者都會收到確認邀請的自動電郵。如果你邀請群組，該群組的所有成員都會收到電郵邀請。
在使用 SCIM 的工作區中，工作區擁有者可以控制由 SCIM 管理的群組是否可在專案分享窗格中被找到。如果 SCIM 管理的群組沒有顯示，請聯絡工作區擁有者。
當群組成員接受邀請後，該個人會在分享窗格中顯示（連同群組），並套用為該群組設定的存取權限級別（對話／編輯）。請注意，即使你可以將個人的存取權限級別改為不同於群組的級別，系統仍會向用戶套用兩者中較高的權限。
例如，如果你邀請一個具對話權限的群組，之後可在分享窗格中更新特定成員的個別存取權限，向他們提供編輯權限。如果你邀請一個具編輯權限的群組，所有加入的成員都能編輯，即使你將特定個人設為對話權限亦然。
與群組分享專案時，分享當刻在群組中的所有用戶都會收到通知，並會在側邊欄看到新專案。之後加入群組的用戶不會收到通知，也不會自動看到已分享專案，但可手動開啟分享給他們的專案 URL；與 URL 互動後，專案亦會釘選到其側邊欄。
透過分享連結邀請
擁有者可選擇以「僅限受邀者」或「任何擁有連結的人」分享專案。
若設為「任何擁有連結的人」，任何已登入且持有連結的 ChatGPT 用戶都可加入已分享專案。只有擁有者可決定連結是否開放予「任何擁有連結的人」。協作者人數上限由擁有者的訂閱方案決定。
協作限制
Pro 用戶：最多 40 個檔案和 100 名協作者
Plus 和 Go 用戶：最多 25 個檔案和 10 名協作者
Free 用戶：最多 5 個檔案和 5 名協作者
擁有者可隨時更改可見度設定，包括切換回僅限邀請。
Business、Enterprise 和 Edu 客戶可產生並分享連結，邀請工作區的所有成員。使用工作區連結的受邀者預設會以對話權限加入專案；如有需要，你之後可在分享窗格中將其權限更新為編輯。與群組連結不同，你不能一概向工作區所有成員提供編輯權限。
目前，不論邀請類型為何（個別電郵邀請、群組電郵邀請或工作區連結），可加入工作區專案的個人人數總計上限為 100 人。Business、Enterprise 和 Edu 用戶在單一專案中支援的檔案總數為 40 個（更多資訊請參閱下方「方案與限制」）。
Enterprise 擁有者和管理員可選擇為整個工作區或特定角色停用「查看工作區成員和群組」權限。受影響的工作區成員將無法分享 GPT、專案或對話，因為他們無法選擇分享對象。
存取控制
專案擁有者可完整查看並控制所有受邀者，並可隨時修改其存取權限級別，或將其從專案移除，即使該個人尚未加入專案亦可。
除上述專案控制外，企業客戶亦可管理其工作區的存取權。有關專案分享控制的具體詳情，請參閱下方「管理員控制、資料及合規 API」部分。
已分享專案設有為期 4 週的搶先體驗期，直至 2025 年 10 月 23 日。在此期間，功能預設為關閉。你可以隨時使用角色型存取控制（RBAC）為特定角色啟用存取權，或在 設定中為整個工作區保持關閉此功能。如果你不採取任何行動，搶先體驗結束後，功能會依照你已設定的任何 RBAC 設定，為所有人開啟。你可以在設定中無限期為整個工作區保持關閉此功能，並可隨時重新啟用。
在已分享專案中協作
加入後，成員可以將現有對話移入已分享專案，如上文「將現有對話移入專案」所述。移入後，對話不再顯示於已分享專案之外，並會繼承專案的指示和內容脈絡，包括檔案。
專案一經分享，僅限專案的記憶會自動開啟。已分享專案無法存取任何成員在專案以外的內容脈絡或記憶。如需更多資訊，請查看下方「專案中的記憶」部分。
成員可以將其對話移出專案、封存對話，或將其完全刪除。移除後，已分享專案中的其他人（包括擁有者）將無法再看到該對話。
一如所有 OpenAI 產品，我們致力讓工具安全且負責任地被使用，同時盡量讓你掌控使用方式。」
分支對話
用戶可以開啟現有對話並繼續討論，以探索新想法，而不會失去原始討論串。例如，資料科學家可以從隊友的對話建立分支，以測試新假設，同時保留原始思路鏈。
分支對話會與原始對話一同顯示在專案中（標題為「Branch」），並可在專案所有對話清單中查看。你可以點擊對話旁邊的用戶個人檔案圖示，查看是哪位成員發起該對話。
離開已分享專案
用戶可以從側邊欄離開已分享專案（見圖片），並會在離開前獲提供選項，複製其在專案內的對話。已複製的對話會移至其側邊欄中的新專案，名稱是在原專案名稱前加上「Copy」。
工作區擁有者亦可隨時從專案移除協作者。擁有者亦可完全刪除專案，這會令專案中的所有對話、檔案和資源無法供協作者使用，除非先前已複製（見下方刪除專案）
工作區擁有者可以從專案移除所有協作者，實際上停止分享程序。不過，專案記憶會繼續維持僅限專案（將內容脈絡限制於專案內資源），且不能改回預設以存取其他非專案記憶。
如果專案是透過工作區連結分享，除非在分享窗格中將分享設定修改為僅限受邀者，否則新用戶仍可能透過連結加入。
Enterprise 用戶可使用合規 API 進一步控制專案分享。請參閱管理員控制、資料及合規 API
從你的專案分享單一對話
你可以從個人專案分享單一對話。在對話中點擊分享，即可建立唯一連結，讓其他人查看你的對話。查看者只會看到該對話。其他專案對話、檔案、指示和記錄不會被分享。了解更多有關從 ChatGPT 分享對話的資訊。
如果你從已分享的專案分享對話，收件人必須先加入該專案，才能查看該對話。
刪除專案
開啟專案名稱旁邊的選單，然後選擇刪除專案。這會永久刪除該專案中的所有檔案、對話和指示，且無法復原。請注意，即使專案已分享，此操作仍會套用，成員將無法再存取專案內的所有檔案和對話。
Enterprise 和 Edu 工作區擁有者可以開啟專案名稱旁邊的選單，然後選擇「刪除專案」。這會永久刪除該專案中的所有檔案、對話和指示，且無法復原。請注意，即使專案已分享，此操作仍會套用，成員將無法再存取專案內的所有檔案和對話。
專案中的記憶
專案記憶只會從同一專案內的對話取用內容脈絡，而非你的其他專案，協助 ChatGPT 保持聚焦。這會建立一個自成一體的空間，特別適合長期或敏感工作，讓 ChatGPT 緊扣該專案的語氣、內容脈絡和歷史。
建立專案時，你可選擇其記憶為僅限專案或預設。現有專案會維持預設記憶，而僅限專案記憶只能在開始新專案時設定。
當你分享專案時，從該刻起，專案記憶會自動設為僅限專案（見下方），以為專案內人士維持清晰的內容脈絡界線。它不能還原為預設記憶。已分享專案無法存取任何個別成員在專案以外的內容脈絡、自訂指示或記憶。
專案記憶會繼續維持僅限專案（將內容脈絡限制於專案內資源），且不能改回預設以存取其他非專案記憶。
設定要求
要使用專案記憶，必須啟用以下設定：
Enterprise 用戶：
在你的個人設定中啟用參照已儲存記憶。
你的工作區設定中必須啟用記憶。
所有其他訂閱：
在你的個人設定中啟用參照已儲存記憶和參照對話記錄。
預設記憶
使用預設記憶時，系統會參照你儲存的記憶，而對話可取用同一專案內其他對話的內容。不過，是否可存取專案以外的對話，取決於方案：
Enterprise 和 Edu
對話會保留在專案內。它們不能參照專案以外的對話（例如一般 ChatGPT 或另一個專案），亦不能被專案以外的對話參照。
請參考下表，了解在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 工作區中，專案的內容脈絡如何運作：
| 自訂 指示 | ChatGPT 記憶 | 參照其他對話 | |
| 專案 以外 的對話 | 可用 | 可用 | 不可用 |
| 暫存對話 | 可用 | 不可用 | 不可用 |
| 專案內的對話 （記憶：預設） | 不可用 （僅限專案指示） | 可用 | 可用 （僅限專案內） |
| 專案內的對話 （記憶：僅限專案） | 不可用 （僅限專案指示） | 不可用 | 可用 （僅限專案內） |
非 Enterprise（包括 Business）
對話可以參照專案及非專案對話（一般 ChatGPT 或其他專案），除非另一個專案設為僅限專案記憶。這些對話亦可被專案以外的對話參照。
如果你的帳戶已啟用記憶，記憶會在所有對話中保持啟用，包括你專案中的對話。
Plus 和 Pro 用戶：除了已儲存記憶外，ChatGPT 還可以參照專案內的先前對話，以提供更相關、更聚焦的回應。當你在專案中提出問題時，ChatGPT 會優先考慮專案對話和檔案。
Business 用戶：不論先前的記憶設定為何，已分享專案會在分享時設為僅限專案記憶。
方案與限制
用戶可以建立不限數量的專案。
檔案上載限制因訂閱類型而異。請注意，同一時間只能上載 10 個檔案。
Free：每個專案 5 個檔案
Go、Plus：每個專案 25 個檔案
Edu、Pro、Business、Enterprise：每個專案 40 個檔案
管理員控制、資料及合規 API
工作區層級功能控制
專案會繼承套用於你的 Business、Enterprise 或 Edu 工作區的所有切換和限制：
工具可用性－如果深度研究、語音模式、記憶或任何其他功能在工作區層級被停用，則會在每個專案內自動停用。
資料控制－保留時段、資料駐留位置和記憶設定會繼續套用，無需額外設定。
安全性－專案使用與標準對話相同的加密、存取控制和審核記錄；不會引入新的攻擊面。
管理員可以在工作區分頁的「設定與權限」中，使用「專案」部分的切換，讓其工作區成員使用專案。
管理員亦可在工作區設定的「搶先體驗期」部分控制專案分享。
使用已分享專案切換（預設關閉），在搶先體驗期間（至 2025 年 10 月 23 日）向專案用戶開放此功能。
搶先體驗期結束後，「已分享專案」切換將預設啟用；可使用「關閉」按鈕選擇退出。
合規 API
合規 API 提供專案資訊，包括對已分享專案的控制。如需技術詳情，請參閱合規 API 參考資料。
資料保留與駐留
專案中建立的所有訊息都會繼承為你的工作區設定的保留期限和駐留地區。無需另設保留政策；已刪除的專案及其對話、檔案和自訂指示，會在 30 天內從我們的系統移除，除非我們因法律或安全原因需要保留。
如需更多資料保留政策資訊，請參閱我們的說明文章：ChatGPT 中的對話和檔案保留政策
常見問題 - 專案
使用專案會改變我的資料處理方式嗎？
對於 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 客戶，我們預設不會使用從專案存取的資訊來訓練我們的模型。如需了解我們如何使用商業資料，請參閱我們的企業私隱頁面。
對於 ChatGPT Free、Plus 和 Pro 用戶，如果你的「為所有人改進模型」設定已開啟，我們可能會使用從專案存取的資訊來訓練我們的模型。你可以在說明中心的這篇文章中進一步了解你的資料如何被儲存和使用：資料控制常見問題
專案需要額外收費嗎？
不需要，所有符合資格的 ChatGPT 方案都已包含專案存取權。任何點數或用量收費（例如模型或工具相關收費）都會與一般對話一樣套用於專案對話。
如果我達到檔案限制會怎樣？
移除較舊或不必要的上載內容、合併檔案資料，或將工作分拆至多個專案。
專案支援應用程式嗎？
專案中的應用程式目前支援 Free、Go、Plus、Pro、Business、Teachers、Enterprise 及 EDU 方案。
如何搜尋我在專案內進行過的對話？
使用搜尋對話功能，尋找專案內的過往對話。它可讓你快速找到並重溫在該專案及其他地方進行過的討論。
專案內的對話有速率限制嗎？
速率限制取決於你的訂閱級別。
是否有全域設定，可將所有專案記憶設為僅限專案？
沒有。每個專案的記憶都必須個別設定，並且亦會遵從你的個人和工作區記憶設定。
如果我在僅限專案記憶推出前已建立專案，可以更改嗎？
不可以。要使用僅限專案記憶，需要建立新專案。不過，你可以將對話從一個專案移至另一個專案。
為甚麼我看不到僅限專案記憶可供使用？
如果你是 Business 或 Enterprise 用戶，只有在工作區已啟用記憶，且你已啟用個人記憶時，僅限專案記憶才可使用。
我可以查看專案記憶清單嗎？
不可以。專案記憶不會像個人記憶一樣顯示記憶清單。當你提出問題時，ChatGPT 可能會使用同一專案中其他對話的內容脈絡。如果你希望它忽略某個特定對話，你需要刪除該對話或將其移至其他專案。
注意：目前，專案分享功能已向 Business、Enterprise 及 Edu 用戶開放，並已於全球向 Free、Go、Plus 及 Pro 用戶開放。適用於網頁版、iOS 及 Android。
已分享專案與 GPT 有何不同？
專案和 GPT 都是為 ChatGPT 帶入更多內容脈絡的方式，但用途根本不同。
GPT 是：
連接你的資料來源和工具的自訂版 ChatGPT
單人使用（只有你和對話）
由專家策展的靜態內容，可在你工作區的 GPT 商店中被找到
將知識和專業能力擴展至整個組織
最適合跨職能和內容脈絡的可重用知識
例子：人力資源福利 GPT
相比之下，已分享專案是：
讓團隊分享內容脈絡、整理工作並一起加快進度的中央位置
多人使用－成員可以看到他人的貢獻
會因持續的用戶貢獻（檔案、對話、指示）而隨時間演進
圍繞某個主題反覆共同工作的即時內容脈絡樞紐
最適合團隊對齊、加快入職，以及知識擷取
例子：Q4 規劃樞紐（與你的團隊分析季度數據）
已分享專案中可見哪些內容？
專案的所有成員都可以查看對話和檔案，並可點擊分享按鈕查看目前的成員清單。專案的個別成員會連同姓名和電郵顯示，任何受邀群組亦會一併顯示。每個對話（不論是新建、分支，還是移入專案）都會透過作者的用戶個人檔案圖示與作者關聯。
如何判斷專案是否已分享？
如果你在建立專案時使用預設圖示，分享後，側邊欄上的圖示會更新，以表示該專案現已分享（見下圖的 Q4 Planning）。
這只適用於預設圖示；如果你改用了其他圖示或顏色，就不會顯示變更。在這種情況下，你也可以點擊專案本身，查看對話清單（會顯示不同作者），或點擊右上角的分享圖示，檢視目前的成員清單。
成員可以從已分享專案下載檔案嗎？
專案的所有成員都可以查看和下載加入專案的檔案。
已分享專案是否支援角色型存取控制（企業）？預設會開啟還是關閉？
已分享專案在推出時將支援 RBAC（角色型存取控制），即管理員可為特定用戶啟用存取權。推出時，功能會在為期四週的搶先體驗期內預設關閉，並可隨時啟用。如需更多資訊，請查看管理員控制、資料及合規 API部分。
ChatGPT 在已分享專案中的回應會包含私人或內部資料嗎？
對話回應只會參照已上載檔案，以及直接在專案中分享的內容。如果成員向已分享專案加入檔案或內容脈絡，ChatGPT 可能會在其他成員可見的回應中使用該資訊，以提高回應相關性。
分享對話連結與分享專案有何不同？
當你分享專案時，新成員可以查看該專案內的所有對話、檔案和成員。成員之後可以建立新對話、分支對話，並將現有對話移入專案，一起協作。
相反，從個人專案或對話清單分享對話，只會讓用戶查看該對話截至分享時的內容。用戶無法存取該對話來源的個人或已分享專案。
請注意，如果你從已分享專案分享單一對話，用戶必須先加入專案，才能存取該對話。
我可以在專案中使用自訂 GPT 嗎？
可以，適用於現有專案對話中的訊息。如果第一則訊息使用自訂 GPT，該對話會以與該 GPT 的對話開始，並顯示於專案之外。
合規 API 是否支援已分享專案？
合規 API 包含以下已分享專案資訊：
隔離專案：移除擁有者以外的所有用戶
列出專案分享用戶：查看已分享專案中的成員
成員可以在同一個對話中共同工作嗎？
已分享專案中的對話可以分支，但不能同步協作。
分支可讓你在不更改原始對話的情況下探索不同方向或「重新混編」討論串，特別適合測試替代草稿、完善邏輯，或延續隊友的工作。
成員可以看到分支對話；對話建立者可將其移出專案，使其成為私人對話。
如何取消分享專案？
專案擁有者可以逐一移除成員。編輯者可以加入成員，但不能移除成員。合規 API 支援 isolate project。了解合規 API 支援哪些功能。
企業用戶可以從工作區設定中完全關閉分享功能。