資料庫適用於 ChatGPT 免費版、Go、Plus、ChatGPT Pro 及 Business 用戶，以及 Enterprise、Edu 和 Healthcare 工作區，包括位於歐洲經濟區、瑞士及英國的工作區。
你上載至 ChatGPT 及在其中建立的檔案會儲存至你的資料庫，方便日後尋找及重用。資料庫可於網頁版使用，其儲存空間與每日附件／對話限額分開計算。
ChatGPT 會自動將上載及建立的檔案（包括在對話中上載的文件、試算表、簡報和圖片等）儲存至專用的安全位置，方便日後存取。生成的圖片仍會顯示於圖片分頁。
如何將已儲存的檔案加入對話？
開啟撰寫器選單（附件／新增按鈕）。
選取「從資料庫新增」。
選擇你要使用的檔案。
如果已連接 Google Drive，你可從資料庫選取 Drive 檔案、直接從撰寫器開啟，或使用 @提及將檔案加入對話，無須再次上載。如要處理資料夾，請在資料庫中選取資料夾，然後要求 ChatGPT 處理其中的多個檔案。
哪些檔案會被儲存？
ChatGPT 會自動將上載及建立的檔案（包括在對話中上載的文件、試算表、簡報和圖片等）儲存至專用的安全位置，方便日後存取。
生成的圖片仍會顯示於圖片分頁。
資料庫所顯示的 Google Drive 檔案會與 Drive 中的原始來源保持連接，讓你可在需要時返回來源檔案。
如何尋找已儲存的檔案或對話？
如要尋找已儲存的檔案，請從左側欄開啟資料庫。你可在同一處瀏覽已上載及生成的檔案。如要直接將檔案加入資料庫，請選取「上載」，或將檔案拖放至資料庫。使用資料庫中的「儲存空間」按鈕，即可查看總用量、剩餘空間，以及是否超出限額。
你亦可使用搜尋列尋找檔案。你可按以下條件篩選結果：
已上載或生成的檔案
檔案類型（圖片、文件、試算表、簡報、PDF）
顯示所有檔案類型（如適用），亦包括名稱以句點開首的檔案
如果你已連接 Google Drive 應用程式，而且連線具備所需權限，亦可從資料庫瀏覽或搜尋 Drive 檔案及資料夾。如使用工作區，管理員亦須保持啟用所需的公開操作。
如何刪除已儲存的檔案？
檔案會一直儲存於你的帳戶，直至你手動刪除為止。刪除包含檔案的對話，不會刪除已儲存至資料庫的檔案。
如要刪除檔案：
在「資料庫」分頁中選取檔案
按一下「刪除」，或按一下檔案旁的垃圾桶圖示。
刪除檔案後，該檔案會立即從資料庫主畫面移除。如果你的資料庫設有「最近刪除」，你可在檔案永久刪除前從該處還原；亦可在「最近刪除」中選擇「永久刪除」或「全部刪除」，提早將其永久刪除。
已刪除的檔案會安排在 30 天內從 OpenAI 系統永久刪除，但以下情況除外：
對話已經過去識別化處理，並已解除與你的關聯；或
OpenAI 因安全或法律義務而必須延長保留期。
如要進一步了解如何刪除或封存對話，請參閱此處。如要進一步了解我們的對話及檔案保留政策，請參閱此處。
你無法從 ChatGPT 刪除資料庫中已連接的 Google Drive 檔案及資料夾。如要刪除或管理檔案，請在 Google Drive 中開啟原始項目。
檔案大小有何限制？
上載至 GPT 或 ChatGPT 對話的所有檔案，大小上限均為每個檔案 512 MB。
上載至 GPT 或 ChatGPT 對話的所有文字及文件檔案，上限均為每個檔案 200 萬個 token。此限制不適用於試算表。
CSV 檔案或試算表的大小不得超過約 50 MB，實際上限視乎每列的大小而定。
圖片大小上限為每張 20 MB。
儲存空間有何限制？
免費版用戶有 500 MB 的資料庫儲存空間。
Go 用戶有 4 GB 的資料庫儲存空間。
Plus 及 Business 用戶有 20 GB 的資料庫儲存空間。
ChatGPT Pro 用戶有 100 GB 的資料庫儲存空間。
如何下載已儲存的檔案？
你可在資料庫選取一個或多個檔案，然後按一下「下載」按鈕。
在暫存對話中上載的檔案會否被儲存？
不會。使用暫存對話時上載的檔案，不會儲存至你的帳戶或資料庫。
OpenAI 會如何使用我儲存的檔案及對話？
OpenAI 會根據你的設定及資料控制選項使用你的檔案和對話。例如，如果你已開啟記憶，ChatGPT 可能會使用檔案及對話，在不同對話之間記住關於你的實用資料。
使用 ChatGPT 健康時上載的檔案會否被儲存？
不會。在提供 ChatGPT 健康的地區，使用ChatGPT 健康時上載的檔案不會儲存至你的帳戶。
OpenAI 會否使用我儲存的檔案及對話來訓練模型？
如果你已開啟「為所有人改進模型」，OpenAI 可能會使用提交至 ChatGPT 及其他個人服務的內容（包括你上載的檔案）來改善模型效能。你可隨時前往「設定」>「資料控制」將其關閉。
進一步了解我們如何使用資料改善模型效能。
Enterprise、Edu 及 Healthcare 工作區如何保留資料庫檔案？
上載至 ChatGPT 或在其中建立並儲存至資料庫的檔案，會按照工作區的保留政策予以保留。
工作區擁有者可否控制資料庫檔案的使用方式？
工作區擁有者可控制 ChatGPT 回應提示詞時，是否自動參照資料庫檔案。關閉此功能不會移除資料庫，亦不會阻止成員自行瀏覽、搜尋、開啟或附加資料庫檔案。Healthcare 工作區預設會關閉自動參照功能。
資料庫會否引入新的分享或協作功能？
在提供資料庫分享功能的情況下，你可與指定人士或整個工作區分享檔案及資料夾、選擇「檢視者」或「編輯者」存取權限，並在分享對話框中管理權限。接收者可在「與我分享」中找到共享內容。
合規管理員可否匯出或刪除資料庫檔案？
可以。合規管理員可透過資料庫專用的 Compliance API 端點匯出及刪除資料庫檔案。詳情請參閱適用於 Enterprise 及 Edu 客戶的 OpenAI 合規平台。在工作區資料庫中使用已連接的應用程式
如要在資料庫中瀏覽 Google Drive、Box、Dropbox 及 SharePoint 的資料夾，你的應用程式連線須具備瀏覽檔案的權限。你的工作區管理員亦須保持啟用資料庫所需的所有公開操作。
成員：重新連接應用程式
你可能需要重新連接應用程式，以更新其資料庫權限。
開啟「設定」。
前往「應用程式」。
選取已連接的應用程式。
選擇「重新連接」。
登入並再次核准所要求的權限。
重新連接會更新資料庫所需的應用程式權限。這不會刪除服務供應商中的檔案或資料夾。
如果你的機構要求由服務供應商端的管理員核准新權限，請聯絡工作區或資訊科技管理員。
管理員：管理資料庫存取權
工作區管理員可啟用或停用部分應用程式的公開操作。資料庫需要下列操作，才能瀏覽檔案及資料夾。
如停用任何必要操作，成員便無法在資料庫中看到該服務供應商，直至所有必要操作重新啟用為止。
必要公開操作
Google Drive：fetch、get_file_metadata、list_folder、recent_documents、search
Box：get_file_details、get_folder_details、list_folder_content_by_folder_id、search_files_keyword、search_folders_by_name
Dropbox：download_link、fetch、get_file_metadata、get_shared_link_metadata、list_folder、search
SharePoint：無須管理員設定任何操作。
在唯讀工作區中瀏覽及上載
瀏覽資料庫資料夾不需要私人上載及寫入操作。唯讀工作區的成員仍可瀏覽已連接的檔案，但上載及寫入操作可能會失敗。
資料庫中的 Google Drive
如何從資料庫存取 Google Drive？
在 ChatGPT 中連接 Google Drive 應用程式。當連線具備所需權限時，Google Drive 便會顯示於資料庫；如使用工作區，管理員亦須啟用所有必要公開操作。之後，你可檢視及瀏覽可用的 Drive 檔案和資料夾，以及上載至 ChatGPT 或在其中建立的檔案。
資料庫中的 Google Drive 正逐步向網頁版的 Plus、ChatGPT Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 及 Business 用戶推出，並同時支援「對話」和「工作」切換選項。稍後將支援流動裝置。
我可在資料庫中看到哪些 Google Drive 檔案及資料夾？
初始版本包括「我的雲端硬碟」中的檔案和資料夾，以及直接與你分享的項目。目前尚未包括共用雲端硬碟。ChatGPT 會遵循你現有的 Google Drive 權限，因此你只會看到所連接 Google 帳戶可存取的內容。
如何配合 ChatGPT 使用 Google Drive 檔案或資料夾？
你可在資料庫瀏覽或搜尋 Drive 檔案、從撰寫器或透過 @提及將其加入對話，並在工作時將 Google 文件、試算表或簡報保持開啟於對話旁。你可要求 ChatGPT 摘要、分析或比較檔案，或根據檔案建立新內容。你亦可選取資料夾，並要求 ChatGPT 處理其中的多個檔案。
我可否從 ChatGPT 編輯 Google 文件、試算表和簡報？
在功能受支援並獲授權的情況下，ChatGPT 可直接更新來源檔案。ChatGPT 不支援部分 Google Drive 編輯及協作功能，因此你可能需要在 Drive 中開啟原始檔案，才能使用完整的 Google 功能。
OpenAI 如何使用 Google Drive 檔案及資料夾中的資料？
請參閱這篇文章。