OpenAI
此頁面由機器翻譯。查看原文英文文章。

使用檔案庫管理 ChatGPT 中的檔案

在 ChatGPT 資源庫中尋找及管理已儲存的檔案、收藏產品和地點,並整理各項內容。

更新日期:2 days ago

資源庫適用於 ChatGPT 免費版、Go、Plus、Pro 和 Business 用戶,以及 Enterprise、Edu 和 Healthcare 工作區,包括位於歐洲經濟區、瑞士和英國的用戶及工作區。

你在 ChatGPT 上載和建立的檔案會儲存至你的資源庫,方便你日後尋找和重用。資源庫可在網頁版使用,其儲存空間與每日附件/對話用量限制分開計算。

ChatGPT 會自動將上載及建立的檔案,包括在對話中上載的檔案(例如文件、試算表、簡報和圖片),儲存至專用的安全位置,方便日後存取。生成的圖片仍會顯示在「圖片」分頁。

在資源庫中儲存收藏項目

將 ChatGPT 中的產品和地點儲存至「收藏」,方便日後再次查看。你也可以收藏「資源庫」中的檔案,包括生成的圖片。

如要儲存產品或地點,請選取其書籤圖示。開啟「資源庫」,即可在「收藏」中找到已儲存的項目。

使用資料夾整理收藏項目

在網頁版選取產品或地點的書籤圖示,便會將該項目儲存至「收藏」,並開啟資料夾選單。你可以選擇是否將項目加入資料夾。

如要在資料夾之間移動已儲存的項目,請開啟「資源庫」並使用「移動」功能。

如要了解更多以圖購物和虛擬試穿的資訊,請參閱:使用 ChatGPT 搜尋購物。

如何將已儲存的檔案加入對話?

  1. 開啟輸入框選單(附件/新增按鈕)。

  2. 選取「從資源庫新增」。

  3. 選擇你想使用的檔案。

如果已連接 Google Drive,你可以從資源庫選取 Drive 檔案、直接從輸入框調出檔案,或使用 @提及將檔案加入對話,無需再次上載。如要處理資料夾中的檔案,請在資源庫中選取該資料夾,然後要求 ChatGPT 綜合處理當中的檔案。

哪些檔案會被儲存?

ChatGPT 會自動將上載及建立的檔案,包括在對話中上載的檔案(例如文件、試算表、簡報和圖片),儲存至專用的安全位置,方便日後存取。

生成的圖片仍會顯示在「圖片」分頁。

資源庫中顯示的 Google Drive 檔案會維持與 Drive 原始來源的連接,讓你在需要時返回原始檔案。

如何尋找已儲存的檔案或對話?

如要尋找已儲存的檔案,請從左側邊欄開啟資源庫。你可以在同一處瀏覽已上載和生成的檔案。如要直接在資源庫中新增檔案,請選取「上載」,或將檔案拖曳至資源庫。使用資源庫中的「儲存空間」按鈕,即可查看總用量、剩餘儲存空間,以及是否已超出上限。

你也可以使用搜尋列尋找檔案。你可以按以下條件篩選結果:

  • 已上載或生成的檔案

  • 檔案類型(圖片、文件、試算表、簡報、PDF)

  • 顯示所有檔案類型(如有此選項),亦包括名稱以句點開頭的檔案

如果你已連接 Google Drive 應用程式,且連接具備所需權限,你也可以在資源庫中瀏覽或搜尋 Drive 檔案和資料夾。在工作區中,管理員亦必須保持啟用所需的公開動作。

如何刪除已儲存的檔案?

檔案會一直儲存在你的帳戶中,直到你手動刪除為止。刪除含有檔案的對話,並不會刪除已儲存至資源庫的相關檔案。

如要刪除檔案:

  1. 在「資源庫」分頁中選取檔案

  2. 按一下「刪除」,或按一下檔案旁的垃圾桶圖示。

刪除檔案後,檔案便會立即從資源庫主畫面移除。如果你的資源庫設有「最近刪除」,你可以在檔案被永久刪除前從該處還原,或在「最近刪除」中選擇「永久刪除」或「全部刪除」,提早將檔案永久刪除。

已刪除的檔案會安排在 30 天內從 OpenAI 系統永久刪除,但以下情況除外:

  • 對話已去識別化,並已解除與你的關聯;或

  • OpenAI 因安全需要或法律義務而必須延長保留時間。

如要了解如何刪除或封存對話,請參閱此處。如要了解更多有關我們的對話及檔案保留政策,請參閱此處。

你無法從 ChatGPT 刪除資源庫中已連接的 Google Drive 檔案和資料夾。如要刪除或管理檔案,請在 Google Drive 中開啟原始項目。

檔案大小有哪些限制?

  • 上載至 GPT 或 ChatGPT 對話的所有檔案,每個檔案均不得超過 512 MB。

  • 上載至 GPT 或 ChatGPT 對話的所有文字及文件檔案,每個檔案上限為 200 萬個 token。此限制不適用於試算表。

  • CSV 檔案或試算表的檔案大小不得超過約 50 MB,實際上限取決於每列的大小。

  • 每張圖片的大小上限為 20 MB。

儲存空間有哪些限制?

  • 免費版用戶最多可使用 500 MB 的資源庫儲存空間。

  • Go 用戶最多可使用 4 GB 的資源庫儲存空間。

  • Plus 和 Business 用戶最多可使用 20 GB 的資源庫儲存空間。

  • Pro 用戶最多可使用 100 GB 的資源庫儲存空間。

如何下載已儲存的檔案?

在資源庫中選取一個或多個檔案,然後按一下「下載」按鈕,即可下載檔案。

在暫存對話中上載的檔案會被儲存嗎?

不會。使用暫存對話時上載的檔案,不會儲存至你的帳戶或資源庫。

OpenAI 會如何使用我已儲存的檔案和對話?

OpenAI 會根據你的設定及資料控制選項使用你的檔案和對話。例如,如果你已開啟「記憶」,ChatGPT 可能會使用檔案和對話,在不同對話之間記住與你相關的實用資訊。

使用 ChatGPT 健康時上載的檔案會被儲存嗎?

不會。在 ChatGPT 健康可供使用的地區,使用 ChatGPT 健康時上載的檔案,不會儲存至你的帳戶。

OpenAI 會使用我已儲存的檔案和對話來訓練模型嗎?

如果你已開啟「為所有人改善模型」,OpenAI 可能會使用你提交至 ChatGPT 及其他個人服務的內容(包括你上載的檔案)來改善模型效能。你可以隨時在「設定」>「資料控制」中關閉此選項。

進一步了解我們如何使用資料改善模型效能。

Enterprise、Edu 和 Healthcare 工作區如何保留資源庫檔案?

在 ChatGPT 上載或建立並儲存至資源庫的檔案,會按照工作區的保留政策保留。

工作區擁有者可以控制資源庫檔案的使用方式嗎?

工作區擁有者可以控制 ChatGPT 回應提示詞時,是否自動參考資源庫檔案。關閉此功能不會移除資源庫,也不會阻止成員自行瀏覽、搜尋、開啟資源庫檔案,或將其加入為附件。Healthcare 工作區預設關閉自動參考功能。

資源庫有提供新的分享或協作功能嗎?

如果資源庫分享功能可供使用,你可以與指定人士或整個工作區分享檔案和資料夾,選擇「檢視者」或「編輯者」權限,並在分享對話框中管理存取權限。接收者可以在「與我分享」中找到分享的內容。

合規管理員可以匯出或刪除資源庫檔案嗎?

可以。合規管理員可以透過資源庫專用的 Compliance API 端點,匯出及刪除資源庫檔案。詳情請參閱適用於 Enterprise 和 Edu 客戶的 OpenAI 合規平台。

在工作區資源庫中使用已連接的應用程式

如要在資源庫中瀏覽 Google Drive、Box、Dropbox 和 SharePoint 的資料夾,你的應用程式連接必須具備瀏覽檔案的權限。工作區管理員亦必須保持啟用資源庫所需的所有公開動作。

成員:重新連接應用程式

你可能需要重新連接應用程式,以更新資源庫所需的權限。

  1. 開啟「設定」。

  2. 前往「應用程式」。

  3. 選取已連接的應用程式。

  4. 選擇「重新連接」。

  5. 登入並再次批准所要求的權限。

重新連接會更新資源庫所需的應用程式權限。這不會刪除服務供應商那邊的檔案或資料夾。

如果你的機構要求新權限須由服務供應商端的管理員批准,請聯絡工作區或 IT 管理員。

管理員:管理資源庫存取權限

工作區管理員可以啟用或停用部分應用程式的公開動作。資源庫需要以下動作,才能瀏覽檔案和資料夾。

如果你停用任何必要動作,成員便無法在資源庫中看到該服務供應商,直到所有必要動作重新啟用為止。

必要的公開動作

  • Google Drive:fetch、get_file_metadata、list_folder、recent_documents、search

  • Box:get_file_details、get_folder_details、list_folder_content_by_folder_id、search_files_keyword、search_folders_by_name

  • Dropbox:download_link、fetch、get_file_metadata、get_shared_link_metadata、list_folder、search

  • SharePoint:無需任何由管理員設定的動作。

在唯讀工作區中瀏覽及上載

瀏覽資源庫資料夾無需使用非公開的上載和寫入動作。唯讀工作區的成員仍可瀏覽已連接的檔案,但上載和寫入操作可能會失敗。

資源庫中的 Google Drive

如何從資源庫存取 Google Drive?

在 ChatGPT 中連接 Google Drive 應用程式。當連接具備所需權限,且工作區管理員已啟用所有必要的公開動作(如適用),Google Drive 就會顯示在資源庫中。之後,你便可以在同一處查看及瀏覽可用的 Drive 檔案和資料夾,以及在 ChatGPT 上載或建立的檔案。

資源庫中的 Google Drive 功能正逐步向網頁版的 Plus、Pro、Enterprise、Edu、Healthcare 和 Business 用戶推出,在「對話」和「工作」兩種切換模式下均可使用。流動裝置支援將於稍後推出。

我可以在資源庫中看到哪些 Google Drive 檔案和資料夾?

初期版本包括「我的雲端硬碟」中的檔案和資料夾,以及直接與你分享的項目。目前尚未包括「共用雲端硬碟」。ChatGPT 會遵循你現有的 Google Drive 權限,因此你只會看到已連接的 Google 帳戶可存取的內容。

如何在 ChatGPT 中使用 Google Drive 檔案或資料夾?

你可以在資源庫中瀏覽或搜尋 Drive 檔案,透過輸入框或 @提及將檔案加入對話,並在工作時於對話旁開啟 Google 文件、試算表或簡報。你可以要求 ChatGPT 根據檔案作出摘要、分析、比較,或建立新內容。你也可以選取資料夾,要求 ChatGPT 綜合處理當中的檔案。

我可以在 ChatGPT 中編輯 Google 文件、試算表和簡報嗎?

在功能受支援且獲得授權的情況下,ChatGPT 可以直接更新原始檔案。部分 Google Drive 編輯和協作功能無法在 ChatGPT 中使用,因此你可能需要在 Drive 中開啟原始檔案,才能使用完整的 Google 功能。

OpenAI 如何使用 Google Drive 檔案和資料夾中的資料?

請參閱這篇文章。

這篇文章對你有幫助嗎?