這是甚麼
ChatGPT for PowerPoint 是在 Microsoft PowerPoint 內以側邊欄形式運作、原生於 PowerPoint 的 AI 體驗。它可直接協助你建立、編輯、理解和潤飾簡報，同時保留可編輯的投影片結構。
你可以使用 ChatGPT for PowerPoint，根據來源資料建立初稿、在現有投影片組中加入或修改投影片、詢問簡報的敘事和結構，並針對特定受眾改進投影片組。
適用對象
它適合需要大量簡報工作的情境和以下項目：
根據筆記、文件、試算表或其他來源資料，製作董事會更新、業務回顧和策略投影片組
在現有簡報中加入或修改投影片
針對高層、客戶或內部受眾精簡投影片組
將長篇內容轉化為更清晰的簡報結構
檢視投影片組的敘事、缺口和受眾可能提出的問題
在可用時，透過技能、範本和已連接應用程式套用可重複使用的簡報工作流程
安裝方法
你可以在 Microsoft Marketplace 找到 ChatGPT for PowerPoint：
開啟 Microsoft PowerPoint。
前往常用。
前往增益集。
搜尋 ChatGPT。
加入後，從功能區開啟 ChatGPT。
使用具備存取權限的 ChatGPT 帳戶登入。
如果你的機構無法透過 Microsoft Store 取得此增益集，Microsoft 365 管理員可以使用資訊清單 XML 檔案在內部部署。如要下載資訊清單檔案，請開啟連結，按滑鼠右鍵並選擇「另存新檔」；實際操作視乎瀏覽器而定。
然後在 Microsoft 365 系統管理中心：
前往整合式應用程式。
選擇部署增益集。
選擇上傳自訂應用程式。
上傳資訊清單檔案。
將增益集指派給適當的用戶或群組。
如果你的機構使用角色存取控制 (RBAC)，可能需要由管理員啟用增益集。
ChatGPT 可能會出錯，包括在編輯或刪除簡報內容時。分享或依據輸出結果行事前，請先檢查內容。
使用技巧
清楚說明你想修改及保留哪些內容，以及要在哪個位置進行編輯。
例如：「在市場概覽後加入一張介紹風險的投影片。配合這份簡報的風格，不要修改前後的投影片。」
進行較大幅度的修改時，先要求 ChatGPT 提出修改計劃。
例如：「編輯前，請概述你會修改哪些投影片，並說明原因。」
如果想讓 ChatGPT 根據既有背景資料建立或修改簡報，請提供來源資料。
分享簡報前，請核查重要論述、數字及修改內容。
可嘗試的提示詞
「根據這些筆記及關鍵績效指標，製作一份包含 10 張投影片的簡報，向董事會匯報最新進展。」
「在市場概覽後加入一張介紹風險的投影片。」
「精簡這份簡報，讓內容更適合高層管理人員。」
「將這份備忘錄轉成 5 張投影片。」
「讓這些投影片符合我們機構的慣用風格。」
「這份簡報的敘事主線是甚麼？」
目前的限制
範本配合程度：產品的設計旨在盡可能沿用現有簡報範本，但產生或編輯後的投影片未必能完全符合期望的風格。
進階簡報編輯：部分進階 PowerPoint 編輯、圖表、圖案、格式設定及投影片管理功能可能有限，或仍在開發中。
依據輸出結果行事前，請先檢查內容：輸出結果可能不完整或有誤。分享或依據內容行事前，請核查論述、數字、引用來源（如有）及投影片的修改。處理重要工作時，請先複製檔案，以便在需要時還原。
在 ChatGPT for PowerPoint 中使用插件、技能和應用程式
在支援的情況下，ChatGPT for PowerPoint 可以使用插件。插件可包含技能、應用程式和其他工作流程功能。可用性取決於你的計劃、工作區和推出進度。
應用程式會將 ChatGPT 連接至已核准的資料來源和操作。只有在 PowerPoint 介面中可用，並獲你的工作區和資料來源權限允許的應用程式，方可使用。
供用戶參考
開啟 ChatGPT for PowerPoint。
按一下 + 以存取技能和應用程式。
選擇一項技能，或在你的提示詞中使用 @ 呼叫它。
開啟應用程式，瀏覽你 ChatGPT 帳戶中可用的應用程式。
如果某個應用程式不可用，請檢查你的工作區管理員是否已啟用它。
請 ChatGPT 建立、編輯、解釋或總結你的簡報。
依賴輸出前，請檢視重要陳述、可用的引用，以及投影片變更。
供管理員參考
管理員可在工作區設定中啟用 ChatGPT for PowerPoint。
管理員可在管理員入口網站啟用應用程式，並在支援的情況下控制個別應用程式的存取權。
應用程式可用性可能取決於用戶權益、管理員設定，以及已連接資料來源的權限。
適用範圍及定價
ChatGPT for PowerPoint 已向全球 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、ChatGPT Edu 及 K-12 用戶開放。Free 及 Go 提供有限用量。Plus、Pro 及 Business 提供使用權限，用量受所屬計劃的代理功能用量上限約束。
其他代理功能的定價生效後，這些功能將共用代理功能用量上限。ChatGPT for PowerPoint 採用與 ChatGPT for Excel/Sheets 相同的 Token 計費費率。彈性定價生效後，Business、Enterprise 及 Edu 的用量將從工作區的共用積分中扣除。如需查看生效日期及各計劃的定價，Free、Go、Plus 及 Pro 用戶請參閱使用積分享用 ChatGPT 彈性用量；Business、Enterprise 及 Edu 用戶則請參閱 ChatGPT 費率表。
用量可能因簡報任務的規模及複雜程度而異。較大型的簡報、多步驟編輯，以及較複雜、須依據來源資料處理的要求，可能會消耗計劃中更多的可用額度。
供企業管理員和安全團隊參考
ChatGPT for PowerPoint 旨在支援工作區層級的企業控制，包括政策執行、對已授權檔案和來源的範圍化存取，以及在需要時安全處理產品狀態。
企業記錄和合規涵蓋範圍取決於你的工作區和目前的產品支援情況。請查閱 Compliance API 文件，了解你組織可用的事件。
私隱、安全和資料處理
ChatGPT for PowerPoint 在 Microsoft PowerPoint 中運作。你使用 PowerPoint 時，須受你與 Microsoft 之間的協議規管。
根據 Microsoft Add In Marketplace 服務條款，Microsoft 可能有能力讀取你 PowerPoint 檔案的內容。
為了作出回應，ChatGPT 會處理你的提示詞、你提供的簡報內容、附件，以及相關的已連接內容脈絡。資料處理方式會遵循你的 ChatGPT 計劃和工作區設定，以及 Microsoft 適用於 PowerPoint 增益集的條款。
常見問題
它能連接我的其他應用程式或內部系統嗎？
在支援應用程式的環境中，能否使用取決於你的 ChatGPT 計劃、管理員設定、用戶權限及資料來源的存取授權。如果某個應用程式無法使用，請向工作區管理員查詢。
使用時會涉及 Microsoft 嗎？
會。ChatGPT for PowerPoint 在 Microsoft PowerPoint 中運作。你使用 PowerPoint 時，須遵守你與 Microsoft 訂立的協議。
ChatGPT for PowerPoint 中的技能是甚麼？
技能是一套可重複使用的簡報工作指引。技能可預先設定工作流程、風格規則、格式要求及輸出結構，讓用戶不必每次重新編寫相同的提示詞。
如何使用技能？
在 PowerPoint 中開啟 ChatGPT，按一下 + 瀏覽技能，然後選擇一項技能，或在提示詞中使用 @ 呼叫技能。
ChatGPT for PowerPoint 中的應用程式是甚麼？
應用程式讓 ChatGPT for PowerPoint 能透過你的 ChatGPT 帳戶使用已獲授權的檔案、系統及資料來源，從而產生更切合背景資訊的簡報內容。
所有 ChatGPT 應用程式都能在 ChatGPT for PowerPoint 中使用嗎？
只有可在 PowerPoint 介面中使用，且獲管理員控制設定、用戶權限及資料來源存取授權允許的應用程式才會顯示。
管理員可以控制應用程式的存取權限嗎？
可以。在支援的環境中，管理員可以啟用應用程式功能，並控制個別應用程式的存取權限。
ChatGPT for PowerPoint 是否支援歐盟資料駐留、歐盟推論駐留及企業金鑰管理？
企業安全及資料駐留功能視乎目前的推出進度及你的工作區設定而定。管理員應確認工作區中顯示的控制選項，或聯絡所屬的 OpenAI 代表。
如需了解各地區是否提供資料駐留及推論駐留，請參閱我們的 OpenAI 資料駐留及推論駐留說明文件。
為何 Excel Office 增益集在 SSO 登入期間顯示「無法啟動增益集」錯誤？
部分客戶可能會看到：
增益集錯誤
無法啟動此增益集。關閉此對話方塊以忽略問題，或按一下「重新啟動」再試一次。
在 SSO 回呼期間，如果舊的 SSO 回呼 URL 重新導向至 OpenAI 目前的 SSO 端點，就可能發生此情況。透過瀏覽器登入可能仍然正常，但 Windows Office 增益集可能無法穩定地完成此重新導向。
租用戶的全域管理員應前往 OpenAI 管理員入口網站 > 身分識別 > SSO > 管理 SSO，取得 ACS URL，然後在身分識別提供者中更新 OpenAI 企業應用程式，並將此新 URL 設為預設值。