ChatGPT 工作將在未來數日逐步推出至合資格帳戶。如果你尚未在帳戶中看到 ChatGPT 工作，表示你的帳戶可能尚未取得存取權。隨着推出進度推進，可用範圍將繼續擴大。
ChatGPT 工作可以建立或編輯文件、試算表、簡報、報告和分析。你可以先提供指示、附上來源材料，或要求 ChatGPT 參照現有檔案、母版簡報或可重用範本。
可用性視乎你的方案、工作區設定、檔案類型和使用介面而定。啟用相關 Google Workspace 應用程式後，ChatGPT 工作支援原生 Google 文件、試算表和簡報。ChatGPT 桌面應用程式亦透過 ChatGPT for Excel 增益集支援 Microsoft Excel。推出初期，PowerPoint 不包括在這個工作桌面流程內。
建立檔案
開啟工作，描述你想要的檔案，以及你會如何使用它。
附上 ChatGPT 應使用的來源材料。
指明輸出格式，以及 ChatGPT 應在哪裡建立檔案。
說明哪些內容必須保持不變，例如公式、版面、語氣、品牌元素、投影片順序或表格結構。
分享或依賴檔案前，請先審閱並要求修改。
如是試算表，請指明重要的工作表、欄、公式和圖表。如是簡報，請指明你預期的章節、投影片類型和視覺檢查。
符合參考檔案
參考檔案會為目前的工作提供範例給 ChatGPT。告訴 ChatGPT 要參照哪些內容，以及要取代哪些內容。
例如：「使用這份簡報的母片和章節順序，但將內容替換為已附上的客戶研究。」
重用範本
範本結合了範例檔案和指示，可用於可重複的工作流程。在可使用範本的情況下，使用範本可讓重複交付的成果保持一致。
參考檔案適用於單次要求。範本可以再次使用。
將工作與 Google Workspace 配合使用
在 ChatGPT 連接相關的 Google Workspace 應用程式。
開啟工作，並要求 ChatGPT 建立或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
ChatGPT 要求時，選擇帳戶或檔案，然後批准動作。
在 Google Workspace 中審閱檔案，並要求 ChatGPT 作出任何後續修改。
工作區管理員可控制可用的應用程式和動作。如需更多資料，請參閱 ChatGPT 中的應用程式。
配合 Microsoft Excel 使用「工作」
ChatGPT 工作可以建立或編輯試算表檔案。如要直接檢查並更新已開啟的 Microsoft Excel 活頁簿，請在 ChatGPT 桌面應用程式中搭配 ChatGPT for Excel 增益集使用 Codex。
安裝 ChatGPT for Excel 並登入該增益集，然後開啟現有活頁簿或建立新活頁簿。在 ChatGPT 桌面應用程式中，選取 Codex 並提及 @Microsoft Excel，或要求 Codex 處理已開啟的活頁簿。
儲存或分享前，請檢查公式、來源數據及活頁簿變更。Codex 未必會對每項試算表要求使用直接 Excel 控制。
如需安裝步驟、可用情況和目前限制，請參閱 ChatGPT for Excel 和 Google 試算表。
預覽並完善檔案
在桌面應用程式中，從側邊欄開啟支援的文件、試算表、簡報和 PDF。
選取你想修改的部分，並描述你期望的結果。
例如，標示一項主張並要求提供其來源。選取圖表並要求使用更清晰的標籤，或標記需要不同版面的投影片。
在資料庫尋找檔案
在雲端工作中建立的檔案，可在支援的情況下儲存至資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中，並不會自動顯示在網頁版或流動版上。檔案大小和儲存空間限制仍然適用。
常見問題
我需要提供範本嗎？
不需要。ChatGPT 可以根據你的指示建立檔案。當結果需要遵循現有結構、品牌或工作流程時，請加入參考檔案或範本。
參考檔案和範本有甚麼分別？
參考檔案是單次要求的範例。範本結合範例檔案、指示和預期輸出，讓你可以重用工作流程。
ChatGPT 可以建立原生 Google 文件、試算表和簡報嗎？
在支援的情況下，只要啟用並連接相關的 Google Workspace 應用程式，ChatGPT 就可以建立或編輯原生 Google 文件、試算表和簡報。可用動作會因檔案類型、方案和工作區設定而異。
建立的檔案會自動儲存嗎？
在雲端建立的檔案，可在支援的情況下儲存至資料庫。本機桌面輸出可能會保留在本機專案或資料夾中。在暫存對話中建立的檔案不會儲存至資料庫。