OpenAI
此頁面由機器翻譯。查看原文英文文章

從 ChatGPT Edu 工作區匯出資料

了解 ChatGPT Edu 資料匯出何時可用、管理員如何啟用,以及成員如何在個人帳戶中保留已匯出的對話作為參考。

更新日期:4 days ago

概覽

ChatGPT Edu 工作區成員在同時符合以下兩項條件時,可以匯出其工作區資料:

  • 該工作區沒有任何資料駐留配置。

  • 成員透過工作區預設設定或獲指派的自訂角色擁有資料匯出權限。工作區管理員已啟用資料匯出。

資料匯出預設為關閉。工作區擁有者可將其啟用為工作區預設權限,或為特定自訂角色進行配置。沒有自訂角色的成員會遵循工作區預設設定。獲指派自訂角色的成員會取得為這些角色配置的權限。

管理員可啟用或停用成員請求匯出的功能。成員可從自己的帳戶請求並下載自己的匯出資料。每位成員只能匯出自己的資料。

凡設有任何資料駐留配置的工作區,均不符合使用此功能的資格。

為你的工作區啟用資料匯出

工作區擁有者可透過工作區預設設定為所有成員啟用資料匯出,亦可透過自訂角色向特定成員授予存取權。

若要配置工作區預設設定:

  • 開啟你的個人檔案選單,然後選擇 工作區設定

  • 選擇 權限與角色,然後選擇 工作區

  • 資料匯出 下,開啟 允許成員匯出自己的資料

若要為特定群組啟用資料匯出:

  • 工作區設定 中,選擇 權限與角色,然後選擇 自訂角色

  • 建立自訂角色,或選擇現有角色。

  • 資料匯出 下,開啟 允許成員匯出自己的資料

  • 開啟 角色指派,並將該角色指派給適當群組。

沒有自訂角色的成員會遵循工作區預設設定。獲指派自訂角色的成員會取得為這些角色配置的權限。成員只能匯出自己的資料。

從你的 Edu 工作區匯出資料

  1. 登入包含你要匯出資料的 ChatGPT Edu 工作區。

  2. 開啟設定

  3. 選擇資料控制項

  4. 匯出資料下,選擇匯出

  5. 如果系統要求你透過電郵驗證帳戶,請完成驗證,返回 ChatGPT,然後再次開始匯出。

  6. 選擇確認匯出

匯出內容準備就緒後,你會收到電郵。處理時間最多可能需要 7 天。請在登入提出請求的同一帳戶時下載匯出內容。

下載的 ZIP 檔案可包括:

  • conversations.json,或較大型匯出內容所用的已編號對話 JSON 檔案

  • 對話中使用的檔案及其他資產

  • 帳戶及對話元數據

在個人帳戶中使用已匯出的對話作為參考

此流程並非完整帳戶遷移或帳戶復原。上載 JSON 檔案不會將你的舊聊天重新建立為獨立對話,也不會還原原本的聊天側邊欄。

你可以在個人 ChatGPT 帳戶中保留已匯出的對話作為參考:

  1. 解壓縮已下載的 ZIP 檔案。

  2. 尋找 conversations.json。較大型的匯出內容可能改為包含已編號的對話 JSON 檔案。

  3. 登入你想繼續使用的個人 ChatGPT 帳戶。

  4. 開始新對話。

  5. 上載對話 JSON 檔案。如果檔案太大,請分別上載已編號的檔案,或將 JSON 分割成較小的檔案。

已上載的檔案可在該對話中作為參考。

限制

  • 凡設有任何資料駐留配置的工作區,均不符合使用此功能的資格。

  • 匯出存取權取決於工作區預設權限,以及指派給該成員的任何自訂角色。

  • 此功能不會更改私隱入口網站或私隱請求流程。

疑難排解

如果管理員沒有看到資料匯出,請確認該工作區是未設資料駐留配置的 ChatGPT Edu 工作區。

如果成員沒有看到匯出資料,請向工作區管理員查詢是否已啟用資料匯出。

如需請求或下載匯出內容的協助,請參閱:如何匯出我的 ChatGPT 記錄和資料?

如需了解在另一個帳戶中使用已匯出的 JSON 的更多資訊,請參閱:在 ChatGPT 帳戶之間轉移對話

這篇文章對你有幫助嗎?