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從 ChatGPT Edu 工作區匯出資料

了解 ChatGPT Edu 資料匯出何時可用、管理員如何啟用,以及成員如何在個人帳戶中保留已匯出的對話作為參考。

更新日期:9 days ago

概覽

符合以下兩項條件時,ChatGPT Edu 工作區成員便可匯出其工作區資料:

  • 工作區沒有設定資料駐留。

  • 成員透過工作區預設權限或獲指派的自訂角色,取得資料匯出權限。工作區管理員已啟用資料匯出。

資料匯出功能預設為關閉。工作區擁有者可將此功能設為工作區預設權限,或為特定自訂角色設定此權限。未獲指派自訂角色的成員會沿用工作區預設權限。獲指派自訂角色的成員會取得為該角色設定的權限。

管理員可啟用或停用成員提出匯出要求的權限。成員須透過自己的帳戶提出匯出要求並下載匯出資料。每位成員只能匯出自己的資料。

已設定任何資料駐留的工作區均不符合使用此功能的資格。

為你的工作區啟用資料匯出

工作區擁有者可透過工作區預設設定為所有成員啟用資料匯出,亦可透過自訂角色向特定成員授予存取權。

若要配置工作區預設設定:

  • 開啟你的個人檔案選單,然後選擇 工作區設定

  • 選擇 權限與角色,然後選擇 工作區

  • 資料匯出 下,開啟 允許成員匯出自己的資料

若要為特定群組啟用資料匯出:

  • 工作區設定 中,選擇 權限與角色,然後選擇 自訂角色

  • 建立自訂角色,或選擇現有角色。

  • 資料匯出 下,開啟 允許成員匯出自己的資料

  • 開啟 角色指派,並將該角色指派給適當群組。

沒有自訂角色的成員會遵循工作區預設設定。獲指派自訂角色的成員會取得為這些角色配置的權限。成員只能匯出自己的資料。

從你的 Edu 工作區匯出資料

  1. 登入載有你要匯出資料的 ChatGPT Edu 工作區。

  2. 開啟設定

  3. 選擇資料控制

  4. 匯出資料下,選擇匯出

  5. 如果系統要求你透過電郵驗證帳戶,請完成驗證、返回 ChatGPT,然後重新開始匯出。

  6. 選擇確認匯出

匯出資料準備好後,你會收到電郵。處理可能需時最多 7 天。請在登入提出匯出要求的同一帳戶時,下載匯出資料。

已下載的 ZIP 檔案可能包括:

  • conversations.json;如果匯出的資料較多,則為已編號的對話 JSON 檔案

  • 對話中使用的檔案及其他資產

  • 帳戶及對話中繼資料

在個人帳戶中使用已匯出的對話作參考

此程序並非完整的帳戶遷移或帳戶還原。上載 JSON 檔案不會將舊有聊天重新建立為獨立對話,也不會還原原有的聊天側邊欄。

你可以將已匯出的對話保留在個人 ChatGPT 帳戶中作參考:

  1. 解壓縮已下載的 ZIP 檔案。

  2. 找出 conversations.json。如果匯出的資料較多,當中可能改為包含已編號的對話 JSON 檔案。

  3. 登入你想繼續使用的個人 ChatGPT 帳戶。

  4. 開始新對話。

  5. 上載對話 JSON 檔案。如果檔案太大,請分別上載已編號的檔案,或將 JSON 分割成較小的檔案。

你可在該對話中使用已上載的檔案作參考。

限制

  • 凡設有任何資料駐留配置的工作區,均不符合使用此功能的資格。

  • 匯出存取權取決於工作區預設權限,以及指派給該成員的任何自訂角色。

  • 此功能不會更改私隱入口網站或私隱請求流程。

疑難排解

如果管理員沒有看到資料匯出,請確認該工作區是未設資料駐留配置的 ChatGPT Edu 工作區。

如果成員沒有看到匯出資料,請向工作區管理員查詢是否已啟用資料匯出。

如需請求或下載匯出內容的協助,請參閱:如何匯出我的 ChatGPT 記錄和資料?

如需了解在另一個帳戶中使用已匯出的 JSON 的更多資訊,請參閱:在 ChatGPT 帳戶之間轉移對話

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