概覽
工作區設定是管理貴機構如何使用 ChatGPT 的主要管理介面。
在此區域，工作區擁有者和管理員可管理成員、預設席位、功能存取權、GPT 管治、應用程式、分析及身份控制項。擁有者亦可更新工作區名稱和圖片。如要進一步了解 ChatGPT Enterprise 工作區中的角色和權限，請參閱：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。
所有角色均可使用工作區設定，但只有擁有者和管理員可以控制和修改工作區的主要設定，例如權限、席位類型、開支控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權。
如要開啟工作區設定，請在 ChatGPT 中選取你的個人檔案圖示，然後選取 工作區設定。
更新工作區名稱或圖片
如要更新工作區名稱或工作區圖片：
前往 工作區設定 > 一般。
將指標移至工作區名稱上，然後選取編輯圖示。
更新工作區名稱、工作區圖片，或兩者皆更新。
選取儲存。
變更會套用至工作區中的所有成員。
管理 AI 政策彈出視窗
擁有者和管理員可在一般中的工作區政策區域，定義機構專屬的 AI 政策指引。
啟用或更新後：
系統會每 30 天向用戶顯示政策彈出視窗。
政策內容更新時，亦會顯示政策彈出視窗。
成員
使用 成員 以：
邀請成員。
移除成員。
管理成員角色。
在支援的情況下，指派或更改成員席位類型。
檢視待處理的邀請和要求。
你亦可控制成員是否可以查看成員和群組指派清單，包括已指派的角色。
如需存取權管理指引，請參閱：在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。
權限與角色
使用權限與角色控制整個工作區的功能存取權及角色型存取設定。
你可以在此管理以下項目：
可用模型。
GPT 建立及分享控制。
畫布。
專案。
記憶，包括共用記憶及改良版記憶的獨立控制項（如適用）。
連結分享。
預設工作區角色及自訂角色的工作本機和工作雲端獨立存取權。工作雲端讓成員可在支援的介面上啟動及查看雲端任務。工作本機在沒有工作雲端的情況下仍可處理本機工作，但無法啟動雲端任務。
視乎你的設定，部分控制項可能套用至整個工作區，其他則可透過角色型存取控制管理。
管理記憶設定
使用權限與角色，將記憶設定套用至預設工作區角色或合資格的自訂角色。
前往工作區設定 > 權限與角色。
選取你要設定的預設工作區角色或自訂角色。
檢查使用共用記憶及其下的使用改良版記憶設定。
啟用使用改良版記憶前，請先檢查哪些成員將獲得存取權。
在 ChatGPT 醫療護理版及設有受規管工作區的 ChatGPT Enterprise 中，使用改良版記憶預設為停用。
此功能不在你的 BAA 涵蓋範圍內。使用此功能時，不應輸入受保護健康資料（PHI）。
如啟用使用改良版記憶，請告知受影響的成員此項限制。如需查看最新的 BAA 涵蓋範圍矩陣，請參閱：符合 HIPAA 資格的產品與功能。如需了解功能運作詳情，請參閱：記憶常見問題。
管理事件觸發的排程任務
在權限與角色中開啟工作，並為適當角色啟用允許事件觸發的排程任務。Enterprise、Edu 及 ChatGPT 醫療護理版工作區預設會關閉此設定。在 ChatGPT 醫療護理版中，事件觸發的任務不在商業夥伴協議（BAA）的涵蓋範圍內。請勿使用這些任務傳輸、儲存或處理受保護健康資料（PHI）。
成員亦須具備工作、已連接應用程式及任何所需應用程式動作的存取權。關閉此權限後，受影響的任務無法處理新事件，並可能在下次執行時暫停。
此權限與在工作區中分享對話及排程任務不同。如要分享事件觸發的任務或為其設定排程，合資格成員必須同時擁有這兩項權限、工作存取權及所需的已連接應用程式存取權。
管理排程任務分享
工作區擁有者及管理員可使用在工作區中分享對話及排程任務，控制合資格成員能否與同一工作區的其他成員分享對話及排程任務。
關閉此設定後，成員使用該工作區時，將無法建立共用任務連結，亦無法透過共用連結設定任務排程。此設定控制分享功能，不會自動移除排程任務本身的存取權。
在工作區內建立的排程任務連結，只有同一工作區的成員才可開啟。連結包含任務標題、指示、排程及原有時區，但不包含建立者姓名、對話記錄、先前任務結果、已儲存記憶、自訂指示或已連接應用程式的憑證。
如需成員使用指引，請參閱：ChatGPT 中的排程任務。
模型
工作區擁有者及管理員可在模型頁面，分別設定對話及工作與 Codex的起始預設值。可用的控制項視乎產品及工作區設定而定。
對於對話，管理員可選擇管理員預設模型及推理等級，或允許使用使用者上次選擇。套用使用者上次選擇時，新對話會使用成員最近選用而目前仍可用的選項；已儲存的舊模型可升級至目前建議的模型世代。在支援的情況下，系統會保留成員上次選用的相容推理選項。
對於工作與 Codex，管理員亦可設定速度、快速模式的可用性，以及角色專屬覆寫設定（如適用）。起始預設值不會授予不可用模型的存取權，亦不會覆寫工作區強制規定。系統會分別評估對話及工作與 Codex的角色覆寫設定。如任何已指派角色覆寫某項產品，ChatGPT 只會合併該產品相符的角色覆寫設定；否則會套用工作區預設值。如有多個相符的角色覆寫設定，系統會採用優先級最高的模型。對於選取該模型的角色設定，系統會套用支援的最高推理等級。對於工作與 Codex，如該模型的任何相符設定選取了快速，便會套用此選項。如任何相符角色使用使用者上次選擇，新對話會使用成員最近選用而目前仍可用的選項。
應用程式
使用 應用程式 管理工作區中可用的外部工具和整合。這可包括：
在整個機構啟用或停用應用程式。
在支援的情況下，將應用程式存取權指派給特定成員或角色。
為支援的應用程式啟用同步。
為你的機構建立和部署自訂 MCP 應用程式。
工作區分析
使用 工作區分析 檢視採用率和互動趨勢，例如：
每日和每週活躍用戶。
每位用戶的訊息數。
訊息總數。
席位總數。
GPT 使用情況。
如需有關工作區分析的更多資訊，請參閱：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析。
身份與存取權
使用 身份與存取權 管理人員存取工作區的方式，包括：
登入設定。
佈建。
身份管理。
IP 允許清單。
如果你的機構使用 SCIM，新佈建的用戶會在支援的情況下依照工作區的預設席位類型。啟用或更新自動佈建前，請檢視該預設值。
常見問題
誰可以更新工作區名稱和圖片？
只有工作區擁有者。
我可以為新用戶設定預設席位類型嗎？
擁有者和管理員可為新佈建的用戶設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的用戶會依照該預設值。
工作區的共用連結控制項在哪裏管理？
工作區層級的連結共用控制項可在工作區設定 > 權限與角色中管理。
相同的工作區控制項亦適用於共用排程任務。如果停用在工作區中共用對話及排程任務，成員便無法在該工作區建立共用任務連結，或透過共用連結排程任務。