概覽
工作區設定是主要的管理介面，供你管理機構內使用 ChatGPT 的方式。
工作區擁有者和管理員可在此根據各自的角色，管理成員、席位預設值、功能存取權限、GPT 治理、應用程式、分析及身分控制。擁有者亦可更新工作區名稱和圖片。如需了解角色權限，請參閱：管理成員、工作區角色及席位。
所有角色均可使用工作區設定。擁有者和管理員可管理整個工作區的設定，例如權限、席位類型、支出控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權限。
如要開啟工作區設定，請在 ChatGPT 中選取個人檔案圖示，然後選取工作區設定。
外掛程式和市集的管理功能位於管理控制台。選取所需的 ChatGPT 工作區，然後開啟外掛程式。延伸閱讀：外掛程式和應用程式的管理控制、安全性及合規。
更新工作區名稱或圖片
如要更新工作區名稱或圖片：
前往工作區設定 > 一般。
將滑鼠指標移至工作區名稱上，然後選取編輯圖示。
更新工作區名稱、工作區圖片，或同時更新兩者。
選取儲存。
變更會套用至整個工作區的所有成員。
管理 AI 政策彈出視窗
擁有者和管理員可使用一般中的工作區政策區域，訂定機構專用的 AI 政策指引。
啟用或更新後：
政策彈出視窗會每隔 30 天向用戶顯示一次。
政策內容更新時，亦會顯示政策彈出視窗。
成員
使用成員進行以下操作：
邀請成員。
移除成員。
管理成員角色。
在支援的情況下，指派或更改成員的席位類型。
檢視待處理的邀請和要求。
你亦可控制成員能否檢視成員和群組指派清單，包括已指派的角色。
如需了解成員和席位管理，請參閱：管理成員、工作區角色及席位。
群組
使用群組進行以下操作：
建立及刪除群組。
在群組中新增或移除成員。
檢視群組成員。
如工作區採用以角色為本的存取控制，群組功能會尤其實用。
在 ChatGPT Enterprise 中，工作區擁有者和管理員可將指定的群組管理工作委派給群組管理員。委派不會授予管理整個工作區帳單、身分、席位設定或工作區預設值的權限。
如需了解群組設定、成員資格及委派權限，請參閱：管理群組及群組管理員。
權限與角色
使用權限與角色，控制整個工作區的功能存取權限，以及以角色為本的存取設定。
你可在此管理以下項目：
可用模型。
GPT 建立和分享控制設定。
畫布。
專案。
記憶，包括共用記憶和改良版記憶的獨立控制設定（如有提供）。
連結分享。
為工作區預設角色和自訂角色分別設定本機工作及雲端工作的存取權限。雲端工作允許成員在各個支援的介面啟動及檢視雲端任務。如只有本機工作而沒有雲端工作的存取權限，成員便只能在本機工作，無法啟動雲端任務。
視乎你的設定，部分控制選項可能適用於整個工作區，其他選項則可透過以角色為本的存取控制來管理。
管理記憶設定
使用權限與角色，將記憶設定套用至工作區預設角色或符合資格的自訂角色。
前往工作區設定 > 權限與角色。
選取工作區預設角色，或你想設定的自訂角色。
檢視使用共用記憶及其下層的使用改良版記憶設定。
啟用使用改良版記憶前，請先確認哪些成員將獲得存取權限。
在 ChatGPT 醫療護理版，以及設有受監管工作區的 ChatGPT Enterprise 中，使用改良版記憶預設為停用。
此功能不在你的 BAA 涵蓋範圍內。使用此功能時，不應輸入受保護健康資料 (PHI)。
如啟用使用改良版記憶，請告知受影響的成員這項限制。如需查看最新的 BAA 涵蓋範圍對照表，請參閱：符合 HIPAA 資格的產品與功能。如需了解功能的運作詳情，請參閱：記憶常見問題。
管理事件觸發式排程任務
在權限與角色中開啟工作，並為適當的角色啟用允許事件觸發式排程任務。此設定在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 醫療護理版工作區中預設為關閉。在 ChatGPT 醫療護理版中，事件觸發式任務不在《業務夥伴協議》(BAA) 的涵蓋範圍內。請勿使用這些任務傳輸、儲存或處理受保護健康資料 (PHI)。
成員亦須擁有工作、已連接的應用程式，以及任何必要應用程式動作的存取權限。關閉此權限後，受影響的任務將無法處理新事件，並可能在下次執行時暫停。
此權限獨立於在工作區內分享對話和排程任務。如要分享事件觸發式任務或為其設定排程，符合資格的成員須同時具備這兩項權限、工作的存取權限，以及所需已連接應用程式的存取權限。
管理排程任務分享
工作區擁有者和管理員可使用在工作區內分享對話和排程任務，控制符合資格的成員能否與同一工作區的其他成員分享對話和排程任務。
關閉此設定後，成員在使用該工作區時，將無法建立任務分享連結，也無法透過分享連結排程任務。此設定只控制分享功能，不會自動移除排程任務本身的存取權限。
在工作區內建立的排程任務連結，只限同一工作區的成員開啟。連結包含任務標題、指示、排程及原始時區，但不包含建立者的姓名、對話記錄、過往任務結果、已儲存的記憶、自訂指示，或已連接應用程式的憑證。
如需成員操作指引，請參閱：ChatGPT 中的排程任務。
模型
工作區擁有者和管理員可使用模型頁面，分別為對話和工作與 Codex設定獨立的初始預設值。可用的控制選項視乎產品和工作區設定而有所不同。
在對話模式中，管理員可選擇由管理員指定的預設模型和推理程度，或允許沿用用戶上次的選擇。當用戶上次的選擇適用時，新對話會採用該成員最近一次仍可用的選擇；已儲存的舊版模型可能會升級至目前建議的世代。在支援的情況下，系統會保留該成員上次選擇且仍相容的推理設定。
在工作與 Codex中，管理員亦可設定速度、是否提供快速模式，以及個別角色的覆寫設定（如有提供）。初始預設值不會授予不可用模型的存取權限，也不會覆寫工作區的強制要求。系統會分別評估對話和工作與 Codex的角色覆寫設定。如任何已指派的角色對某產品設有覆寫設定，ChatGPT 只會合併該產品適用的角色覆寫設定；否則，會採用工作區的預設值。如有多項適用的角色覆寫設定，則以優先級最高的模型為準。在選用了該模型的角色設定中，系統會採用受支援的最高推理程度。在工作與 Codex中，只要該模型的任何適用設定選用了快速，系統就會採用此選項。如任何適用角色採用用戶上次的選擇，新對話會使用該成員最近一次仍可用的選擇。
應用程式
前往管理控制台，選取所需的 ChatGPT 工作區，然後開啟外掛程式。選取管理舊版應用程式，以開啟應用程式頁面。使用應用程式，管理工作區內可用的外部工具和整合功能。可管理的項目包括：
為整個機構啟用或停用應用程式。
在支援的情況下，向指定成員或角色授予應用程式存取權限。
為支援的應用程式啟用同步功能。
為機構建立及部署自訂 MCP 應用程式。
工作區分析
使用工作區分析，查看普及程度和使用情況的趨勢，例如：
每日及每週活躍用戶數。
每位用戶的訊息數。
訊息總數。
席位總數。
GPT 使用情況。
如需進一步了解工作區分析，請參閱：ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析。
身分與存取權限
使用身分與存取權限，管理用戶存取工作區的方式，包括：
登入設定。
帳戶佈建。
身分管理。
IP 允許清單。
如機構使用 SCIM，在支援的情況下，新佈建的用戶會採用工作區的預設席位類型。啟用或更新自動佈建前，請先檢查該預設值。
常見問題
誰可以更新工作區名稱和圖片？
只有工作區擁有者可以更新。
我可以為新用戶設定預設席位類型嗎？
擁有者和管理員可為新佈建的用戶設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的用戶會採用該預設值。
在哪裏管理工作區的分享連結控制設定？
工作區層級的連結分享控制設定位於工作區設定 > 權限與角色。
同一項工作區控制設定亦適用於已分享的排程任務。如停用在工作區內分享對話和排程任務，成員將無法在該工作區內建立任務分享連結，或透過分享連結排程任務。