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在 Enterprise 及 Edu 工作區管理 GPT 存取

如何在 Enterprise 及 Edu 工作區內管理 GPT 存取、協作及使用情況。

更新日期:5 hours ago

自 2026 年 2 月 13 日起,模型 GPT-4o、GPT-4.1、GPT-4.1 mini、OpenAI o4-mini 及 GPT-5(Instant 和 Thinking)已從 ChatGPT 退役,並不再可用。API 存取權限維持不變。

如需更多資訊,請參閱我們的文章:GPT-4o 及其他 ChatGPT 模型退役

概覽

本文說明 GPT 相關工作區控制項如何影響 Enterprise 及 Edu 工作區中的建立、共享、存取及管治。本文適合為所屬組織管理 GPT 存取權限的工作區擁有者及管理員閱讀。

可用性

GPT 功能的可用性視乎方案及工作區權限而定。如需一般可用性詳情,請參閱:ChatGPT 中的 GPT

權限及角色(RBAC)

以下項目可在 工作區設定 > 權限與角色 中設定。你可以在工作區層級設定,或透過自訂角色指派:

  • 哪些人可透過工作區設定和角色權限建立或編輯 GPT。

  • GPT 是否可以共享,以及共享是否限於只限邀請、只限工作區,或更廣泛的共享層級。

  • 使用者是否可存取第三方 GPT、只可存取擁有者核准的第三方 GPT,或不可存取任何第三方 GPT。

如需進一步了解如何設定工作區權限及自訂角色,請參閱:RBAC(角色型存取控制)

工作區層級控制項

以下項目可在 工作區設定 > GPT 中設定。這些設定會套用於工作區層級,目前不能為個別角色自訂。

應用程式

工作區管理員可控制工作區內建立的 GPT 是否可以使用應用程式。如停用應用程式,你工作區內建立的 GPT 將不能使用應用程式。此設定不適用於第三方 GPT。

動作

工作區擁有者亦可將工作區內建立的 GPT,其 GPT 動作限制為只可使用特定允許網域。如未加入任何網域,GPT 動作將不獲允許。允許上層網域亦會允許其子網域。

如果 GPT 使用的動作不符合工作區網域限制,這些動作可能會被拒絕或無法使用,直至更新或移除為止。

如需在 GPT 中設定應用程式或動作的指引,請參閱:建立及編輯 GPT在 GPT 中設定動作

協作與擁有權

在受管理工作區中,GPT 可透過共享權限支援協作。視乎獲指派的權限層級,協作者可能可以:

  • 透過可以聊天使用 GPT。

  • 透過可以查看設定查看其設定。

  • 透過可以編輯更新。

GPT 亦有擁有者。部分工作區層級的 GPT 管理動作,包括變更擁有權及某些工作區核准動作,僅限工作區擁有者執行。

如需共享 GPT 及指派權限的步驟,請參閱:共享及發佈 GPT

擁有權延續

如果 GPT 的擁有者被停用,或透過正常工作區移除流程從受管理工作區中移除,該 GPT 不會變成沒有擁有者。擁有權會轉移至工作區擁有者,而該 GPT 會標示為未指派,以便工作區擁有者在需要時檢閱或重新指派。

如果原建立者之後重新加入工作區,擁有權可自動還原給該人。工作區擁有者亦可隨時手動將 GPT 擁有權重新指派給另一名工作區成員。

SCIM 管理群組共享

工作區擁有者可控制由 SCIM 管理的群組是否會在 GPT 共享流程中顯示。如需設定步驟及行為詳情,請參閱:SCIM 整合常見問題

合規

與 GPT 的對話可在合規平台中使用。如需具體詳情,請參閱:OpenAI 合規平台

報告

工作區分析包含 GPT 區段,合資格檢視者可在其中追蹤 GPT 採用情況及其他指標。

如需進一步了解可用指標及工作區分析資訊,請參閱:ChatGPT Enterprise 和 Edu 中的工作區分析

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