概覽

ChatGPT Business 是協作環境，但每位使用者都有自己的聊天記錄，並可選擇分享哪些內容。分享連結讓團隊成員檢視特定對話，而工作區資料會按照 Business 條款及私隱承諾處理。

私隱和資料處理

ChatGPT Business 遵守我們的 Business 條款，以及 Enterprise 私隱頁面列出的私隱政策。OpenAI 不會使用你工作區的資料進行訓練。

Business 資料預設不會用於訓練，並會在傳輸及靜態儲存時加密。

在 ChatGPT Business 工作區中，每位使用者都有自己的聊天和 Codex 記錄。其他成員不會自動看到這些聊天或 Codex 活動。

當工作區在 ChatGPT Business 中使用 Codex 或其他按使用量計費的功能時，相同的私隱承諾仍然適用。

管理員可見度和使用情況分析

工作區層級的支出控制可顯示使用量和點數等運作指標。它們不會自動讓其他成員完整存取某位使用者的私人聊天記錄。進一步了解在 ChatGPT Business 管理點數及支出控制。

分享連結

分享連結讓 ChatGPT Business 工作區中的使用者為對話產生獨特網址，並與同一工作區的其他成員分享。

大部分對話都可以與團隊成員分享。目前不支援包含使用者上載圖像檔案的聊天。可以分享包含 ChatGPT 建立的圖像的聊天。

如果工作區以外的人開啟分享連結：

• 他們無法看到已分享的聊天。

• 他們會重新導向至 ChatGPT 首頁，並看到一則表示他們沒有存取權限的訊息。

如果檢視者繼續已分享的對話：

• 系統會在該檢視者的工作區中建立新的私人對話。

• 新對話預設不會分享。

管理分享連結

• 前往「使用者設定」>「資料控制」。

• 在「分享連結」下，按一下「管理」。

• 在彈出視窗中，使用垃圾桶圖示取消分享聊天，或使用聊天圖示檢視聊天。

• 如果連結已取消分享，而有人之後嘗試存取，他們會看到錯誤並被重新導向至空白聊天視窗。

協作界限

ChatGPT Business 工作區支援協作，但協作並不代表所有聊天記錄都會被分享。使用者可以分享特定聊天和 GPT，但不能自動檢視其他成員的私人聊天記錄。

Codex 席位不會改變這些協作界限。席位類型會影響產品存取權限，而不是其他成員能否自動讀取某位使用者的聊天。

常見問題

為甚麼我無法在 Business 工作區內看到所有成員的聊天？

因為每位使用者都有自己的聊天記錄。Business 工作區允許協作，但聊天不會自動對其他成員可見。

使用情況分析會讓管理員讀取所有使用者聊天嗎？

不會。使用情況分析和支出控制與聊天文字記錄存取權限是分開的。除非使用者選擇分享特定聊天、GPT 或其他資源，否則每位使用者仍有自己的聊天記錄。

使用 Codex 會否改變 OpenAI 對 Business 工作區資料的訓練政策？

不會。Business 工作區資料預設不會用於訓練，包括工作區在 ChatGPT Business 中使用 Codex 時。

如果我與工作區以外的人分享連結，會怎樣？

他們無法看到已分享的聊天，並會重新導向至 ChatGPT 首頁，看到一則表示他們沒有存取權限的訊息。

我可以完全停用分享連結嗎？

不可以。此功能在 ChatGPT Enterprise 中提供。

我可以從 Business 工作區匯出我的資料嗎？

不可以。ChatGPT Business 工作區不提供資料匯出功能。