概覽
專案是智慧工作區，可將長期工作相關的所有內容集中在一處。將聊天分組、上傳參考檔案，並新增自訂指示，讓 ChatGPT 記住重要事項並保持聚焦。透過記憶、情境和彈性工具，專案非常適合寫作、研究、規劃等重複且持續演進的工作。
專案在全球適用於所有免費和付費訂閱類型。Business、Enterprise 和 Edu 使用者還可以與隊友分享專案，更容易在 ChatGPT 中對齊目標、分享進度並共同打造。
注意： 你必須登入 ChatGPT 帳戶才能使用專案。
開始使用
為什麼要使用專案？
讓情境集中在一起。檔案、指示和聊天都放在同一處，讓 ChatGPT 保持聚焦，也幫助你維持井然有序。
在不同裝置間無縫切換。從手機開始，在網頁上繼續，反之亦然。
可重複使用的工作流程。重複使用你的專案，處理多線程或週期性任務，例如每週研究或內容草稿。
很好的入門想法
學校：「AP 生物學習指南」，附上課堂 PDF，使用學習模式請它出練習題。
工作：「行銷上市計畫」，將語氣設為 PM／導師，起草簡報和素材。
個人：「婚禮規劃」，追蹤供應商、預算和時程。
建立你的第一個專案
在側邊欄中點選新增專案。
為它指定名稱，並選擇圖示和顏色，方便在側邊欄快速辨識。
新增情境以引導回覆
新增檔案
上傳 PDF、試算表、文件、圖片，或貼上文字，將參考資料新增到你的專案。ChatGPT 可以使用你新增的內容，提供更充分的回答。
請注意，你可上傳的檔案數量取決於你的方案類型。詳情請參閱下方方案與限制。
檔案新增到專案後，你可以從專案來源清單開啟檔案，以預覽、下載或刪除。在已分享專案中，刪除檔案會將其從所有人的專案中移除，但之後仍可再次新增。
如果你上傳的檔案名稱與現有專案檔案相同，請選擇仍要上傳以新增，或選擇略過以略過該檔案。在多檔案上傳中，略過只會略過發生衝突的檔案，其餘檔案會繼續上傳。
新增專案指示
點選專案右上角的三個點，並選取專案設定以新增專案指示。你可以告訴 ChatGPT 在這個專案中要如何回覆才有幫助，例如：
「像我的行銷導師一樣行事。保持簡潔。使用項目符號。提出釐清問題。」
注意： 專案指示只會套用在相應專案內，並會覆寫你的全域自訂指示
從應用程式新增連結
你可以貼上支援應用程式的連結，將其新增為專案來源。這有助於 ChatGPT 依據你工作已所在的相同最新情境來運作。
支援的連結：
Google Drive（檔案和資料夾）
Slack（頻道）
新增應用程式連結：
開啟你的私人專案。
在專案的來源區域中，選擇新增來源（或同等選項）。
貼上 Slack 頻道或 Google Drive 檔案／資料夾的連結。
如系統提示，請連接應用程式並核准存取。
將聊天回覆儲存到你的專案
如果 ChatGPT 產生了你想重複使用的內容（摘要、決策備忘、草稿或分析），你可以將該回覆儲存為專案來源。
儲存回覆：
在專案聊天中，針對你想保留的回覆開啟訊息選單。
選取儲存到專案／新增至專案來源（標籤可能有所不同）。
之後可在專案來源中找到已儲存的項目，並在未來的專案聊天中重複使用。
在專案中使用已連接的應用程式。
你可以在專案的聊天中使用已連接的應用程式。使用工具選單（+）按鈕選取應用程式，或以名稱提及該應用程式。你也可以使用工具選單，從 ChatGPT 應用程式目錄探索並連接新的應用程式。在專案中使用應用程式時，ChatGPT 可能會在使用應用程式擷取內容前，要求你確認是否要搜尋專案外部。
注意：Google Drive 應用程式新增到專案內時不支援同步。你仍可使用該應用程式搜尋並存取相關檔案，但內容不會預先同步以供擷取。
專案記憶
專案內建記憶，表示它會記住你在專案中建立或上傳的所有聊天和檔案。在專案中工作時，ChatGPT 不會忘記你上次進行到哪裡。更多資訊請參閱下方專案中的記憶。
將現有聊天移入你的專案
如果你已使用過 ChatGPT，並想將特定聊天移入專案，請將聊天拖曳到你的專案上，或開啟聊天選單並選擇移至專案。當移至專案可用時，置頂聊天也可以移動。
使用 GPT 建立的聊天無法移入專案。如果某個聊天沒有顯示移至專案，該聊天可能不符合條件；請改在專案中開始新的聊天。
移動後，該聊天會繼承專案的指示和檔案情境。
你之後可以從聊天選單中將其移除（移除）。
使用內建工具，更快、更聰明地工作
使用你在專案外熟悉的所有相同工具，包括：
分享專案
截至 2025 年 10 月 22 日更新：專案分享功能已開放給所有 ChatGPT 使用者，包括全球網頁版、iOS 和 Android 上的 Free、Plus、Pro 和 Go 使用者。
你現在可以與團隊和其他人分享專案，一起更快推進，並為持續進行的工作建立即時情境中心。ChatGPT 可以取用已分享專案中的任何內容，包括聊天、上傳檔案和自訂指示，讓回覆以你群組的內部知識為依據，也能接續他人的進度。
已分享專案非常適合：
小組工作：上傳筆記、提案和合約，讓協作者更快起草交付成果並保持同步。
內容創作：套用專案專屬指示，讓不同貢獻者之間的語氣和風格保持一致。
報告：將資料集和報告存放在同一個專案中，每週回來產生更新，不必從頭開始。
研究：將逐字稿、調查結果和市場研究放在同一處，讓專案中的任何人都能查詢並延伸這些發現。
開始使用分享功能
你可以使用右上角的 分享 按鈕開啟分享窗格，分享你的個人專案。你可以透過個別電子郵件、群組，或使用工作區連結，邀請工作區中的隊友。受邀者有兩種存取層級：編輯或聊天。
編輯 權限可讓成員更新指示、上傳或移除檔案，以及邀請其他人（但不能移除現有成員）
聊天 權限可讓成員查看並與專案的聊天、檔案和指示互動（但不能邀請其他人）
身為專案擁有者，你可以建立聊天、更新指示、新增檔案、邀請／移除成員、設定成員權限、修改專案名稱，以及刪除專案。
你只能邀請工作區內的成員。你可以透過個別電子郵件、群組，或建立適用於工作區的可分享連結來邀請成員。
邀請個人或群組
ChatGPT Free、Plus、Pro 和 Go 使用者可以在分享窗格中使用僅限那些人設定來邀請個人。ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 使用者可以邀請個人或工作區群組。在文字方塊中輸入他們的姓名、電子郵件或群組。你也可以在邀請時設定其存取層級（聊天／編輯）。一旦你點選邀請，你和受邀者都會收到確認邀請的自動電子郵件。如果你邀請群組，群組的所有成員都會收到電子郵件邀請。
在使用 SCIM 的工作區中，工作區擁有者可以控制專案分享窗格中是否可探索由 SCIM 管理的群組。如果由 SCIM 管理的群組未出現，請聯絡工作區擁有者。
當群組成員接受邀請時，該個人會顯示在分享窗格中（連同群組），並套用為群組設定的存取層級（聊天／編輯）。請注意，雖然你可以將個人的存取層級改成不同於群組的存取層級，但系統會為使用者套用兩者中較高的權限。
例如，如果你邀請了一個具聊天權限的群組，之後可以在分享窗格中更新特定成員的個人存取層級，授予其編輯權限。如果你邀請具編輯權限的群組，所有加入的成員都能編輯，即使你將特定個人設為聊天權限也是如此。
與群組分享專案時，分享當下群組中的所有使用者都會收到通知，並會在側邊欄看到新專案。之後才加入群組的使用者不會收到通知，也不會自動看到已分享專案，但可以手動開啟與他們分享的專案 URL；與 URL 互動後，專案也會固定到他們的側邊欄。
透過分享連結邀請
擁有者可以選擇將專案分享給「僅限受邀者」或「任何擁有連結的人」。
若設為「任何擁有連結的人」，任何已登入且持有連結的 ChatGPT 使用者都可以加入已分享專案。只有擁有者可以決定連結是否開放給「任何擁有連結的人」。協作者人數上限取決於擁有者的訂閱方案。
協作限制
Pro 使用者：最多 40 個檔案和 100 位協作者
Plus 和 Go 使用者：最多 25 個檔案和 10 位協作者
Free 使用者：最多 5 個檔案和 5 位協作者
擁有者可以隨時變更可見度設定，包括切回僅限邀請。
對於 Business、Enterprise 和 Edu 客戶，你可以產生並分享連結，邀請工作區的所有成員。使用工作區連結的受邀者預設會以聊天權限加入專案；如有需要，你之後可以在分享窗格中將其權限更新為編輯。與群組連結不同，你無法為工作區所有成員普遍提供編輯權限。
目前可加入工作區專案的個人總數上限為 100 人，無論邀請類型為何（個別電子郵件邀請、群組電子郵件邀請，或工作區連結）。Business、Enterprise 和 Edu 使用者在單一專案中支援的檔案總數為 40 個（更多資訊請參閱下方方案與限制）。
Enterprise 擁有者和管理員可以選擇為整個工作區或特定角色停用「查看工作區成員和群組」權限。受影響的工作區成員將無法分享 GPT、專案或聊天，因為他們無法選取要分享的成員。
存取控制
專案擁有者可以完整查看並控制所有受邀者，且可隨時修改其存取層級或將其從專案移除，即使該個人尚未加入專案也一樣。
除了上列專案控制外，企業客戶還可以管理其工作區的存取權。有關專案分享控制的具體詳細資訊，請參閱下方管理員控制、資料和 Compliance API章節。
已分享專案包含 4 週搶先體驗期，直到 2025 年 10 月 23 日為止。在此期間預設為關閉。你可以隨時透過角色型存取控制（RBAC）為特定角色啟用存取權，或在 設定中讓整個工作區保持關閉。如果你未採取任何動作，搶先體驗結束後，此功能會依照你設定的任何 RBAC 設定，對所有人開啟。你可以在設定中無限期讓整個工作區保持關閉，並可隨時重新啟用。
在已分享專案中協作
加入後，成員可以依照上方將現有聊天移入專案所述，將自己的現有聊天移入已分享專案。移入的聊天不會再出現在已分享專案之外，並會繼承專案的指示和情境，包括檔案。
專案一旦分享，專案專屬記憶會自動開啟。已分享專案無法存取任何成員在專案外的情境或記憶。如需更多資訊，請查看下方專案中的記憶章節。
成員可以將自己的聊天移出專案、封存聊天，或將其完全刪除。移除後，已分享專案中的其他人（包括擁有者）將無法再看到該聊天。
和所有 OpenAI 產品一樣，我們希望工具能被安全且負責任地使用，同時盡可能讓你掌控自己的使用方式。
分支聊天
使用者可以開啟現有聊天並繼續對話，以探索新想法，而不會失去原始討論串。例如，資料科學家可以為隊友的聊天建立分支，以測試新假設，同時保留原始思考脈絡。
分支聊天會與原始聊天一起出現在專案中（標題為「Branch」），並可在專案的所有聊天清單中查看。你可以點選聊天旁的使用者個人資料圖示，查看是哪位成員發起該聊天。
離開已分享專案
使用者可以從側邊欄離開已分享專案（見圖片），並會在離開前獲得選項，可複製自己在專案中的聊天。複製的聊天會移到側邊欄中的新專案，名稱為原專案名稱前加上「Copy」。
工作區擁有者也可以隨時從專案中移除協作者。擁有者也可以完全刪除專案，這會使專案中的所有聊天、檔案和資源無法再供協作者使用，除非先前已複製（見下方刪除專案）
工作區擁有者可以從專案中移除所有協作者，實際上停止分享流程。不過，專案記憶會繼續維持專案專屬（將情境限制在專案內資源），且無法改回預設以存取其他非專案記憶。
如果專案是透過工作區連結分享，除非在分享窗格中將分享設定改為僅限受邀者，否則新使用者仍可能可以透過連結加入。
Enterprise 使用者可使用 Compliance API 進一步控制專案分享。請參閱管理員控制、資料和 Compliance API
分享專案中的單一聊天
你可以從個人專案中分享單一聊天。在聊天中點選 分享，建立專屬連結，讓其他人查看你的對話。查看者只能看到該聊天。其他專案聊天、檔案、指示和歷史記錄不會被分享。更多關於從 ChatGPT 分享對話的資訊。
如果你從已分享專案中分享聊天，收件者必須先加入該專案，才能查看該聊天。
刪除專案
開啟專案名稱旁的選單，然後選取刪除專案。這會永久刪除該專案中的所有檔案、聊天和指示，且無法復原。請注意，即使專案已分享，這項操作仍會套用，成員將失去對專案內所有檔案和聊天的存取權。
Enterprise 和 Edu 工作區擁有者可以開啟專案名稱旁的選單，並選取「刪除專案」。這會永久刪除該專案中的所有檔案、聊天和指示，且無法復原。請注意，即使專案已分享，這項操作仍會套用，成員將失去對專案內所有檔案和聊天的存取權。
專案中的記憶
專案記憶只會從同一專案內的對話擷取情境，而不是從你的其他專案擷取，讓 ChatGPT 保持聚焦。這會建立一個自成一體的空間，特別適合長期或敏感工作，讓 ChatGPT 維持在該專案的語氣、情境和歷史脈絡中。
建立專案時，你可以選擇其記憶是專案專屬或預設。現有專案會維持預設記憶，而專案專屬記憶只能在開始新專案時設定。
分享專案時，該專案的記憶會從那一刻起自動設為專案專屬（見下方），以為專案中的人維持清楚的情境邊界。它無法還原為預設記憶。已分享專案無法存取任何個別成員在專案外的情境、自訂指示或記憶。
專案記憶會繼續維持專案專屬（將情境限制在專案內資源），且無法改回預設以存取其他非專案記憶。
設定需求
若要使用專案記憶，必須啟用下列設定：
Enterprise 使用者：
在個人設定中啟用參照已儲存的記憶。
必須在工作區設定中啟用記憶。
所有其他訂閱：
在個人設定中啟用參照已儲存的記憶和參照聊天記錄。
預設記憶
使用預設記憶時，系統會參照你已儲存的記憶，聊天也可以取用同一專案中的其他對話。不過，是否能存取專案外的對話，取決於方案：
Enterprise 和 Edu
聊天會保持在專案內。它們無法參照專案外的對話（例如一般 ChatGPT 或其他專案），也無法被專案外的對話參照。
請參考下表，瞭解 ChatGPT Enterprise 和 Edu 工作區中專案的情境運作方式：
| 自訂 指示 | ChatGPT 記憶 | 對其他聊天的參照 | |
| 專案 外 的聊天 | 可用 | 可用 | 不可用 |
| 暫存對話 | 可用 | 不可用 | 不可用 |
| 專案內的聊天 （記憶：預設） | 不可用 （僅專案指示） | 可用 | 可用 （僅限專案內） |
| 專案內的聊天 （記憶：專案專屬） | 不可用 （僅專案指示） | 不可用 | 可用 （僅限專案內） |
非 Enterprise（包括 Business）
聊天可以參照專案和非專案對話（一般 ChatGPT 或其他專案），除非其他專案設定為專案專屬記憶。這些聊天也可以被專案外的對話參照。
如果你的帳戶已啟用記憶，記憶會在所有聊天中持續作用，包括你專案中的聊天。
Plus 和 Pro 使用者：除了已儲存的記憶外，ChatGPT 還可以參照專案內先前的聊天，以提供更相關、更聚焦的回覆。當你在專案中提問時，ChatGPT 會優先使用專案聊天和檔案。
Business 使用者：已分享專案會在分享時設為專案專屬記憶，無論先前的記憶設定為何。
方案與限制
使用者可以建立不限數量的專案。
檔案上傳限制會因訂閱類型而異。請注意，同一時間最多只能上傳 10 個檔案。
Free：每個專案 5 個檔案
Go、Plus：每個專案 25 個檔案
Edu、Pro、Business、Enterprise：每個專案 40 個檔案
管理員控制、資料和 Compliance API
工作區層級功能控制
專案會繼承適用於你的 Business、Enterprise 或 Edu 工作區的所有切換設定和限制：
工具可用性 – 如果深度研究、語音模式、記憶或任何其他功能在工作區層級停用，也會在每個專案中自動停用。
資料控制 – 保留期限、資料駐留地點和記憶設定會持續適用，無需額外設定。
安全性 – 專案使用與標準聊天相同的加密、存取控制和稽核記錄；不會引入新的暴露面。
管理員可以在工作區分頁的「設定與權限」中，使用「專案」區段的切換鈕，讓工作區成員使用專案。
管理員也可以在工作區設定的「搶先體驗期」區段中控制專案分享。
使用已分享專案切換鈕（預設關閉），在搶先體驗期內（至 2025 年 10 月 23 日）讓專案使用者可使用此功能。
搶先體驗期結束後，已分享專案切換鈕將預設啟用；可使用「關閉」按鈕選擇退出。
Compliance API
專案資訊（包括對已分享專案的控制）可在 Compliance API 中取得。技術詳細資訊請參閱 Compliance API 參考。
資料保留與駐留
專案中建立的所有訊息都會繼承為你的工作區設定的保留期間和駐留區域。不需要另外的保留政策；已刪除的專案及其聊天、檔案和自訂指示，會在 30 天內從我們的系統中移除，除非基於法律或安全原因我們必須保留。
如需資料保留政策的其他資訊，請參閱我們的說明文章：ChatGPT 中的聊天與檔案保留政策
常見問題 - 專案
使用專案會改變我的資料處理方式嗎？
對於 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 客戶，我們預設不會使用從專案存取的資訊來訓練我們的模型。如需瞭解我們如何使用商業資料，請參閱我們的企業隱私權頁面。
對於 ChatGPT Free、Plus 和 Pro 使用者，如果你的「為所有人改善模型」設定已開啟，我們可能會使用從專案存取的資訊來訓練模型。你可以在說明中心的這篇文章中進一步瞭解資料如何儲存和使用：資料控制常見問題
使用專案需要額外付費嗎？
不需要，所有符合資格的 ChatGPT 方案都包含專案存取權。任何點數或使用費用（例如模型或工具的費用）套用於專案聊天的方式，與一般聊天相同。
如果達到檔案上限會怎樣？
移除較舊或不必要的上傳、合併檔案資料，或將工作拆分到多個專案。
專案是否支援應用程式？
專案中的應用程式目前支援 Free、Go、Plus、Pro、Business、Teachers、Enterprise 和 EDU 方案。
如何搜尋我在專案中的聊天？
使用搜尋聊天功能，尋找專案中的過往聊天。它可讓你快速找到並重訪你在該專案及其他專案中的討論。
專案內的聊天是否有任何速率限制？
速率限制取決於你的訂閱層級。
是否有全域設定可讓所有專案記憶都設為專案專屬？
沒有。每個專案的記憶都必須個別設定，且也會遵循你的個人和工作區記憶設定。
如果我在推出專案專屬記憶前已建立專案，還能變更嗎？
不可以。若要使用專案專屬記憶，必須建立新專案。不過，你可以將對話從一個專案移到另一個專案。
為什麼我看不到專案專屬記憶可用？
如果你是 Business 或 Enterprise 使用者，只有在工作區已啟用記憶且你已啟用個人記憶時，專案專屬記憶才可使用。
我可以查看專案記憶清單嗎？
不可以。專案記憶不會像個人記憶一樣顯示記憶清單。當你提問時，ChatGPT 可能會使用同一專案中其他對話的情境。如果你希望它忽略特定對話，你需要刪除該對話，或將其移到其他專案。
注意：目前專案分享功能適用於 Business、Enterprise 和 Edu 使用者，並已在全球開放給 Free、Go、Plus 和 Pro 使用者。可在網頁版、iOS 和 Android 使用。
已分享專案與 GPT 有何不同？
專案和 GPT 都是將更多情境帶入 ChatGPT 的方式，但用途根本不同。
GPT 是：
ChatGPT 的自訂版本，連接你的資料來源和工具
單人使用（只有你和聊天）
由專家精選的靜態內容，可在你工作區的 GPT 商店中探索
在整個組織中擴展知識與專業
最適合跨職能與情境重複使用的知識
範例：HR 福利 GPT
相較之下，已分享專案是：
團隊集中分享情境、整理工作並共同加速的地方
多人使用：成員可以看到其他人的貢獻
會隨著使用者持續貢獻（檔案、聊天、指示）而演進
圍繞某個主題、用於週期性共享工作的即時情境中心
最適合團隊對齊、加速新人上手，以及知識擷取
範例：Q4 規劃中心（與團隊一起分析季度資料）
已分享專案中可以看到什麼？
專案的所有成員都可以查看聊天和檔案，並可點選分享按鈕查看目前成員清單。專案中的個別成員會顯示其姓名和電子郵件，也會一併顯示任何受邀群組。每個聊天（新的、分支的，或移入專案的）都會透過使用者個人資料圖示與作者關聯。
如何判斷專案是否已分享？
如果你建立專案時使用預設圖示，分享後側邊欄上的圖示會更新，以表示該專案現在已分享（請參見下方圖片中的 Q4 Planning）。
這只適用於預設圖示；如果你改用其他圖示或顏色，就不會顯示這項變更。在這種情況下，你也可以點選專案本身，查看聊天清單（其中會顯示不同作者），或點選右上角的 分享 圖示來檢視目前的成員清單。
成員可以從已分享專案下載檔案嗎？
專案的所有成員都可以查看並下載新增到專案的檔案。
已分享專案是否支援角色型存取控制（企業）？預設會開啟還是關閉？
已分享專案在推出時將支援 RBAC（角色型存取控制），也就是管理員可以為特定使用者啟用存取權。推出時，在為期四週的搶先體驗期內會預設為關閉，且可隨時啟用。如需更多資訊，請查看管理員控制、資料和 Compliance API章節。
ChatGPT 在已分享專案中的回覆是否可能包含私人或內部資料？
聊天回覆只會參照上傳的檔案，以及直接在專案中分享的內容。如果成員將檔案或情境新增到已分享專案，ChatGPT 可能會在其他成員可見的回覆中使用該資訊，讓回覆更相關。
分享聊天連結與分享專案有何不同？
分享專案時，新成員可以查看該專案內的所有聊天、檔案和成員。成員之後可以建立新聊天、分支聊天，並將現有聊天移入專案，一起協作。
相較之下，從個人專案或聊天清單分享聊天，只允許使用者查看該聊天直到分享當下的內容。使用者無法存取分享該聊天的個人或已分享專案。
請注意，如果你從已分享專案分享單一聊天，使用者將無法存取該聊天，直到他們加入專案為止。
我可以在專案中使用自訂 GPT 嗎？
可以，適用於現有專案聊天中的訊息。如果第一則訊息使用自訂 GPT，對話會以與該 GPT 的聊天開始，並顯示在專案外。
已分享專案是否支援 Compliance API？
Compliance API 包含以下已分享專案資訊：
隔離專案：移除擁有者以外的所有使用者
列出專案分享使用者：查看誰在已分享專案中
成員可以共同處理同一個聊天嗎？
已分享專案中的聊天可以分支，但不能同步協作。
分支可讓你探索不同方向或「重新混搭」討論串，而不會改變原始對話；這特別適合用來測試替代草稿、精煉邏輯，或延伸隊友的工作。
成員可以看到分支聊天；聊天建立者可將其移出專案，使其成為私人聊天。
如何取消分享專案？
專案擁有者可以逐一移除成員。編輯者可以新增成員，但不能移除成員。Compliance API 支援 isolate project。進一步瞭解 Compliance API 支援的內容。
對於企業使用者，可以從工作區設定中完全關閉分享功能。