總覽
專案是智慧工作區，可將與長期工作相關的一切集中在同一處。你可以將聊天分組、上傳參考檔案，並新增自訂指示，讓 ChatGPT 記住重要內容並維持主題一致。憑藉記憶、情境和彈性工具，它們非常適合用於寫作、研究、規劃等可重複且持續演進的工作。
專案已在全球提供給 جميع 免費與付費訂閱類型。Business、Enterprise 和 Edu 使用者還可與隊友分享專案，更容易在 ChatGPT 中對齊目標、分享進度並共同建構。
注意：你必須登入 ChatGPT 帳戶才能使用專案。
開始使用
為什麼要使用專案？
將情境集中管理。檔案、指示與聊天都在同一處，讓 ChatGPT 保持主題一致，也幫助你維持井然有序。
順暢切換裝置。你可以在手機上開始，在網頁上接續，反之亦然。
可重複使用的工作流程。將專案重複用於多執行緒或週期性任務，例如每週研究或內容草稿。
很棒的入門點子
學校：「AP Biology 讀書指南」，附上課堂 PDF，並用學習模式要求練習題。
工作：「行銷發布計畫」，將語氣設定為 PM／導師，起草簡報與素材。
個人：「婚禮規劃」，追蹤供應商、預算與時程。
建立你的第一個專案
在側邊欄點擊新增專案。
為它命名，並選擇圖示和顏色，以便你能在側邊欄快速辨識。
新增情境以引導回應
新增檔案
透過上傳 PDF、試算表、文件、圖片，或貼上文字，將參考資料新增至你的專案。ChatGPT 可以使用你新增的內容，提供更具參考價值的回答。
請注意，你可上傳的檔案數量取決於你的方案類型。詳情請見下方方案與限制。
如果你上傳的檔案名稱與現有專案檔案相同，請選擇仍要上傳以新增檔案，或選擇略過以略過該檔案。在多檔案上傳中，略過只會略過發生衝突的檔案，其餘檔案會繼續上傳。
新增專案指示
點擊專案右上角的三點選單，並選擇專案設定來新增專案指示。你可以告訴 ChatGPT 在此專案中應如何提供幫助，例如：
「把自己當成我的行銷導師。簡潔回答。使用項目符號。提出釐清問題。」
注意：專案指示只會套用在各自的專案內，並會覆蓋你的全域自訂指示
從 app 新增連結
你可以貼上支援 app 的連結，將其新增為專案來源。這有助於 ChatGPT 使用你的工作原本所在的相同最新情境來運作。
支援的連結：
Google Drive（檔案與資料夾）
Slack（頻道）
新增 app 連結的方法：
開啟你的私人專案。
在專案的來源區域中，選擇新增來源（或同等選項）。
貼上 Slack 頻道或 Google Drive 檔案／資料夾的連結。
如果系統提示，請連接 app 並核准存取。
將聊天回覆儲存到你的專案
如果 ChatGPT 產出了你想重複使用的內容（例如摘要、決策備註、草稿或分析），你可以將該回覆儲存為專案來源。
儲存回覆的方法：
在專案聊天中，開啟你想保留的回覆上的訊息選單。
選擇儲存到專案 / 新增到專案來源（標籤可能有所不同）。
之後可在專案來源中找到已儲存的項目，並在未來的專案聊天中重複使用。
在專案中使用已連接的應用程式。
你可以在專案中的對話裡使用已連接的應用程式。使用工具選單（+）按鈕選取應用程式，或以名稱提及該應用程式。你也可以使用工具選單，從 ChatGPT 應用程式目錄探索並連接新的應用程式。當你在專案中使用應用程式時，ChatGPT 在使用該應用程式擷取內容前，可能會請你確認是否要搜尋專案外的內容。
注意：Google Drive app 在專案內新增時不支援同步。你仍可使用此 app 搜尋並存取相關檔案，但內容不會預先同步以供擷取。
專案記憶
專案內建記憶，這表示它會記住你在專案中建立或上傳的所有對話和檔案。在專案中工作表示 ChatGPT 不會忘記你上次進行到哪裡。如需更多資訊，請參閱下方專案中的記憶。
將現有對話移入你的專案
如果你已經使用過 ChatGPT，並想將特定對話移入專案，請將對話拖曳到你的專案，或開啟對話選單並選擇移至專案。當移至專案可用時，可以移動已釘選的對話。
使用 GPT 建立的對話無法移入專案。如果某個對話沒有顯示移至專案，該對話可能不符合資格；請改在專案中開始新對話。
移動後，該對話會繼承專案的指示和檔案脈絡。
你稍後可以從對話選單將其移除（移除）。
運用內建工具，更快且更聰明地工作
使用你在專案外熟悉的所有相同工具，包括：
分享專案
截至 2025 年 10 月 22 日更新：專案分享已提供給所有 ChatGPT 使用者，包括全球的 Free、Plus、Pro 和 Go 使用者，可於網頁版、iOS 和 Android 使用。
你現在可以與團隊及其他人分享專案，讓大家更快協作，並為持續進行中的工作建立即時情境中樞。ChatGPT 可以從共享專案中的任何內容擷取資訊——包括聊天、上傳的檔案和自訂指示——因此回應會以你們團隊的內部知識為基礎，你也能接續他人未完成的工作。
共享專案非常適合：
團隊協作：上傳筆記、提案和合約，讓協作者更快起草交付成果並保持同步。
內容創作：套用專案專屬指示，讓多位參與者之間的語氣和風格保持一致。
報告：將資料集和報告存放在同一專案中，每週回來產生更新，而不必重新開始。
研究：把逐字稿、調查結果和市場研究集中在一處，讓專案中的任何人都能查詢並延伸運用這些發現。
開始分享
你可以使用右上角的分享按鈕開啟分享窗格，來分享你的個人專案。你可以透過個別電子郵件、群組，或使用工作區連結，邀請工作區中的隊友。受邀者可獲得兩種存取層級：編輯或聊天。
編輯權限允許成員更新指示、上傳或移除檔案，以及邀請其他人（但不能移除現有成員）
聊天權限讓成員查看並與專案的聊天、檔案和指示互動（但不能邀請其他人）
作為專案擁有者，你可以建立聊天、更新指示、新增檔案、邀請／移除成員、設定成員權限、修改專案名稱，以及刪除專案。
你只能邀請工作區內的成員。你可以透過個別電子郵件、群組，或建立適用於你的工作區的可分享連結來邀請成員。
邀請個人或群組
ChatGPT Free、Plus、Pro 和 Go 使用者可在分享窗格中使用Only those設定來邀請個人。ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 使用者可邀請個人或工作區群組。在文字方塊中輸入其姓名、電子郵件或群組。你也可以在邀請時設定其存取層級（聊天／編輯）。點擊 Invite 後，你和受邀者都會收到確認邀請的自動電子郵件。如果你邀請的是群組，群組中的所有成員都會收到電子郵件邀請。
在使用 SCIM 的工作區中，工作區擁有者可以控制由 SCIM 管理的群組是否可在專案的分享窗格中被搜尋到。如果未顯示由 SCIM 管理的群組，請聯絡工作區擁有者。
當群組成員接受邀請後，分享窗格中會顯示該個人（以及群組），並套用為群組設定的存取層級（聊天／編輯）。請注意，雖然你可以將個別成員的存取層級改成與群組不同，但系統會以兩者中較高的權限為準。
例如，如果你以聊天存取層級邀請某個群組，之後可以在分享窗格中更新特定成員的個別存取層級，給予他們編輯權限。如果你以編輯存取層級邀請群組，所有加入的成員都將能夠編輯，即使你將特定個人設為聊天存取也一樣。
將專案分享給群組時，群組中在分享當下的所有使用者都會收到通知，並會在其側邊欄中看到新專案。之後加入該群組的使用者不會收到通知，也不會自動看到共享專案，但仍可手動開啟與其分享的專案網址——在與這些網址互動後，專案也會釘選到其側邊欄中。
透過共享連結邀請
擁有者可以選擇將專案分享給「僅受邀者」或「任何有連結的人」。
如果設定為「任何有連結的人」，任何已登入且擁有該連結的 ChatGPT 使用者都可以加入共享專案。只有擁有者可以決定連結是否開放給「任何有連結的人」。協作者人數上限取決於擁有者的訂閱方案。
協作限制
Pro 使用者：最多 40 個檔案和 100 位協作者
Plus 和 Go 使用者：最多 25 個檔案和 10 位協作者
免費版使用者：最多 5 個檔案和 5 位協作者
擁有者可以隨時變更可見度設定，包括切換回僅限邀請。
Business、Enterprise 和 Edu 客戶可以產生並分享連結，邀請工作區的所有成員。使用工作區連結的受邀者預設會以對話存取權加入專案；如有需要，你之後可在分享面板中將其存取權更新為可編輯。與群組連結不同，你無法一般性地向工作區所有成員提供編輯權限。
目前可加入工作區專案的個人總數限制為 100 人，無論邀請類型為何（個人電子郵件邀請、群組電子郵件邀請或工作區連結）。Business、Enterprise 和 Edu 使用者的單一專案支援檔案總數為 40 個（更多資訊請見下方方案與限制）。
Enterprise 擁有者和管理員可以選擇針對整個工作區或特定角色停用「檢視工作區成員和群組」權限。受影響的工作區成員將無法分享 GPT、專案或對話，因為他們將無法選擇要分享的成員。
存取控制
專案擁有者可以完整查看並控制所有受邀者，並可隨時修改他們的存取層級，或將他們從專案中移除，即使該個人尚未加入專案也一樣。
除了上列專案控制項外，企業客戶也可以管理其工作區的存取權。關於專案分享控制的具體詳細資訊，請參閱下方管理員控制、資料和合規 API一節。
共享專案包含為期 4 週的搶先體驗期，至 2025 年 10 月 23 日止。在此期間預設為關閉。你可以隨時透過依角色存取控制（RBAC）為特定角色啟用存取權，或在 設定中讓整個工作區保持關閉此功能。如果你不採取任何動作，搶先體驗結束時，此功能將依照你已設定的任何 RBAC 設定，對所有人開啟。你可以在設定中無限期讓整個工作區保持關閉此功能，並可隨時重新啟用。
共享專案中的協作
加入後，成員可以將現有對話移至共享專案，如上方將現有對話移入專案所述。移動後的對話不會再出現在共享專案外，並會繼承專案的指示和脈絡，包括檔案。
專案一經分享，專案專用記憶會自動開啟。共享專案無法存取任何成員在專案外的脈絡或記憶。如需更多資訊，請參閱下方的專案中的記憶一節。
成員可以將自己的對話移出專案、封存對話，或將其完全刪除。移除後，共享專案中的其他人（包括擁有者）將無法再看到該對話。
如同所有 OpenAI 產品，我們的目標是讓工具能安全且負責任地使用，同時盡可能讓你掌控使用方式。」
聊天分支
使用者可以開啟現有聊天並延續對話，以探索新想法，同時不失去原始討論串。例如，資料科學家可能會為隊友的聊天建立分支，以測試新假設，同時保留原本的思路鏈。
分支聊天會與原始聊天一同顯示在專案中（標題為「Branch」），並可在專案所有聊天清單中查看。你可以點擊聊天旁的使用者個人檔案圖示，找出是哪位成員發起該聊天。
離開共享專案
使用者可以從側邊列離開共享專案（見圖片），並會在離開前獲得選項，可複製自己在專案中的對話。複製的對話會移至其側邊列中的新專案，名稱為原始專案名稱前加上「複本」。
工作區擁有者也可以隨時從專案中移除協作者。擁有者也可以完全刪除專案，這會讓專案中的所有對話、檔案和資源無法供協作者使用，除非先前已複製（見下方刪除專案）
工作區擁有者可以從專案中移除所有協作者，實際上停止分享流程。不過，專案記憶會繼續保持為專案專用（將脈絡限制在專案內的資源），且無法改回預設以存取其他非專案記憶。
如果專案是透過工作區連結分享，除非在分享面板中將分享設定改為僅受邀者，否則新使用者仍可能可以透過連結加入。
Enterprise 使用者可存取合規 API，以進一步控制專案分享。請參閱管理員控制、資料和合規 API
從你的專案分享單一對話
你可以從個人專案分享單一對話。在對話中點擊分享，即可建立專屬連結，供他人檢視你的對話。檢視者只會看到該對話。其他專案對話、檔案、指示和歷史記錄不會被分享。更多關於從 ChatGPT 分享對話的資訊。
如果你從共享專案分享對話，收件者必須加入該專案後，才能檢視該對話。
刪除專案
開啟專案名稱旁的選單，並選擇刪除專案。這會永久刪除該專案中的所有檔案、聊天和指示，且無法復原。請注意，即使專案已分享，這也同樣適用，成員將失去對專案內所有檔案與聊天的存取權。
Enterprise 和 Edu 工作區擁有者也可以開啟專案名稱旁的選單並選擇刪除專案。這會永久刪除該專案中的所有檔案、聊天和指示，且無法復原。請注意，即使專案已分享，這也同樣適用，成員將失去對專案內所有檔案與聊天的存取權。
專案中的記憶
專案記憶會只從同一專案內的對話擷取情境，而不是從你的其他專案中擷取，藉此讓 ChatGPT 保持聚焦。這會建立一個自成一體的空間，特別適合長期或敏感的工作，讓你希望 ChatGPT 持續依附於該專案的語氣、情境與歷史。
建立專案時，你可以選擇其記憶為專案專屬或預設。現有專案會維持預設記憶，而專案專屬記憶只能在建立新專案時設定。
當你分享專案時，為了維持專案內人員之間清楚的情境邊界，從該時點起，專案記憶會自動設為專案專屬（見下文）。之後無法改回預設記憶。共享專案無法存取任何個別成員在專案外的情境、自訂指示或記憶。
專案記憶會持續維持為專案專屬（將情境限制在專案內的資源），且無法改為預設以存取其他非專案記憶。
設定需求
若要使用專案記憶，必須啟用以下設定：
Enterprise 使用者：
在個人設定中啟用參照已儲存的記憶。
你的工作區設定中必須啟用記憶。
所有其他訂閱：
在個人設定中啟用參照已儲存的記憶和參照聊天記錄。
預設記憶
使用預設記憶時，系統會參考你的已儲存記憶，而對話可以運用同一專案內的其他交談。不過，是否能存取專案外的交談，取決於方案：
Enterprise 與 Edu
聊天會維持侷限於專案內。它們無法參照專案外的對話（例如一般 ChatGPT 或另一個專案），專案外的對話也無法參照它們。
請參考下表，了解 ChatGPT Enterprise 與 Edu 工作區中專案的情境運作方式：
| 自訂 指示 | ChatGPT 記憶 | 對其他聊天的參照 | |
| 專案 外部 聊天 | 可用 | 可用 | 不可用 |
| 暫存對話 | 可用 | 不可用 | 不可用 |
| 專案內聊天 (記憶：預設) | 不可用 （僅專案指示） | 可用 | 可用 （僅限專案內） |
| 專案內聊天 (記憶：專案專屬) | 不可用 （僅專案指示） | 不可用 | 可用 （僅限專案內） |
非 Enterprise（包括 Business）
聊天可同時參照專案內與非專案對話（一般 ChatGPT 或其他專案），除非其他專案被設為專案專屬記憶。這些聊天也可被專案外的對話參照。
如果你的帳戶已啟用記憶，它會在所有聊天中保持啟用，包括你專案中的聊天。
適用於 Plus 和 Pro 使用者：除了已儲存記憶外，ChatGPT 還可參照專案內先前的聊天，以提供更相關、更聚焦的回應。當你在專案中提問時，ChatGPT 會優先考量專案聊天與檔案。
適用於 Business 使用者：共享專案會在分享時設為專案專屬記憶，不論先前的記憶設定為何。
方案與限制
使用者可以建立不限數量的專案。
檔案上傳限制依訂閱類型而異。請注意，一次最多只能上傳 10 個檔案。
Free：每個專案 5 個檔案
Go、Plus：每個專案 25 個檔案
Edu、Pro、Business、Enterprise：每個專案 40 個檔案
管理控制、資料與 compliance API
工作區層級的功能控制
專案會繼承所有適用於你的 Business、Enterprise 或 Edu 工作區的切換設定與限制：
工具可用性 – 如果深度研究、語音模式、記憶或任何其他功能在工作區層級被停用，則也會自動在每個專案內停用。
資料控制 – 保留期間、資料駐留位置和記憶設定會持續適用，無需額外設定。
安全性 – 專案使用與標準聊天相同的加密、存取控制和稽核記錄；不會引入新的風險面。
管理員可在工作區分頁的「設定與權限」中，使用「專案」區段裡的切換按鈕，讓工作區成員使用專案。
管理員還可在工作區設定的搶先體驗期間區段中控制專案分享。
使用共享專案切換（預設關閉），在搶先體驗期間（至 2025 年 10 月 23 日）讓專案使用者可使用此功能。
搶先體驗期結束後，共享專案切換將預設啟用——可使用 Turn off 按鈕選擇退出。
合規 API
專案資訊，包括對共享專案的控制，可透過合規 API 取得。如需技術詳細資訊，請參閱合規 API 參考。
資料保留與資料落地
專案中建立的所有訊息，都會繼承為你的工作區設定的保留期限和資料落地區域。不需要另行設定保留政策；已刪除的專案及其對話、檔案和自訂指示，會在 30 天內從我們的系統中移除，除非我們因法律或安全理由必須保留。
如需資料保留政策的其他資訊，請參閱我們的說明文章：ChatGPT 中的對話和檔案保留政策
FAQ - 專案
使用專案會改變我的資料處理方式嗎？
對於 ChatGPT Business、Enterprise 和 Edu 客戶，我們預設不會使用從專案存取的資訊來訓練我們的模型。如需了解我們如何使用商業資料，請參閱我們的企業隱私權頁面。
對於 ChatGPT 免費版、Plus 和 Pro 使用者，如果你的「為所有人改善模型」設定已開啟，我們可能會使用從專案存取的資訊來訓練我們的模型。你可以在說明中心的這篇文章中，進一步了解你的資料如何儲存和使用：資料控制項常見問題
專案需要額外付費嗎？
不需要，專案存取已包含在每個符合資格的 ChatGPT 方案中。任何點數或使用費用——例如模型或工具的費用——對專案聊天的適用方式與一般聊天相同。
如果我達到檔案上限，會怎樣？
移除較舊或不需要的上傳內容、合併檔案資料，或將工作拆分到多個專案中。
專案支援 app 嗎？
專案中的 app 目前支援 Free、Go、Plus、Pro、Business、Teachers、Enterprise 和 EDU 方案。
如何搜尋我在專案內進行過的對話？
使用搜尋對話功能，尋找專案內過去的對話。它可讓你快速找到並重新查看你在該專案及其他專案中的討論。
專案內的聊天有速率限制嗎？
速率限制取決於你的訂閱等級。
是否有全域設定可讓所有專案記憶都成為專案專屬？
沒有。每個專案的記憶都必須個別設定，且也會遵循你的個人與工作區記憶設定。
如果我在專案專屬記憶推出前就建立了專案，可以變更嗎？
不行。你需要建立新專案才能使用專案專屬記憶。不過，你可以將對話從一個專案移到另一個專案。
為什麼我看不到專案專屬記憶可用？
如果你是 Business 或 Enterprise 使用者，只有在你的工作區已啟用記憶，且你已啟用個人記憶時，專案專屬記憶才可使用。
我可以查看專案記憶的清單嗎？
不行。專案記憶不像個人記憶那樣顯示記憶清單。當你提出問題時，ChatGPT 可能會使用同一專案中其他對話的情境。如果你希望它忽略特定對話，就需要刪除該對話或將其移到其他專案。
注意：目前，專案分享功能已開放給 Business、Enterprise 與 Edu 使用者，現在也已在全球向 Free、Go、Plus 和 Pro 使用者提供。可於網頁版、iOS 和 Android 使用。
共享專案與 GPT 有何不同？
專案和 GPT 都是為 ChatGPT 帶入更多情境的方式，但它們的用途本質上不同。
GPT 是：
ChatGPT 的自訂版本，可連接你的資料來源與工具
單人使用（只有你與聊天）
靜態內容，由專家策劃，且可在工作區的 GPT 商店中被探索
在組織範圍內擴展知識與專業能力
最適合跨職能與情境的可重用知識
範例：HR Benefits GPT
相較之下，共享專案則是：
供團隊共享情境、整理工作並更快共同推進的中心場所
多人使用——成員可以看到彼此的貢獻
會隨著持續的使用者貢獻而演變——檔案、聊天、指示
圍繞某主題進行重複共享工作時的即時情境中樞
最適合團隊對齊、更快上手與知識擷取
範例：Q4 規劃中心（與團隊一起分析季度資料）
共享專案中看得到哪些內容？
專案所有成員都可以查看聊天、檔案，以及點擊分享按鈕查看目前的成員清單。專案的個別成員會顯示其姓名和電子郵件，以及任何受邀群組。每則聊天——無論是新建、分支，或移入專案——都會透過使用者個人檔案圖示標示作者。
我怎麼知道專案是否已分享？
如果你在建立專案時使用的是預設圖示，分享後，側邊欄中的圖示會更新，以表示該專案現在已分享（請參見下圖中的 Q4 Planning）。
這只適用於預設圖示——如果你改用了其他圖示或顏色，就不會顯示這項變更。在這種情況下，你也可以點擊專案本身，查看聊天清單（會顯示不同作者），或點擊右上角的分享圖示來查看目前的成員清單。
成員可以從共享專案下載檔案嗎？
專案所有成員都可以查看並下載新增到專案中的檔案。
共享專案是否支援角色型存取控制（enterprise）？預設會開啟還是關閉？
共享專案在推出時將支援 RBAC（角色型存取控制），這表示管理員可為特定使用者啟用存取。功能推出時預設會關閉，並有四週的搶先體驗期，可隨時啟用。更多資訊請參閱管理控制、資料與 compliance API章節。
共享專案中的 ChatGPT 回應可能包含私人或內部資料嗎？
聊天回應只會參照專案中直接分享的上傳檔案和內容。如果成員將檔案或情境新增到共享專案中，ChatGPT 可能會在其他成員可見的回應中使用該資訊，使回應更切題。
分享對話連結與分享專案有何不同？
當你分享專案時，新成員可以檢視該專案中的所有對話、檔案和成員。接著成員可以建立新對話、分支對話，並將現有對話移入專案，一起協作。
相較之下，從個人專案或你的對話清單分享對話時，使用者只能檢視該對話截至分享當下的內容。使用者無法存取分享該對話的個人專案或共享專案。
請注意，如果你從共享專案分享單一對話，使用者將無法存取該對話，直到他們加入該專案。
我可以在專案中使用自訂 GPT 嗎？
可以，用於現有專案聊天中的訊息。如果第一則訊息使用自訂 GPT，對話會以與該 GPT 的聊天開始，並顯示在專案外。
共享專案支援 compliance API 嗎？
compliance API 包含以下共享專案資訊：
隔離專案：移除擁有者以外的所有使用者
列出專案共享使用者：查看誰在共享專案中
成員可以一起處理同一則聊天嗎？
共享專案中的聊天可以建立分支，但不能同步協作。
建立分支可讓你探索不同方向，或在不改動原始對話的情況下「重新混搭」討論串——特別適合測試替代草稿、精修邏輯，或在隊友的工作基礎上繼續發展。
成員可以看到分支聊天；聊天建立者可以透過將其移出來設為私人。
如何取消分享專案？
專案擁有者可以個別移除成員。編輯者可以新增成員，但不能移除成員。合規 API 支援 isolate project。進一步了解合規 API支援的內容。
企業使用者可以從工作區設定中完全關閉分享。