概覽
ChatGPT Pro 使用者，以及 Enterprise 與 Business 工作區的擁有者與管理員，都可以在ChatGPT 管理員的「應用程式」設定中，設定可同步的Google Drive應用程式，讓工作區成員能使用 ChatGPT 取用來自內部來源的最新資訊。連線可隨時建立、刪除或修改。
以下說明不同使用者類型，如何將可同步的 Google Drive 應用程式連結到自己的 ChatGPT 帳戶。
注意： Google Docs、Sheets 和 Slides 的動作現已整合為 Google Drive 動作。這項整合將所有動作統一到 Google Drive 應用程式中，簡化了 Google 應用程式的使用體驗。獨立的 Google 文件、試算表和簡報應用程式已不再於 ChatGPT 應用程式目錄中提供，使用者應連線至 Google 雲端硬碟應用程式以存取文件、試算表和簡報。
針對 ChatGPT Enterprise/Edu，這些新的整合式 Google 雲端硬碟動作預設為關閉，直到工作區管理員啟用為止。針對 ChatGPT Business，這些動作預設為開啟。啟用後，Google Workspace 管理員可能需要重新授權更新後的 Google 雲端硬碟範圍，使用者才能使用這些動作，或讓新使用者進行連線。如果你收到使用者反映無法連線至 Google 雲端硬碟，請檢查你的 Google Workspace 中 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報的範圍授權，並確認應用程式中的所有動作都具有授權的範圍，或關閉你不想授權的動作。
請注意，同步功能不受此變更影響。
Pro
先選擇你的個人檔案圖示 -> 設定 -> 應用程式。進入 ChatGPT 應用程式目錄，找到 Google Drive，然後按一下「Connect」。
選擇同步選項。
你會被重新導向至 Google Drive 登入頁面，並授權 ChatGPT 查看與下載你所有的 Google Drive 檔案。
完成後，檔案會開始同步到你的 ChatGPT 帳戶。請注意，同步完全完成可能需要一些時間。
Business 與 Enterprise
ChatGPT 工作區管理員可以用以下其中一種方式設定可同步的應用程式：
| 自助式 | 適合需要彈性部署、且管理員希望使用者能快速連結自己的 Google 帳戶，而不必管理服務帳戶的情境。 設定方式： 管理員啟用應用程式。 管理員可選擇透過Deploy to my team為所有使用者啟用，或允許特定使用者。 之後個別使用者透過 OAuth 連結自己的 Google 帳戶（以 Google 登入）。 |
| 由管理員管理（Deploy to my team） | 適合管理員偏好透過服務帳戶集中式驗證的情境。 設定方式： 管理員設定服務帳戶 → 個別使用者不需要逐一驗證 Google Workspace 管理員需要建立 Google 服務帳戶與管理員帳戶，並將其設定為對 Google Drive 具有唯讀存取權。接著，ChatGPT 會自動為所有已啟用的使用者同步檔案與既有權限。 管理員完成設定後，終端使用者即可自動使用（無需任何操作）。 |
使用Deploy to Your Team選項時，ChatGPT 工作區管理員有三種方式可管理共用雲端硬碟：
納入所有共用雲端硬碟：預設選項，不排除任何項目。
納入大多數共用雲端硬碟（排除特定項目）：預設納入，並指定要排除的雲端硬碟 ID。
排除大多數共用雲端硬碟（納入特定項目）：預設排除，並指定要納入的雲端硬碟 ID。
先選擇工作區設定 -> 應用程式 -> Enabled -> Enable sync
請注意，對於 Enterprise/Edu 工作區，可同步的 Google Drive 應用程式在支援的地區支援區域內資料駐留。了解更多資料駐留資訊。
將 Google Drive 連結到你的工作區
開始設定時，請在 Google Drive 上按一下Connect：
我們強烈建議使用者數為 10 人或以下的 ChatGPT 工作區使用快速設定——此選項需要的管理員設定最少。
若要進行由管理員控管存取的設定，Google Workspace 管理員將建立 Google 服務帳戶與管理員帳戶。這些帳戶會被設定為對貴組織的 Google Drive 具有唯讀存取權。接著，ChatGPT 會代表你為已啟用此應用程式的使用者同步檔案與權限。完成設定後，你的工作區使用者無需採取任何動作。請依照以下步驟進行由管理員管理的設定。
系統會提示你輸入網域名稱，通常是你的公司電子郵件地址所屬的網域。若公司不是所有人都使用相同的電子郵件網域，你需要提供主要網域——詳情請參閱這篇 Google 說明文章。
請注意，這必須是 Google Workspace 的網域：不支援gmail.com與googlemail.com。
新的 ChatGPT 使用者不會自動取得 Google Drive 同步連接器的存取權。
如果你在 ChatGPT 工作區中新增使用者，並希望他們使用此連線，你也需要將他們新增為此連線的使用者。
按一下Next以檢視此連線的建立內容：
選擇Start syncing後，該連線就會出現在管理控制台中：
此時，你公司 Google Drive 中的檔案尚未開始同步到 ChatGPT。當每位使用者完成自助式流程後，就會開始同步。
若使用 Oauth（自助式設定），每位工作區成員都必須依照下列步驟，才能使用 GDrive 連接器。
每位工作區成員現在都可以啟用與 Google Drive 的連線。在ChatGPT 中，Google Drive 已可供連結（你可以在撰寫器、設定頁面，或透過主畫面橫幅進行連結）：
使用者也可以在 ChatGPT 設定中啟用此連線：按一下你的個人檔案圖示 > 設定 > 應用程式，再到應用程式目錄中找到 Google Drive 應用程式。
每位使用者都需要按一下Connect。接著會出現視窗說明其檔案將會同步；若選擇 Continue，系統會將其導向至 Google 完成流程。
如果員工同時登入了多個 Google 帳戶，應選擇其工作用帳戶。為避免誤連結到錯誤帳戶，我們會確保所選帳戶的網域與你在建立連線時提供的網域一致。
選擇要連結的帳戶後，Google 會要求使用者按一下Continue。
當 Google 詢問 ChatGPT 可以存取哪些內容時，請在繼續之前選擇「See and download all your Google Drive files」。若未授予此權限，同步設定會因缺少 OAuth 權限而失敗，你需要在 ChatGPT 中中斷並重新連結 Google Drive，並授予所有要求的權限。
按一下Continue之前，請確保已勾選第一個核取方塊：
同步進行中
完成連線流程後，Google Drive 會開始同步。
當你的雲端硬碟被建立索引時，你會在這裡看到即時進度。部分同步可讓你在其餘內容持續同步期間，先搜尋最近已同步的檔案。視檔案數量而定，完整建立索引可能需要數小時到數天不等（特別是大型組織）。
當進度標記消失時，即表示同步完成。自此之後，ChatGPT 會持續同步你 Google Drive 的任何新變更或新增內容。