本文提供有關你由管理員管理的 ChatGPT 帳戶 (例如：bobby@acmecorp.com) 的重要資訊。其中包含在設定你的帳戶時提供給你的資訊 (稱為「託管的 ChatGPT 帳戶通知」)。這概述了當你使用託管的 Enterprise、Edu、Healthcare、Business 或 Teachers 帳戶搭配 ChatGPT 時，(包括你使用帳戶切換器時)，貴組織的管理員可存取及控制的內容。
管理員可存取及控制此帳戶中的資料
你的管理員會負責管理這組帳戶以及與其相關聯的 ChatGPT 資料。這表示你的管理員可能具備存取、匯出、稽核、保留或是刪除此帳戶關聯資料的權限；此外，你的管理員亦可同意與 OpenAI 共享此帳戶的關聯資料以協助改善 OpenAI 的模型。這些資料包含（依據貴組織的設定以及適用法律，在啟用相關功能的情況下）：
你提交給 ChatGPT 的內容 (提示詞、上傳的檔案，以及生成的輸出內容)
對話記錄與共享工作區內容
使用情況與活動中繼資料 (例如：登入活動、裝置/工作階段資訊、功能使用情況)
此帳戶適用且可供貴組織使用的安全性與隱私權設定
管理員也可能可以限制或停用功能、暫停存取權限，或刪除此帳號。
除非你的個人工作區已有被 ChatGPT Enterprise 或是 ChatGPT Edu 工作區驗證或是認領，否則的話，你的個人工作區會是交由你個人自行管理，而不是由管理員管理。
管理員控制你可以使用哪些服務。
管理員會決定你可透過此帳戶存取哪些由組織管理的服務與功能 (例如：工作區功能、應用程式、資料控制項、分享設定、保留政策或其他由管理員管理的功能)。管理員可以關閉特定服務，或將其限制為僅供特定群組使用。
切換帳戶不會合併帳戶
帳戶切換器是為了讓你在不同帳戶之間切換，而不是用來合併帳戶。
如果你同時登入託管的帳戶和個人帳戶，兩者會保持分開。
你在託管的帳戶中建立的資料，受貴組織的控管措施所規範。
切換帳戶不會在不同帳戶之間轉移對話、檔案或設定。
如果想確保工作資料仍在貴組織的管理之下，請使用託管帳戶進行所有工作相關活動。
貴組織與 OpenAI 的合約適用條款
如果貴機構為你提供由管理員管理的 ChatGPT 存取權限，你對這些服務的使用將受貴機構與 OpenAI 之間的協議規範，包括 OpenAI 使用政策，以及貴機構的內部政策 (例如：可接受使用、資料處理、安全性、保留及監控政策)。OpenAI 保留權利，對透過 Account Switcher 連結的各帳戶執行其使用政策。請聯絡管理員以索取本協議及政策副本。
除非你的個人工作區已有被 ChatGPT Enterprise 或是 ChatGPT Edu 工作區驗證或是認領，否則的話，你使用個人 ChatGPT 工作區的一切行為均須遵守 OpenAI 的《使用條款》和《隱私權政策》規範。
其他條款與隱私權政策
重要事項：OpenAI《使用條款》和《隱私權政策》不適用於你在登入管理員管理的帳戶時使用 ChatGPT。如果管理員在你登入此託管帳戶期間啟用了選用或附加服務，這些服務可能會受附加服務專屬條款和隱私權政策的規範。如果你不同意這些條款，請不要使用此託管帳戶的選用服務。
如果你的帳戶日後改為由管理員管理
如果你的帳戶目前是自行管理或團隊管理，之後可能會由網域管理員管理 (例如：若貴組織申請或驗證網域)。如果發生這種情況，管理員可能會取得上述所述對與該託管帳戶相關資料的存取權限和控制權。
如何找到管理員
若不確定管理員是誰，請聯絡你的 IT 或安全性團隊，或貴組織的服務台。
請使用個人帳戶進行非工作用途活動
你可以使用未由貴組織管理的個人帳戶，在組織管理環境之外存取 ChatGPT。如果希望個人活動不納入組織管理，請使用個人帳戶登入，並在開始聊天前確認目前使用的是正確的帳戶。