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從 ChatGPT Edu 工作區匯出資料

了解 ChatGPT Edu 資料匯出何時可用、管理員如何啟用,以及成員如何在個人帳戶中保留匯出的對話作為參考資料。

更新日期:4 days ago

概覽

ChatGPT Edu 工作區成員在同時符合以下兩項條件時,可以匯出其工作區資料:

  • 工作區沒有資料駐留設定。

  • 成員已透過工作區預設值或指派的自訂角色取得資料匯出權限。工作區管理員已啟用資料匯出。

資料匯出預設為關閉。工作區擁有者可以將其啟用為工作區預設權限,或為特定自訂角色設定此權限。沒有自訂角色的成員會依循工作區預設值。獲指派自訂角色的成員會取得為這些角色設定的權限。

管理員可以啟用或停用成員是否能要求匯出。成員可從自己的帳戶要求並下載自己的匯出資料。每位成員只能匯出自己的資料。

具有任何資料駐留設定的工作區不符合使用此功能的資格。

為你的工作區啟用資料匯出

工作區擁有者可以透過工作區預設值為所有成員啟用資料匯出,或透過自訂角色授予特定成員存取權。

若要設定工作區預設值:

  • 開啟你的個人檔案選單,然後選取工作區設定

  • 選取權限與角色,然後選取工作區

  • 資料匯出下,開啟允許成員匯出自己的資料

若要為特定群組啟用資料匯出:

  • 工作區設定中,選取權限與角色,然後選取自訂角色

  • 建立自訂角色,或選取現有角色。

  • 資料匯出下,開啟允許成員匯出自己的資料

  • 開啟角色指派,並將角色指派給適當的群組。

沒有自訂角色的成員會依循工作區預設值。獲指派自訂角色的成員會取得為這些角色設定的權限。成員只能匯出自己的資料。

從你的 Edu 工作區匯出資料

  1. 登入包含你要匯出資料的 ChatGPT Edu 工作區。

  2. 開啟設定

  3. 選取資料控制

  4. 匯出資料下,選取匯出

  5. 如果系統要求你透過電子郵件驗證帳戶,請完成驗證、返回 ChatGPT,然後重新開始匯出。

  6. 選取確認匯出

匯出準備就緒後,你會收到一封電子郵件。處理時間最多可能需要 7 天。請在登入提出請求的同一個帳戶時下載匯出檔案。

下載的 ZIP 檔案可能包含:

  • conversations.json,或大型匯出的編號對話 JSON 檔案

  • 對話中使用的檔案和其他資產

  • 帳戶和對話中繼資料

在個人帳戶中將匯出的對話作為參考資料

此流程並非完整的帳戶移轉或帳戶重建。上傳 JSON 檔案不會將你的舊聊天重新建立為個別對話,也不會還原原本的聊天側邊欄。

你可以在個人 ChatGPT 帳戶中保留匯出的對話作為參考資料:

  1. 解壓縮下載的 ZIP 檔案。

  2. 找到 conversations.json。較大的匯出可能改為包含編號的對話 JSON 檔案。

  3. 登入你想繼續使用的個人 ChatGPT 帳戶。

  4. 開始新的對話。

  5. 上傳對話 JSON 檔案。如果檔案太大,請分別上傳編號檔案,或將 JSON 分割成較小的檔案。

上傳的檔案會在該對話中作為參考資料使用。

限制

  • 具有任何資料駐留設定的工作區不符合使用此功能的資格。

  • 匯出存取權取決於工作區預設權限,以及指派給該成員的任何自訂角色。

  • 此功能不會變更隱私權入口網站或隱私權請求流程。

疑難排解

如果管理員看不到資料匯出,請確認該工作區是未設定資料駐留的 ChatGPT Edu 工作區。

如果成員看不到匯出資料,請詢問工作區管理員是否已啟用資料匯出。

如需請求或下載匯出檔案的協助,請參閱:如何匯出我的 ChatGPT 歷史記錄和資料?

如需進一步了解如何在其他帳戶中使用匯出的 JSON,請參閱:在 ChatGPT 帳戶之間轉移對話

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