OpenAI
此頁面由機器翻譯。查看原始英文文章。

在 ChatGPT 工作和 Codex 中使用 Data 外掛程式

瞭解如何使用 Data 外掛程式分析已連結的業務資料、建立儀表板,以及掌握存取要求。

更新日期:7 days ago

概覽

Data 外掛程式可協助你在 ChatGPT 工作和 Codex 中探究業務問題。它能運用已連結的公司資料與業務背景資訊,分析變化、說明發現,並建立互動式儀表板與報告。你可以在同一段對話中繼續提問,藉此調整、驗證及發布分析結果。它也能與你現有的 BI 工具、資料擴充連接器等順暢整合。你可以在外掛程式目錄中安裝此外掛程式。

開始之前

若要使用資料智慧體,你的 ChatGPT 工作或 Codex 帳戶或工作區必須已可使用資料外掛程式。若要分析已連接服務中的資訊,也必須能使用相關的資料來源外掛程式及其所含的應用程式。資料外掛程式也會在對話中提示你安裝必要的第三方外掛程式,因此只要工作區已啟用相關外掛程式,就不必事先進行其他設定。

為工作區設定 Data

如果你是工作區管理員:

  1. 前往管理控制台,並選取要設定的 ChatGPT 工作區。

  2. 開啟外掛程式,並選取 Data。

  3. 檢查安裝政策:可用允許成員自行安裝,已安裝則會預設安裝。

  4. 啟用並設定相關的資料來源外掛程式,並管理其所含應用程式的存取權限。

在 Enterprise 和 Edu 方案中,請依需要存取權限的成員或群組所獲派的角色,設定外掛程式安裝政策,以及各應用程式的角色存取權限。在 Business 方案中,請管理整個工作區的外掛程式安裝政策與應用程式可用性。請參閱:角色型存取控制。

Data plugin settings showing workspace availability and installation choices for individual roles.

為讓 Data 外掛程式發揮最佳效果,強烈建議至少設定以下項目:

  • 資料倉儲外掛程式,例如 Databricks 或 Snowflake

  • 資料語意層,內含權威定義與查詢,確保模型分析方向正確

  • ChatGPT 工作站,讓你發布新建的儀表板與報告,並與團隊分享

  • 也可選用 BI 工具,提供更多實用的背景資訊,以及你熟悉的視覺化服務

部分應用程式需要管理員先設定應用程式範本,成員才能使用。如需現有的設定指南,請參閱:ChatGPT 應用程式範本、在 ChatGPT 中設定 Snowflake 應用程式範本和在 ChatGPT 中設定 Databricks 應用程式範本。

開始使用

  1. 在 ChatGPT 桌面應用程式中開啟外掛程式,或在 ChatGPT 網頁版中開啟外掛程式目錄。

  2. 找到並選取 Data。

  3. 如果尚未安裝,請選取安裝外掛程式。

  4. 針對你想使用的資料來源,完成所有必要的帳戶連結或設定步驟。

  5. 以 @Data 開始對話,並描述你的業務問題。

如果已經確定,請一併提供你想使用的資料來源、指標、時間範圍和比較項目。例如:

  • 「@Data 比較本季與上季的營收,並說明變化最大的項目。」

  • 「@Data 調查上個月客戶留存率下降的原因。列出你使用的資料與定義。」

  • 「@Data 建立儀表板,依地區顯示銷售商機進度,並指出變化最大的項目。」

如需一般安裝與帳戶設定說明,請參閱:ChatGPT 與 Codex 中的外掛程式和在 ChatGPT 中連結及管理應用程式帳戶。

觸發外掛程式

請注意,Data 外掛程式可以隱含觸發,因此不一定要在提示詞中加上「@Data」。建議一開始先明確提及外掛程式及特定技能,熟悉用法後,再逐漸改以隱含方式呼叫。如果不確定,隨時都可以詢問 ChatGPT 工作或 Codex 是否使用了 Data 外掛程式。

安裝第三方外掛程式

使用 Data 外掛程式時,它會主動搜尋工作區中可用的外掛程式;如果某個外掛程式能讓查詢結果更實用,就會建議安裝。搜尋範圍包括 OpenAI 外掛程式,以及公司內部市集中的外掛程式。

A conversation offers Data, PostHog, and Airtable plugins with installation controls.

運用您的資料與業務背景資訊

Data 可使用經核准的來源,例如 Amazon Redshift、ClickHouse、Databricks、Google BigQuery、MongoDB 和 Snowflake。如果相關連線可用,它也能將 Google Drive 和 SharePoint 等服務中的檔案與文件納入分析。

貴組織的業務定義(有時稱為「語意層」)可協助 Data 提升分析準確度。這些內容可能包括來自語意層、文件或可信任儀表板的指標定義、自訂計算,以及資料集之間的關係。如果團隊偏好特定定義或來源,請指示 Data 使用該項目。

取得初步答案後,可繼續提問,以比較群組、檢視變化或審查佐證資料。採用結果前,請先檢查來源、期間、篩選條件和指標定義。如果結果與現有報告不同,請 Data 比較這些細節。

建立及調整儀表板

請 Data 將分析轉換成互動式儀表板。說明您想查看的指標、細分項目和比較項目。您可以要求它調整圖表或版面配置,也能提供品牌指南以自訂儀表板外觀。

An example capacity dashboard with filters, summary metrics, regional breakdowns, and an interactive demand chart.

您可以視需要編輯、分享及重新整理儀表板。您可以請 Data 說明圖表所依據的資訊,並在需要最新結果時重新整理分析。

An example capacity report explains how a queue migration affected a support-ticket chart.

Data 也能與連結的商業智慧工具搭配使用,包括 Omni、Oracle BI、Power BI、Sigma、Tableau 和 ThoughtSpot。可用的儀表板動作取決於所連結的工具、工具支援的功能及您的存取權。

發布、分享及維護儀表板

如果已安裝 OpenAI 工作站,你就能輕鬆且安全地與工作區中的個別成員分享工作站。在本機產生的成品中選取發布,輸入提示詞,並選擇分享對象。請注意,分析中使用的資料會複製到已發布的工作站,因此選擇分享對象時,請留意資料存取權限。

發布後,你可以設定雲端自動化作業,讓儀表板保持最新;Data 外掛程式也能協助你完成設定。

瞭解存取權與動作

工作區管理員可控制哪些連線可供使用,以及誰可以使用。查詢會沿用已連結帳戶的現有權限,包括適用的資料表、資料列和資料欄限制。

外掛程式安裝與底層應用程式的存取權是分開管理的。即使已安裝外掛程式,必要的應用程式仍可能需要設定、授權或工作區存取權。

您也可以請 ChatGPT 工作或 Codex 建議後續步驟,或整理分析結果供他人使用。透過 Slack 或電子郵件分享,以及在連結的工具中執行動作,取決於工具支援的動作、您的權限及適用的核准要求。核准動作前,請檢查目的地和內容。

如需工作區控制項的相關資訊,請參閱:外掛程式與應用程式的管理員控制項、安全性及合規性。

依團隊或組織需求自訂

Data 外掛程式的預設行為實用易上手,也會嘗試運用你的業務背景資訊來提升輸出品質。你可以透過範本與背景資訊技能,自訂它的運作方式,以符合團隊或組織的需求。

範本

第一種方式是使用範本。就像文件、簡報或試算表一樣,你也可以從工作站建立範本。如果你想重複使用分析、儀表板與報告,或讓團隊遵循統一標準,範本會很有幫助。

操作方式如下:

  1. 輸入「@Template Creator 請根據 <url> 建立範本」。這會建立一項技能,例如「$product-feature-deepdive」。

  2. 日後若想用它進行新的分析,可以輸入提示詞:「使用 $product-feature-deepdive 分析新的圖片輪播功能」。

  3. 若要與團隊分享,你可以直接將技能以 zip 壓縮檔分享給團隊,或將它封裝成外掛程式,請管理員協助分享給團隊。如果希望統一使用這個範本,管理員可以選擇為工作區中的使用者自動安裝該外掛程式。更多內建分享功能即將推出。

背景資訊技能

技能很適合用來提供特定主題的背景資訊,模型可在適用時選擇觸發。建議將所有用來調整 Data 外掛程式預設行為的指令存放在技能中,例如分析最佳實務,或用來自訂儀表板整體外觀與操作體驗的新設計系統。

步驟:

  1. 輸入「@Data 我想建立新的背景資訊技能」。

  2. 依照引導流程,填入你希望 ChatGPT 工作或 Codex 日後使用的背景資訊。也可以在此過程中建立輕量的資料語意層,存放關鍵定義。

  3. 檢閱並接受技能,然後指定使用對象(可以是自己、團隊,甚至整間公司)。

  4. 這會儲存為本機技能,日後進行資料工作時,ChatGPT 工作或 Codex 會視需要自動使用。

  5. 若要與團隊分享,你可以直接將技能以 zip 壓縮檔分享給團隊,或將它封裝成外掛程式,請管理員協助分享給團隊。如果希望統一使用這個範本,管理員可以選擇為工作區中的使用者自動安裝該外掛程式。

疑難排解

無法使用「資料」或所需的資料來源

確認你正在使用正確的帳戶與工作區。查看外掛程式的可用性與設定需求。如果你使用的是受管理的工作區,請管理員檢查資料外掛程式的安裝政策,以及其所用應用程式的存取權限。

連線正常,但缺少資訊

確認已連接正確的服務供應商帳戶,且該帳戶能直接在供應商的服務中存取所需資訊。成功連線並不會授予額外的資料來源存取權限。在請求中指定資料集、報告或指標,有助於找出缺少的資訊。

無法完成儀表板或操作

確認已連接的工具是否支援所要求的操作、帳戶是否有權執行,以及工作區設定是否允許該操作。ChatGPT 也可能正在等待核准。如果分析看起來不正確,請先檢查其依據的資料來源與定義,再分享或採取行動。

如需更多連線、權限與操作的疑難排解資訊,請參閱:ChatGPT 應用程式疑難排解。

這篇文章有幫助嗎?