概覽
工作區設定是管理貴組織如何使用 ChatGPT 的主要管理介面。
工作區擁有者和管理員可依其角色，在此管理成員、席位預設值、功能存取權、GPT 治理、應用程式、分析及身分控制項。擁有者也可更新工作區名稱和圖片。如需角色權限的相關資訊，請參閱：管理成員、工作區角色和席位。
所有角色都可使用工作區設定。擁有者和管理員可控制整個工作區的設定，例如權限、席位類型、支出控制，以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權。
若要開啟工作區設定，請在 ChatGPT 中選取個人資料圖示，然後選取工作區設定。
一般
使用一般管理整個工作區的設定和身分資訊，例如：
工作區名稱和圖片。
工作區和組織識別碼。
工作區 AI 政策對話方塊。
更新工作區名稱或圖片
若要更新工作區名稱或圖片：
前往工作區設定 > 一般。
將指標移到工作區名稱上，然後選取編輯圖示。
更新工作區名稱、工作區圖片，或同時更新兩者。
選取儲存。
變更會套用至工作區中的所有成員。
管理 AI 政策對話方塊
擁有者和管理員可使用一般中的工作區政策區域，制定組織專屬的 AI 政策指引。
啟用或更新後：
系統每 30 天會向使用者顯示一次政策對話方塊。
政策內容更新時，系統也會顯示政策對話方塊。
成員
使用成員執行下列操作：
邀請成員。
移除成員。
管理成員角色。
若支援，可指派或變更成員的席位類型。
查看待處理的邀請和申請。
您也可以控制成員能否查看成員和群組指派清單，包括已指派的角色。
如需成員與席位管理的相關資訊，請參閱：管理成員、工作區角色和席位。
群組
使用群組執行下列操作：
建立及刪除群組。
在群組中新增或移除成員。
查看群組成員資格。
如果工作區採用角色型存取控制，群組會特別實用。
在 ChatGPT Enterprise 中，工作區擁有者和管理員可將特定群組工作委派給群組管理員。委派不會授予管理整個工作區的帳單、身分、席位設定或工作區預設值的權限。
如需群組設定、成員資格及委派權限的相關資訊，請參閱：管理群組和群組管理員。
權限與角色
使用權限與角色控制整個工作區的功能存取權和角色型存取設定。
您可在此管理下列項目：
可用的模型。
GPT 建立與共用控制項。
畫布。
專案。
記憶，包括在功能可用時，分別控制共用記憶和改良版記憶。
連結共用。
分別設定預設工作區角色和自訂角色的工作本機版與工作雲端版存取權。工作雲端版可讓成員在支援的介面中啟動及查看雲端任務。若只有工作本機版而沒有工作雲端版，成員可在本機工作，但無法啟動雲端任務。
視您的設定而定，部分控制項可能套用至整個工作區，其他控制項則可透過角色型存取控制進行管理。
管理記憶設定
使用權限與角色，將記憶設定套用至預設工作區角色或符合資格的自訂角色。
前往工作區設定 > 權限與角色。
選取預設工作區角色，或您要設定的自訂角色。
檢查使用共用記憶及其下層的使用改良版記憶設定。
啟用使用改良版記憶前，請確認哪些成員會獲得存取權。
在 ChatGPT 醫療照護版和採用受監管工作區的 ChatGPT Enterprise 中，使用改良版記憶預設為停用。
您的 BAA 不涵蓋此功能。使用此功能時，不應輸入 PHI。
如果啟用使用改良版記憶，請告知受影響的成員此項限制。如需最新的 BAA 涵蓋範圍對照表，請參閱：符合 HIPAA 資格的產品與功能。如需功能運作方式的詳細資訊，請參閱：記憶常見問題。
管理事件觸發的排程任務
在權限與角色中開啟工作，並為適當角色啟用允許事件觸發的排程任務。在 Enterprise、Edu 和 ChatGPT 醫療照護版工作區中，此設定預設為關閉。在 ChatGPT 醫療照護版中，事件觸發的任務不在商業夥伴協議（BAA）的涵蓋範圍內。請勿使用這類任務傳輸、儲存或處理受保護健康資訊（PHI）。
成員還必須具備工作、已連線應用程式及任何必要應用程式動作的存取權。關閉此權限後，受影響的任務無法處理新事件，並可能在下次執行時暫停。
此權限與在工作區中共用對話和排程任務分開設定。若要共用或排程事件觸發的任務，符合資格的成員必須同時具備這兩項權限、工作的存取權，以及必要的已連線應用程式存取權。
管理排程任務共用
工作區擁有者和管理員可使用在工作區中共用對話和排程任務，控制符合資格的成員能否與同一工作區的其他成員共用對話和排程任務。
關閉此設定後，成員使用該工作區時，無法建立共用任務連結，也無法透過共用連結排程任務。此設定控制共用功能，不會自動移除排程任務本身的存取權。
在工作區中建立的排程任務連結，只有同一工作區的成員可以開啟。連結包含任務標題、指示、排程和原始時區，但不包含建立者姓名、對話記錄、先前的任務結果、已儲存的記憶、自訂指示或已連線應用程式的認證資料。
如需成員操作說明，請參閱：ChatGPT 中的排程任務。
模型
工作區擁有者和管理員可使用模型頁面，分別設定對話和工作與 Codex的起始預設值。可用的控制項會依產品和工作區設定而異。
針對對話，管理員可選擇管理員預設模型及推理等級，或允許使用使用者上次的選擇。套用使用者上次的選擇時，新對話會使用該成員最近一次仍可用的選擇；先前儲存的舊模型則可能升級至目前建議的模型世代。若支援，系統會保留該成員上次選擇的相容推理等級。
針對工作與 Codex，管理員也可設定速度、快速模式的可用性，以及角色專屬覆寫值（若有提供）。起始預設值不會授予對不可用模型的存取權，也不會覆寫工作區強制執行的要求。對話和工作與 Codex的角色覆寫值會分別評估。如果任何已指派角色覆寫某項產品，ChatGPT 只會合併該產品相符的角色覆寫值；否則會套用工作區預設值。若有多個相符的角色覆寫值，會以優先順序最高的模型為準。對於選取該模型的角色設定，系統會套用支援的最高推理等級。針對工作與 Codex，如果該模型有任何相符設定選取快速，便會套用此設定。如果任何相符角色使用使用者上次的選擇，新對話會使用該成員最近一次仍可用的選擇。
應用程式
使用應用程式管理工作區中可用的外部工具與整合功能。包括：
為整個組織啟用或停用應用程式。
若支援，可將應用程式存取權指派給特定成員或角色。
為支援的應用程式啟用同步。
為組織建立及部署自訂 MCP 應用程式。
工作區分析
使用工作區分析查看採用情況與參與度趨勢，例如：
每日和每週活躍使用者。
每位使用者的訊息數。
訊息總數。
席位總數。
GPT 使用情況。
如需工作區分析的詳細資訊，請參閱：ChatGPT Enterprise 與 Edu 的工作區分析。
身分與存取權
使用身分與存取權管理使用者存取工作區的方式，包括：
登入設定。
佈建。
身分管理。
IP 允許清單。
如果貴組織使用 SCIM，則在支援的情況下，新佈建的使用者會採用工作區的預設席位類型。啟用或更新自動佈建前，請先檢查該預設值。
常見問題
誰可以更新工作區名稱和圖片？
只有工作區擁有者可以。
我可以為新使用者設定預設席位類型嗎？
擁有者和管理員可為新佈建的使用者設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的使用者會採用該預設值。
要在哪裡管理工作區的共用連結控制項？
工作區層級的連結共用控制項位於工作區設定 > 權限與角色。
相同的工作區控制項也適用於共用的排程任務。如果停用在工作區中共用對話和排程任務，成員便無法在該工作區建立或排程共用任務連結。