概觀
工作區設定是管理貴組織如何使用 ChatGPT 的主要管理介面。
在此區域中,工作區擁有者與管理員可以管理成員、預設席位、功能存取、GPT 治理、應用程式、分析和身分控制。擁有者也可以更新工作區名稱和圖片。若要深入瞭解 ChatGPT Enterprise 工作區中的角色與權限,請參閱:在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。
所有角色都可以使用工作區設定,但只有擁有者和管理員可以控制及修改工作區的關鍵設定,例如權限、席位類型、支出控制,以及 ChatGPT 和 Codex 功能的存取權。
若要開啟工作區設定,請在 ChatGPT 中選取您的個人資料圖示,然後選取 工作區設定。
更新工作區名稱或圖片
若要更新工作區名稱或工作區圖片:
前往 工作區設定 > 一般。
將指標移到工作區名稱上,然後選取編輯圖示。
更新工作區名稱、工作區圖片,或兩者皆更新。
選取 儲存。
變更會套用到工作區中的所有成員。
管理 AI 政策對話框
擁有者和管理員可以使用 一般 中的工作區政策區域,定義組織專屬的 AI 政策指引。
啟用或更新後:
系統每 30 天會向使用者顯示政策對話框。
政策內容更新時,也會顯示政策對話框。
成員
使用 成員 來:
邀請成員。
移除成員。
管理成員角色。
在支援的情況下,指派或變更成員席位類型。
檢閱待處理的邀請和要求。
您也可以控制成員是否能檢視成員和群組指派清單,包括已指派的角色。
如需存取管理指引,請參閱:在 ChatGPT Enterprise 和 Edu 中管理成員、席位類型、角色和群組。
權限與角色
使用權限與角色,控制整個工作區的功能存取權限與角色型存取設定。
您可以在這裡管理以下項目:
可用的模型。
GPT 建立與分享控制項。
畫布。
專案。
記憶。
連結分享。
分別設定預設工作區角色和自訂角色的「本機工作」與「雲端工作」存取權限。「雲端工作」可讓成員在支援的介面中啟動及查看雲端任務。僅啟用「本機工作」而未啟用「雲端工作」時,可在本機工作,但無法啟動雲端任務。
視您的設定而定,部分控制項可能套用至整個工作區,其他控制項則可透過角色型存取控制進行管理。
模型
工作區擁有者和管理員可在「模型」頁面設定工作與 Codex 的起始模型、推理程度、速度、快速模式可用性,以及新聊天的行為。快速模式預設為啟用;若有角色專屬控制項,管理員可為所選角色覆寫工作區的預設設定。設定起始預設值,不會讓成員取得其角色原本無法使用的模型或功能。
工作區強制規定的要求也仍然適用。若允許使用多個選項,成員可以切換起始預設選項。
應用程式
使用 應用程式 來管理工作區中可用的外部工具和整合。這可能包括:
在整個組織中啟用或停用應用程式。
在支援的情況下,將應用程式存取權指派給特定成員或角色。
為支援的應用程式啟用同步。
為您的組織建立和部署自訂 MCP 應用程式。
工作區分析
使用 工作區分析 來檢閱採用率和互動趨勢,例如:
每日和每週活躍使用者。
每位使用者的訊息數。
訊息總數。
席位總數。
GPT 使用量。
如需工作區分析的詳細資訊,請參閱:ChatGPT Enterprise 和 Edu 的工作區分析。
身分與存取權
使用 身分與存取權 來管理人員存取工作區的方式,包括:
登入設定。
佈建。
身分管理。
IP 允許清單。
如果您的組織使用 SCIM,新佈建的使用者會在支援的情況下遵循工作區的預設席位類型。請先檢閱該預設值,再開啟或更新自動化佈建。
常見問題
誰可以更新工作區名稱和圖片?
僅限工作區擁有者。
我可以為新使用者設定預設席位類型嗎?
擁有者和管理員可以為新佈建的使用者設定預設席位類型。透過 SCIM 佈建的使用者會遵循該預設值。
工作區的分享連結控制項在哪裡管理?
工作區層級的連結分享控制項會在 工作區設定 > 權限與角色 中管理。
