በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማዋቀር በመጠቀም Google Workspaceዎን ከChatGPT ጋር ለማገናኘት፣ መጀመሪያ በGoogle የአስተዳዳሪ ኮንሶሎች ውስጥ መዳረሻ ያዋቅራሉ፦

• ለGoogle Drive፣ ተጠቃሚዎች እና ቡድኖች የንባብ-ብቻ መዳረሻ ያለው የአገልግሎት መለያ ይፍጠሩ።

  • ይህ የአገልግሎት መለያ ከChatGPT የስራ ቦታዎ ጋር በተያያዘው በተመሳሳይ Google መለያ ስር እንዲፈጠር በጥብቅ ይመከራል። በChatGPT የስራ ቦታ ውስጥ ያሉ መለያዎች በGoogle Workspace ውስጥ ከሚጠቀሙት የተለየ የኢሜይል ዶሜን ካላቸው፣ ይህን ኮኔክተር ለተጠቃሚዎችዎ ለማንቃት መከተል ያለብዎት ተጨማሪ ደረጃዎች አሉ።

• የአገልግሎት መለያው በስሙ የሚሰራበትን የአስተዳዳሪ መለያ ይፍጠሩ።

ከዚያ ማዋቀሩን በChatGPT የአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ ያጠናቅቁ፦

• የአገልግሎት መለያውን የግል ቁልፍ ይጫኑ (ከGoogle የመጣ የJSON ፋይል)

• የአስተዳዳሪ መለያውን ይግለጹ (ምስክርነቶች አያስፈልጉም)።

• የሚመሳሰሉ ፋይሎችን ይምረጡ እና ወደ ግንኙነቱ መዳረሻ የሚኖራቸውን ተጠቃሚዎች ይምረጡ።

ይህ መመሪያ እነዚህን 6 ደረጃዎች አንድ በአንድ ያሳያል።

የአገልግሎት መለያ ማዋቀር

1. ወደ console.cloud.google.com ይሂዱ።

2. የፕሮጀክቶች ተቆልቋይ ምናሌን ጠቅ ያድርጉ።ምስልከChatGPT የስራ ቦታዎ ጋር ተያይዞ ካለው ጋር በተመሳሳይ Google workspace ውስጥ እንደገቡ ያረጋግጡ (ከChatGPT የስራ ቦታዎ ጋር የተያያዘ Google workspace ከሌለዎት እና በሁለቱ መካከል የተለያዩ ኢሜይሎች ካሉዎት፣ ተጨማሪ ደረጃዎችን መከተል ይኖርብዎታል፤ አለበለዚያ ተጠቃሚዎችዎ የGoogle Drive የተመሳሰሉ ኮኔክተሮችን መጠቀም ላይችሉ ይችላሉ)።

3. አዲስ ፕሮጀክት ይምረጡ

1. የፕሮጀክት ስም ያስገቡ

1. ፕሮጀክቱን ይፍጠሩ

1. ፕሮጀክቱ እስኪፈጠር ድረስ ይጠብቁ፣ ከዚያ ፕሮጀክት ምረጥ ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. APIs & Services ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Library ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. አሁን የፍለጋ ሳጥን በመጠቀም ሶስት APIs እንጨምራለን

1. Google Drive APIን ፈልገው ይምረጡ

1. Enable ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Library ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Google Drive Activityን ይፈልጉ

1. Google Drive Activity API ይምረጡ

1. Enable ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Library ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Admin SDK APIን ይፈልጉ

1. Admin SDK API ይምረጡ

1. Enable ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Credentials ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Create Credentials ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Service account ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ለዚህ የአገልግሎት መለያ የመረጡትን ስም እና መግለጫ ያቅርቡ

1. (አማራጭ) ሚና መመደብ ይችላሉ - ይህ በChatGPT አያስፈልግም።

1. (አማራጭ) ለአገልግሎት መለያው መዳረሻ መስጠት ይችላሉ - ይህ በChatGPT አያስፈልግም።

1. Done ላይ ጠቅ ያድርጉ።

1. አሁን የተፈጠረውን የአገልግሎት መለያ ጠቅ ያድርጉ።

1. keys. ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Add Key ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Create new key ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ነባሪውን የJSON ቁልፍ አይነት ይተዉ እና Create ላይ ጠቅ ያድርጉ

“Service account key creation is disabled” የሚል የስህተት መልእክት ካዩ፣ ፍጥረቱን ለማንቃት እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. Close ላይ ጠቅ ያድርጉ። ቁልፉ አሁን ወደ ኮምፒውተርዎ ወርዷል። በኋላ ይህንን ወደ ChatGPT የአስተዳዳሪ ኮንሶል ይጭናሉ።

1. details ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Unique IDን ልብ ይበሉ። ይህ በደረጃ 42 ውስጥ ያስፈልጋል።

1. Advanced settingsን ያስፋፉ

1. ወደ ታች ያሸብልሉ እና View Google Workspace Admin Console ላይ ጠቅ ያድርጉ። የGoogle Workspace ኮንሶል በአዲስ ትር ይከፈታል።

1. Show more ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. የSecurity ክፍልን ያስፋፉ

1. የAccess and data controls ክፍልን ያስፋፉ

1. የAPI controls ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Manage Domain Wide Delegation ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Add new ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ቀደም ሲል የተመዘገበውን Unique ID ለዚህ Client ID እሴት ይጠቀሙ

1. ለOAuth scopes፣ መቅዳትና መለጠፍ የሚያስፈልጉዎትን የሚከተሉትን በኮማ የተለዩ የauth scopes እሴቶች ይመልከቱ፦

45. Authorize ላይ ጠቅ ያድርጉ

46. ተሳክቷል!

የአስተዳዳሪ መለያ ማዋቀር

1. Directoryን ያስፋፉ

1. Users ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. የመረጡትን የመጀመሪያ ስም፣ የአያት ስም እና ዋና ኢሜይል አድራሻ ያቅርቡ

1. Add new user ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. (አማራጭ) እነዚህን ምስክርነቶች ይመዝግቡ። ChatGPT እነዚህን ምስክርነቶች አያስፈልገውም።

1. Done ላይ ጠቅ ያድርጉ።

1. አሁን የፈጠሩትን መለያ ጠቅ ያድርጉ። በዝርዝሩ ውስጥ ካልታየ፣ ገጹን ያድሱ ወይም ካሽና ኩኪዎችዎን ያጽዱ እና እንደገና ይሞክሩ።

1. assign roles ላይ ጠቅ ያድርጉ።

1. የGroups Reader, User Management Admin, እና Storage Admin ሚናዎችን ያብሩ።

1. ወደ ታች ያሸብልሉ እና Save. ላይ ጠቅ ያድርጉ የአስተዳዳሪ መለያው አሁን በተሳካ ሁኔታ ተፈጥሮ ተዋቅሯል።

በChatGPT የአስተዳዳሪ ኮንሶል ላይ ማዋቀሩን ማጠናቀቅ

1. ወደ ChatGPT ይሂዱ እና በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የመገለጫ አዶ ጠቅ ያድርጉ።

1. የስራ ቦታ አስተዳድር ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ግንኙነቶች ላይ፣ ከዚያ በ‘የተመሳሰሉ ኮኔክተሮች’ ስር → አንቃ ማመሳሰል ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. በአስተዳዳሪ የሚተዳደር መመረጡን ያረጋግጡ እና ቀጣይ ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. የማሳያ ስም ይተይቡ። የGoogle Workspaceዎን ስም እንዲጠቀሙ እንመክራለን።

እባክዎ በአሁኑ ጊዜ የግንኙነትዎን ስም መቀየር እንደማንደግፍ ያስተውሉ።

1. ረቂቅን አስቀምጥ እና ቀጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ቁልፍ ጫን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከላይ የአገልግሎት መለያውን እንደማዋቀር አካል ያወረዱትን ቁልፍ የሆነውን የJSON ፋይል ይምረጡ። ይህ ቁልፍ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ

1. የአስተዳዳሪ ኢሜይል አድራሻ ይተይቡ። ይህ ቀደም ሲል የፈጠሩት የአስተዳዳሪ መለያ ነው።

1. አስቀምጥ። ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. በሁሉም ተጠቃሚዎችዎ My Drives ውስጥ ያሉ ፋይሎች እንዲካተቱ ከፈለጉ ይምረጡ።

1. ቀጣይ ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. የተጋሩ drives እንዴት እንደሚተዳደሩ ይምረጡ። የሚከተሉትን ሶስት ሁኔታዎች እንደግፋለን፦

1. ሁሉንም የተጋሩ drives ማካተት ከፈለጉ፣ በነባሪ አካትት ይምረጡ እና የሚወገዱ የተጋሩ drive IDዎችን አይጨምሩ

2. አብዛኛዎቹን የተጋሩ drives ማካተት ከፈለጉ፣ በነባሪ አካትት ይምረጡ እና ማስወገድ የሚፈልጉትን የተጋሩ drives IDዎች ያክሉ

3. አብዛኛዎቹን የተጋሩ drives ማስወገድ ከፈለጉ፣ በነባሪ አስወግድ ይምረጡ እና ማካተት የሚፈልጉትን የተጋሩ drives IDዎች ያክሉ

1. የተጋራ drive IDን ለመፈለግ፣ በድር አሳሽ ውስጥ ወደዚያ ይሂዱ። የURL የመጨረሻው ክፍል የተጋራ drive ID ነው።

በሚከተለው ምሳሌ፣ እሱ 0ADvY03uUbEcQUk9PVA ነው።

1. ቀጣይ ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ለGoogle Drive ግንኙነት መዳረሻ ማን ሊኖረው እንደሚገባ ይምረጡ። የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎችን ብቻ መምረጥ ወይም ለሁሉም ማንቃት ይችላሉ። ለሁሉም ከተነቃ፣ ወደ የስራ ቦታው የሚጨመሩ አዲስ ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር ይካተታሉ።

1. ማመሳሰል ጀምር ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. የGoogle Drive ግንኙነትዎ አሁን በተሳካ ሁኔታ ተፈጥሯል!

እባክዎ ያስተውሉ፣ ምንም እንኳ ማመሳሰል ወዲያውኑ ቢጀምርም፣ በቅንብሮችዎ መሰረት በተካተቱት የፋይሎች ብዛት ላይ በመመስረት ለመጠናቀቅ ከሰዓታት እስከ ቀናት ሊወስድ ይችላል። ባለፉት 30 ቀናት ውስጥ የታከሉ/የተስተካከሉ ፋይሎች ማመሳሰል ከጨረሱ በኋላ፣ ኮኔክተሩ ለነቃላቸው ተጠቃሚዎች ይገኛል።

የአገልግሎት መለያ ቁልፍ መፍጠርን ማንቃት

የሚከተለውን ስህተት ከተቀበሉ፣ ለዚህ ልዩ ፕሮጀክት የአገልግሎት መለያ መፍጠርን ማንቃት ያስፈልግዎታል፦

የድርጅት ፖሊሲ ገደብ ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ በድርጅትዎ ላይ ተፈጻሚ ሆኗል።

1. አዲስ ትር ይክፈቱ እና ወደ console.cloud.google.com ይሂዱ። የተመረጠው ፕሮጀክት አስቀድመው የመረጡት መሆኑን ያረጋግጡ።

በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን የምናሌ አዶ ጠቅ ያድርጉ።

1. በIAM & Admin ላይ ያንዣብቡ

1. Organizational Policies ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. iam.disableServiceAccountKeyCreationን ይፈልጉ

1. ለconstraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation ውጤቱን ጠቅ ያድርጉ

1. iam.disableServiceAccountKeyCreation ID ያለው ረድፍ ላይ ያለውን … ጠቅ ያድርጉ

1. Edit policy ላይ ጠቅ ያድርጉ። Edit policy የተሰናከለ ከሆነ፣ የOrganization Policy Administrator መሆን ያስፈልግዎታል።

1. Override parent’s policy ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Add a rule ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Set Policy ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. አሁን የአገልግሎት መለያ ቁልፍ መፍጠር ይችላሉ። ይህ ማንቃት ተፈጻሚ ለመሆን ብዙ ደቂቃዎች ሊወስድ ይችላል።

የOrganization Policy Administrator መሆን

1. ወደ console.cloud.google.com ይሂዱ እና የፕሮጀክት/ድርጅት መምረጫ ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ድርጅትዎ ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. በላይኛው-ግራ ጥግ ላይ ያለውን የምናሌ አዶ ጠቅ ያድርጉ

1. በIAM & Admin ላይ ያንዣብቡ

1. IAM ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. ለመለያዎ ያለውን እርሳስ ጠቅ ያድርጉ

1. Add Another Role ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Organization Policy Administratorን ይፈልጉ

1. Organization Policy Administrator ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. Save ላይ ጠቅ ያድርጉ

1. መለያዎ አሁን የአገልግሎት መለያ ቁልፍ መፍጠርን ለማንቃት ፈቃድ አለው። ይህ ተፈጻሚ ለመሆን ብዙ ደቂቃዎች ሊወስድ ይችላል።

ለGoogle Workspace እና ChatGPT የተለያዩ የኢሜይል መለያዎችን ለመጠበቅ የGoogle ኢሜይል ተለዋጭ ስም መጠቀም

Google Workspaceን ከChatGPT የስራ ቦታዎ ጋር ለGoogle Drive የተመሳሰሉ ኮኔክተሮች በአስተዳዳሪ የሚተዳደር ማዋቀር በመጠቀም የሚያገናኙ አስተዳዳሪ ከሆኑ፣ እና ድርጅትዎ ለChatGPT እና Google Workspace የተለያዩ የኢሜይል ዶሜኖች የሚጠቀም ከሆነ፣ ተጠቃሚዎች የGoogle Drive የተመሳሰሉ ኮኔክተሮችን በተሳካ ሁኔታ መድረስ እንዲችሉ ለማረጋገጥ ተጨማሪ ደረጃዎችን መውሰድ ያስፈልግዎታል።

ይህ የማይቻል ከሆነ፣ ከChatGPT የመግቢያ ኢሜይል ጋር የሚዛመድ የGoogle Workspace ኢሜይል alias ለማቀናበር ከታች ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

የGoogle Workspace ተለዋጭ ስም ለማከል ደረጃዎች

የእያንዳንዱ ተጠቃሚ ChatGPT ኢሜይል ከGoogle Workspace መለያቸው ጋር መገናኘት እንዲችል ለማረጋገጥ በGoogle Admin Console ውስጥ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ፦

1. ወደ Admin Console ይሂዱ። ወደ፦ Directory > Users ይሂዱ

1. ተጠቃሚ ይምረጡ፣ ከዚያ “ተለዋጭ ኢሜይሎችን አክል”።

1. ተለዋጭ ኢሜይል ያክሉ። ከተጠቃሚው ChatGPT መለያ ጋር እንደሚዛመድ ያረጋግጡ።

1. አስቀምጥ ይምረጡ

---

የሚታወቁ ገደቦች

የግል የኢሜይል አድራሻዎች አይደገፉም

ተጠቃሚዎች በግል አድራሻዎች (ለምሳሌ example@gmail.com) ChatGPT ከተመዘገቡ ከGoogle Workspace ጋር መገናኘት አይችሉም። ይህ ቅንብር አይደገፍም እና የድርጅቱ ውስጣዊ ውሂብ ከድርጅቱ ውጭ እንዲደረስበት ስለሚያስችል የደህንነት አደጋ ያመጣል።

የGmail "+" aliases አይደገፉም

Gmail ተጠቃሚዎች በአድራሻቸው ላይ "+" በመጨመር aliases እንዲፈጥሩ ያስችላል (ለምሳሌ user+alias@gmail.com)። ይህ ዓይነት aliasing ከGoogle Drive synced connectors ጋር አይሰራም። alias በGoogle Workspace ውስጥ በግልጽ ሁኔታ መቅናት አለበት።

የተለመደ የስህተት መልእክት

የኢሜይል አድራሻዎች በትክክል ካልተገናኙ፣ ተጠቃሚዎች ይህን መልእክት ሊያጋጥማቸው ይችላል፦ “መለያዎን ከGoogle Drive ጋር ማገናኘት አልቻልንም። ተጨማሪ ለመማር ጠቅ ያድርጉ።”

ተጠቃሚዎች ይህን መልእክት ከተቀበሉ፣ በዚህ ሰነድ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች ይገምግሙ እና በትክክል መከተላቸውን ያረጋግጡ። ተጨማሪ እገዛ ካስፈለገ፣ እባክዎ የድጋፍ ቡድናችንን ያግኙ።