አጠቃላይ እይታ
የChatGPT Pro ተጠቃሚዎች፣ እንዲሁም የEnterprise እና Business የስራ ቦታ ባለቤቶች እና አስተዳዳሪዎች በየChatGPT አስተዳዳሪ መተግበሪያዎች ቅንብሮች ውስጥ የማመሳሰል ያለውን Google Drive መተግበሪያ ማዋቀር ይችላሉ፤ ይህም የስራ ቦታ አባላት ChatGPTን በመጠቀም ከውስጣዊ ምንጮቻቸው ወቅታዊ መረጃ እንዲጠቀሙ ያስችላቸዋል። ግንኙነቶች በማንኛውም ጊዜ ሊፈጠሩ፣ ሊሰረዙ ወይም ሊሻሻሉ ይችላሉ።
ከዚህ በታች እያንዳንዱ የተጠቃሚ አይነት የማመሳሰል ያለውን Google Drive መተግበሪያ ከChatGPT መለያቸው ጋር ለማገናኘት የሚከተላቸው ደረጃዎች ተገልጸዋል።
ማስታወሻ፦ የGoogle Docs፣ Sheets እና Slides እርምጃዎች አሁን እንደ Google Drive እርምጃዎች ይገኛሉ። ይህ ሁሉንም እርምጃዎች በGoogle Drive መተግበሪያ ውስጥ ያዋህዳል፣ የGoogle መተግበሪያ አጠቃቀምንም ያቀላል። ገለልተኛ Google Docs፣ Sheets እና Slides መተግበሪያዎች ከእንግዲህ በChatGPT መተግበሪያ ማውጫ ላይ አይገኙም፣ እና ተጠቃሚዎች ለDocs፣ Sheets እና Slides መዳረሻ ከGoogle Drive መተግበሪያ ጋር መገናኘት አለባቸው።
ለChatGPT Enterprise/Edu፣ እነዚህ አዲስ የተዋሐዱ Google Drive እርምጃዎች የስራ ቦታ አስተዳዳሪ እስኪያነቃቸው ድረስ በነባሪ ጠፍተዋል። ለChatGPT Business፣ በነባሪ ነቅተዋል። ከተነቁ በኋላ፣ ተጠቃሚዎች እነዚህን እርምጃዎች ከመጠቀማቸው ወይም አዲስ ተጠቃሚዎች ከመገናኘታቸው በፊት Google Workspace አስተዳዳሪዎች የተዘመኑ የGoogle Drive ወሰኖችን እንደገና መፍቀድ ሊኖርባቸው ይችላል። ተጠቃሚዎችዎ ከGoogle Drive ጋር መገናኘት እንዳልቻሉ ቅሬታ ከቀረበልዎት፣ እባክዎ ለGoogle Drive፣ Docs፣ Sheets እና Slides የGoogle workspace ወሰን ፈቃዶችዎን ይፈትሹ፣ እና በመተግበሪያው ውስጥ ያሉ ሁሉም እርምጃዎች ፈቃድ የተሰጣቸው ወሰኖች እንዳሏቸው ያረጋግጡ፣ ወይም መፍቀድ የማይፈልጓቸውን እርምጃዎች ያጥፉ።
የማመሳሰል ባህሪው በዚህ ለውጥ እንደማይነካ ያስተውሉ።
Pro
የመገለጫ አዶዎን -> ቅንብሮች -> መተግበሪያዎች። በመምረጥ ይጀምሩ። የChatGPT መተግበሪያ ማውጫውን ይክፈቱ፣ Google Driveን ያግኙ፣ እና አገናኝን ጠቅ ያድርጉ።
የማመሳሰል አማራጭን ይምረጡ።
ወደ Google Drive ለመግባት፣ እንዲሁም ChatGPT ሁሉንም የGoogle Drive ፋይሎችዎን እንዲያይ እና እንዲያወርድ ፈቃድ ለመስጠት ይዛወራሉ።
ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ፋይሎች ወደ ChatGPT መለያዎ መመሳሰል ይጀምራሉ። ማመሳሰሉ ሙሉ በሙሉ እስኪጠናቀቅ ጥቂት ጊዜ ሊወስድ እንደሚችል ያስተውሉ።
Business እና Enterprise
የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች በሚከተሉት ዘዴዎች አንዱን በመጠቀም የማመሳሰል ያላቸውን መተግበሪያዎች ማዋቀር ይችላሉ፦
| ራስ-አገልግሎት | አስተዳዳሪዎች የአገልግሎት መለያዎችን ሳያስተዳድሩ ተጠቃሚዎች የራሳቸውን የGoogle መለያዎች በፍጥነት እንዲያገናኙ ለሚፈልጉባቸው ተለዋዋጭ ስምሪቶች ተስማሚ ነው። ማዋቀር፦ አስተዳዳሪው መተግበሪያውን ያነቃል። አስተዳዳሪዎች ወደ ቡድኔ አሰማራን በመምረጥ ለሁሉም ተጠቃሚዎች ማንቃት ወይም ለተወሰኑ ተጠቃሚዎች መፍቀድ ይችላሉ። ከዚያ ግለሰብ ተጠቃሚዎች የGoogle መለያዎቻቸውን በOAuth በኩል ያገናኛሉ (በGoogle መግባት)። |
| በአስተዳዳሪ የሚተዳደር (ወደ ቡድኔ አሰማራ) | አስተዳዳሪዎች በአገልግሎት መለያዎች በኩል የተማከለ ማረጋገጫን የሚመርጡ ከሆነ ተስማሚ ነው። ማዋቀር፦ ግለሰብ ተጠቃሚዎች በተናጠል ማረጋገጥ እንዳያስፈልጋቸው፣ አስተዳዳሪው የአገልግሎት መለያ ያዋቅራል። የGoogle Workspace አስተዳዳሪዎች ወደ Google Drive በማንበብ-ብቻ መዳረሻ የተዋቀሩ የGoogle አገልግሎት መለያ እና የአስተዳዳሪ መለያ መፍጠር ያስፈልጋቸዋል። ከዚያ ChatGPT ለተነቁ ሁሉም ተጠቃሚዎች ፋይሎችን እና ነባር ፈቃዶችን በራስ-ሰር ያመሳስላል። የአስተዳዳሪ ውቅር ከተጠናቀቀ በኋላ፣ ይህ ለመጨረሻ ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር ይሰራል (ምንም እርምጃ አያስፈልግም)። |
ወደ ቡድንዎ አሰማራን ሲጠቀሙ፣ የChatGPT የስራ ቦታ አስተዳዳሪዎች የተጋሩ Driveዎችን ለማስተዳደር ሶስት አማራጮች አሏቸው፦
ሁሉንም የተጋሩ Driveዎች አካትት፦ ምንም ማግለያዎች የሌሉት ነባሪ ምርጫ።
አብዛኛዎቹን የተጋሩ Driveዎች አካትት (የተወሰኑትን አግልል)፦ በነባሪ አካትት እና የሚገለሉ Driveዎችን IDs ይግለጹ።
አብዛኛዎቹን የተጋሩ Driveዎች አግልል (የተወሰኑትን አካትት)፦ በነባሪ አግልል እና የሚካተቱ Driveዎችን IDs ይግለጹ።
የስራ ቦታ ቅንብሮች -> መተግበሪያዎች -> ነቅቷል -> ማመሳሰልን አንቃን በመምረጥ ይጀምሩ
ለEnterprise/Edu የስራ ቦታዎች፣ የማመሳሰል ያለው Google Drive መተግበሪያ በሚደገፉ ክልሎች ውስጥ በክልል የውሂብ ነዋሪነትን እንደሚደግፍ ያስተውሉ። ስለ የውሂብ ነዋሪነት ተጨማሪ ይወቁ።
Google Driveን ከየስራ ቦታዎ ጋር ማገናኘት
ማዋቀር ለመጀመር፣ ለGoogle Drive አገናኝን ጠቅ ያድርጉ፦
አሥር ወይም ከዚያ በታች ተጠቃሚዎች ላሏቸው የChatGPT የስራ ቦታዎች ፈጣን ማዋቀርን በጥብቅ እንመክራለን - ይህ አማራጭ አነስተኛ የአስተዳዳሪ ማዋቀር ይፈልጋል።
ለበአስተዳዳሪ ቁጥጥር የሚደረግ መዳረሻ ማዋቀር፣ የGoogle Workspace አስተዳዳሪ የGoogle አገልግሎት መለያ እና የአስተዳዳሪ መለያ ይፈጥራል። እነዚህ የድርጅትዎን Google Drive በማንበብ-ብቻ መዳረሻ እንዲያገኙ ይዋቀራሉ። ከዚያ ChatGPT መተግበሪያውን ላነቁላቸው ተጠቃሚዎች በመወከል ፋይሎችን እና ፈቃዶችን ያመሳስላል። ማዋቀሩን ካጠናቀቁ በኋላ በየስራ ቦታዎችዎ ተጠቃሚዎች ምንም እርምጃ አያስፈልግም። እባክዎ በአስተዳዳሪ ለሚተዳደር ማዋቀር እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
የጎራ ስሙን እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ፤ ብዙውን ጊዜ ይህ የስራ ኢሜይል አድራሻዎ የሆነው ነው። በኩባንያዎ ውስጥ ሁሉም ሰው ተመሳሳይ የኢሜይል ጎራ ከሌለው፣ ዋናውን ጎራ ማቅረብ ያስፈልግዎታል — ለዝርዝሮች ይህን የGoogle እገዛ ጽሑፍ ይመልከቱ።
እባክዎ ይህ የGoogle Workspace ጎራ መሆን እንዳለበት ያስተውሉ፦ gmail.com እና googlemail.com አይደገፉም።
አዲስ የChatGPT ተጠቃሚዎች በራስ-ሰር መዳረሻ አይኖራቸውም ለ Google Drive የተመሳሰሉ አገናኞች.
አዲስ ተጠቃሚዎችን ወደ ChatGPT የስራ ቦታዎ ካከሉ እና ይህን ግንኙነት እንዲጠቀሙ ከፈለጉ፣ እንደዚሁም እንደዚህ ግንኙነት ተጠቃሚ ማከል ያስፈልግዎታል።
ይህን ግንኙነት መፍጠር ለመገምገም ቀጣይን ጠቅ ያድርጉ፦
ማመሳሰል ጀምርን ከመረጡ በኋላ፣ ግንኙነቱ በአስተዳዳሪ ኮንሶል ውስጥ ይታያል፦
በዚህ ጊዜ፣ በኩባንያዎ Google Drive ውስጥ ያሉ ፋይሎች ወደ ChatGPT መመሳሰል ገና አልጀመሩም። ይህ እያንዳንዱ ተጠቃሚ የራስ-አገልግሎት ሂደቱን እንደጨረሰ ይጀምራል።
OAuth(በራስ-አገልግሎት ማቀናበሪያ) እየተጠቀሙ ከሆነ፣ እያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል የGDrive አገናኝን ለመጠቀም ከታች ያሉትን ደረጃዎች መከተል ይኖርበታል።
እያንዳንዱ የስራ ቦታ አባል አሁን ወደ Google Drive ግንኙነት ማንቃት ይችላል። በChatGPT ላይ፣ Google Drive አሁን ለመገናኘት ዝግጁ ነው (ይህን በኮምፖዘሩ፣ በቅንብሮች ገጽ፣ ወይም በመነሻ ማያ ላይ ባለ ባነር በኩል ማድረግ ይችላሉ)፦
ተጠቃሚዎች ይህን ግንኙነት በChatGPT ቅንብሮች ውስጥም ማንቃት ይችላሉ፤ ይህም የመገለጫ አዶዎን > ቅንብሮች > መተግበሪያዎች፣ ጠቅ በማድረግ፣ ከዚያ በመተግበሪያ ማውጫው ውስጥ የGoogle Drive መተግበሪያን በማግኘት ይገኛል።
እያንዳንዱ ተጠቃሚ አገናኝን ጠቅ ማድረግ ያስፈልገዋል። ፋይሎቻቸው እንደሚመሳሰሉ የሚያብራራ ሞዳል ይታያል፤ ቀጥልን ከመረጡ ደግሞ ሂደቱን ለማጠናቀቅ ወደ Google ይመራሉ።
ሰራተኞች ከአንድ በላይ የGoogle መለያ ገብተው ከሆነ፣ ለስራ የሚጠቀሙትን መምረጥ አለባቸው። በስህተት የተሳሳተ መለያ እንዳይገናኝ፣ የተመረጠው መለያ ጎራ ግንኙነቱን ሲፈጥሩ ካቀረቡት ጋር መዛመዱን እናረጋግጣለን።
ለማገናኘት መለያውን ከመረጡ በኋላ፣ Google ተጠቃሚው ቀጥል። እንዲል ይጠይቃል
Google ChatGPT ምን ማግኘት እንደሚችል ሲጠይቅ፣ ከመቀጠልዎ በፊት «ሁሉንም የGoogle Drive ፋይሎችዎን ይመልከቱ እና ያውርዱ»ን ይምረጡ። ይህ ፈቃድ ካልተሰጠ፣ የOAuth ፈቃዶች በመጥፋታቸው የማመሳሰል ማዋቀሩ ይከሽፋል፤ እና Google Driveን ከChatGPT ማላቀቅ እና እንደገና ማገናኘት፣ የተጠየቁ ፈቃዶችንም ሁሉ መስጠት ያስፈልግዎታል።
ቀጥልን ከመጫንዎ በፊት የመጀመሪያው ማመልከቻ ሳጥን መመረጡን ያረጋግጡ፦
ማመሳሰል በሂደት ላይ ነው
የግንኙነት ሂደቱን ካጠናቀቁ በኋላ፣ Google Drive መመሳሰል ይጀምራል።
Driveዎ ኢንዴክስ ሲደረግ፣ የቀጥታ ሂደት እድገቱን እዚህ ያያሉ። ከፊል ማመሳሰል፣ የቀረው መመሳሰሉን ሲቀጥል፣ በቅርብ የተመሳሰሉ ፋይሎችን እንዲፈልጉ ያስችልዎታል። እንደ ፋይሎቹ ብዛት፣ ሙሉ ኢንዴክስ ማድረግ ከጥቂት ሰዓታት እስከ ጥቂት ቀናት ሊወስድ ይችላል (በተለይ ለትላልቅ ድርጅቶች)።
የእድገት ምልክቱ ሲጠፋ፣ ማመሳሰሉ ተጠናቅቋል። ከዚያ ጊዜ ጀምሮ፣ ChatGPT በGoogle Driveዎ ላይ ያሉ አዳዲስ ለውጦችን ወይም ጭማሪዎችን በቀጣይነት ያመሳስላል።