نظرة عامة
يمكن لمستخدمي ChatGPT Pro، وكذلك مالكي ومسؤولي مساحات عمل Enterprise وBusiness، إعداد تطبيق Google Drive مع المزامنة في إعدادات تطبيقات مسؤول ChatGPT لديهم، مما يمكّن أعضاء مساحة العمل المشتركة من استخدام ChatGPT للاستفادة من معلومات محدّثة من مصادرهم الداخلية. يمكن إنشاء الاتصالات أو حذفها أو تعديلها في أي وقت.
فيما يلي خطوات كل نوع من المستخدمين لربط تطبيق Google Drive مع المزامنة بحساب ChatGPT الخاص بهم.
ملاحظة: أصبحت إجراءات Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides متاحة الآن ضمن إجراءات Google Drive. يهدف هذا التحديث إلى توحيد كافة الإجراءات في تطبيق Google Drive، مما يسهّل استخدام تطبيقات Google. لم تعد تطبيقات Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides المستقلة متوفرة في دليل تطبيقات ChatGPT، وينبغي للمستخدمين الربط بتطبيق Google Drive للوصول إلى Google Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides.
بالنسبة للمشتركين في خطتي ChatGPT Enterprise وEdu، تكون إجراءات Google Drive الموحّدة الجديدة هذه معطّلة افتراضيًا إلى أن يقوم مسؤول مساحة العمل بتفعيلها. أما في ChatGPT Business، فهي مفعّلة افتراضيًا. وبعد التفعيل، قد يحتاج مسؤولو Google Workspace إلى إعادة تفويض نطاقات Google Drive المحدثة قبل أن يتمكن المستخدمون من استخدام هذه الإجراءات، أو قبل أن يتمكن المستخدمون الجدد من الربط. إذا تلقيت شكاوى من المستخدمين تفيد بعدم قدرتهم على الربط بـ Google Drive، يُرجى التحقق من تفويضات نطاقات Google Workspace الخاصة بـ Google Drive وGoogle Docs وGoogle Sheets وGoogle Slides، والتأكد من أن جميع الإجراءات في التطبيق لها نطاقات جرى تفويضها، أو إيقاف الإجراءات التي لا ترغب في تفويضها.
يرجى ملاحظة أن ميزة المزامنة تظل غير متأثرة بهذا التغيير.
Pro
ابدأ بتحديد أيقونة الملف الشخصي -> الإعدادات -> التطبيقات. افتح دليل تطبيقات ChatGPT، وابحث عن Google Drive، ثم انقر على الاتصال.
حدّد خيار المزامنة.
ستتم إعادة توجيهك لتسجيل الدخول إلى Google Drive، وكذلك لتفويض ChatGPT برؤية كل ملفاتك على Google Drive وتنزيلها.
بعد الاكتمال، ستبدأ الملفات بالمزامنة مع حسابك على ChatGPT. يُرجى ملاحظة أن اكتمال المزامنة بالكامل قد يستغرق بعض الوقت.
Business وEnterprise
يمكن لمسؤولي مساحة عمل ChatGPT المشتركة تكوين التطبيقات مع المزامنة بإحدى الطرق التالية:
| الخدمة الذاتية | مثالي لعمليات النشر المرنة عندما يريد المسؤولون أن يربط المستخدمون حساباتهم على Google بسرعة دون إدارة حسابات الخدمة. الإعداد: يفعّل المسؤول التطبيق. يمكن للمسؤولين اختيار التفعيل لجميع المستخدمين بتحديد النشر إلى فريقي، أو السماح لمستخدمين محددين. بعد ذلك يربط المستخدمون الأفراد حساباتهم على Google عبر OAuth (تسجيل الدخول باستخدام Google). |
| مُدار من المسؤول (النشر إلى فريقي) | مثالي إذا كان المسؤولون يفضلون المصادقة المركزية عبر حسابات الخدمة. الإعداد: يُعدّ المسؤول حساب الخدمة، بحيث لا يحتاج المستخدمون الأفراد إلى المصادقة كلٌ على حدة. سيحتاج مسؤولو Google Workspace إلى إنشاء حساب خدمة Google وحساب مسؤول مكوّنين بوصول للقراءة فقط إلى Google Drive. ثم يزامن ChatGPT الملفات والأذونات الحالية تلقائيًا لجميع المستخدمين المفعّلين. بعد اكتمال تكوين المسؤول، يعمل هذا تلقائيًا للمستخدمين النهائيين (لا يلزم اتخاذ أي إجراء). |
عند استخدام النشر إلى فريقك، يتوفر لمسؤولي مساحة عمل ChatGPT المشتركة ثلاثة خيارات لإدارة مساحات Drive المشتركة:
تضمين جميع مساحات Drive المشتركة: الاختيار الافتراضي دون أي استثناءات.
تضمين معظم مساحات Drive المشتركة (استثناء مساحات محددة): التضمين افتراضيًا وتحديد معرّفات مساحات Drive المطلوب استثناؤها.
استثناء معظم مساحات Drive المشتركة (تضمين مساحات محددة): الاستثناء افتراضيًا وتحديد معرّفات مساحات Drive المطلوب تضمينها.
ابدأ بتحديد إعدادات مساحة العمل المشتركة -> التطبيقات -> مفعّل -> تفعيل المزامنة
لاحظ أنه بالنسبة إلى مساحات عمل Enterprise/Edu المشتركة، يدعم تطبيق Google Drive مع المزامنة إقامة البيانات داخل المنطقة في المناطق المدعومة. تعرّف على المزيد حول إقامة البيانات.
ربط Google Drive بمساحة عملك المشتركة
لبدء الإعداد، انقر على اتصال لـ Google Drive:
نوصي بشدة بـ الإعداد السريع لمساحات عمل ChatGPT المشتركة التي تضم عشرة مستخدمين أو أقل، إذ يتطلب هذا الخيار حدًا أدنى من إعدادات المسؤول.
لإعداد وصول يتحكم به المسؤول، سينشئ مسؤول Google Workspace حساب خدمة Google وحساب مسؤول. سيتم تكوين هذين الحسابين بوصول للقراءة فقط إلى Google Drive الخاص بمؤسستك. سيزامن ChatGPT بعد ذلك الملفات والأذونات نيابةً عن المستخدمين الذين تفعّل لهم التطبيق. بعد إكمال الإعداد، لا يلزم مستخدمي مساحات العمل المشتركة لديك اتخاذ أي إجراء. يُرجى اتباع هذه الخطوات للإعداد المُدار من قِبل المسؤول.
سيُطلب منك إدخال اسم النطاق، وهو عادةً النطاق الذي ينتمي إليه عنوان بريدك الإلكتروني للعمل. إذا لم يكن لدى كل شخص في شركتك نطاق البريد الإلكتروني نفسه، فستحتاج إلى تقديم النطاق الأساسي — راجع مقالة مساعدة Google هذه للحصول على التفاصيل.
يُرجى ملاحظة أن هذا يجب أن يكون نطاق Google Workspace: لا يتم دعم gmail.com وgooglemail.com.
لن يحصل مستخدمو ChatGPT الجدد تلقائيًا على إمكانية الوصول إلى موصلات Google Drive المتزامنة.
إذا أضفت مستخدمين جددًا إلى مساحة عمل مشتركة في ChatGPT وأردت أن يستخدموا هذا الاتصال، فستحتاج أيضًا إلى إضافتهم كمستخدمين لهذا الاتصال.
انقر على التالي لمراجعة إنشاء هذا الاتصال:
بعد تحديد بدء المزامنة، سيظهر الاتصال في وحدة تحكم المسؤول:
في هذه اللحظة، لم تبدأ بعد مزامنة الملفات الموجودة في Google Drive الخاص بشركتك مع ChatGPT. سيبدأ ذلك بمجرد أن يمر كل مستخدم عبر مسار الخدمة الذاتية.
في حال استخدام OAuth (إعداد الخدمة الذاتية)، يجب على كل عضو في مساحة عمل مشتركة اتباع الخطوات أدناه لاستخدام موصل GDrive.
يمكن لكل عضو في مساحة العمل المشتركة الآن تفعيل اتصال بـ Google Drive. على ChatGPT، أصبح Google Drive متاحًا الآن للاتصال (يمكنك القيام بذلك في أداة الإنشاء، أو صفحة الإعدادات، أو عبر لافتة على الشاشة الرئيسية):
يمكن للمستخدمين أيضًا تفعيل هذا الاتصال في إعدادات ChatGPT، والتي يمكن العثور عليها بالنقر على أيقونة ملفك الشخصي > الإعدادات > التطبيقات، ثم العثور على تطبيق Google Drive في دليل التطبيقات.
سيحتاج كل مستخدم إلى النقر على اتصال. ستظهر نافذة منبثقة تشرح أن ملفاتهم ستتم مزامنتها، وإذا اختاروا المتابعة فسيتم توجيههم إلى Google لإكمال المسار.
إذا كان الموظفون مسجلين الدخول إلى أكثر من حساب Google واحد، فعليهم اختيار الحساب الذي يستخدمونه للعمل. لمنع ربط الحساب الخطأ عن طريق الخطأ، سنتأكد من أن نطاق الحساب المختار يطابق ما قدمته عند إنشاء الاتصال.
عند اختيار الحساب المراد ربطه، سيطلب Google من المستخدم النقر على متابعة.
عندما يسأل Google عمّا يمكن لـ ChatGPT الوصول إليه، حدّد «عرض كل ملفاتك على Google Drive وتنزيلها» قبل المتابعة. إذا لم يتم منح هذا الإذن، فسيفشل إعداد المزامنة بسبب فقدان أذونات OAuth، وستحتاج إلى قطع اتصال Google Drive من ChatGPT ثم إعادة توصيله، مع منح جميع الأذونات المطلوبة.
تأكد من تحديد مربع الاختيار الأول قبل النقر على متابعة:
المزامنة قيد التقدم
بعد إكمال مسار الاتصال، سيبدأ Google Drive بالمزامنة.
أثناء فهرسة Drive، سترى التقدم في الوقت الفعلي هنا. تتيح لك المزامنة الجزئية البحث في الملفات التي تمت مزامنتها مؤخرًا بينما تستمر مزامنة الباقي. بحسب عدد الملفات، قد تستغرق الفهرسة الكاملة من بضع ساعات إلى بضعة أيام (خصوصًا للمؤسسات الأكبر حجمًا).
عندما تختفي علامة التقدم، تكون المزامنة قد اكتملت. من تلك النقطة فصاعدًا، سيزامن ChatGPT باستمرار أي تغييرات أو إضافات جديدة في Google Drive لديك.