За да свържете Google Workspace с ChatGPT чрез admin-managed setup, първо ще конфигурирате достъпа в администраторските конзоли на Google:

• Създайте service account с достъп само за четене до Google Drive, потребители и групи.

  • Силно препоръчително е този service account да бъде създаден под същия Google акаунт, който е свързан с вашето работно пространство на ChatGPT. Ако акаунтите в работното пространство на ChatGPT имат различен имейл домейн от използвания в Google Workspace, има допълнителни стъпки, които трябва да следвате, за да активирате този конектор за потребителите си.

• Създайте администраторски акаунт, от името на който ще действа service account.

След това завършете настройката в администраторската конзола на ChatGPT:

• Качете частния ключ на service account (JSON файл от Google)

• Посочете администраторския акаунт (не са нужни идентификационни данни).

• Изберете кои файлове да се синхронизират и изберете потребителите, които ще имат достъп до връзката.

Това ръководство ви превежда през всяка от тези 6 стъпки.

Настройване на service account

1. Отворете console.cloud.google.com.

2. Щракнете върху падащия списък за проектите.ImageУверете се, че сте влезли в същото Google workspace като това, свързано с вашето работно пространство на ChatGPT (ако нямате Google workspace, свързано с вашето работно пространство на ChatGPT, и имейлите в двете системи са различни, ще трябва да следвате допълнителни стъпки, в противен случай потребителите ви може да не могат да използват синхронизираните конектори за Google Drive).

3. Изберете New Project

   

4. Въведете Project Name

   

5. Създайте проекта

   

6. Изчакайте проектът да бъде създаден, след което щракнете върху Select Project

   

7. Щракнете върху APIs & Services

   

8. Щракнете върху Library

   

9. Сега ще добавим три API, като използваме полето за търсене, за да ги намерим

   

10. Потърсете и изберете Google Drive API

    

11. Щракнете върху Enable

    

12. Щракнете върху Library

    

13. Потърсете Google Drive Activity

    

14. Изберете Google Drive Activity API

    

15. Щракнете върху Enable

    

16. Щракнете върху Library

    

17. Потърсете Admin SDK API

    

18. Изберете Admin SDK API

    

19. Щракнете върху Enable

    

20. Щракнете върху Credentials

    

21. Щракнете върху Create Credentials

    

22. Щракнете върху Service account

    

23. Въведете име и описание по ваш избор за този service account

    

24. (По избор) Можете да зададете роля - това не се изисква от ChatGPT.

    

25. (По избор) Можете да предоставите достъп до service account - това не се изисква от ChatGPT.

    

26. Щракнете върху Done.

    

27. Щракнете върху service account, който вече е създаден.

    

28. Щракнете върху keys.

    

29. Щракнете върху Add Key

    

30. Щракнете върху Create new key

    

31. Оставете типа на ключа JSON по подразбиране и щракнете върху Create
    Ако видите съобщение за грешка „Service account key creation is disabled“, следвайте тези стъпки, за да активирате създаването.

    

32. Щракнете върху Close. Ключът вече е изтеглен на вашия компютър. По-късно ще го качите в администраторската конзола на ChatGPT.

    

33. Щракнете върху details

    

34. Обърнете внимание на Unique ID. Това ще е необходимо в Стъпка 42.

    

35. Разгънете Advanced settings

    

36. Превъртете надолу и щракнете върху View Google Workspace Admin Console. Конзолата на Google Workspace ще се отвори в нов раздел.

    

37. Щракнете върху Show more

    

38. Разгънете секцията Security

    

39. Разгънете секцията Access and data controls

    

40. Щракнете върху секцията API controls

    

41. Щракнете върху Manage Domain Wide Delegation

    

42. Щракнете върху Add new

    

43. Използвайте отбелязаното по-рано Unique ID като стойност за това Client ID

    

44. За OAuth scopes вижте следните стойности за auth scopes, разделени със запетаи, които трябва да копирате и поставите:

45. Щракнете върху Authorize

46. Успех!

Настройване на администраторския акаунт

1. Разгънете Directory

   

2. Щракнете върху Users

   
   

3. Въведете собствено име, фамилия и основен имейл адрес по ваш избор

   

4. Щракнете върху Add new user

   

5. (По избор) Запишете тези идентификационни данни. ChatGPT не се нуждае от тях.

   

6. Щракнете върху Done.

   

7. Щракнете върху акаунта, който току-що създадохте. Ако не се показва в списъка, обновете страницата или изчистете кеша и „бисквитките“ си и опитайте отново.

   

8. Щракнете върху assign roles.

   

9. Включете ролите Groups Reader, User Management Admin, и Storage Admin.

   

10. Превъртете надолу и щракнете върху Save. Администраторският акаунт вече е създаден и конфигуриран успешно.

Завършване на настройката в администраторската конзола на ChatGPT

1. Отворете ChatGPT и щракнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл на страницата.

   

2. Щракнете върху Manage workspace

   

3. Щракнете върху Connections и след това под „Synced connectors“ → Enable Sync

   

4. Уверете се, че е избрано Admin-managed, и щракнете върху Next

   

5. Въведете display name. Препоръчваме да използвате името на вашия Google Workspace.
   
   Имайте предвид, че в момента не поддържаме промяна на името на връзката ви.

   

6. Щракнете върху Save Draft and Continue

7. Щракнете върху Upload key. Изберете JSON файла, който е ключът, изтеглен по-горе при настройването на service account. Уверете се, че ключът е точен

   

8. Въведете admin email address. Това е администраторският акаунт, който създадохте по-рано.

   

9. Щракнете върху Save.

   

10. Изберете дали искате файловете във всички My Drives на вашите потребители да бъдат включени.

    

11. Щракнете върху Next

    

12. Изберете как да управлявате споделените дискове. Поддържаме следните три сценария:

    1. Ако искате да включите всички споделени дискове, изберете Include by default и не добавяйте ID на споделени дискове за изключване

    2. Ако искате да включите повечето споделени дискове, изберете Include by default и добавете ID за споделените дискове, които искате да бъдат изключени

    3. Ако искате да изключите повечето споделени дискове, изберете Exclude by default и добавете ID за споделените дискове, които искате да бъдат включени

    

13. За да намерите ID на споделен диск, отворете го в уеб браузър. Последната част от URL адреса е ID на споделения диск.
    В следния пример това е `0ADvY03uUbEcQUk9PVA`'

    

14. Щракнете върху Next

    

15. Изберете кой да има достъп до връзката с Google Drive. Можете да изберете само администраторите на работното пространство на ChatGPT или да я активирате за всички. Ако е активирана за всички, новите потребители, добавени към работното пространство, ще бъдат включвани автоматично.

    

16. Щракнете върху Start syncing

    

17. Връзката ви с Google Drive вече е създадена успешно!
    Имайте предвид, че макар синхронизирането да започва веднага, завършването може да отнеме от часове до дни в зависимост от това колко файла са включени според настройките ви.
    След като файловете, добавени/редактирани през последните 30 дни, приключат със синхронизирането, конекторът ще стане достъпен за потребителите, за които сте го активирали.

    

Активиране на създаването на ключ за service account

Ако получите следната грешка, ще трябва да активирате създаването на service account за този конкретен проект:

> Ограничението на организационната политика „iam.disableServiceAccountKeyCreation“ е наложено за вашата организация.

1. Отворете нов раздел и отидете на console.cloud.google.com. Уверете се, че избраният проект е този, който вече сте избрали.
   Щракнете върху иконата на менюто в горния ляв ъгъл.

   

2. Посочете IAM & Admin

   

3. Щракнете върху Organizational Policies

   

4. Потърсете iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

5. Щракнете върху резултата за constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

6. Щракнете върху … за реда с ID iam.disableServiceAccountKeyCreation

   

7. Щракнете върху Edit policy. Ако Edit policy е деактивирано, ще трябва да станете Organization Policy Administrator.

   

8. Щракнете върху Override parent’s policy

   

9. Щракнете върху Add a rule

   

10. Щракнете върху Set Policy

    

11. Вече можете да създадете ключ за service account. Активирането може да отнеме няколко минути, преди да влезе в сила.

Как да станете Organization Policy Administrator

1. Отворете console.cloud.google.com и щракнете върху селектора за проект/организация

   

2. Щракнете върху вашата организация

   

3. Щракнете върху иконата на менюто в горния ляв ъгъл

   

4. Посочете IAM & Admin

   

5. Щракнете върху IAM

   

6. Щракнете върху молива за вашия акаунт

   

7. Щракнете върху Add Another Role

   

8. Потърсете Organization Policy Administrator

   

9. Щракнете върху Organization Policy Administrator

   

10. Щракнете върху Save

    

11. Акаунтът ви вече има разрешение да активира създаването на ключ за service account. Това може да отнеме няколко минути, преди да влезе в сила.

Използване на псевдоним на Google имейл за поддържане на различни имейл акаунти за Google Workspace и ChatGPT

Ако сте администратор, който свързва Google Workspace с работното си пространство на ChatGPT чрез admin-managed setup за синхронизирани конектори на Google Drive, и организацията ви използва различни имейл домейни за ChatGPT и Google Workspace, ще трябва да предприемете допълнителни стъпки, за да гарантирате, че потребителите могат успешно да получават достъп до синхронизираните конектори за Google Drive.

Ако това не е възможно, следвайте инструкциите по-долу, за да конфигурирате псевдоним на имейл в Google Workspace, който съвпада с имейла за вход в ChatGPT.

Стъпки за добавяне на псевдоним в Google Workspace

Следвайте тези стъпки в Google Admin Console, за да сте сигурни, че имейлът на ChatGPT на всеки потребител може да бъде свързан с неговия акаунт в Google Workspace:

1. Отидете в Admin Console. Навигирайте до: Directory > Users

2. Изберете потребител, след това „ADD ALTERNATIVE EMAILS“.

3. Добавете алтернативен имейл. Уверете се, че съответства на акаунта на потребителя в ChatGPT.

4. Изберете Save

Известни ограничения

Лични имейл адреси не се поддържат

Потребители, които се регистрират в ChatGPT с лични адреси (напр. example@gmail.com), не могат да се свържат с Google Workspace. Тази настройка не се поддържа и представлява риск за сигурността, тъй като позволява достъп до вътрешни данни извън организацията.

Псевдонимите в Gmail с „+“ не се поддържат

Gmail позволява на потребителите да създават псевдоними, като добавят „+“ към адреса си (напр. user+alias@gmail.com). Този тип псевдоними не работи със синхронизираните конектори за Google Drive. Псевдонимът трябва да бъде изрично конфигуриран в Google Workspace.

Често съобщение за грешка

Ако имейл адресите не са свързани правилно, потребителите може да видят това съобщение: „Не успяхме да свържем акаунта ви с Google Drive. Щракнете, за да научите повече.“

Ако потребителите получат това съобщение, прегледайте стъпките в този документ и се уверете, че са изпълнени точно. Ако е нужна допълнителна помощ, моля, свържете се с нашия екип за поддръжка.