За да свържете своя Google Workspace с ChatGPT чрез настройка, управлявана от администратор, първо ще конфигурирате достъпа в администраторските конзоли на Google:

• Създайте сервизен акаунт с достъп само за четене до Google Drive, потребители и групи.

  • Силно се препоръчва този сервизен акаунт да бъде създаден под същия акаунт в Google, който е свързан с вашето работно пространство на ChatGPT. Ако акаунтите в работното пространство на ChatGPT имат различен имейл домейн от използвания в Google Workspace, има допълнителни стъпки, които трябва да следвате, за да активирате този конектор за потребителите си.

• Създайте администраторски акаунт, от чието име ще действа сервизният акаунт.

След това завършете настройката в администраторската конзола на ChatGPT:

• Качете частния ключ на сервизния акаунт (JSON файл от Google)

• Посочете администраторския акаунт (не се изискват идентификационни данни).

• Изберете кои файлове да се синхронизират и изберете потребителите, които ще имат достъп до връзката.

Това ръководство разглежда всяка от тези 6 стъпки.

Настройване на сервизен акаунт

1. Отидете на console.cloud.google.com.

2. Щракнете върху падащото меню за проекти.ИзображениеУверете се, че сте влезли в същото работно пространство на Google като това, свързано с вашето работно пространство на ChatGPT (ако нямате работно пространство на Google, свързано с вашето работно пространство на ChatGPT, и използвате различни имейли за двете, ще трябва да следвате допълнителни стъпки, в противен случай потребителите ви може да не могат да използват синхронизираните конектори на Google Drive).

3. Изберете Нов проект

1. Въведете Име на проекта

1. Създайте проекта

1. Изчакайте проектът да бъде създаден, след което щракнете върху Избор на проект

1. Щракнете върху API и услуги

1. Щракнете върху Библиотека

1. Сега ще добавим три API, като използваме полето за търсене, за да ги намерим

1. Потърсете и изберете Google Drive API

1. Щракнете върху Активиране

1. Щракнете върху Библиотека

1. Потърсете Google Drive Activity

1. Изберете Google Drive Activity API

1. Щракнете върху Активиране

1. Щракнете върху Библиотека

1. Потърсете Admin SDK API

1. Изберете Admin SDK API

1. Щракнете върху Активиране

1. Щракнете върху Идентификационни данни

1. Щракнете върху Създаване на идентификационни данни

1. Щракнете върху Сервизен акаунт

1. Посочете име и описание по ваш избор за този сервизен акаунт

1. (По избор) Можете да зададете роля — това не се изисква от ChatGPT.

1. (По избор) Можете да предоставите достъп до сервизния акаунт — това не се изисква от ChatGPT.

1. Щракнете върху Готово.

1. Щракнете върху сервизния акаунт, който току-що беше създаден.

1. Щракнете върху ключове.

1. Щракнете върху Добавяне на ключ

1. Щракнете върху Създаване на нов ключ

1. Запазете типа ключ по подразбиране JSON и щракнете върху Създаване

Ако видите съобщение за грешка, което гласи „Създаването на ключ за сервизен акаунт е деактивирано“, следвайте тези стъпки, за да активирате създаването.

1. Щракнете върху Затваряне. Ключът вече е изтеглен на вашия компютър. По-късно ще го качите в администраторската конзола на ChatGPT.

1. Щракнете върху подробности

1. Отбележете Уникалния идентификатор. Той ще бъде необходим в стъпка 42.

1. Разгънете Разширени настройки

1. Превъртете надолу и щракнете върху Преглед на администраторската конзола на Google Workspace. Конзолата на Google Workspace ще се отвори в нов раздел.

1. Щракнете върху Показване на още

1. Разгънете раздела Сигурност

1. Разгънете раздела Контроли за достъп и данни

1. Щракнете върху раздела Контроли на API

1. Щракнете върху Управление на делегирането за целия домейн

1. Щракнете върху Добавяне на нов

1. Използвайте отбелязания по-рано Уникален идентификатор като стойност за този Клиентски идентификатор

1. За OAuth обхватите вижте следните стойности на обхватите за упълномощаване, разделени със запетаи, които ще трябва да копирате и поставите:

45. Щракнете върху Упълномощаване

46. Успех!

Настройване на администраторския акаунт

1. Разгънете Директория

1. Щракнете върху Потребители

1. Посочете име, фамилия и основен имейл адрес по ваш избор

1. Щракнете върху Добавяне на нов потребител

1. (По избор) Запишете тези идентификационни данни. ChatGPT не се нуждае от тези идентификационни данни.

1. Щракнете върху Готово.

1. Щракнете върху акаунта, който току-що създадохте. Ако не се появи в списъка, обновете страницата или изчистете кеша и бисквитките си и опитайте отново.

1. Щракнете върху задаване на роли.

1. Включете ролите Четец на групи, администратор за управление на потребители и администратор на хранилище.

1. Превъртете надолу и щракнете върху Запазване. Администраторският акаунт вече е създаден и конфигуриран успешно.

Завършване на настройката в администраторската конзола на ChatGPT

1. Отидете в ChatGPT и щракнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл на страницата.

1. Щракнете върху Управление на работното пространство

1. Щракнете върху Връзки , а след това под „Синхронизирани конектори“ → Активиране Синхронизиране

1. Уверете се, че е избрано Управлявано от администратор, и щракнете върху Напред

1. Въведете показвано име. Препоръчваме да използвате името на вашия Google Workspace.

Имайте предвид, че в момента не поддържаме промяна на името на връзката ви.

1. Щракнете върху Запазване на черновата и продължаване

1. Щракнете върху Качване на ключ. Изберете JSON файла, който е ключът, изтеглен от вас като част от настройването на сервизния акаунт по-горе. Уверете се, че този ключ е правилен

1. Въведете имейл адреса на администратора. Това е администраторският акаунт, който създадохте по-рано.

1. Щракнете върху Запазване.

1. Изберете дали да бъдат включени файловете в My Drives на всички ваши потребители.

1. Щракнете върху Напред

1. Изберете как да управлявате споделените дискове. Поддържаме следните три сценария:

1. Ако искате да включите всички споделени дискове, изберете Включване по подразбиране и не добавяйте идентификатори на споделени дискове за изключване

2. Ако искате да включите повечето споделени дискове, изберете Включване по подразбиране и добавете идентификаторите на споделените дискове, които искате да бъдат изключени

3. Ако искате да изключите повечето споделени дискове, изберете Изключване по подразбиране и добавете идентификаторите на споделените дискове, които искате да бъдат включени

1. За да потърсите идентификатора на споделен диск, отворете го в уеб браузър. Последната част на URL адреса е идентификаторът на споделения диск.

В следния пример това е 0ADvY03uUbEcQUk9PVA’

1. Щракнете върху Напред

1. Изберете кой трябва да има достъп до връзката с Google Drive. Можете да изберете само администраторите на работното пространство на ChatGPT или да я активирате за всички. Ако е активирана за всички, новите потребители, добавени към работното пространство, ще бъдат включени автоматично.

1. Щракнете върху Стартиране на синхронизирането

1. Връзката ви с Google Drive вече е създадена успешно!

Имайте предвид, че макар синхронизирането да започне незабавно, завършването му може да отнеме от часове до дни в зависимост от това колко файла са включени според настройките ви. След като файловете, добавени/редактирани през последните 30 дни, приключат синхронизирането, конекторът ще стане достъпен за потребителите, за които сте го активирали.

Активиране на създаването на ключ за сервизен акаунт

Ако получите следната грешка, ще трябва да активирате създаването на сервизни акаунти за този конкретен проект:

Ограничението на правилата на организацията „iam.disableServiceAccountKeyCreation“ се прилага за вашата организация.

1. Отворете нов раздел и отидете на console.cloud.google.com. Уверете се, че избраният проект е този, който вече сте избрали.

Щракнете върху иконата на менюто в горния ляв ъгъл.

1. Задръжте курсора върху IAM и администриране

1. Щракнете върху Организационни правила

1. Потърсете iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Щракнете върху резултата за constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Щракнете върху … за реда с идентификатор iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Щракнете върху Редактиране на правило. Ако „Редактиране на правило“ е деактивирано, ще трябва да станете администратор на организационни правила.

1. Щракнете върху Замяна на правилото на родителя

1. Щракнете върху Добавяне на правило

1. Щракнете върху Задаване на правило

1. Вече можете да създадете ключ за сервизен акаунт. Може да отнеме няколко минути, докато това активиране влезе в сила.

Ставане на администратор на организационни правила

1. Отидете на console.cloud.google.com и щракнете върху селектора за проект/организация

1. Щракнете върху вашата организация

1. Щракнете върху иконата на менюто в горния ляв ъгъл

1. Задръжте курсора върху IAM и администриране

1. Щракнете върху IAM

1. Щракнете върху молива за вашия акаунт

1. Щракнете върху Добавяне на друга роля

1. Потърсете Администратор на организационни правила

1. Щракнете върху Администратор на организационни правила

1. Щракнете върху Запазване

1. Вашият акаунт вече има разрешение да активира създаването на ключове за сервизни акаунти. Може да отнеме няколко минути, докато това влезе в сила.

Използване на имейл псевдоним в Google за поддържане на различни имейл акаунти за Google Workspace и ChatGPT

Ако сте администратор, който свързва Google Workspace с вашето работно пространство на ChatGPT чрез настройка, управлявана от администратор, за синхронизирани конектори на Google Drive, и организацията ви използва различни имейл домейни за ChatGPT и Google Workspace, ще трябва да предприемете допълнителни стъпки, за да гарантирате, че потребителите могат успешно да осъществяват достъп до синхронизираните конектори на Google Drive.

Ако това не е възможно, следвайте инструкциите по-долу, за да конфигурирате псевдоним на имейл в Google Workspace, който съвпада с имейла за вход в ChatGPT.

Стъпки за добавяне на псевдоним в Google Workspace

Следвайте тези стъпки в администраторската конзола на Google, за да гарантирате, че имейлът на всеки потребител в ChatGPT може да бъде свързан с неговия акаунт в Google Workspace:

1. Отидете в администраторската конзола. Навигирайте до: Директория > Потребители

1. Изберете потребител, след това „ДОБАВЯНЕ НА АЛТЕРНАТИВНИ ИМЕЙЛИ“.

1. Добавете алтернативен имейл. Уверете се, че той съответства на акаунта на потребителя в ChatGPT.

1. Изберете Запазване

---

Известни ограничения

Лични имейл адреси не се поддържат

Потребители, които се регистрират в ChatGPT с лични адреси (напр. example@gmail.com), не могат да се свържат с Google Workspace. Тази настройка не се поддържа и представлява риск за сигурността, тъй като позволява достъп до вътрешни данни извън организацията.

Псевдонимите в Gmail с „+“ не се поддържат

Gmail позволява на потребителите да създават псевдоними, като добавят „+“ към адреса си (напр. user+alias@gmail.com). Този тип псевдоними не работи със синхронизираните конектори за Google Drive. Псевдонимът трябва да бъде изрично конфигуриран в Google Workspace.

Често срещано съобщение за грешка

Ако имейл адресите не са свързани правилно, потребителите може да срещнат това съобщение: „Не успяхме да свържем акаунта ви с Google Drive. Щракнете, за да научите повече.“

Ако потребителите получат това съобщение, прегледайте стъпките в този документ и се уверете, че са следвани точно. Ако е необходима допълнителна помощ, моля, свържете се с нашия екип за поддръжка.