সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ওয়ার্কস্পেস হলো একটি আলাদা ChatGPT পরিবেশ, যার নিজস্ব সেটিংস, সদস্য এবং রিসোর্স থাকে.
আপনার ChatGPT অ্যাকাউন্ট আপনাকে একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস এবং প্রতিষ্ঠানের ওয়ার্কস্পেসগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে পারে. আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে আপনার চ্যাট, মেমরি, প্রসঙ্গ, অ্যাপ এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত কনটেন্ট থাকে. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে প্রতিষ্ঠানের কনটেন্ট, সেটিংস এবং সদস্যদের অ্যাক্সেস থাকে.
আমন্ত্রণের মাধ্যমে কোনো ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিলে আপনি আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আলাদা রাখতে পারেন অথবা সেটি Business-এ মার্জ করতে পারেন. মাইগ্রেশনের পর Business-এর কনটেন্ট আবার আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে ফেরানোর কোনো আনডু বিকল্প থাকে না. মার্জ করার আগে আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন. আপনার যদি আগে থেকেই ChatGPT অ্যাকাউন্ট না থাকে, যোগ দেওয়ার সময় একটি তৈরি করা হয়.
ব্যবহারকারীরা তাদের ChatGPT অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময় বর্তমান সেশনের জন্য কোন ওয়ার্কস্পেস সক্রিয় থাকবে তা নির্বাচন করতে পারেন. ChatGPT ওয়েবে প্রোফাইল মেনু থেকে ওয়ার্কস্পেসগুলি পাওয়া যায়. মোবাইলে সাইডবারে ওয়ার্কস্পেসগুলি পাওয়া যায়.
নোট: ২৪ জুন ২০২৬-এর আগে তৈরি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসগুলোতে একটি নির্দিষ্ট পুরোনো Codex সিটের ধরনে অ্যাক্সেস ছিল. যেসব ওয়ার্কস্পেস এই তারিখের আগে এই সিটের ধরন যোগ করেনি, তাদের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য নয়. আরও জানতে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন: ChatGPT Business-এ পুরোনো Codex সিট পরিচালনা করা.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা করুন
ChatGPT Business পরিচালনার ভিত্তি হলো দুটি মূল বিষয়: ভূমিকা ও আসন. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে আগে থেকে নির্ধারিত চারটি ভূমিকা রয়েছে:
মালিকদের বিলিং, পরিচয় ব্যবস্থাপনা ও ওয়ার্কস্পেসের বিন্যাসসহ সবকিছুতে পূর্ণ প্রবেশাধিকার থাকে. তাঁরা অতিরিক্ত মালিকসহ অন্যান্য ভূমিকায় ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন.
প্রশাসকেরা ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে সহায়তা করেন এবং নিয়মিত প্রশাসনিক কাজ করেন.
বিশ্লেষণ দর্শকদের ওয়ার্কস্পেসের তথ্য ও বিশ্লেষণ দেখার সীমিত অনুমতি থাকে.
সদস্যরা ChatGPT পুরোপুরি ব্যবহার করতে এবং GPT তৈরি করতে পারেন, তবে তাঁদের কোনো প্রশাসনিক অধিকার থাকে না.
প্রতিটি ভূমিকার জন্য নির্দিষ্ট কিছু অনুমতি থাকে, যা দিয়ে ওয়ার্কস্পেসের সেটিংস পরিবর্তন করা যায়. মালিক ও প্রশাসক ভূমিকায় সবচেয়ে বেশি অনুমতি থাকে, আর সদস্য ও বিশ্লেষণ দর্শকদের অনুমতি সীমিত.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে দুই ধরনের আসন থাকে—মানক ChatGPT আসন ও প্রিমিয়াম ChatGPT আসন.
আসনের ধরন অনুযায়ী ব্যবহারকারীর ব্যবহারের সীমা নির্ধারিত হয়. যেকোনো ভূমিকার ব্যবহারকারীকে আসন বরাদ্দ করা যায়. আরও জানতে ChatGPT Business আসনের ধরন দেখুন.
ভূমিকা অনুযায়ী অনুমতিগুলো সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত ধারণা পেতে নিচের সারণিটি দেখুন.
| সক্ষমতা | বিশ্লেষণ দর্শক | সদস্য | প্রশাসক | মালিক |
|---|---|---|---|---|
| চ্যাটের মূল সুবিধাগুলো | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| সব ব্যবহারকারীকে দেখা | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| ওয়ার্কস্পেসের বিশ্লেষণ দেখা (লিংকে দেওয়া নির্দেশিকাটি শুধু Enterprise ও Edu-এর জন্য) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| নতুন সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| ব্যবহারকারীর আসনের ধরন পরিবর্তন করা | ✔️ | |||
| নতুন প্রশাসক/মালিকদের আমন্ত্রণ জানানো | ✔️ | |||
| আমন্ত্রণ বাতিল করা | ✔️ | ✔️ | ||
| ব্যবহারকারীকে সরিয়ে দেওয়া | ✔️ | ✔️ | ||
| ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করা | ✔️ | |||
| বিলিং বিভাগে প্ল্যানের তথ্য দেখা | ✔️ | ✔️ | ||
| বিলিং বিভাগে চালান দেখা | ✔️ | |||
| ব্যয়ের নিয়ন্ত্রণ নির্ধারণ করা | ✔️ | ✔️ | ||
| পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বরাদ্দ দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | |||
| ওয়ার্কস্পেস সেটিংস দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | ✔️ | ||
| একটি GPT তৈরি করা | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| GPT সেটিংস দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | |||
| অ্যাপগুলো দেখা ও পরিচালনা করা | ✔️ | ✔️ |
ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তনের মেনু থেকে এমন একটি ওয়ার্কস্পেস বেছে নিন, যেখানে আপনার প্রবেশাধিকার আছে. আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস Business-এর সঙ্গে একীভূত করলে, ওয়ার্কস্পেস পরিবর্তনের মেনুতে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসটি আর দেখা যাবে না.
ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস স্থানান্তর সম্পর্কে জানতে দেখুন: আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ChatGPT Business বা Enterprise-এ স্থানান্তর.
ChatGPT Business সদস্যপদ পরিচালনা করুন
সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান
যাঁকে আমন্ত্রণ জানাবেন, তাঁকে আপনার দলের নিয়মিত সদস্য হিসেবে রাখার উদ্দেশ্য থাকা উচিত. প্রতিষ্ঠানের ভেতরে নিয়মিত ও সহযোগিতামূলক ব্যবহারের জন্য Business ওয়ার্কস্পেস তৈরি করা হয়েছে. সেবা চুক্তি লঙ্ঘন করে আসন বরাদ্দের অপব্যবহার করলে ওয়ার্কস্পেস নিষ্ক্রিয় বা অ্যাকাউন্ট স্থগিত করা হতে পারে.
Business ওয়ার্কস্পেসে যান.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে যান.
সদস্যকে আমন্ত্রণ জানান নির্বাচন করুন.
একটি CSV ফাইল আমদানি করুন অথবা নিজে ইমেইল ঠিকানাগুলো লিখুন.
মালিকেরা প্রতিটি আমন্ত্রণের জন্য ভূমিকা ও আসনের ধরন নির্বাচন করতে পারেন. প্রশাসক ও সদস্যরা ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন ব্যবহার করে সদস্য ভূমিকায় আমন্ত্রণ জানান.
পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন (মানক বা প্রিমিয়াম) দেখে নিয়ে আমন্ত্রণগুলো পাঠান.
আমন্ত্রণ পাঠালে কোনো আসন কেনা বা সংরক্ষিত হয় না. আমন্ত্রণ গ্রহণ করার সময় আসন খালি আছে কি না যাচাই করা হয়. অনুরোধ করা ধরনের আসন খালি না থাকলে, আমন্ত্রিত ব্যক্তি যোগদানের অনুরোধ করুন নির্বাচন করতে পারেন. প্রবেশাধিকার অনুমোদনের আগে ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিককে সেই ধরনের আসনের ব্যবস্থা করতে বা আরেকটি আসন কিনতে হবে.
একসঙ্গে অনেক সদস্য যোগ করতে এই বিন্যাসে একটি CSV ব্যবহার করুন:
email,role,seat type
উদাহরণ:
user1@company.com,member,standard
analyst1@company.com,analytics_viewer,standard
admin@company.com,admin,premium
it@company.com,owner,premiumভূমিকা ও আসনের ধরনের জন্য গ্রহণযোগ্য মানগুলো নিচে দেওয়া হলো. মানগুলোর ক্ষেত্রে বড় ও ছোট হাতের অক্ষরের মধ্যে পার্থক্য করা হয় না.
| ভূমিকা | member, admin, owner, analytics_viewer |
|---|---|
| আসনের ধরন | standard,premium |
analytics_viewer ভূমিকাটি শুধু তখনই গ্রহণ করা হয়, যখন এটি ওয়ার্কস্পেসে উপলভ্য থাকে এবং CSV আপলোডকারী একজন মালিক হন. ভূমিকা উল্লেখ না করা হলে, সেটি শনাক্ত করা না গেলে অথবা ওয়ার্কস্পেসে বা আপলোডকারীর জন্য উপলভ্য না থাকলে, আপলোডকারীর আমন্ত্রণ জানানোর অনুমতি সাপেক্ষে সদস্য ভূমিকা নির্ধারিত হয়. CSV আপলোড করলে আমন্ত্রণ জানানোর অতিরিক্ত কোনো অনুমতি পাওয়া যায় না. আসনের ধরন উল্লেখ না করলে পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন ব্যবহার করা হয়.
অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও যোগদানের অনুরোধ পরিচালনা করুন
অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ ও যোগদানের অনুরোধে নির্বাচিত আসনের ধরন দেখা যায়. প্রশাসক ও মালিকেরা অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ বাতিল করতে বা আবার পাঠাতে পারেন. প্রশাসকেরা যোগদানের অনুরোধ পর্যালোচনা ও প্রত্যাখ্যান করতে পারেন, তবে শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরাই তা অনুমোদন করতে পারেন. শুধু মালিকেরাই অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণের ভূমিকা বা আসনের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন. অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ বা অনুরোধ দেখতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে যান.
যা পর্যালোচনা করতে চান, সে অনুযায়ী অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ বা অপেক্ষমাণ অনুরোধ খুলুন.
অপেক্ষমাণ ব্যবহারকারী, ভূমিকা ও আসনের ধরন দেখে নিন.
প্রয়োজন অনুযায়ী আমন্ত্রণ বা অনুরোধটি অনুমোদন করুন, আবার পাঠান, সম্পাদনা করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন.
সদস্যদের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
শুধু মালিকেরাই সদস্যদের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে যান.
যে সদস্যের তথ্য পরিবর্তন করতে চান, তাঁকে খুঁজে নিন.
ভূমিকা কলামে বর্তমান ভূমিকাটি নির্বাচন করুন.
নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন.
প্রিমিয়াম আসনের জন্য অনুরোধ করুন
মানক আসনের সদস্যরা আসনের মান বাড়ানোর অনুরোধ করতে পারেন. অনুরোধ পর্যালোচনার সময় মানক আসনটি সক্রিয় থাকে. অব্যবহৃত প্রিমিয়াম আসন থাকলে মালিক সেটি বরাদ্দ করতে পারেন. অন্যথায় পরিবর্তনটি অনুমোদন করার আগে মালিককে একটি প্রিমিয়াম আসন কিনতে হবে.
সদস্যদের আসনের ধরন পরিবর্তন করুন
ChatGPT Business-এ মানক ChatGPT আসন ও প্রিমিয়াম ChatGPT আসন ব্যবহারের সুবিধা রয়েছে. ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা সশুল্ক আসনের সংখ্যা, সদস্যদের আসন বরাদ্দ ও পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন নিয়ন্ত্রণ করেন. বর্তমান কোনো সদস্যের আসনের মান বাড়াতে আসনের ধরন বিকল্পটি ব্যবহার করে প্রিমিয়াম নির্বাচন করুন. ভূমিকা পরিবর্তন করলে অনুমতি বদলায়, সদস্যের আসনের ধরন নয়.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে যান.
যে সদস্যের তথ্য পরিবর্তন করতে চান, তাঁকে খুঁজে নিন.
আসনের ধরন কলামে বর্তমান মানটি নির্বাচন করুন.
আসনের নতুন ধরন নির্বাচন করে পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন.
একজন সদস্যের মানক আসন এবং অন্যজনের প্রিমিয়াম আসন থাকলে তাঁদের মধ্যে আসনের ধরন অদলবদল করা যায়. নিশ্চিত করার আগে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে আসনের ধরনের পরিবর্তনটি দেখে নিন.
মনে রাখবেন, শুধু মানক ও প্রিমিয়াম আসন অদলবদল করা যায়. পুরোনো ব্যবস্থার Codex আসনগুলো আলাদাভাবে পুনরায় বরাদ্দ করতে হবে. কোনো আসনের মান কমানো বা সেটি সরিয়ে দেওয়ার পরিবর্তন অপেক্ষমাণ থাকলে, সেটি বরাদ্দ, পুনরায় বরাদ্দ বা অদলবদল করার আগে ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিককে নির্ধারিত পরিবর্তনটি বাতিল করতে হবে.
মনে রাখবেন, কোনো সদস্যকে মানক থেকে প্রিমিয়াম আসনে নিলে তাঁর ব্যবহারের সীমা বাড়বে, আর প্রিমিয়াম থেকে মানক আসনে নিলে সীমা কমবে.
পুরোনো ব্যবস্থার Codex আসন রয়েছে এমন ওয়ার্কস্পেসে সশুল্ক ChatGPT আসন থেকে Codex আসনে পরিবর্তন করলে সেই Business ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT ব্যবহারের অধিকার চলে যায়, তবে চ্যাটের ইতিহাস মুছে যায় না. আবার সশুল্ক ChatGPT আসন বরাদ্দ করলে ব্যবহারের অধিকার ফিরে পাওয়া যায়.
যোগ্যতা, আসন পরিবর্তন ও বিলিং সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে দেখুন: ChatGPT Business-এ পুরোনো ব্যবস্থার Codex আসন পরিচালনা.
সদস্যদের সরিয়ে দিন
বিলিং-সংক্রান্ত দ্রষ্টব্য: কোনো সদস্যকে সরিয়ে দিলে ওয়ার্কস্পেসে তাঁর প্রবেশাধিকার সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ হয়, তবে ওয়ার্কস্পেসের বিলযোগ্য আসনের সংখ্যা থেকে তাঁর ChatGPT আসন বাদ যায় না. পরবর্তী বিলিং চক্র থেকে আসনটির জন্য বিল নেওয়া বন্ধ করতে ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিককে আসনটি সরিয়ে দিতে হবে. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে ব্যবহারকারী খুলে আসন পরিচালনা করুন নির্বাচন করুন. আরও জানতে ChatGPT Business-এ বিলিং ও আসন পরিচালনা দেখুন.
মালিকেরা সদস্য তালিকা থেকে সদস্যদের সরিয়ে দিতে পারেন. প্রশাসকেরা নিম্নতর ভূমিকার সদস্যদের সরিয়ে দিতে পারেন, তবে অন্য প্রশাসক বা মালিকদের সরাতে পারেন না.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগে যান.
যে সদস্যকে সরিয়ে দিতে চান, তাঁকে খুঁজে নিন.
আরও বিকল্পের মেনু (•••) নির্বাচন করুন.
সদস্যকে সরিয়ে দিন নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন
ছেড়ে যাওয়ার পরে, আপনাকে আবার আমন্ত্রণ না জানানো পর্যন্ত আপনি ওয়ার্কস্পেসের ডেটায় অ্যাক্সেস করতে পারবেন না. ছেড়ে যাওয়া Business কনটেন্টকে ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে সরায় না.
সক্রিয় ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন
আপনার প্রোফাইল মেনু থেকে Business ওয়ার্কস্পেস নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য-এ যান.
আপনার নামের পাশে আরও বিকল্পের মেনু (•••) নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন নির্বাচন করুন.
নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর আবার ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন নির্বাচন করুন.
নিষ্ক্রিয় ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন
আপনার প্রোফাইল মেনু খুলুন এবং লক করা বা ধূসর হয়ে থাকা Business ওয়ার্কস্পেসটি খুঁজুন.
ওয়ার্কস্পেসটির আরও বিকল্পের মেনু (•••) নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেস ছাড়ুন নির্বাচন করুন.
আপনি যদি ওয়ার্কস্পেস মালিক হন, তাহলে পরিবর্তে সাবস্ক্রিপশনটি পুনরায় সক্রিয় করতে পারেন. নির্দেশনার জন্য দেখুন: ChatGPT Business-এ বিলিং ও সিট পরিচালনা.
ছাড়ার সময় ত্রুটি সমাধান করুন
নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে আপনি ত্রুটি দেখতে পারেন:
আপনি ওয়ার্কস্পেসের শেষ মালিক.
আপনি অ্যাডমিন এবং একজন মালিককে আগে আপনার ভূমিকা সদস্য-এ পরিবর্তন করতে হবে বা আপনাকে ওয়ার্কস্পেস থেকে সরাতে হবে.
নতুন সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন
ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > বিলিং থেকে নতুন সদস্যদের জন্য পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন নির্ধারণ করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেসে শুধু প্রিমিয়াম আসন না থাকলে, পূর্বনির্ধারিত ধরন হয় মানক.
আমন্ত্রণে নির্বাচিত আসনের ধরন ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত ধরনের চেয়ে অগ্রাধিকার পায়. যেসব সদস্যের আসনের ধরন নির্ধারিত নেই, তাঁরা পূর্বনির্ধারিত ধরনের আসন খালি থাকলে সেটি পান. শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকেরাই সদস্যের সশুল্ক আসনের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন পরিবর্তন করুন
মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস থেকে ওয়ার্কস্পেসের পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > বিলিং বিভাগে যান.
আসন-সংক্রান্ত পছন্দ বিভাগে পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন পরিবর্তন করুন.
ChatGPT Business-এ ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা
ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধার মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা আপনার ডোমেইনের যাচাইকৃত ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে আপনার ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পেতে ও তাতে যোগ দিতে পারেন. যোগ দিলে ব্যক্তিগত বিষয়বস্তু স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হয় না. যোগ দেওয়ার পর আপনার ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস আলাদা রাখতে পারেন অথবা ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস স্থানান্তরের বিকল্পগুলো দেখে নিতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা থাকবে কি না এবং কারা যোগ দিতে পারবেন, তা মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বিভাগ থেকে নিয়ন্ত্রণ করেন.
যদি কেউ প্রতিষ্ঠানের যাচাইকৃত ইমেইল দিয়ে নিবন্ধন করেন, তাহলে যোগদানের প্রক্রিয়ায় তিনি আপনার ওয়ার্কস্পেস দেখতে এবং যোগদানের অনুরোধ জমা দিতে পারবেন. মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগ থেকে যোগদানের অনুরোধ পর্যালোচনা করতে পারেন. পুরো প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় রাখতে চাইলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন ব্যবহারকারীদের অনুমোদন ছাড়াই যোগ দেওয়ার সুযোগ দিতে পারেন.
যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করা হলে কোনো আসন কেনা বা সংরক্ষিত হয় না. প্রয়োজনীয় ধরনের আসন খালি না থাকলে, প্রবেশাধিকার দেওয়ার আগে ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিককে আসনের ব্যবস্থা করতে হবে. একক সাইন-অন দিয়ে যোগ দেওয়ার ক্ষেত্রেও একইভাবে আসন খালি আছে কি না যাচাই করা হয়. চালু করার নির্দেশনা পেতে দেখুন: ChatGPT Business-এর জন্য একক সাইন-অন চালু করা.
আপনি ওয়ার্কস্পেসের নাম নিজের মতো করে নির্ধারণ না করা পর্যন্ত নতুন ব্যবহারকারীরা একটি সাধারণ নাম দেখতে পান. ওয়ার্কস্পেসের নাম পরিবর্তন করলে সহকর্মীদের জন্য সঠিক ওয়ার্কস্পেস চেনা সহজ হয়.
ওয়ার্কস্পেসের ধরন অনুযায়ী পূর্বনির্ধারিত অবস্থা:
• ChatGPT Business: ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা আগে থেকেই চালু থাকে.
• ChatGPT Enterprise/Edu: ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা আগে থেকেই বন্ধ থাকে.
ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা চালু বা বন্ধ করুন
ওয়ার্কস্পেসের মালিক হিসেবে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বিভাগে যান.
পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বিভাগে, ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বরাদ্দ-এর অধীনে ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পাওয়ার সুবিধা চালু করুন বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করুন.
চাইলে যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করুন বিকল্পটিও চালু করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেসের নাম পরিবর্তন করুন
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস বিভাগে যান.
ওয়ার্কস্পেসের নামের পাশে থাকা পেনসিল আইকনটি নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের নাম পরিবর্তন করে সংরক্ষণ করুন.
ওয়ার্কস্পেসের নামের পরিবর্তন কার্যকর হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসের প্রদর্শিত নাম পরিবর্তন করুন
আপনার ওয়ার্কস্পেসে খুঁজে পাওয়ার জন্য আলাদা প্রদর্শিত নাম রাখার সুবিধা থাকলে, মালিকেরা সেটি পরিবর্তন করতে পারেন, যাতে নতুন সদস্যরা ওয়ার্কস্পেসটি খুঁজে পেয়ে যোগ দিতে পারেন. এটি করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বিভাগে যান.
পরিচয় ও প্রবেশাধিকার বিভাগে, ব্যবহারকারীর প্রবেশাধিকার বরাদ্দ-এর অধীনে খুঁজে পাওয়ার নাম পরিবর্তন করুন.
Codex থেকে ওয়ার্কস্পেস সেটিংসে যান
আপনি যদি মূলত Codex-এ কাজ করেন এমন একজন প্রশাসক হন, তাহলে ChatGPT Business-এর প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ প্যানেল খুলতে Codex-এর ওয়েব সংস্করণে থাকা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস বিকল্পটি ব্যবহার করুন. Codex-এ ফিরে যেতে Codex-এ ফিরে যান লিংকটি নির্বাচন করুন.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
আমি কি ফোনে ChatGPT Business ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. ChatGPT Business iPhone এবং Android-এ উপলভ্য.
একটি ওয়ার্কস্পেসে কি Standard ChatGPT এবং Premium ChatGPT ব্যবহারকারী উভয়ই থাকতে পারেন?
হ্যাঁ.
কোন সদস্যদের প্রিমিয়াম আসন দরকার, তা কীভাবে নির্ধারণ করব.
প্রতিটি সদস্যের ব্যবহারের প্রয়োজন অনুযায়ী বেছে নিন. যেসব সদস্য নিয়মিত মানক আসনের অন্তর্ভুক্ত ব্যবহারের সীমায় পৌঁছে যান বা ওয়ার্কস্পেসের ক্রেডিট দিয়ে অতিরিক্ত ব্যবহার করতে চান, তাঁদের জন্য প্রিমিয়াম বেশি উপযোগী হতে পারে. সদস্যদের মতামতের পাশাপাশি আপনার ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারের যেসব তথ্য পাওয়া যায়, সেগুলো পর্যালোচনা করুন. আসনের সুপারিশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা হয় না; ওয়ার্কস্পেসের একজন মালিক প্রতিটি সদস্যের আসনের ধরন বেছে নেন ও পরিবর্তন করেন. ক্রেডিট ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে জানতে দেখুন: Business-এ ক্রেডিট ব্যবহার ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণ.
আমার ওয়ার্কস্পেসে কারা যোগ দিতে পারেন?
অনুরোধ করা ধরনের পেইড সিট উপলভ্য হলে আমন্ত্রিত সহকর্মীরা যোগ দিতে পারেন. কোনো সিট উপলভ্য না থাকলে, ওয়ার্কস্পেস ওনার একটি সিট উপলভ্য না করা পর্যন্ত তারা অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন.
সদস্যদের অন্য সদস্য যোগ করা থেকে বিরত রাখতে পারি কি.
সদস্যরা পূর্বনির্ধারিত আসনের ধরন ব্যবহার করে অন্য সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন. বর্তমানে সদস্যদের অন্য সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো বন্ধ করতে পারবেন না. প্রশাসক ও মালিকেরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য বিভাগ থেকে অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ বাতিল করতে বা আবার পাঠাতে পারেন.
একটি ওয়ার্কস্পেসে কতটি পেইড সিট থাকতে পারে?
একটি ChatGPT Business সাবস্ক্রিপশনে স্ট্যান্ডার্ড ও প্রিমিয়াম মিলিয়ে সর্বোচ্চ ২০০টি পেইড সিট থাকতে পারে. কমপক্ষে দুটি পেইড সিট প্রয়োজন, এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড সিট ও একটি প্রিমিয়াম সিট এই ন্যূনতম শর্ত পূরণ করে.
আপনি যদি ২০০টির বেশি পেইড সিট দরকার এমন ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করার কথা ভাবেন, তাহলে ChatGPT Enterprise বিবেচনা করুন.
নোট: ২৪ আগস্ট ২০২৬-এর আগে তৈরি ওয়ার্কস্পেসগুলো তাদের আগের সিট সীমা বজায় রাখে.