দ্রষ্টব্য: ২ এপ্রিল, ২০২৬ থেকে, ChatGPT Business দুই ধরনের সিট সমর্থন করে: স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট (নির্দিষ্ট মাসিক খরচ) এবং Codex সিট (ব্যবহারভিত্তিক). একটি Business ওয়ার্কস্পেসে স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট, ব্যবহারভিত্তিক Codex সিট, বা দুটির মিশ্রণ থাকতে পারে. আমাদের ChatGPT Business ওভারভিউ নিবন্ধে আরও জানুন.
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
একটি ওয়ার্কস্পেস হলো একটি স্বতন্ত্র ChatGPT পরিবেশ, যার নিজস্ব সেটিংস, সদস্য এবং রিসোর্স রয়েছে।
ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসগুলো বিদ্যমান ChatGPT অ্যাকাউন্টের সঙ্গে যুক্ত থাকে এবং ব্যবহারকারী-নির্দিষ্ট চ্যাট, মেমরি, কনটেক্সট, অ্যাপ এবং অন্যান্য ChatGPT ফিচার ধারণ করে। একইভাবে, প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের ChatGPT Business অ্যাকাউন্টের জন্য ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করতে পারে, যেখানে প্রতিষ্ঠান ও এর সদস্যদের জন্য প্রযোজ্য তথ্য, ফিচার এবং কনটেক্সট থাকে।
ব্যবহারকারীরা আমন্ত্রণের মাধ্যমে একটি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিতে পারে, এবং তাদের ব্যক্তিগত ও Business ওয়ার্কস্পেস আলাদা রাখার বা একত্র করার বিকল্প থাকে। যেসব নতুন ব্যবহারকারীর ChatGPT অ্যাকাউন্ট নেই, তাদের ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে যোগদানের অংশ হিসেবে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করে দেওয়া হবে।
তাদের ChatGPT অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার সময়, ব্যবহারকারীরা বর্তমান সেশনের জন্য কোন ওয়ার্কস্পেস সক্রিয় থাকবে তা নির্বাচন করতে পারে। ChatGPT web-এ, ওয়ার্কস্পেসগুলো profile menu থেকে পাওয়া যায়। মোবাইলে, ওয়ার্কস্পেসগুলো সাইডবারে পাওয়া যায়.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস পরিচালনা
ChatGPT Business পরিচালনা দুটি মূল ধারণাকে কেন্দ্র করে গঠিত: ভূমিকা এবং সিট. ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে তিনটি ভিন্ন ভূমিকা আছে:
মালিকদের বিলিং, পরিচয় ব্যবস্থাপনা এবং ওয়ার্কস্পেস কনফিগারেশনসহ পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকে, এবং তারা অতিরিক্ত মালিকসহ অন্যান্য ভূমিকা আমন্ত্রণ জানাতে পারেন.
অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারী ও গ্রুপ পরিচালনায় সহায়তা করেন এবং নিয়মিত প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করেন.
সদস্যরা ChatGPT সম্পূর্ণভাবে ব্যবহার করতে এবং GPT তৈরি করতে পারেন, তবে তাদের কোনো অ্যাডমিন সুবিধা নেই.
প্রতিটি ভূমিকার অনুমতির একটি সেট থাকে, যা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস পরিবর্তন করার সুযোগ দেয়. মালিক ও অ্যাডমিনরা সবচেয়ে বেশি অনুমতিসম্পন্ন ভূমিকার ধরন, আর সদস্য ও অ্যানালিটিক্স ভিউয়ারদের অনুমতি সীমিত.
ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে দুই ধরনের সিট থাকে - স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট এবং Codex সিট. প্রতিটি সিটের ধরন নির্ধারণ করে একজন ব্যবহারকারী কী অ্যাক্সেস করতে পারবেন. সিটের ধরন সম্পর্কে আরও পড়ুন এখানে.
একটি ওয়ার্কস্পেসে সিটের ধরনের যেকোনো সমন্বয় থাকতে পারে – শুধু ChatGPT সিট, শুধু Codex সিট, অথবা উভয়ের মিশ্রণসহ. যেকোনো ভূমিকায় সিট বরাদ্দ করা যেতে পারে.
ভূমিকা অনুযায়ী অনুমতির একটি উচ্চ-স্তরের সারসংক্ষেপের জন্য নিচের টেবিলটি পর্যালোচনা করুন.
| সক্ষমতা | অ্যানালিটিক্স ভিউয়ার | সদস্য | অ্যাডমিন | মালিক |
|---|---|---|---|---|
| মূল চ্যাট কার্যকারিতা | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| সব ব্যবহারকারী দেখুন | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| ওয়ার্কস্পেস অ্যানালিটিক্স দেখুন | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| নতুন সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| ব্যবহারকারীর সিটের ধরন পরিবর্তন করুন | ✔️ | ✔️ | ||
| নতুন অ্যাডমিন/মালিকদের আমন্ত্রণ জানান | ✔️ | |||
| একটি আমন্ত্রণ বাতিল করুন | ✔️ | ✔️ | ||
| একজন ব্যবহারকারী সরান | ✔️ | ✔️ | ||
| ব্যবহারকারীর ভূমিকা পরিবর্তন করুন | ✔️ | |||
| গ্রুপ দেখুন | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| গ্রুপ পরিচালনা করুন | ✔️ | ✔️ | ||
| বিলিং-এ প্ল্যানের তথ্য দেখুন | ✔️ | ✔️ | ||
| বিলিং-এ ইনভয়েস দেখুন | ✔️ | |||
| ব্যয় নিয়ন্ত্রণ সেট করুন | ✔️ | ✔️ | ||
| পরিচয় & প্রভিশনিং দেখুন ও পরিচালনা করুন | ✔️ | |||
| ওয়ার্কস্পেস সেটিংস দেখুন ও পরিচালনা করুন | ✔️ | ✔️ | ||
| একটি GPT তৈরি করুন | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| GPT সেটিংস দেখুন ও পরিচালনা করুন | ✔️ | |||
| অ্যাপ দেখুন ও পরিচালনা করুন | ✔️ | ✔️ |
ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কস্পেস সুইচার ব্যবহার করে নিজেদের অন্তর্ভুক্ত ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসগুলোর মধ্যে এবং তাদের ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেসে যেতে পারেন.
এই নিবন্ধের বাকি অংশ সদস্য ও ওয়ার্কস্পেস ব্যবস্থাপনার ওপর কেন্দ্রীভূত. সিটের ধরন বদলানো, ব্যক্তিগত ও Business ওয়ার্কস্পেস মার্জ করা এবং অন্যান্য ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন বিষয় সম্পর্কে আরও জানতে, আমাদের নিবন্ধটি দেখুন: ChatGPT Business-এ ওয়ার্কস্পেস লাইফসাইকেল ও মাইগ্রেশন পরিচালনা
ChatGPT Business সদস্যপদ পরিচালনা
সদস্যদের আমন্ত্রণ জানান
আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানান তারা আপনার টিমের উদ্দেশ্যপ্রণোদিত, চলমান সদস্য হওয়া উচিত। Business ওয়ার্কস্পেসগুলো কোনো প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ধারাবাহিক, সহযোগিতামূলক ব্যবহারের জন্য তৈরি। Services Agreement লঙ্ঘন করে সিট অ্যাসাইনমেন্টের অপব্যবহার করলে ওয়ার্কস্পেস নিষ্ক্রিয়করণ বা অ্যাকাউন্ট স্থগিত হতে পারে.
মালিক, অ্যাডমিন এবং অন্যান্য সদস্যরা সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারে, কিন্তু শুধুমাত্র মালিক ও অ্যাডমিনরাই আমন্ত্রণ অনুমোদন করতে পারেন।
Business ওয়ার্কস্পেসে যান.
Workspace settings > Members এ যান.
Invite member নির্বাচন করুন.
একটি CSV ফাইল ইমপোর্ট করুন অথবা হাতে ইমেল ঠিকানা লিখুন.
প্রতিটি আমন্ত্রণের জন্য ভূমিকা ও সিটের ধরন বেছে নিন.
আপনার ওয়ার্কস্পেসে ডিফল্ট সিটের ধরন ব্যবহৃত হলে তা পর্যালোচনা করুন, তারপর আমন্ত্রণগুলো পাঠান.
অনেক সদস্য একসাথে যোগ করতে এই ফরম্যাটের একটি CSV ব্যবহার করুন:
email,role,seat type
উদাহরণস্বরূপ:
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPTনিচে role এবং seat_type-এর জন্য গ্রহণযোগ্য মান দেওয়া আছে। মনে রাখবেন, মানগুলো বড়-ছোট হাতের অক্ষর সংবেদনশীল নয়.
| role | member, admin, owner |
| seat type | ChatGPT, Codex |
যদি role বাদ পড়ে যায়, শনাক্ত না হয়, বা CSV আপলোডকারী ব্যক্তির জন্য উপলভ্য না হয়, তাহলে ওই ব্যবহারকারী member হিসেবে যুক্ত হবে। যদি seat type বাদ পড়ে যায়, তাহলে ডিফল্ট সিটের ধরন ব্যবহার করা হবে.
মুলতুবি আমন্ত্রণ ও যোগদানের অনুরোধ পরিচালনা করুন
মুলতুবি আমন্ত্রণ ও যোগদানের অনুরোধে ব্যবহারকারীর রেকর্ডের পাশে নির্বাচিত সিটের ধরন দেখা উচিত। শুধুমাত্র অ্যাডমিন ও মালিকরা মুলতুবি অনুরোধ অনুমোদন বা পরিচালনা করতে পারেন.
Workspace settings > Members এ যান.
আপনি কী পর্যালোচনা করতে চান তার ওপর নির্ভর করে Invites বা Requests ভিউ খুলুন.
মুলতুবি ব্যবহারকারী, ভূমিকা এবং সিটের ধরন পর্যালোচনা করুন.
প্রয়োজন অনুযায়ী আইটেমটি অনুমোদন, পুনরায় পাঠান, সম্পাদনা বা প্রত্যাখ্যান করুন.
সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করুন
শুধুমাত্র মালিকরাই সদস্যের ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন.
Workspace settings > Members এ যান.
আপনি যে সদস্যকে আপডেট করতে চান তাকে খুঁজে বের করুন.
Role কলামে বর্তমান ভূমিকা নির্বাচন করুন.
নতুন ভূমিকা নির্বাচন করুন.
সদস্যের সিটের ধরন পরিবর্তন করুন
শুধু মালিকরাই সদস্যদের সিটের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস > সদস্য এ যান.
আপনি যে সদস্যকে আপডেট করতে চান তাকে খুঁজুন.
সিটের ধরন কলামের বর্তমান মান নির্বাচন করুন.
নতুন সিটের ধরন নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনটি নিশ্চিত করুন.
আপনি কোনো ব্যবহারকারীকে স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট থেকে Codex সিটে পরিবর্তন করলে, নিশ্চিত করার আগে ChatGPT ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেস হারানোর বিষয়টি পর্যালোচনা করুন.
স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিটের জন্য প্রতি ওয়ার্কস্পেসে ন্যূনতম ২টি সিট প্রযোজ্য. Codex-শুধু ওয়ার্কস্পেসে প্রথম স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট যোগ করলে, সংরক্ষিত পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনাকে ২টি সিট কিনতে বলা হবে.
একইভাবে, শুধু স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট থাকা ওয়ার্কস্পেসে প্রথম Codex সিট যোগ করলে, সংরক্ষিত পেমেন্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে Codex ব্যবহারের জন্য ক্রেডিট কিনতে বলা হবে. আরও পড়ুন.
সদস্য সরান
মালিক ও অ্যাডমিনরা Members তালিকা থেকে সদস্য সরাতে পারেন.
Workspace settings > Members এ যান.
আপনি যে সদস্যকে সরাতে চান তাকে খুঁজুন.
more options menu (•••) নির্বাচন করুন.
Remove member নির্বাচন করুন.
নতুন সদস্যদের জন্য ডিফল্ট সিটের ধরন
ওয়ার্কস্পেসে যোগদানকারী নতুন সদস্যদের জন্য ওয়ার্কস্পেসের মালিকরা একটি ডিফল্ট সিটের ধরন সেট করতে পারেন. ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → পরিচয় & অ্যাক্সেস এ গিয়ে ডিফল্ট সেট করুন. ২ এপ্রিল, ২০২৬-এর আগে তৈরি ওয়ার্কস্পেসগুলোর জন্য, ডিফল্টভাবে ডিফল্ট সিটের ধরন হলো একটি স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট.
২ এপ্রিল, ২০২৬ বা তার পরে তৈরি ওয়ার্কস্পেসগুলোর জন্য, ডিফল্ট সিটের ধরন প্রাথমিক সিট কেনার ধরনের ওপর ভিত্তি করে নির্ধারিত হয়.
প্রাথমিকভাবে কেনা সিটগুলো Codex হলে, ডিফল্ট সিটের ধরন হবে Codex সিট.
প্রাথমিকভাবে কেনা সিটগুলো স্ট্যান্ডার্ড হলে, ডিফল্ট সিটের ধরন হবে স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট.
কোনো সদস্য ওয়ার্কস্পেসে যোগ দিলে, ওভাররাইড করা না হলে তাকে ডিফল্ট সিটের ধরন বরাদ্দ করা হবে. শুধু ওয়ার্কস্পেসের মালিকরাই কোনো সদস্যের জন্য প্রযোজ্য সিটের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস সিটের ধরন পরিবর্তন করা
মালিকরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস এর মাধ্যমে ডিফল্ট ওয়ার্কস্পেস সিটের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন.
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → পরিচয় & অ্যাক্সেস এ যান.
User provisioning-এর অধীনে, ডিফল্ট সিটের ধরন পরিবর্তন করুন
ChatGPT Business-এ ওয়ার্কস্পেস আবিষ্কার
ওয়ার্কস্পেস আবিষ্কার আপনার কোম্পানির লোকজনকে আপনার ডোমেইনের একটি যাচাইকৃত ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করে আপনার ChatGPT ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পেতে এবং যোগ দিতে সহায়তা করে. এটি ম্যানুয়াল অনবোর্ডিং কমায় এবং নতুন সহকর্মীদের ChatGPT-এ আরও দ্রুত কাজ শুরু করায়. অ্যাডমিন ও মালিকরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → পরিচয় & অ্যাক্সেস থেকে আবিষ্কার উপলভ্য হবে কি না, ওয়ার্কস্পেস কীভাবে দেখাবে এবং কারা যোগ দিতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করেন.
কেউ যাচাইকৃত কোম্পানি ইমেইল দিয়ে সাইন আপ করলে, যোগদানের ফ্লোতে আপনার ওয়ার্কস্পেস দেখতে এবং যোগদানের অনুরোধ জমা দিতে পারবেন. অ্যাডমিনরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → সদস্য থেকে যোগদানের অনুরোধ পর্যালোচনা করতে পারেন. আপনি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় অভিজ্ঞতা চাইলে, আপনার কোম্পানির ডোমেইন থাকা লোকজনকে অনুমোদন ছাড়াই যোগ দেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন.
আপনি ওয়ার্কস্পেসের নাম কাস্টমাইজ না করা পর্যন্ত, নতুন ব্যবহারকারীরা একটি সাধারণ ওয়ার্কস্পেস নাম দেখেন. ওয়ার্কস্পেসের নাম আপডেট করলে সহকর্মীদের সঠিক ওয়ার্কস্পেস চিনতে সহজ হয়.
ওয়ার্কস্পেসের ধরন অনুযায়ী ডিফল্ট আচরণ:
ChatGPT Business: ওয়ার্কস্পেস আবিষ্কার ডিফল্টভাবে চালু থাকে.
ChatGPT Enterprise/Edu: ওয়ার্কস্পেস আবিষ্কার ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে.
ওয়ার্কস্পেস আবিষ্কার চালু বা বন্ধ করুন
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → পরিচয় & অ্যাক্সেস এ যান.
User Provisioning-এর অধীনে, ওয়ার্কস্পেস আবিষ্কার সক্ষম করুন চালু বা বন্ধ করুন.
আপনি চাইলে যোগদানের অনুরোধ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রহণ করুন টগল করতে পারেন
ওয়ার্কস্পেসের নাম আপডেট করুন
Workspace settings এ যান.
ওয়ার্কস্পেস নামের পাশের পেন্সিল আইকনটি নির্বাচন করুন.
ওয়ার্কস্পেসের নাম আপডেট করুন, তারপর পরিবর্তনটি সেভ করুন.
ওয়ার্কস্পেসের নামের পরিবর্তন কার্যকর হতে কিছু সময় লাগতে পারে.
ওয়ার্কস্পেসের প্রদর্শন নাম আপডেট করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের নতুন সদস্যরা যেন সহজে ওয়ার্কস্পেস খুঁজে পেতে এবং যোগ দিতে পারেন, তা নিশ্চিত করতে আপনি আলাদাভাবে ওয়ার্কস্পেসের প্রদর্শন নাম আপডেট করতে পারেন. এটি করতে:
ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → পরিচয় & অ্যাক্সেস এ যান.
User Provisioning-এর অধীনে, আবিষ্কারযোগ্য নাম পরিবর্তন করুন.
Codex থেকে ওয়ার্কস্পেস সেটিংস অ্যাক্সেস করুন
আপনি যদি মূলত Codex-এ কাজ করা একজন অ্যাডমিন হন, তাহলে ChatGPT Business অ্যাডমিন কনসোল খুলতে Codex ওয়েব -এর ওয়ার্কস্পেস সেটিংস এন্ট্রি পয়েন্ট ব্যবহার করুন. Codex-এ ফিরে যেতে, উপরের বাম দিকে Codex-এ ফিরে যান লিংকে ক্লিক করুন.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি ফোনে ChatGPT Business ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ. ChatGPT Business iPhone এবং Android-এ উপলভ্য.
একটি ওয়ার্কস্পেসে কি স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT এবং Codex উভয় ব্যবহারকারী থাকতে পারে?
হ্যাঁ. একটি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT সিট, Codex সিট, অথবা উভয়ই থাকতে পারে.
শুধু-Codex ব্যবহারকারী কি ওয়ার্কস্পেসে ChatGPT ব্যবহার করতে পারে?
না. শুধু-Codex ব্যবহারকারীর ChatGPT ওয়ার্কস্পেসে অ্যাক্সেস নেই। তাদের Codex-এ রিডাইরেক্ট করা উচিত অথবা এমন একটি বার্তা দেখানো উচিত যে ওই ওয়ার্কস্পেসে চ্যাট উপলভ্য নয়.
কেন কোনো আমন্ত্রণ বা যোগদানের ইমেলে ChatGPT-এর বদলে Codex উল্লেখ থাকে?
শুধুমাত্র-Codex ওয়ার্কস্পেসে স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলোতে ChatGPT-এর বদলে Codex তুলে ধরা হতে পারে, কারণ আমন্ত্রিত ব্যবহারকারী স্ট্যান্ডার্ড ChatGPT ওয়ার্কস্পেস অ্যাক্সেসের বদলে Codex অ্যাক্সেস পাচ্ছেন.
আমার ওয়ার্কস্পেসে কারা যোগ দিতে পারে?
আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানান, তারা আপনার টিমের উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ও চলমান সদস্য হলে যোগ দিতে পারে.
আমি কি সদস্যদের অতিরিক্ত সদস্য যোগ করা থেকে সীমাবদ্ধ করতে পারি?
সদস্যরা ডিফল্ট সিটের ধরন ব্যবহার করে অন্য সদস্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন - বর্তমানে, সদস্যদের অতিরিক্ত সদস্য যোগ করা থেকে সীমাবদ্ধ করা সম্ভব নয়. অ্যাডমিন/মালিকরা ওয়ার্কস্পেস সেটিংস → সদস্য থেকে অপেক্ষমাণ আমন্ত্রণ পরিচালনা করতে পারেন.
একটি ওয়ার্কস্পেস কতজন সদস্য সামলাতে পারে?
একটি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেসে সর্বোচ্চ ১,০০০ জন সদস্য থাকতে পারে. ন্যূনতম ২টি ChatGPT সিট প্রয়োজন, তবে Codex সিটের কোনো আবশ্যিক ন্যূনতম সংখ্যা নেই. শুধু Codex-যুক্ত ওয়ার্কস্পেসে Codex সিটের ন্যূনতম প্রারম্ভিক সংখ্যা নেই.
আপনি ২৫০ জনের বেশি সদস্যের একটি ChatGPT Business ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করার কথা ভাবলে, বা আরও বড় ডিপ্লয়মেন্টের প্রয়োজন হলে, ChatGPT Enterprise বিবেচনা করুন.