Visió general

Un espai de treball és un entorn únic de ChatGPT amb la seva pròpia configuració, els seus membres i els seus recursos.

Els espais de treball personals estan vinculats a comptes de ChatGPT existents i contenen converses, memòria, context, aplicacions i altres funcions de ChatGPT específiques de l’usuari. De la mateixa manera, les organitzacions poden configurar espais de treball per als seus comptes de ChatGPT Enterprise, amb informació, funcions i context aplicables a l’organització i als seus membres.

Els usuaris poden unir-se a un espai de treball de ChatGPT Enterprise per invitació. Per tant, els espais de treball personals associats a adreces electròniques de l’empresa poden estar subjectes a supressió o fusió amb l’espai de treball empresarial. Als usuaris nous que no tinguin comptes de ChatGPT se’ls en crearà un quan s’uneixin a l’espai de treball de ChatGPT Enterprise.

En iniciar la sessió als seus comptes de ChatGPT, els usuaris poden seleccionar quin espai de treball està actiu per a la sessió actual. Al web de ChatGPT, els espais de treball estan disponibles al menú del perfil. Al mòbil, els espais de treball estan disponibles a la barra lateral.

Gestió dels espais de treball de ChatGPT Enterprise

La gestió dels espais de treball de ChatGPT Enterprise es basa en dos conceptes clau: rols i places.

Cada espai de treball inclou quatre rols integrats:

• Els propietaris tenen accés complet, inclosos la facturació, la gestió d’identitats i la configuració de l’espai de treball, i poden convidar altres rols, inclosos propietaris addicionals.

• Els administradors ajuden a gestionar usuaris, grups i tokens d’accés de Codex, i duen a terme tasques administratives habituals.

• Els membres poden utilitzar ChatGPT plenament i crear GPTs, però no tenen privilegis d’administrador.

• Els visualitzadors d’analítiques són membres que també poden veure les analítiques de l’espai de treball.

Els espais de treball de ChatGPT Enterprise ofereixen dos tipus de places: places estàndard de ChatGPT i places de Codex. Cada tipus de plaça determina a què pot accedir un usuari. Llegiu més informació sobre els tipus de plaça aquí.

Un espai de treball pot incloure qualsevol combinació de tipus de places: només places de ChatGPT, només places de Codex o una combinació de totes dues. Les places es poden assignar a qualsevol rol.

Reviseu la taula següent per obtenir una visió general dels permisos per rol.

Els usuaris poden moure’s entre els espais de treball de ChatGPT Enterprise dels quals formen part i el seu espai de treball personal mitjançant el selector d’espais de treball.

Gestió dels membres

Convidar membres

Qualsevol persona que convideu ha de ser un membre previst i continu del vostre equip. Els espais de treball de ChatGPT Enterprise estan dissenyats per a un ús coherent i col·laboratiu dins d’una organització. L’ús indegut de les assignacions de places que infringeixi l’Acord de serveis pot comportar la desactivació de l’espai de treball o la suspensió del compte.

Els propietaris i els administradors poden convidar membres. Podeu afegir membres des de Configuració de l’espai de treball convidant-los per correu electrònic, pujant un CSV massiu o utilitzant SCIM. Si utilitzeu SCIM,

• Aneu al vostre espai de treball Enterprise.

• Aneu a Configuració de l’espai de treball > Membres.

• Seleccioneu Convida un membre.

• Importeu un fitxer CSV o introduïu manualment adreces de correu electrònic.

• Trieu el rol i el tipus de plaça de cada invitació.

Podeu definir un tipus de plaça predeterminat a Configuració de l’espai de treball > Identitat i accés.

Per afegir membres en bloc, utilitzeu un CSV amb aquest format:

Els valors acceptats per al rol i el tipus de llicència s’enumeren a continuació. Tingues en compte que els valors no distingeixen entre majúscules i minúscules.

Si s’omet un rol, no es reconeix o no està disponible per a la persona que puja el CSV, aquest usuari s’afegeix com a membre. Si s’omet el tipus de llicència, s’utilitza el tipus de llicència predeterminat.

Convidar membres addicionals pot tenir implicacions de facturació i de crèdits específiques del contracte. Per obtenir informació sobre afegir llicències Enterprise, les regularitzacions i els crèdits compartits, consulta: Preus flexibles per als plans Enterprise, Edu i Business.

Gestionar invitacions pendents i sol·licituds d’unió

Les invitacions pendents i les sol·licituds d’unió han de mostrar el tipus de plaça seleccionat juntament amb el registre de l’usuari. Només els administradors i els propietaris poden aprovar o gestionar sol·licituds pendents.

• Aneu a Configuració de l’espai de treball > Membres.

• Obriu la vista Invitacions pendents o Sol·licituds pendents, segons què vulgueu revisar.

• Reviseu l’usuari pendent, el rol i el tipus de plaça.

• Aproveu, reenvieu, editeu o rebutgeu l’element segons calgui.

Canviar els rols dels membres

Només els propietaris poden canviar els rols dels membres.

• Aneu a Configuració de l’espai de treball > Membres.

• Cerqueu el membre que voleu actualitzar.

• Seleccioneu el rol actual a la columna Rol.

• Seleccioneu el rol nou.

Canviar els tipus de llicència dels membres

Els propietaris de l’espai de treball poden canviar el tipus de llicència d’un membre des de Configuració de l’espai de treball > Membres quan hi hagi tipus de llicència disponibles per a l’espai de treball. Obre el menú de més opcions del membre, selecciona Canvia el tipus de llicència i, a continuació, tria ChatGPT o Codex. Si no veus aquesta opció, contacta amb el teu equip de compte d’OpenAI.

Abans de canviar un usuari d’una llicència de ChatGPT a una de Codex, revisa la pèrdua d’accés a ChatGPT a l’espai de treball abans de confirmar-ho. Quan es canvia un usuari a una llicència de Codex, ja no tindrà accés als seus xats, memòries, projectes (inclosos els projectes compartits dels quals formava part) ni a altres funcions de ChatGPT en aquest espai de treball. El seu historial, la configuració i altres dades no se suprimeixen, i es restauren si es torna a canviar a una llicència de ChatGPT.

Eliminar membres

Els propietaris i administradors poden eliminar de la llista Membres els membres que no es gestionen mitjançant SCIM.

• Aneu a Configuració de l’espai de treball > Membres.

• Cerqueu el membre que voleu eliminar.

• Seleccioneu el menú de més opcions (•••).

• Seleccioneu Elimina el membre.

Si el vostre espai de treball utilitza SCIM, elimineu els membres gestionats per SCIM a través del vostre proveïdor d’identitat. Els usuaris acabats de proveir segueixen el tipus de plaça predeterminat de l’espai de treball; per tant, reviseu aquest valor predeterminat abans d’activar o actualitzar el proveïment automatitzat.

Crear i gestionar grups

Els grups faciliten la gestió de l’accés en espais de treball més grans.

Per crear un grup:

• Obriu Configuració de l’espai de treball > Grups.

• Seleccioneu Crea un grup.

• Introduïu un nom de grup i una descripció opcional.

• Afegiu membres individualment o en bloc.

• Deseu el grup.

Per actualitzar un grup existent:

• Obriu Configuració de l’espai de treball > Grups.

• Seleccioneu el grup que voleu actualitzar.

• Seleccioneu Gestiona.

• Editeu la configuració, els membres o la descripció del grup, o suprimiu el grup.

Només els propietaris i administradors de l’espai de treball poden crear, editar o suprimir grups.

Utilitzar grups amb accés a funcions

Els grups són especialment útils quan l’espai de treball fa servir el control d’accés basat en rols.

Per gestionar l’accés a funcions amb RBAC, ves a Configuració de l’espai de treball > Permisos i rols. Fes servir la pestanya Espai de treball per configurar els permisos bàsics dels membres que no tenen cap rol personalitzat, i Rols personalitzats per adaptar l’accés a funcions per a grups concrets. Els permisos efectius d’un usuari inclouen els permisos dels rols personalitzats assignats a l’usuari o als seus grups. Els canvis poden trigar uns 5 minuts a aplicar-se després que un administrador actualitzi aquesta configuració.

Els grups es poden fer servir per ajudar a gestionar l’accés a:

• GPTs

• Projectes

• Aplicacions

• Altres permisos de l’espai de treball compatibles amb RBAC

Un usuari pot pertànyer a més d’un grup.

Els usuaris també poden veure grups en alguns fluxos de compartició, com ara en compartir GPTs, però els usuaris estàndard no poden crear ni editar grups.

Els grups i l’RBAC no anul·len el tipus de plaça d’un membre.

Els límits actuals dels grups són:

• Nombre màxim de grups per espai de treball: 10.000

• Nombre màxim d’usuaris per grup: sense límit

PMF

Quina diferència hi ha entre un tipus de plaça i un rol?

Un tipus de plaça controla a quina superfície del producte pot accedir un usuari. Un rol controla quines accions administratives pot dur a terme aquest usuari a l’espai de treball.

Si un usuari té una plaça només de Codex i se li concedeix accés a altres funcions de ChatGPT mitjançant RBAC, les pot utilitzar?

No. Una plaça només de Codex continua limitant aquest usuari a Codex. Els permisos RBAC específics de Codex continuen aplicant-se.

SCIM pot assignar el tipus de plaça d’un usuari?

Els usuaris proveïts mitjançant SCIM hereten el tipus de plaça predeterminat de l’espai de treball.

Els grups són necessaris per a RBAC?

Sí. Els grups són necessaris si el vostre espai de treball utilitza RBAC.

Els membres poden sol·licitar unir-se a un grup?

No. Els usuaris els ha d’afegir un propietari o administrador de l’espai de treball.

Els membres poden veure els grups?

Poden veure grups en algunes experiències de compartició, però no poden crear ni gestionar grups.