Informació general
Configuració de l'espai de treball és l'àrea d'administració principal per gestionar com s'utilitza ChatGPT a la vostra organització.
Des d'aquesta àrea, els propietaris i administradors de l'espai de treball poden gestionar, segons el seu rol, els membres, els valors predeterminats de les places, l'accés a funcions, la governança dels GPT, les aplicacions, les analítiques i els controls d'identitat. Els propietaris també poden actualitzar el nom i la imatge de l'espai de treball. Per consultar els permisos dels rols, vegeu: Gestionar membres, rols de l'espai de treball i places.
La configuració de l'espai de treball està disponible per a tots els rols. Els propietaris i administradors controlen la configuració de tot l'espai de treball, com ara els permisos, els tipus de plaça, els controls de despesa i l'accés a les funcions de ChatGPT i Codex.
Per obrir la configuració de l'espai de treball, seleccioneu la icona del vostre perfil a ChatGPT i, després, Configuració de l'espai de treball.
General
Utilitzeu General per gestionar la configuració de tot l'espai de treball i dades d'identitat com ara:
Nom i imatge de l'espai de treball.
Identificadors de l'espai de treball i de l'organització.
El quadre de diàleg de la política d'IA de l'espai de treball.
Actualitzar el nom o la imatge de l'espai de treball
Per actualitzar el nom o la imatge de l'espai de treball:
Aneu a Configuració de l'espai de treball > General.
Passeu el punter per sobre del nom de l'espai de treball i seleccioneu la icona d'edició.
Actualitzeu el nom de l'espai de treball, la imatge o totes dues coses.
Seleccioneu Desa.
Els canvis s'apliquen a tots els membres de l'espai de treball.
Gestionar el quadre de diàleg de la política d'IA
Els propietaris i administradors poden utilitzar l'àrea de polítiques de l'espai de treball, a General, per definir directrius sobre la política d'IA específiques de l'organització.
Quan s'activa o s'actualitza:
El quadre de diàleg de la política es mostra als usuaris cada 30 dies.
El quadre de diàleg de la política també es mostra quan se n'actualitza el contingut.
Membres
Utilitzeu Membres per:
Convidar membres.
Eliminar membres.
Gestionar els rols dels membres.
Assignar o canviar els tipus de plaça dels membres, quan sigui compatible.
Revisar les invitacions i sol·licituds pendents.
També podeu controlar si els membres poden veure les llistes d'assignació de membres i grups, inclosos els rols assignats.
Per obtenir informació sobre la gestió de membres i places, consulteu: Gestionar membres, rols de l'espai de treball i places.
Grups
Utilitzeu Grups per:
Crear i suprimir grups.
Afegir membres als grups o eliminar-los-en.
Revisar els membres dels grups.
Els grups són especialment útils si el vostre espai de treball utilitza el control d'accés basat en rols.
A ChatGPT Enterprise, els propietaris i administradors de l'espai de treball poden delegar determinades tasques dels grups als gestors de grups. La delegació no concedeix control sobre la facturació, la identitat, la configuració de places ni els valors predeterminats de tot l'espai de treball.
Per obtenir informació sobre la configuració i els membres dels grups i els permisos delegats, consulteu: Gestionar grups i gestors de grups.
Permisos i rols
Utilitzeu Permisos i rols per controlar l'accés a funcions de tot l'espai de treball i la configuració d'accés basada en rols.
Aquesta àrea permet gestionar elements com ara:
Models disponibles.
Controls de creació i compartició de GPT.
Llenç.
Projectes.
Memòria, inclosos controls independents per a la memòria compartida i la memòria millorada, quan estiguin disponibles.
Compartició d'enllaços.
Accés independent a Work Local i Work Cloud per al rol predeterminat de l'espai de treball i els rols personalitzats. Work Cloud permet als membres iniciar i veure tasques al núvol a les interfícies compatibles. Work Local sense Work Cloud permet treballar localment, però impedeix iniciar tasques al núvol.
Segons la configuració, alguns controls es poden aplicar a tot l'espai de treball, mentre que d'altres es poden gestionar mitjançant el control d'accés basat en rols.
Gestionar la configuració de memòria
Utilitzeu Permisos i rols per aplicar la configuració de memòria al rol predeterminat de l'espai de treball o a un rol personalitzat apte.
Aneu a Configuració de l'espai de treball > Permisos i rols.
Seleccioneu el rol predeterminat de l'espai de treball o el rol personalitzat que vulgueu configurar.
Reviseu Utilitza la memòria compartida i la configuració subordinada Utilitza la memòria millorada.
Abans d'activar Utilitza la memòria millorada, reviseu quins membres hi tindran accés.
A ChatGPT per a l'assistència sanitària i ChatGPT Enterprise amb un espai de treball regulat, Utilitza la memòria millorada està desactivat per defecte.
Aquesta funció no està coberta pel vostre BAA. No introduïu PHI quan utilitzeu aquesta funció.
Si activeu Utilitza la memòria millorada, informeu d'aquesta restricció els membres afectats. Per consultar la matriu actual de cobertura del BAA, vegeu: Productes i funcions aptes per a la HIPAA. Per obtenir detalls sobre el funcionament de la funció, consulteu: Preguntes freqüents sobre Memòria.
Gestionar les tasques programades activades per esdeveniments
A Permisos i rols, obriu Work i activeu Permet tasques programades activades per esdeveniments per als rols corresponents. Aquesta configuració està desactivada per defecte als espais de treball Enterprise, Edu i ChatGPT per a l'assistència sanitària. A ChatGPT per a l'assistència sanitària, les tasques activades per esdeveniments no estan cobertes per un acord d'associat empresarial (BAA). No les utilitzeu per transmetre, emmagatzemar ni tractar informació sanitària protegida (PHI).
Els membres també necessiten accés a Work, a l'aplicació connectada i a totes les accions d'aplicació necessàries. Quan aquest permís està desactivat, les tasques afectades no poden processar esdeveniments nous i és possible que es posin en pausa la pròxima vegada que s'executin.
Aquest permís és independent de Comparteix xats i tasques programades a l'espai de treball. Per compartir o programar una tasca activada per esdeveniments, els membres aptes necessiten tots dos permisos, accés a Work i l'accés necessari a l'aplicació connectada.
Gestionar la compartició de tasques programades
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden utilitzar Comparteix xats i tasques programades a l'espai de treball per controlar si els membres aptes poden compartir xats i tasques programades amb altres membres del mateix espai de treball.
Quan aquesta configuració està desactivada, els membres no poden crear enllaços de tasques compartides ni programar tasques des d'enllaços compartits mentre utilitzen aquell espai de treball. La configuració controla la compartició, però no elimina automàticament l'accés a les tasques programades.
Un enllaç a una tasca programada creat dins de l'espai de treball només el poden obrir els membres del mateix espai de treball. L'enllaç inclou el títol, les instruccions i la programació de la tasca, així com la zona horària original, però no inclou el nom del creador, l'historial de xats, els resultats anteriors de la tasca, les memòries desades, les instruccions personalitzades ni les credencials de les aplicacions connectades.
Per consultar les instruccions per als membres, vegeu: Tasques programades a ChatGPT.
Models
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden utilitzar la pàgina Models per configurar valors inicials predeterminats independents per a Chat i per a Work & Codex. Els controls disponibles varien segons el producte i la configuració de l'espai de treball.
Per a Chat, els administradors poden triar un model i un nivell de raonament predeterminats per l'administrador o permetre Última opció de l'usuari. Quan s'aplica Última opció de l'usuari, els xats nous utilitzen l'opció disponible més recent del membre; un model desat anteriorment es pot actualitzar a la generació recomanada actual. Quan és compatible, es conserva l'última opció de raonament compatible del membre.
Per a Work & Codex, els administradors també poden configurar la velocitat, la disponibilitat del Mode ràpid i les substitucions específiques de cada rol, quan estiguin disponibles. Els valors inicials predeterminats no donen accés a models no disponibles ni substitueixen els requisits obligatoris de l'espai de treball. Les substitucions de rol s'avaluen per separat per a Chat i Work & Codex. Si algun rol assignat substitueix la configuració d'un producte, ChatGPT combina només les substitucions dels rols coincidents per a aquell producte; en cas contrari, s'aplica el valor predeterminat de l'espai de treball. Quan s'apliquen diverses substitucions de rol coincidents, preval el model amb més prioritat. A les configuracions de rol que seleccionen aquest model, s'aplica el nivell de raonament compatible més alt. Per a Work & Codex, s'aplica Ràpid si el selecciona alguna configuració coincident d'aquest model. Si algun rol coincident utilitza Última opció de l'usuari, els xats nous utilitzen l'opció disponible més recent del membre.
Facturació
Utilitzeu Facturació a la consola d'administració global per consultar factures, informació sobre les places i altres dades de l'espai de treball relacionades amb la facturació.
GPT
Utilitzeu GPT per gestionar els GPT personalitzats creats a l'espai de treball, incloent-hi:
Revisar la propietat dels GPT.
Transferir-ne la propietat.
Suprimir GPT.
Gestionar les accions dels GPT.
Aplicacions
Utilitzeu Aplicacions per gestionar les eines externes i les integracions disponibles al vostre espai de treball. Això pot incloure:
Activar o desactivar aplicacions per a tota l'organització.
Assignar accés a aplicacions a membres o rols específics, quan sigui compatible.
Activar la sincronització per a les aplicacions compatibles.
Crear i desplegar aplicacions MCP personalitzades per a la vostra organització.
Analítiques de l'espai de treball
Utilitzeu Analítiques de l'espai de treball per consultar tendències d'adopció i interacció, com ara:
Usuaris actius diaris i setmanals.
Missatges per usuari.
Missatges totals.
Places totals.
Ús dels GPT.
Per obtenir més informació sobre les analítiques de l'espai de treball, consulteu: Analítiques de l'espai de treball per a ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitat i accés
Utilitzeu Identitat i accés per gestionar com accedeixen les persones a l'espai de treball, incloent-hi:
Configuració de l'inici de sessió.
Aprovisionament.
Gestió d'identitats.
Llistes d'adreces IP permeses.
Si la vostra organització utilitza SCIM, els usuaris aprovisionats recentment segueixen el tipus de plaça predeterminat de l'espai de treball, quan sigui compatible. Reviseu aquest valor predeterminat abans d'activar o actualitzar l'aprovisionament automatitzat.
Preguntes freqüents
Qui pot actualitzar el nom i la imatge de l'espai de treball?
Només els propietaris de l'espai de treball.
Puc definir un tipus de plaça predeterminat per als usuaris nous?
Els propietaris i administradors poden definir un tipus de plaça predeterminat per als usuaris aprovisionats recentment. Els usuaris aprovisionats mitjançant SCIM segueixen aquest valor predeterminat.
On es gestionen els controls dels enllaços compartits de l'espai de treball?
Els controls per compartir enllaços de l'espai de treball es gestionen a Configuració de l'espai de treball > Permisos i rols.
El mateix control de l'espai de treball s'aplica a les tasques programades compartides. Si Comparteix xats i tasques programades a l'espai de treball està desactivat, els membres no poden crear ni programar enllaços de tasques compartides en aquell espai de treball.