Visió general
La Configuració de l'espai de treball és la interfície d'administració principal per gestionar com s'utilitza ChatGPT a la teva organització.
Des d'aquesta àrea, els propietaris i administradors de l'espai de treball poden gestionar els membres, els valors per defecte de les llicències, l'accés a les funcions, la governança dels GPT, les aplicacions, l'analítica i els controls d'identitat segons el seu rol. Els propietaris també poden actualitzar el nom i la imatge de l'espai de treball. Per obtenir informació sobre els permisos dels rols, consulta: Gestió de membres, rols de l'espai de treball i llicències.
La configuració de l'espai de treball està disponible per a tots els rols. Els propietaris i administradors controlen la configuració del conjunt de l'espai de treball, com ara els permisos, els tipus de llicència, els controls de despesa i l'accés a les funcions de ChatGPT i Codex.
Per obrir la configuració de l'espai de treball, selecciona la icona del teu perfil a ChatGPT i, després, selecciona Configuració de l'espai de treball.
L'administració dels connectors i del mercat es troba a la Consola d'administració. Selecciona l'espai de treball de ChatGPT que vulguis i obre Connectors. Més informació: Controls d'administració, seguretat i compliment normatiu per a connectors i aplicacions.
General
Utilitza General per gestionar la configuració i les dades d'identitat del conjunt de l'espai de treball, com ara:
Nom i imatge de l'espai de treball.
Identificadors de l'espai de treball i de l'organització.
Finestra modal de la política d'IA de l'espai de treball.
Actualitzar el nom o la imatge de l'espai de treball
Per actualitzar el nom o la imatge de l'espai de treball:
Ves a Configuració de l'espai de treball > General.
Passa el punter per sobre del nom de l'espai de treball i selecciona la icona d'edició.
Actualitza el nom de l'espai de treball, la imatge o tots dos.
Selecciona Desa.
Els canvis s'apliquen a tot l'espai de treball per a tots els membres.
Gestionar la finestra modal de la política d'IA
Els propietaris i administradors poden utilitzar l'àrea de política de l'espai de treball de General per definir directrius sobre la política d'IA específiques de l'organització.
Quan s'activa o s'actualitza:
La finestra modal de la política es mostra als usuaris cada 30 dies.
La finestra modal de la política també es mostra quan s'actualitza el contingut de la política.
Membres
Utilitza Membres per:
Convidar membres.
Eliminar membres.
Gestionar els rols dels membres.
Assignar o canviar els tipus de llicència dels membres, si s'admet.
Revisar les invitacions i sol·licituds pendents.
També pots controlar si els membres poden veure les llistes d'assignacions de membres i grups, incloent-hi els rols assignats.
Per obtenir informació sobre la gestió de membres i llicències, consulta: Gestió de membres, rols de l'espai de treball i llicències.
Grups
Utilitza Grups per:
Crear i suprimir grups.
Afegir membres als grups o eliminar-ne.
Revisar els membres dels grups.
Els grups són especialment útils si el teu espai de treball utilitza el control d'accés basat en rols.
A ChatGPT Enterprise, els propietaris i administradors de l'espai de treball poden delegar determinades tasques de grup als gestors de grups. La delegació no dona control sobre la facturació, la identitat, la configuració de llicències ni els valors per defecte del conjunt de l'espai de treball.
Per obtenir informació sobre la configuració de grups, els membres i els permisos delegats, consulta: Gestió de grups i gestors de grups.
Permisos i rols
Utilitza Permisos i rols per controlar l'accés a les funcions a tot l'espai de treball i la configuració d'accés basada en rols.
Aquesta àrea es pot utilitzar per gestionar elements com ara:
Models disponibles.
Controls per crear i compartir GPT.
Llenç.
Projectes.
Memòria, amb controls independents per a la memòria compartida i la memòria millorada, quan estiguin disponibles.
Ús compartit d'enllaços.
Accés independent a Work local i Work al núvol per al rol per defecte de l'espai de treball i els rols personalitzats. Work al núvol permet als membres iniciar i consultar tasques al núvol a les interfícies compatibles. Work local sense Work al núvol permet treballar en local, però impedeix iniciar tasques al núvol.
Segons la configuració, alguns controls es poden aplicar a tot l'espai de treball, mentre que d'altres es poden gestionar mitjançant el control d'accés basat en rols.
Gestionar la configuració de memòria
Utilitza Permisos i rols per aplicar la configuració de memòria al rol per defecte de l'espai de treball o a un rol personalitzat que compleixi els requisits.
Ves a Configuració de l'espai de treball > Permisos i rols.
Selecciona el rol per defecte de l'espai de treball o el rol personalitzat que vulguis configurar.
Revisa Utilitza la memòria compartida i l'opció que hi ha dins, Utilitza la memòria millorada.
Abans d'activar Utilitza la memòria millorada, revisa quins membres hi tindran accés.
A ChatGPT per a l'assistència sanitària i a ChatGPT Enterprise amb Espai de treball regulat, l'opció Utilitza la memòria millorada està desactivada per defecte.
Aquesta funció no està coberta pel teu BAA. No s'ha d'introduir informació de salut protegida (PHI) quan s'utilitza aquesta funció.
Si actives Utilitza la memòria millorada, informa els membres afectats d'aquesta restricció. Per consultar la matriu de cobertura actual del BAA, ves a: Productes i funcions aptes per a l'ús conforme a la HIPAA. Per obtenir més informació sobre el funcionament de la funció, consulta: Preguntes freqüents sobre Memòria.
Gestionar les tasques programades activades per esdeveniments
A Permisos i rols, obre Work i activa Permet les tasques programades activades per esdeveniments per als rols corresponents. Aquesta opció està desactivada per defecte als espais de treball d'Enterprise, Edu i ChatGPT per a l'assistència sanitària. A ChatGPT per a l'assistència sanitària, les tasques activades per esdeveniments no estan cobertes per un acord d'associat comercial (BAA). No les utilitzis per transmetre, emmagatzemar o processar informació de salut protegida (PHI).
Els membres també necessiten accés a Work, a l'aplicació connectada i a totes les accions de l'aplicació que siguin necessàries. Quan aquest permís està desactivat, les tasques afectades no poden processar esdeveniments nous i es poden posar en pausa la pròxima vegada que s'executin.
Aquest permís és independent de Comparteix xats i tasques programades a l'espai de treball. Per compartir o programar una tasca activada per esdeveniments, els membres que compleixen els requisits necessiten tots dos permisos, accés a Work i l'accés necessari a les aplicacions connectades.
Gestionar l'ús compartit de tasques programades
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden utilitzar Comparteix xats i tasques programades a l'espai de treball per controlar si els membres que compleixen els requisits poden compartir xats i tasques programades amb altres membres del mateix espai de treball.
Quan aquesta opció està desactivada, els membres no poden crear enllaços de tasques compartides ni programar tasques a partir d'enllaços compartits mentre utilitzen aquest espai de treball. L'opció controla l'ús compartit; no elimina automàticament l'accés a les tasques programades en si.
Només els membres del mateix espai de treball poden obrir un enllaç de tasca programada creat dins d'aquest espai. L'enllaç inclou el títol de la tasca, les instruccions, la programació i el fus horari original, però no inclou el nom del creador, l'historial de xats, els resultats anteriors de la tasca, els records desats, les instruccions personalitzades ni les credencials de les aplicacions connectades.
Per consultar les instruccions per als membres, ves a: Tasques programades a ChatGPT.
Models
Els propietaris i administradors de l'espai de treball poden utilitzar la pàgina Models per configurar valors inicials per defecte independents per a Chat i per a Work i Codex. Els controls disponibles varien segons el producte i la configuració de l'espai de treball.
Per a Chat, els administradors poden establir un model i un nivell de raonament per defecte o permetre l'opció Última selecció de l'usuari. Quan s'aplica Última selecció de l'usuari, els xats nous utilitzen l'opció disponible més recent que hagi triat el membre; un model antic desat es pot actualitzar a la generació recomanada actual. Es conserva l'última selecció de raonament compatible del membre, si s'admet.
Per a Work i Codex, els administradors també poden configurar la velocitat, la disponibilitat del Mode ràpid i les excepcions específiques de cada rol, quan estiguin disponibles. Els valors inicials per defecte no donen accés a models no disponibles ni anul·len els requisits obligatoris de l'espai de treball. Les excepcions de rol s'avaluen per separat per a Chat i per a Work i Codex. Si algun rol assignat té excepcions per a un producte, ChatGPT combina només les excepcions de rol corresponents a aquell producte; en cas contrari, s'aplica el valor per defecte de l'espai de treball. Quan s'apliquen diverses excepcions de rol coincidents, preval el model amb més prioritat. Entre les configuracions de rol que seleccionen aquest model, s'aplica el nivell de raonament més alt admès. Per a Work i Codex, s'aplica Ràpid si alguna configuració coincident per a aquest model el selecciona. Si algun rol coincident utilitza Última selecció de l'usuari, els xats nous utilitzen l'opció disponible més recent que hagi triat el membre.
Facturació
Utilitza Facturació a la consola d'administració global per revisar les factures, la informació de les llicències i altres dades de l'espai de treball relacionades amb la facturació.
GPT
Utilitza GPT per gestionar els GPT personalitzats creats a l'espai de treball, incloent-hi:
Revisar la propietat dels GPT.
Transferir-ne la propietat.
Suprimir GPT.
Gestionar les accions dels GPT.
Aplicacions
Ves a la Consola d'administració, selecciona l'espai de treball de ChatGPT que vulguis i obre Connectors. Selecciona Gestiona les aplicacions heretades per obrir la pàgina Aplicacions. Utilitza Aplicacions per gestionar les eines externes i les integracions disponibles al teu espai de treball. Això pot incloure:
Activar o desactivar aplicacions per a tota l'organització.
Assignar accés a les aplicacions a membres o rols específics, si s'admet.
Activar la sincronització de les aplicacions compatibles.
Crear i desplegar aplicacions MCP personalitzades per a la teva organització.
Analítica de l'espai de treball
Utilitza Analítica de l'espai de treball per revisar les tendències d'adopció i participació, com ara:
Usuaris actius diaris i setmanals.
Missatges per usuari.
Total de missatges.
Total de llicències.
Ús dels GPT.
Per obtenir més informació sobre l'analítica de l'espai de treball, consulta: Analítica de l'espai de treball per a ChatGPT Enterprise i Edu.
Identitat i accés
Utilitza Identitat i accés per gestionar com accedeixen les persones a l'espai de treball, incloent-hi:
Configuració de l'inici de sessió.
Aprovisionament.
Gestió d'identitats.
Llistes d'adreces IP permeses.
Si la teva organització utilitza SCIM, els usuaris acabats d'aprovisionar reben el tipus de llicència per defecte de l'espai de treball, si s'admet. Revisa aquest valor per defecte abans d'activar o actualitzar l'aprovisionament automàtic.
Preguntes freqüents
Qui pot actualitzar el nom i la imatge de l'espai de treball?
Només els propietaris de l'espai de treball.
Puc establir un tipus de llicència per defecte per als usuaris nous?
Els propietaris i administradors poden establir un tipus de llicència per defecte per als usuaris acabats d'aprovisionar. Aquest valor per defecte s'aplica als usuaris aprovisionats mitjançant SCIM.
On es gestionen els controls dels enllaços compartits de l'espai de treball?
Els controls per compartir enllaços a l'espai de treball es gestionen a Configuració de l'espai de treball > Permisos i rols.
El mateix control de l'espai de treball s'aplica a les tasques programades compartides. Si l'opció Comparteix xats i tasques programades a l'espai de treball està desactivada, els membres no poden crear ni programar enllaços de tasques compartides en aquest espai de treball.