Přehled

Pracovní prostor je jedinečné prostředí ChatGPT s vlastními nastaveními, členy a prostředky.

Osobní pracovní prostory jsou propojené se stávajícími účty ChatGPT a obsahují chaty, paměť, kontext, aplikace a další funkce ChatGPT specifické pro uživatele. Podobně si organizace mohou pro své účty ChatGPT Enterprise nastavit pracovní prostory, které obsahují informace, funkce a kontext vztahující se k organizaci a jejím členům.

Uživatelé se mohou k pracovnímu prostoru ChatGPT Enterprise připojit na základě pozvánky a mají možnost ponechat osobní a Enterprise pracovní prostory oddělené, nebo je sloučit. Novým uživatelům, kteří nemají účet ChatGPT, bude účet vytvořen v rámci připojení k pracovnímu prostoru ChatGPT Enterprise.

Při přihlášení ke svým účtům ChatGPT si uživatelé mohou vybrat, který pracovní prostor bude pro aktuální relaci aktivní. Ve webové verzi ChatGPT jsou pracovní prostory dostupné v nabídce profilu. V mobilní aplikaci jsou pracovní prostory dostupné na postranním panelu.

Správa pracovních prostorů ChatGPT Enterprise

Správa pracovních prostorů ChatGPT Enterprise je založena na dvou klíčových konceptech: rolích a licencích.

Každý pracovní prostor obsahuje čtyři vestavěné role:

• Vlastníci mají plný přístup včetně fakturace, správy identit a konfigurace pracovního prostoru a mohou zvát další role, včetně dalších vlastníků.

• Správci pomáhají spravovat uživatele, skupiny a přístupové tokeny Codex a provádějí běžné administrativní úkoly.

• Členové mohou plně používat ChatGPT a vytvářet GPTs, ale nemají žádná oprávnění správce.

• Prohlížející analytiky jsou členové, kteří mohou také zobrazovat analytiky pracovního prostoru.

Pracovní prostory ChatGPT Enterprise nabízejí dva typy licencí – standardní licence ChatGPT a licence Codex. Každý typ licence určuje, k čemu má uživatel přístup. Více informací o typech licencí najdete zde.

Pracovní prostor může obsahovat libovolnou kombinaci typů licencí – pouze licence ChatGPT, pouze licence Codex nebo kombinaci obou. Licence lze přiřadit k jakékoli roli.

V níže uvedené tabulce najdete obecný přehled oprávnění podle rolí.

Uživatelé mohou pomocí přepínače pracovního prostoru přecházet mezi pracovními prostory ChatGPT Enterprise, jejichž jsou součástí, a svým osobním pracovním prostorem.

Správa členů

Pozvání členů

Každý, koho pozvete, by měl být zamýšleným dlouhodobým členem vašeho týmu. Pracovní prostory ChatGPT Enterprise jsou navrženy pro pravidelné společné používání v rámci organizace. Zneužití přiřazování licencí v rozporu se smlouvou o službách může vést k deaktivaci pracovního prostoru nebo pozastavení účtu.

Vlastníci a správci mohou zvát členy. Členy můžete přidat v Nastavení pracovního prostoru pozváním e-mailem, hromadným nahráním CSV nebo pomocí SCIM. Pokud používáte SCIM,

• Přejděte do svého pracovního prostoru Enterprise.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyberte Pozvat člena.

• Importujte soubor CSV nebo ručně zadejte e-mailové adresy.

• U každé pozvánky zvolte roli a typ licence.

Výchozí typ licence můžete nastavit v části Nastavení pracovního prostoru > Identita a přístup.

Chcete-li přidat členy hromadně, použijte CSV v tomto formátu:

Přijímané hodnoty pro roli a typ licence jsou uvedeny níže. Upozorňujeme, že u hodnot se nerozlišují malá a velká písmena.

Pokud je role vynechána, není rozpoznána nebo není pro osobu nahrávající CSV dostupná, uživatel bude přidán jako člen. Pokud je typ licence vynechán, použije se výchozí typ licence.

Správa čekajících pozvánek a žádostí o připojení

U čekajících pozvánek a žádostí o připojení by se měl u záznamu uživatele zobrazovat vybraný typ licence. Čekající žádosti mohou schvalovat nebo spravovat jen správci a vlastníci.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Otevřete zobrazení Čekající pozvánky nebo Čekající žádosti podle toho, co chcete zkontrolovat.

• Zkontrolujte čekajícího uživatele, roli a typ licence.

• Podle potřeby položku schvalte, znovu odešlete, upravte nebo odmítněte.

Změna rolí členů

Role členů mohou měnit jen vlastníci.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete aktualizovat.

• Ve sloupci Role vyberte aktuální roli.

• Vyberte novou roli.

Změna typů licencí členů

Chcete-li změnit typy licencí členů (ze standardní licence ChatGPT na licenci Codex a naopak), kontaktujte svého account manažera OpenAI.

Pokud měníte uživateli standardní licenci ChatGPT na licenci Codex, před potvrzením zkontrolujte ztrátu přístupu k pracovnímu prostoru ChatGPT.

Upozorňujeme, že po přepnutí uživatele na licenci Codex už nebude mít přístup ke svým chatům, pamětem, projektům (včetně sdílených projektů, kterých byl součástí) ani k dalším funkcím ChatGPT. Historie, nastavení ani další data se nesmažou a obnoví se, pokud bude uživatel přepnut zpět na licenci ChatGPT.

Odebrání členů

Vlastníci a správci mohou ze seznamu Členové odebrat členy, kteří nejsou spravováni prostřednictvím SCIM.

• Přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete odebrat.

• Vyberte nabídku dalších možností (•••).

• Vyberte Odebrat člena.

Pokud váš pracovní prostor používá SCIM, odeberte členy spravované přes SCIM prostřednictvím svého poskytovatele identity. Nově zřízení uživatelé se řídí výchozím typem licence pracovního prostoru, proto tuto výchozí hodnotu zkontrolujte před zapnutím nebo aktualizací automatizovaného zřizování.

Vytváření a správa skupin

Skupiny usnadňují správu přístupu ve větších pracovních prostorech.

Vytvoření skupiny:

• Otevřete Nastavení pracovního prostoru > Skupiny.

• Vyberte Vytvořit skupinu.

• Zadejte název skupiny a volitelný popis.

• Přidejte členy jednotlivě nebo hromadně.

• Skupinu uložte.

Aktualizace existující skupiny:

• Otevřete Nastavení pracovního prostoru > Skupiny.

• Vyberte skupinu, kterou chcete aktualizovat.

• Vyberte Spravovat.

• Upravte nastavení skupiny, členství nebo popis, případně skupinu odstraňte.

Skupiny mohou vytvářet, upravovat nebo odstraňovat jen vlastníci a správci pracovního prostoru.

Použití skupin s přístupem k funkcím

Skupiny jsou obzvlášť užitečné, když váš pracovní prostor používá řízení přístupu na základě rolí.

Pokud chcete spravovat přístup k funkcím pomocí RBAC, přejděte do části Nastavení pracovního prostoru > Oprávnění a role. Na kartě Pracovní prostor nastavte základní oprávnění pro členy, kteří nemají vlastní roli, a pomocí části Vlastní role přizpůsobte přístup k funkcím pro konkrétní skupiny. Platná oprávnění uživatele zahrnují oprávnění z vlastních rolí přiřazených uživateli nebo jeho skupinám.

Skupiny lze použít ke správě přístupu k těmto oblastem:

• GPTs

• Projekty

• Aplikace

• Další oprávnění pracovního prostoru podporovaná RBAC

Uživatel může patřit do více než jedné skupiny.

Uživatelé mohou skupiny vidět také v některých tocích sdílení, například při sdílení GPT, ale běžní uživatelé nemohou skupiny vytvářet ani upravovat.

Skupiny a RBAC nepřepisují typ licence člena.

Aktuální limity skupin jsou:

• Maximální počet skupin na pracovní prostor: 10 000

• Maximální počet uživatelů ve skupině: bez omezení

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi typem licence a rolí?

Typ licence určuje, ke kterému produktovému rozhraní má uživatel přístup. Role určuje, jaké administrativní akce může uživatel v pracovním prostoru provádět.

Pokud má uživatel licenci pouze pro Codex a prostřednictvím RBAC získá přístup k dalším funkcím ChatGPT, může je používat?

Ne. Licence pouze pro Codex uživatele stále omezuje na Codex. Oprávnění RBAC specifická pro Codex nadále platí.

Může SCIM přiřadit uživateli typ licence?

Uživatelé zřízeni přes SCIM dědí výchozí typ licence pracovního prostoru.

Jsou skupiny pro RBAC povinné?

Ano. Pokud váš pracovní prostor používá RBAC, jsou skupiny povinné.

Mohou členové požádat o připojení ke skupině?

Ne. Uživatele musí přidat vlastník nebo správce pracovního prostoru.

Mohou členové vidět skupiny?

V některých prostředích sdílení mohou skupiny vidět, ale nemohou je vytvářet ani spravovat.