Přehled

Pracovní prostor je jedinečné prostředí ChatGPT s vlastním nastavením, členy a prostředky.

Osobní pracovní prostory jsou vázané na stávající účty ChatGPT a obsahují chaty, paměť, kontext, aplikace a další funkce ChatGPT specifické pro uživatele. Podobně mohou organizace nastavit pracovní prostory pro své účty ChatGPT Enterprise, které obsahují informace, funkce a kontext platné pro organizaci a její členy.

Uživatelé se mohou do pracovního prostoru ChatGPT Enterprise připojit na pozvánku a mají možnost ponechat si osobní a Enterprise pracovní prostory oddělené, nebo je sloučit. Novým uživatelům, kteří ještě nemají účet ChatGPT, bude při připojení do pracovního prostoru ChatGPT Enterprise vytvořen.

Při přihlašování ke svým účtům ChatGPT si uživatelé mohou zvolit, který pracovní prostor bude pro aktuální relaci aktivní. Ve webovém rozhraní ChatGPT jsou pracovní prostory dostupné vnabídce profilu. Na mobilu jsou pracovní prostory dostupné v postranním panelu.

Správa pracovních prostorů ChatGPT Enterprise

Správa pracovního prostoru ChatGPT Enterprise stojí na dvou klíčových pojmech:role alicence.

V pracovním prostoru ChatGPT Enterprise existují čtyři různé role:

• **Vlastníci **mají plný přístup včetně fakturace, správy identity a konfigurace pracovního prostoru a mohou zvát i další role, včetně dalších vlastníků.

• **Správci **pomáhají spravovat uživatele, skupiny a přístupové tokeny Codexu a provádějí běžné administrativní úkoly.

• **Členové **mohou naplno používat ChatGPT a vytvářet GPT, ale nemají žádná oprávnění správce.

• **Prohlížející analýz **jsou členové, kteří mohou navíc zobrazovat analytiku pracovního prostoru.

Každá role má sadu oprávnění umožňujících měnit nastavení pracovního prostoru. Vlastníci a správci mají nejširší oprávnění, zatímco členové a prohlížející analýz mají omezenou sadu oprávnění.

Pracovní prostory ChatGPT Enterprise podporují dva typy licencí – standardní licence ChatGPT a licence Codex. Každý typ licence určuje, k čemu má uživatel přístup. Více o typech licencí si přečtěte zde.

Pracovní prostor může obsahovat libovolnou kombinaci typů licencí – jen licence ChatGPT, jen licence Codex nebo kombinaci obou. Licence lze přiřadit jakékoli roli.

V tabulce níže najdete základní přehled oprávnění podle role.

Uživatelé se mohou pomocí přepínače pracovních prostorů přesouvat mezi pracovními prostory ChatGPT Enterprise, jejichž jsou součástí, a svým osobním pracovním prostorem.

Správa členů

Pozvání členů

Každý, koho pozvete, by měl být zamýšleným dlouhodobým členem vašeho týmu. Pracovní prostory ChatGPT Enterprise jsou určené pro konzistentní společné používání v rámci organizace. Zneužití přiřazování licencí v rozporu se Smlouvou o poskytování služeb může vést k deaktivaci pracovního prostoru nebo pozastavení účtu.

Vlastníci a správci mohou zvát členy. Členy můžete přidat v Nastavení pracovního prostoru pozváním e-mailem, nahráním hromadného CSV nebo pomocí SCIM. Pokud používáte SCIM,

• Přejděte do svého pracovního prostoru Enterprise.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Vyberte Pozvat člena.

• Importujte soubor CSV nebo ručně zadejte e-mailové adresy.

• Pro každou pozvánku zvolte roli a typ licence.

Výchozí typ licence můžete nastavit v Nastavení pracovního prostoru > Identity & Access.

Chcete-li přidat členy hromadně, použijte CSV v tomto formátu:

email,role,seat type

Například:

user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPT

Povolené hodnoty pro roli a typ licence jsou uvedené níže. Hodnoty nerozlišují malá a velká písmena.

Pokud je role vynechána, nerozpoznána nebo není dostupná osobě nahrávající CSV, bude tento uživatel přidán jako člen. Pokud je typ licence vynechán, použije se výchozí typ licence.

Správa čekajících pozvánek a žádostí o připojení

U čekajících pozvánek a žádostí o připojení by se měl vedle záznamu uživatele zobrazovat vybraný typ licence. Schvalovat nebo spravovat čekající žádosti mohou pouze správci a vlastníci.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Otevřete zobrazení Čekající pozvánky nebo Čekající žádosti podle toho, co chcete zkontrolovat.

• Zkontrolujte čekajícího uživatele, roli a typ licence.

• Podle potřeby položku schvalte, znovu odešlete, upravte nebo zamítněte.

Změna rolí členů

Role členů mohou měnit pouze vlastníci.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete upravit.

• Ve sloupci Role vyberte aktuální roli.

• Vyberte novou roli.

Změna typů licencí členů

Typy licencí členů mohou měnit pouze vlastníci.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete upravit.

• Ve sloupci Typ licence vyberte aktuální hodnotu.

• Vyberte nový typ licence a změnu potvrďte.

Pokud uživatele změníte ze standardní licence ChatGPT na licenci Codex, před potvrzením si zkontrolujte ztrátu přístupu do pracovního prostoru ChatGPT.

Upozorňujeme, že po převedení uživatele na licenci Codex už nebude mít přístup ke svým chatům, pamětem, projektům (včetně sdílených projektů, jejichž byl součástí) ani k dalším funkcím ChatGPT. Historie, nastavení a další data se nesmažou a po přepnutí zpět na licenci ChatGPT se obnoví.

Odebrání členů

Vlastníci a správci mohou ze seznamu Členové odebrat členy, kteří nejsou spravováni přes SCIM.

• Přejděte na Nastavení pracovního prostoru > Členové.

• Najděte člena, kterého chcete odebrat.

• Vyberte nabídku dalších možností (•••).

• Vyberte Odebrat člena.

Pokud váš pracovní prostor používá SCIM, odeberte členy spravované přes SCIM prostřednictvím svého poskytovatele identity. Nově zřizovaní uživatelé se řídí výchozím typem licence pracovního prostoru, proto před zapnutím nebo aktualizací automatizovaného zřizování tento výchozí typ zkontrolujte.

Vytváření a správa skupin

Skupiny usnadňují správu přístupu ve větších pracovních prostorech.

Vytvoření skupiny:

• Otevřete Nastavení pracovního prostoru > Skupiny.

• Vyberte Vytvořit skupinu.

• Zadejte název skupiny a volitelný popis.

• Přidejte členy jednotlivě nebo hromadně.

• Skupinu uložte.

Aktualizace existující skupiny:

• Otevřete Nastavení pracovního prostoru > Skupiny.

• Vyberte skupinu, kterou chcete upravit.

• Vyberte Spravovat.

• Upravte nastavení skupiny, členství nebo popis, případně skupinu smažte.

Skupiny mohou vytvářet, upravovat a mazat pouze vlastníci a správci pracovního prostoru.

Používání skupin s přístupem k funkcím

Skupiny jsou obzvlášť užitečné, když váš pracovní prostor používá řízení přístupu na základě rolí.

Skupiny lze použít ke správě přístupu k těmto položkám:

• GPT

• Projekty

• Aplikace

• Další oprávnění pracovního prostoru podporovaná RBAC

Uživatel může patřit do více než jedné skupiny.

Uživatelé mohou skupiny vidět i v některých postupech sdílení, například při sdílení GPT, ale běžní uživatelé nemohou skupiny vytvářet ani upravovat.

Skupiny a RBAC nepřepisují typ licence člena.

Aktuální limity skupin jsou:

• Maximální počet skupin na pracovní prostor: 10 000

• Maximální počet uživatelů ve skupině: bez omezení

Časté dotazy

Jaký je rozdíl mezi typem licence a rolí?

Typ licence určuje, ke kterému produktovému rozhraní má uživatel přístup. Role určuje, jaké administrativní akce může tento uživatel v pracovním prostoru provádět.

Pokud má uživatel licenci pouze pro Codex a přes RBAC získá přístup k dalším funkcím ChatGPT, může je používat?

Ne. Licence pouze pro Codex tohoto uživatele stále omezuje na Codex. Oprávnění RBAC specifická pro Codex se i nadále uplatňují.

Může SCIM přiřadit typ licence uživatele?

Uživatelé zřízení přes SCIM dědí výchozí typ licence pracovního prostoru.

Jsou pro RBAC skupiny povinné?

Ano. Pokud váš pracovní prostor používá RBAC, skupiny jsou povinné.

Mohou členové požádat o připojení ke skupině?

Ne. Uživatele musí přidat vlastník nebo správce pracovního prostoru.

Mohou členové vidět skupiny?

Skupiny mohou vidět v některých situacích sdílení, ale nemohou je vytvářet ani spravovat.