For at forbinde din Google Workspace til ChatGPT ved hjælp af administratorstyret opsætning skal du først konfigurere adgang i Googles administratorkonsoller:

• Opret en tjenestekonto med skrivebeskyttet adgang til Google Drive, brugere og grupper.

  • Det anbefales kraftigt, at denne tjenestekonto oprettes under den samme Google-konto, som er knyttet til dit ChatGPT-arbejdsområde. Hvis kontiene i ChatGPT-arbejdsområdet har et andet maildomæne end det, der bruges i Google Workspace, er der yderligere trin, du skal følge for at aktivere denne connector for dine brugere.

• Opret en administratorkonto, som tjenestekontoen skal handle på vegne af.

Fuldfør derefter opsætningen i ChatGPT-administratorkonsollen:

• Upload tjenestekontoens private nøgle (en JSON-fil fra Google)

• Angiv administratorkontoen (ingen legitimationsoplysninger kræves).

• Vælg, hvilke filer der skal synkroniseres, og vælg de brugere, der skal have adgang til forbindelsen.

Denne vejledning gennemgår hvert af disse 6 trin.

Opsætning af en tjenestekonto

1. Gå til console.cloud.google.com.

2. Klik på rullemenuen for projekter.BilledeSørg for, at du er logget ind på det samme Google Workspace som det, der er knyttet til dit ChatGPT-arbejdsområde (hvis du ikke har et Google Workspace knyttet til dit ChatGPT-arbejdsområde og har forskellige mailadresser i de to, skal du følge yderligere trin, ellers kan dine brugere muligvis ikke bruge synkroniserede Google Drive-connectorer).

3. Vælg Nyt projekt

1. Indtast et projektnavn

1. Opret projektet

1. Vent, indtil projektet er oprettet, og klik derefter på Vælg projekt

1. Klik på API'er og tjenester

1. Klik på Bibliotek

1. Vi vil nu tilføje tre API'er ved hjælp af søgefeltet til at finde dem

1. Søg efter og vælg Google Drive API

1. Klik på Aktivér

1. Klik på Bibliotek

1. Søg efter Google Drive Activity

1. Vælg Google Drive Activity API

1. Klik på Aktivér

1. Klik på Bibliotek

1. Søg efter Admin SDK API

1. Vælg Admin SDK API

1. Klik på Aktivér

1. Klik på Legitimationsoplysninger

1. Klik på Opret legitimationsoplysninger

1. Klik på Tjenestekonto

1. Angiv et navn og en beskrivelse efter eget valg for denne tjenestekonto

1. (Valgfrit) Du kan tildele en rolle – dette kræves ikke af ChatGPT.

1. (Valgfrit) Du kan give adgang til tjenestekontoen – dette kræves ikke af ChatGPT.

1. Klik på Udført.

1. Klik på den tjenestekonto, der nu er oprettet.

1. Klik på nøgler.

1. Klik på Tilføj nøgle

1. Klik på Opret ny nøgle

1. Behold standardnøgletypen JSON, og klik på Opret

Hvis du ser en fejlmeddelelse, der siger “Oprettelse af tjenestekontonøgle er deaktiveret”, skal du følge disse trin for at aktivere oprettelse.

1. Klik på Luk. Nøglen er nu downloadet til din computer. Du uploader den senere til ChatGPT-administratorkonsollen.

1. Klik på detaljer

1. Notér Unikt id. Dette skal bruges i trin 42.

1. Udvid Avancerede indstillinger

1. Rul ned, og klik på Vis Google Workspace Admin Console. Google Workspace-konsollen åbnes i en ny fane.

1. Klik på Vis mere

1. Udvid afsnittet Sikkerhed

1. Udvid afsnittet Adgang og datakontroller

1. Klik på afsnittet API-kontroller

1. Klik på Administrer domæneomfattende delegering

1. Klik på Tilføj ny

1. Brug det tidligere noterede Unikke id som værdien for dette Klient-id

1. For OAuth-omfangene henvises til følgende kommaseparerede værdier for godkendelsesomfang, som du skal kopiere og indsætte:

45. Klik på Godkend

46. Succes!

Opsætning af administratorkontoen

1. Udvid Directory

1. Klik på Users

1. Angiv et fornavn, efternavn og en primær mailadresse efter eget valg

1. Klik på Tilføj ny bruger

1. (Valgfrit) Notér disse legitimationsoplysninger. ChatGPT har ikke brug for disse legitimationsoplysninger.

1. Klik på Udført.

1. Klik på den konto, du lige har oprettet. Hvis den ikke vises på listen, skal du opdatere siden eller rydde din cache og dine cookies og prøve igen.

1. Klik på tildel roller.

1. Slå rollerne Gruppelæser, administrator for brugeradministration og lageradministrator til.

1. Rul ned, og klik på Gem. Administratorkontoen er nu oprettet og konfigureret.

Fuldførelse af opsætning i ChatGPT-administratorkonsollen

1. Gå til ChatGPT, og klik på profilikonet i øverste højre hjørne af siden.

1. Klik på Administrer arbejdsområde

1. Klik på Forbindelser og derefter under „Synkroniserede connectorer“ → Aktivér synkronisering

1. Sørg for, at Administreret af administrator er valgt, og klik på Næste

1. Indtast et visningsnavn. Vi anbefaler at bruge navnet på din Google Workspace.

Bemærk, at vi i øjeblikket ikke understøtter ændring af navnet på din forbindelse.

1. Klik på Gem kladde, og fortsæt

1. Klik på Upload nøgle. Vælg JSON-filen, som er den nøgle, du downloadede som en del af opsætningen af tjenestekontoen ovenfor. Sørg for, at denne nøgle er korrekt

1. Indtast administratorens mailadresse. Dette er den administratorkonto, du oprettede tidligere.

1. Klik på Gem.

1. Vælg, om filerne i alle dine brugeres Mit Drev skal inkluderes.

1. Klik på Næste

1. Vælg, hvordan delte drev skal administreres. Vi understøtter følgende tre scenarier:

1. Hvis du vil inkludere alle delte drev, skal du vælge Inkluder som standard og ikke tilføje id'er for delte drev, der skal ekskluderes

2. Hvis du vil inkludere de fleste delte drev, skal du vælge Inkluder som standard og tilføje id'erne for de delte drev, du vil ekskludere

3. Hvis du vil ekskludere de fleste delte drev, skal du vælge Ekskluder som standard og tilføje id'erne for de delte drev, du vil inkludere

1. Hvis du vil finde id'et for et delt drev, skal du gå til det i en webbrowser. Den sidste del af URL'en er id'et for det delte drev.

I følgende eksempel er det 0ADvY03uUbEcQUk9PVA'

1. Klik på Næste

1. Vælg, hvem der skal have adgang til Google Drive-forbindelsen. Du kan enten kun vælge administratorer af ChatGPT-arbejdsområdet eller aktivere den for alle. Hvis den aktiveres for alle, inkluderes nye brugere, der føjes til arbejdsområdet, automatisk.

1. Klik på Start synkronisering

1. Din Google Drive-forbindelse er nu oprettet!

Bemærk, at selvom synkroniseringen starter med det samme, kan det tage timer til dage at fuldføre, afhængigt af hvor mange filer der blev inkluderet baseret på dine indstillinger. Når filer, der er tilføjet/redigeret inden for de seneste 30 dage, er synkroniseret færdigt, bliver connectoren tilgængelig for de brugere, du aktiverede den for.

Aktivering af oprettelse af tjenestekontonøgler

Hvis du modtager følgende fejl, skal du aktivere oprettelse af tjenestekonto for dette specifikke projekt:

Organisationspolitikbegrænsningen ‘iam.disableServiceAccountKeyCreation’ håndhæves for din organisation.

1. Åbn en ny fane, og gå til console.cloud.google.com. Sørg for, at det valgte projekt er det, du allerede har valgt.

Klik på menuikonet i øverste venstre hjørne.

1. Hold markøren over IAM og administrator

1. Klik på Organisationspolitikker

1. Søg efter iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Klik på resultatet for constraints/iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Klik på … for rækken med id'et iam.disableServiceAccountKeyCreation

1. Klik på Rediger politik. Hvis Rediger politik er deaktiveret, skal du blive administrator for organisationspolitik.

1. Klik på Tilsidesæt overordnet politik

1. Klik på Tilføj en regel

1. Klik på Angiv politik

1. Du kan nu oprette en tjenestekontonøgle. Det kan tage flere minutter, før denne aktivering træder i kraft.

Sådan bliver du administrator for organisationspolitik

1. Gå til console.cloud.google.com, og klik på projekt-/organisationsvælgeren

1. Klik på din organisation

1. Klik på menuikonet i øverste venstre hjørne

1. Hold markøren over IAM og administrator

1. Klik på IAM

1. Klik på blyanten for din konto

1. Klik på Tilføj en anden rolle

1. Søg efter Administrator for organisationspolitik

1. Klik på Administrator for organisationspolitik

1. Klik på Gem

1. Din konto har nu tilladelse til at aktivere oprettelse af tjenestekontonøgler. Det kan tage flere minutter, før det træder i kraft.

Brug af et Google-mailalias til at opretholde forskellige mailkonti for Google Workspace og ChatGPT

Hvis du er administrator og forbinder Google Workspace til dit ChatGPT-arbejdsområde ved hjælp af administratorstyret opsætning for synkroniserede Google Drive-connectorer, og din organisation bruger forskellige maildomæner til ChatGPT og Google Workspace, skal du udføre yderligere trin for at sikre, at brugerne kan få adgang til synkroniserede Google Drive-connectorer.

Hvis dette ikke er muligt, skal du følge instruktionerne nedenfor for at konfigurere et Google Workspace-e-mailalias, der matcher ChatGPT-loginmailen.

Trin til at tilføje et Google Workspace-alias

Følg disse trin i Google Admin Console for at sikre, at hver brugers ChatGPT-mail kan knyttes til vedkommendes Google Workspace-konto:

1. Gå til administratorkonsollen. Gå til: Directory > Users

1. Vælg en bruger, og derefter “ADD ALTERNATIVE EMAILS”.

1. Tilføj en alternativ mailadresse. Sørg for, at den svarer til brugerens ChatGPT-konto.

1. Vælg Gem

---

Kendte begrænsninger

Personlige e-mailadresser understøttes ikke

Brugere, der registrerer sig til ChatGPT med personlige adresser (f.eks. example@gmail.com), kan ikke oprette forbindelse til Google Workspace. Denne opsætning understøttes ikke og udgør en sikkerhedsrisiko, da den giver adgang til interne data uden for organisationen.

Gmail-aliasser med "+" understøttes ikke

Gmail giver brugere mulighed for at oprette aliasser ved at tilføje et "+" til deres adresse (f.eks. user+alias@gmail.com). Denne type aliasing fungerer ikke med synkroniserede Google Drive-connectors. Aliaset skal konfigureres eksplicit i Google Workspace.

Almindelig fejlmeddelelse

Hvis mailadresser ikke er korrekt knyttet, kan brugere støde på denne meddelelse: "Vi kunne ikke forbinde din konto til Google Drive. Klik for at få mere at vide."

Hvis brugere modtager denne meddelelse, skal du gennemgå trinnene i dette dokument og sikre, at de følges korrekt. Hvis der er brug for yderligere hjælp, bedes du kontakte vores supportteam.