Oversigt
Brugere af ChatGPT Pro samt ejere og administratorer af arbejdsområder i ChatGPT Enterprise og ChatGPT Business kan konfigurere Google Drive-appen med synkronisering under ChatGPTs administratorindstillinger for apps. Det giver medlemmerne af arbejdsområdet mulighed for at bruge ChatGPT med opdaterede oplysninger fra deres interne kilder. Forbindelser kan til enhver tid oprettes, slettes eller ændres.
Nedenfor beskrives trinnene for hver brugertype, der vil forbinde Google Drive-appen med synkronisering til sin ChatGPT-konto.
Bemærk: Handlinger i Google Docs, Sheets og Slides er nu tilgængelige som Google Drive-handlinger. Dermed samles alle handlinger i Google Drive-appen, så det bliver nemmere at bruge Google-apps. De separate Google Docs-, Sheets- og Slides-apps findes ikke længere i ChatGPTs appkatalog, og brugerne skal oprette forbindelse til Google Drive-appen for at få adgang til Docs, Sheets og Slides.
For ChatGPT Enterprise/Edu er de nye, samlede Google Drive-handlinger deaktiveret som standard, indtil en administrator af arbejdsområdet aktiverer dem. I ChatGPT Business er de aktiveret som standard. Efter aktiveringen skal Google Workspace-administratorer muligvis godkende de opdaterede adgangsområder for Google Drive igen, før brugerne kan benytte handlingerne, eller nye brugere kan oprette forbindelse. Hvis jeres brugere oplyser, at de ikke kan oprette forbindelse til Google Drive, skal I kontrollere jeres godkendelser af Google Workspace-adgangsområder for Google Drive, Docs, Sheets og Slides og bekræfte, at adgangsområderne for alle handlinger i appen er godkendt. Alternativt kan I deaktivere de handlinger, I ikke ønsker at godkende.
Bemærk, at synkroniseringsfunktionen ikke påvirkes af denne ændring.
Pro
Start med at vælge dit profilikon -> Indstillinger -> Apps. Åbn ChatGPTs appkatalog, find Google Drive, og klik på Opret forbindelse.
Vælg indstillingen Synkroniser.
Du bliver omdirigeret til at logge ind på Google Drive og give ChatGPT tilladelse til at se og downloade alle dine Google Drive-filer.
Når det er fuldført, begynder filerne at blive synkroniseret med din ChatGPT-konto. Bemærk, at det kan tage noget tid, før synkroniseringen er helt færdig.
Business og Enterprise
ChatGPT-arbejdsområdeadministratorer kan konfigurere apps med synkronisering ved hjælp af en af følgende metoder:
| Selvbetjening | Ideel til fleksible udrulninger, hvor administratorer ønsker, at brugerne hurtigt kan forbinde deres egne Google-konti uden at administrere tjenestekonti. Opsætning: Administrator aktiverer appen. Administratorer kan vælge at aktivere for alle brugere ved at vælge Udrul til mit team eller tillade specifikke brugere. Individuelle brugere forbinder derefter deres Google-konti via OAuth (log ind med Google). |
| Administratorstyret (Udrul til mit team) | Ideel, hvis administratorer foretrækker centraliseret godkendelse via tjenestekonti. Opsætning: Administrator konfigurerer en tjenestekonto, så individuelle brugere ikke behøver at godkende sig enkeltvis. Google Workspace-administratorer skal oprette en Google-tjenestekonto og en administratorkonto, der er konfigureret med skrivebeskyttet adgang til Google Drive. ChatGPT synkroniserer derefter filer og eksisterende tilladelser automatisk for alle brugere, der er aktiveret. Når administratorkonfigurationen er fuldført, fungerer dette automatisk for slutbrugere (ingen handling påkrævet). |
Når Udrul til dit team bruges, har ChatGPT-arbejdsområdeadministratorer tre muligheder for at administrere delte drev:
Medtag alle delte drev: Standardvalg uden udeladelser.
Medtag de fleste delte drev (udelad specifikke): Medtag som standard, og angiv ID'er for drev, der skal udelades.
Udelad de fleste delte drev (medtag specifikke): Udelad som standard, og angiv ID'er for drev, der skal medtages.
Start med at vælge Indstillinger for arbejdsområde -> Apps -> Aktiveret -> Aktivér synkronisering
Bemærk, at Google Drive-appen med synkronisering understøtter regional dataresidens i understøttede regioner for Enterprise-/Edu-arbejdsområder. Få mere at vide om dataresidens.
Sådan forbinder du Google Drive med dit arbejdsområde
Klik på Opret forbindelse ud for Google Drive for at begynde opsætningen:
Vi anbefaler kraftigt Hurtig opsætning til ChatGPT-arbejdsområder med højst ti brugere – denne mulighed kræver minimal opsætning fra administratorens side.
Ved en opsætning med administratorstyret adgang opretter en Google Workspace-administrator en Google-tjenestekonto og en administratorkonto. Disse konfigureres med skrivebeskyttet adgang til din organisations Google Drive. ChatGPT synkroniserer derefter filer og tilladelser på vegne af de brugere, du aktiverer appen for. Når du har fuldført opsætningen, kræves der ingen handling fra brugerne af dine arbejdsområder. Følg disse trin for administratorstyret opsætning.
Du bliver bedt om at indtaste domænenavnet, som normalt er det, der hører til din arbejdsmailadresse. Hvis ikke alle i din virksomhed har det samme maildomæne, skal du angive det primære domæne — se denne Google-hjælpeartikel for detaljer.
Bemærk, at dette skal være et Google Workspace-domæne: gmail.com og googlemail.com understøttes ikke.
Nye ChatGPT-brugere får ikke automatisk adgang til synkroniserede Google Drive-connectorer.
Hvis du føjer nye brugere til dit ChatGPT-arbejdsområde og ønsker, at de skal bruge denne forbindelse, skal du også føje dem til forbindelsen som brugere.
Klik på Næste for at gennemgå oprettelsen af denne forbindelse:
Når du vælger Start synkronisering, vises forbindelsen i administratorkonsollen:
På dette tidspunkt er filer i din virksomheds Google Drive endnu ikke begyndt at synkronisere med ChatGPT. Dette begynder, så snart hver bruger gennemfører selvbetjeningsflowet.
Hvis der bruges OAuth (selvbetjent opsætning), skal hvert medlem af arbejdsområdet følge nedenstående trin for at bruge GDrive-connectoren.
Hvert medlem af arbejdsområdet kan nu aktivere en forbindelse til Google Drive. I ChatGPT kan du nu oprette forbindelse til Google Drive. Det kan gøres i skrivefeltet, på siden med indstillinger eller via et banner på startskærmen:
Brugerne kan også aktivere forbindelsen i ChatGPT-indstillingerne ved at klikke på dit profilikon > Indstillinger > Apps, og derefter finde Google Drive-appen i appkataloget.
Hver bruger skal klikke på Opret forbindelse. Der vises et vindue med en forklaring om, at brugerens filer synkroniseres. Hvis brugeren vælger Fortsæt, videresendes vedkommende til Google for at gennemføre processen.
Hvis medarbejderne er logget ind på mere end én Google-konto, skal de vælge den konto, de bruger til arbejdet. For at undgå, at den forkerte konto forbindes ved en fejl, kontrollerer vi, at den valgte kontos domæne svarer til det, du angav, da forbindelsen blev oprettet.
Når brugeren har valgt den konto, der skal forbindes, beder Google vedkommende om at klikke på Fortsæt.
Når Google spørger, hvad ChatGPT må få adgang til, skal du vælge »Se og download alle dine Google Drive-filer«, før du fortsætter. Hvis denne tilladelse ikke gives, mislykkes opsætningen af synkronisering på grund af manglende OAuth-tilladelser. Du skal derefter afbryde forbindelsen til Google Drive i ChatGPT og oprette den igen, mens du giver alle de ønskede tilladelser.
Sørg for, at det første afkrydsningsfelt er markeret, før du klikker på Fortsæt:
Synkronisering i gang
Når du har gennemført forbindelsesflowet, begynder Google Drive at synkronisere.
Efterhånden som dit Drive indekseres, kan du se status i realtid her. En delvis synkronisering giver dig mulighed for at søge i nyligt synkroniserede filer, mens resten fortsætter med at synkronisere. Afhængigt af antallet af filer kan fuld indeksering tage alt fra et par timer til et par dage (især for større organisationer).
Når statusmarkøren forsvinder, er synkroniseringen fuldført. Fra dette tidspunkt synkroniserer ChatGPT løbende alle nye ændringer eller tilføjelser til dit Google Drive.