Hvis din organisation er berettiget til fritagelse for salgsafgift, kan du indsende din dokumentation til gennemgang ved at følge trinnene nedenfor:
1. Tilføj OpenAI som sælger (hvis relevant)
Angiv OpenAI som sælger på din dokumentation for fritagelse, hvis din dokumentation for fritagelse kræver det:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Med virkning fra 1. januar 2026 skal dokumentation for fritagelser være udstedt til OpenAIs nye kontraktpart - OpenAI OpCo, LLC (se ovenfor).
Certifikater udstedt til OpenAI, L.L.C. vil ikke længere blive accepteret eller være gyldige for transaktioner, der finder sted på eller efter 1. januar 2026. Hvis du har et eksisterende fritagelsescertifikat udstedt til OpenAI, L.L.C., skal du indsende et opdateret certifikat udstedt til OpenAI OpCo, LLC igen for at bevare din skattefritagne status efter denne dato.
2. Indsend din dokumentation for afgiftsfritagelse
Åbn chatboblen nederst til højre på denne side, og vedhæft en kopi af din dokumentation for afgiftsfritagelse. For at hjælpe os med hurtigt at finde din konto skal du også angive mindst én af følgende oplysninger: dit Organisations-id, fakturanummeret eller den e-mailadresse, der er knyttet til din OpenAI-konto. Bemærk: Se Tips nedenfor for at sikre en problemfri behandling.
Angiv også, om fritagelsen skal gælde for en OpenAI API-organisation eller et ChatGPT-abonnement. Fritagelser kan kun behandles for eksisterende konti, hvor faktureringen er konfigureret.
3. Når vi har modtaget din dokumentation, gennemgår vi den. Hvis den godkendes, anvender vi fremover fritagelsen på nye fakturaer. Godkendte fritagelser gælder kun for fremtidige fakturaer og anvendes ikke automatisk på tidligere opkrævninger. Hvis du allerede er blevet opkrævet skat eller afgifter og ønsker, at vi gennemgår de pågældende fakturaer, skal du i din supportanmodning angive de specifikke fakturanumre, det tilknyttede Organisations-id eller e-mailadressen til ChatGPT-kontoen samt beløbene. Du skal desuden udtrykkeligt angive, om du ønsker (1) kun en refusion eller (2) en refusion og en ny faktura uden skat eller afgifter. Berettigelse til kreditering eller refusion vurderes fra sag til sag og kan afhænge af jurisdiktion og tidspunkt. Når det er relevant, tilbageføres en godkendt kreditering eller refusion til den oprindelige betalingsmetode. Du modtager en bekræftelse via e-mail, når fritagelsen er anvendt på din konto.
Tips til en problemfri gennemgang
For at undgå forsinkelser i behandlingen af din fritagelse bedes du sikre følgende:
Enhedsnavnet på certifikatet stemmer nøjagtigt overens med den juridiske enheds navn på din OpenAI-konto (herunder eventuelle henvisninger til moderselskab, hvis relevant).
Fritagelsescertifikatet gælder for den delstat og adresse, der svarer til virksomhedsadressen på din OpenAI-konto.
Alle påkrævede felter og afkrydsningsfelter på fritagelsesformularen er udfyldt korrekt og læseligt.
Certifikatet er underskrevet og dateret, hvis relevant.
Ved forhandlerfritagelser bedes du inkludere en kort forklaring på, hvordan du videresælger OpenAI-produkter eller -tjenester.
Bemærk: Dokumenter såsom virksomhedslicenser, registreringsbeviser, afgørelsesbreve fra IRS (medmindre de kræves af din delstat) eller W-9-formularer betragtes generelt ikke som gyldig dokumentation for fritagelse for statslig eller lokal omsætningsafgift!