Hvis din organisation er berettiget til fritagelse for salgsafgift, kan du indsende din dokumentation til gennemgang ved at følge trinnene nedenfor:
1. Tilføj OpenAI som sælger (hvis relevant)
Angiv OpenAI som sælger på din dokumentation for fritagelse, hvis din dokumentation for fritagelse kræver det:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
United States
⚠️ Med virkning fra 1. januar 2026 skal dokumentation for fritagelser være udstedt til OpenAIs nye kontraktpart - OpenAI OpCo, LLC (se ovenfor).
Certifikater udstedt til OpenAI, L.L.C. vil ikke længere blive accepteret eller være gyldige for transaktioner, der finder sted på eller efter 1. januar 2026. Hvis du har et eksisterende fritagelsescertifikat udstedt til OpenAI, L.L.C., skal du indsende et opdateret certifikat udstedt til OpenAI OpCo, LLC igen for at bevare din skattefritagne status efter denne dato.
2. Indsend din dokumentation for fritagelse
Send en e-mail til support@openai.com med en vedhæftet fil, der indeholder en kopi af din dokumentation for fritagelse. For at hjælpe os med hurtigt at finde din konto bedes du også inkludere mindst én af følgende: dit organisations-id, fakturanummeret eller den e-mailadresse, der er knyttet til din OpenAI-konto. Bemærk: Se tipsene nedenfor for at sikre en problemfri gennemgang.
Angiv også, om fritagelsen skal anvendes på en OpenAI API-organisation eller på et ChatGPT-abonnement. Fritagelser kan kun behandles for eksisterende konti, der har fuldført opsætningen af fakturering.
3. Når vi har modtaget din dokumentation, gennemgår vi den og anvender, hvis den godkendes, fritagelsen fremadrettet på kommende fakturaer. Godkendte fritagelser gælder kun for fremtidige fakturaer og anvendes ikke automatisk på tidligere opkrævninger. Hvis du allerede er blevet opkrævet afgift og ønsker, at vi gennemgår disse fakturaer, bedes du inkludere de specifikke fakturanumre, det tilknyttede organisations-id eller e-mailadressen til ChatGPT-kontoen samt beløbene i din e-mail og udtrykkeligt angive, om du ønsker (1) kun en refusion eller (2) en refusion og en genudstedt faktura uden afgift. Berettigelse til krediteringer eller refusioner gennemgås fra sag til sag og kan være begrænset af jurisdiktion og tidspunkt. Når det er relevant, behandles enhver godkendt kreditering eller refusion tilbage til den oprindelige betalingsmetode. Du modtager en bekræftelsesmail, når fritagelsen er blevet anvendt på din konto.
Tips til en problemfri gennemgang
For at undgå forsinkelser i behandlingen af din fritagelse bedes du sikre følgende:
Enhedsnavnet på certifikatet stemmer nøjagtigt overens med den juridiske enheds navn på din OpenAI-konto (herunder eventuelle henvisninger til moderselskab, hvis relevant).
Fritagelsescertifikatet gælder for den delstat og adresse, der svarer til virksomhedsadressen på din OpenAI-konto.
Alle påkrævede felter og afkrydsningsfelter på fritagelsesformularen er udfyldt korrekt og læseligt.
Certifikatet er underskrevet og dateret, hvis relevant.
Ved forhandlerfritagelser bedes du inkludere en kort forklaring på, hvordan du videresælger OpenAI-produkter eller -tjenester.
Bemærk: Dokumenter såsom virksomhedslicenser, registreringsbeviser, IRS determination letters (medmindre det kræves af din stat) eller W-9-formularer anses generelt ikke for acceptabel dokumentation til brug for fritagelse for statslig eller lokal moms!