Oversigt

Arbejdsområdeindstillinger er det primære sted, hvor du administrerer, hvordan ChatGPT bruges i din organisation.

Her kan arbejdsområdets ejere og administratorer, afhængigt af deres rolle, administrere medlemmer, standardindstillinger for pladser, funktionsadgang, styring af GPT'er, apps, analyser og identitetsindstillinger. Ejere kan også opdatere arbejdsområdets navn og billede. Du kan læse om rolletilladelser i: Administration af medlemmer, arbejdsområderoller og pladser.

Arbejdsområdeindstillinger er tilgængelige for alle roller. Ejere og administratorer styrer indstillinger for hele arbejdsområdet, såsom tilladelser, pladstyper, forbrugsstyring og adgang til funktioner i ChatGPT og Codex.

Du åbner arbejdsområdeindstillingerne ved at vælge dit profilikon i ChatGPT og derefter vælge Arbejdsområdeindstillinger.

Administration af plugins og markedspladsen foregår i Administrationskonsol. Vælg det ønskede ChatGPT-arbejdsområde, og åbn Plugins. Læs mere: Administratorindstillinger, sikkerhed og compliance for plugins og apps.

Generelt

Brug Generelt til at administrere konfiguration og identitetsoplysninger for hele arbejdsområdet, såsom:

• Arbejdsområdets navn og billede.

• Id'er for arbejdsområdet og organisationen.

• Dialogboksen med arbejdsområdets AI-politik.

Opdater arbejdsområdets navn eller billede

Kun arbejdsområdets ejere kan opdatere arbejdsområdets navn eller billede:

1. Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Generelt.

2. Hold markøren over arbejdsområdets navn, og vælg derefter redigeringsikonet.

3. Opdater arbejdsområdets navn, billede eller begge dele.

4. Vælg Gem.

Ændringerne gælder for alle medlemmer i hele arbejdsområdet.

Arbejdsområdets billeder skal opfylde kravene til understøttede formater og størrelser.

Administrer dialogboksen med AI-politikken

Ejere og administratorer kan bruge politikafsnittet for arbejdsområdet under Generelt til at fastlægge organisationsspecifikke retningslinjer for brug af AI.

Når funktionen aktiveres eller opdateres:

• Dialogboksen med politikken vises for brugerne hver 30. dag.

• Dialogboksen med politikken vises også, når politikkens indhold opdateres.

Medlemmer

Brug Medlemmer til at:

• Invitere medlemmer.

• Fjerne medlemmer.

• Administrere medlemsroller.

• Tildele eller ændre medlemmers pladstyper, hvor det understøttes.

• Gennemgå afventende invitationer og anmodninger.

Du kan også styre, om medlemmer kan se lister over medlems- og gruppetildelinger, herunder tildelte roller.

Du kan læse om administration af medlemmer og pladser i: Administration af medlemmer, arbejdsområderoller og pladser.

Grupper

Brug Grupper til at:

• Oprette og slette grupper.

• Tilføje eller fjerne medlemmer fra grupper.

• Gennemgå gruppemedlemskaber.

Grupper er især nyttige, hvis dit arbejdsområde bruger rollebaseret adgangskontrol.

I ChatGPT Enterprise kan arbejdsområdets ejere og administratorer uddelegere udvalgte gruppeopgaver til gruppeadministratorer. Uddelegering giver ikke kontrol over fakturering, identitet, pladsindstillinger eller standardindstillinger, der gælder for hele arbejdsområdet.

Du kan læse om gruppeopsætning, medlemskab og uddelegerede tilladelser i: Administration af grupper og gruppeadministratorer.

Tilladelser og roller

Brug Tilladelser og roller til at styre funktionsadgang for hele arbejdsområdet og indstillinger for rollebaseret adgang.

Her kan du administrere blandt andet:

• Tilgængelige modeller.

• Indstillinger for oprettelse og deling af GPT'er.

• Canvas.

• Projekter.

• Hukommelse, herunder separate indstillinger for delt hukommelse og forbedret hukommelse, når de er tilgængelige.

• Linkdeling.

• Separat adgang til Work Local og Work Cloud for arbejdsområdets standardrolle og tilpassede roller. Work Cloud giver medlemmer mulighed for at starte og se cloudopgaver på tværs af understøttede grænseflader. Work Local uden Work Cloud giver mulighed for at arbejde lokalt, men forhindrer opstart af cloudopgaver.

Afhængigt af din opsætning kan nogle indstillinger gælde for hele arbejdsområdet, mens andre kan administreres via rollebaseret adgangskontrol.

Administrer hukommelsesindstillinger

Brug Tilladelser og roller til at anvende hukommelsesindstillinger på arbejdsområdets standardrolle eller en tilpasset rolle, der understøtter det.

1. Gå til Arbejdsområdeindstillinger > Tilladelser og roller.

2. Vælg arbejdsområdets standardrolle eller den tilpassede rolle, du vil konfigurere.

3. Gennemgå Brug delt hukommelse og den underordnede indstilling Brug forbedret hukommelse.

4. Før du aktiverer Brug forbedret hukommelse, skal du gennemgå, hvilke medlemmer der får adgang.

I ChatGPT til sundhedssektoren og ChatGPT Enterprise med reguleret arbejdsområde er Brug forbedret hukommelse deaktiveret som standard.

Denne funktion er ikke omfattet af din BAA. Der bør ikke indtastes beskyttede helbredsoplysninger (PHI), når du bruger denne funktion.

Hvis du aktiverer Brug forbedret hukommelse, skal du informere de berørte medlemmer om denne begrænsning. Du kan finde den aktuelle oversigt over BAA-dækning i: Produkter og funktioner, der er kvalificeret til HIPAA. Du kan læse mere om, hvordan funktionen virker, i: Ofte stillede spørgsmål om hukommelse.

Administrer hændelsesudløste planlagte opgaver

Åbn Work under Tilladelser og roller, og aktivér Tillad hændelsesudløste planlagte opgaver for de relevante roller. Denne indstilling er som standard slået fra i arbejdsområder med Enterprise, Edu og ChatGPT til sundhedssektoren. I ChatGPT til sundhedssektoren er hændelsesudløste opgaver ikke omfattet af en aftale med en forretningspartner (BAA). Brug dem ikke til at overføre, gemme eller behandle beskyttede helbredsoplysninger (PHI).

Medlemmer skal også have adgang til Work, den tilknyttede app og eventuelle nødvendige apphandlinger. Når denne tilladelse slås fra, kan berørte opgaver ikke behandle nye hændelser og kan blive sat på pause, næste gang de køres.

Denne tilladelse er uafhængig af Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet. For at dele eller planlægge en hændelsesudløst opgave skal berettigede medlemmer have begge tilladelser, adgang til Work og den nødvendige adgang til den tilknyttede app.

Administrer deling af planlagte opgaver

Arbejdsområdets ejere og administratorer kan bruge Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet til at styre, om medlemmer med de nødvendige rettigheder kan dele chats og planlagte opgaver med andre medlemmer af samme arbejdsområde.

Når denne indstilling er slået fra, kan medlemmer ikke oprette delte opgavelinks eller planlægge opgaver via delte links, mens de bruger det pågældende arbejdsområde. Indstillingen styrer deling. Den fjerner ikke automatisk adgangen til selve de planlagte opgaver.

Et link til en planlagt opgave, der er oprettet i arbejdsområdet, kan kun åbnes af medlemmer af samme arbejdsområde. Linket indeholder opgavens titel, instruktioner, tidsplan og oprindelige tidszone, men ikke opretterens navn, chathistorik, tidligere opgaveresultater, gemte minder, tilpassede instruktioner eller loginoplysninger til tilknyttede apps.

Du kan finde vejledning til medlemmer i: Planlagte opgaver i ChatGPT.

Modeller

Arbejdsområdets ejere og administratorer kan bruge siden Modeller til at konfigurere separate standardindstillinger ved opstart for Chat og Work & Codex. De tilgængelige indstillinger varierer efter produkt og arbejdsområdets konfiguration.

For Chat kan administratorer vælge en standardmodel og et standardniveau for ræsonnering eller tillade Brugerens seneste valg. Når Brugerens seneste valg gælder, bruger en ny chat medlemmets seneste tilgængelige valg. En ældre, gemt model kan blive opgraderet til den aktuelt anbefalede generation. Medlemmets seneste kompatible valg af ræsonneringsniveau bevares, hvor det understøttes.

For Work & Codex kan administratorer også konfigurere hastighed, tilgængeligheden af Hurtig tilstand og rollespecifikke tilsidesættelser, hvor det er muligt. Standardindstillinger ved opstart giver ikke adgang til utilgængelige modeller og tilsidesætter ikke obligatoriske krav i arbejdsområdet. Rollespecifikke tilsidesættelser vurderes separat for Chat og Work & Codex. Hvis en tildelt rolle tilsidesætter indstillingerne for et produkt, sammenfletter ChatGPT kun de relevante rollespecifikke tilsidesættelser for det pågældende produkt. Ellers gælder arbejdsområdets standardindstilling. Når flere relevante rollespecifikke tilsidesættelser gælder, vælges modellen med den højeste prioritet. Blandt de rolleindstillinger, der vælger denne model, anvendes det højeste understøttede ræsonneringsniveau. For Work & Codex anvendes Hurtig, hvis en af de relevante indstillinger for modellen vælger det. Hvis en relevant rolle bruger Brugerens seneste valg, bruger en ny chat medlemmets seneste tilgængelige valg.

Fakturering

Brug Fakturering i den globale administrationskonsol til at gennemgå fakturaer, pladsoplysninger og andre faktureringsoplysninger for arbejdsområdet.

GPT'er

Brug GPT'er til at administrere tilpassede GPT'er, der er oprettet i arbejdsområdet, herunder:

• Gennemgang af ejerskab af GPT'er.

• Overførsel af ejerskab.

• Sletning af GPT'er.

• Administration af GPT-handlinger.

Apps

Gå til Administrationskonsol, vælg det ønskede ChatGPT-arbejdsområde, og åbn Plugins. Vælg Administrer ældre apps for at åbne siden Apps. Brug Apps til at administrere eksterne værktøjer og integrationer, der er tilgængelige i dit arbejdsområde. Det kan omfatte:

• Aktivering eller deaktivering af apps i hele organisationen.

• Tildeling af appadgang til bestemte medlemmer eller roller, hvor det understøttes.

• Aktivering af synkronisering for apps, der understøtter det.

• Oprettelse og udrulning af tilpassede MCP-apps til din organisation.

Arbejdsområdeanalyse

Brug Arbejdsområdeanalyse til at følge udviklingen i udbredelse og engagement, f.eks.:

• Daglige og ugentlige aktive brugere.

• Beskeder pr. bruger.

• Samlet antal beskeder.

• Samlet antal pladser.

• Brug af GPT'er.

Du kan få flere oplysninger om arbejdsområdeanalyse i: Arbejdsområdeanalyse for ChatGPT Enterprise og Edu.

Identitet og adgang

Brug Identitet og adgang til at administrere, hvordan brugere får adgang til arbejdsområdet, herunder:

• Loginkonfiguration.

• Klargøring.

• Identitetsadministration.

• Lister over tilladte IP-adresser.

Hvis din organisation bruger SCIM, får nyklargjorte brugere arbejdsområdets standardpladstype, hvor det understøttes. Gennemgå denne standardindstilling, før du aktiverer eller opdaterer automatisk klargøring.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan et medlem eller en bruger uden administratorrettigheder åbne administratorkonsollen?

Indstillinger for arbejdsområdet er tilgængelige for alle roller i arbejdsområdet. I Enterprise- og Edu-arbejdsområder, der opfylder kravene, kan administratorkonsollen åbnes, når man vælger Indstillinger for arbejdsområdet. Det at åbne administratorkonsollen giver ikke i sig selv administratoradgang. Åbning af konsollen ændrer ikke en persons rolle og giver ikke administratorrettigheder. De tilgængelige sider og handlinger afhænger af det valgte arbejdsområde eller den valgte tenant samt personens tildelte rettigheder.

Tenantrollen Medlem giver skrivebeskyttet adgang til de tenantoplysninger, der understøttes. Rollen giver ikke mulighed for at ændre tenantindstillinger, administrere tenantbrugere eller -grupper eller tildele administratorroller i tenanten. Tenantroller er adskilt fra roller i ChatGPT-arbejdsområder. Se: Administration af din tenant i administratorkonsollen.

Kan jeg begrænse adgangen til arbejdsområdets medlems- og gruppelister?

Arbejdsområdets ejere kan under Indstillinger for arbejdsområdet > Tilladelser og roller styre, om medlemmer kan se lister over medlems- og gruppetildelinger, herunder tildelte roller. Adgang til at se disse lister giver ikke tilladelse til at administrere brugere eller grupper. Gennemgå arbejdsområdets standardindstillinger og alle brugerdefinerede roller, der er tildelt direkte eller via grupper, da en anden rolle stadig kan give adgang. Se: Administration af funktionsadgang med rollebaseret adgangskontrol.

Hvem kan opdatere arbejdsområdets navn og billede?

Kun arbejdsområdets ejere.


Kan jeg angive en standardpladstype for nye brugere?

Ejere og administratorer kan angive en standardpladstype for nyoprettede brugere. Brugere, der oprettes via SCIM, følger denne standard.


Hvor administreres indstillingerne for delte links i arbejdsområdet?

Indstillinger for linkdeling på arbejdsområdeniveau administreres under Indstillinger for arbejdsområdet > Tilladelser og roller.

Den samme indstilling for arbejdsområdet gælder for delte planlagte opgaver. Hvis Del chats og planlagte opgaver i arbejdsområdet er deaktiveret, kan medlemmer ikke oprette eller planlægge delte opgavelinks i det pågældende arbejdsområde.