Oversigt

Et arbejdsområde er et særskilt ChatGPT-miljø med egne indstillinger, medlemmer og ressourcer.

Din ChatGPT-konto kan give dig adgang til et personligt arbejdsområde og organisationers arbejdsområder. Dit personlige arbejdsområde indeholder dine chats, hukommelse, kontekst, apps og andet personligt indhold. Et ChatGPT Business-arbejdsområde indeholder organisationens indhold, indstillinger og adgang for medlemmer.

Når du tilmelder dig et ChatGPT Business-arbejdsområde via en invitation, kan du beholde dit personlige arbejdsområde separat eller flette det ind i Business. Migreringen kan ikke fortrydes ved at flytte Business-indhold tilbage til dit personlige arbejdsområde. Før du fletter arbejdsområderne, bør du gennemgå dine muligheder for at migrere dit personlige arbejdsområde. Hvis du ikke allerede har en ChatGPT-konto, bliver der oprettet en, når du tilmelder dig.

Når brugere logger ind på deres ChatGPT-konto, kan de vælge, hvilket arbejdsområde der skal være aktivt i den aktuelle session. I webversionen af ChatGPT findes arbejdsområderne i profilmenuen. På mobilen findes arbejdsområderne i sidepanelet.

Administrer ChatGPT Business-arbejdsområder

Administration af ChatGPT Business bygger på to centrale begreber: roller og pladser. Der er fire indbyggede roller i et ChatGPT Business-arbejdsområde:

• Ejere har fuld adgang, herunder til fakturering, identitetsstyring og konfiguration af arbejdsområdet, og kan invitere brugere med andre roller, herunder flere ejere.

• Administratorer hjælper med at administrere brugere og udfører rutinemæssige administrative opgaver.

• Analyselæsere har begrænsede tilladelser til at se oplysninger og analyser om arbejdsområdet.

• Medlemmer kan bruge alle funktioner i ChatGPT og oprette GPT'er, men har ingen administratorrettigheder.

Hver rolle har et sæt tilladelser, der giver mulighed for at ændre arbejdsområdets indstillinger. Ejere og administratorer har de mest omfattende tilladelser, mens medlemmer og analyselæsere har et begrænset sæt tilladelser.

ChatGPT Business-arbejdsområder har to typer pladser – Standard ChatGPT-pladser og Premium ChatGPT-pladser.

Pladstypen bestemmer brugerens forbrugsgrænser, og pladser kan tildeles brugere med enhver rolle. Læs mere i Pladstyper i ChatGPT Business.

Se tabellen nedenfor for at få et overblik over tilladelserne for hver rolle.

Brug arbejdsområdevælgeren til at vælge et arbejdsområde, du har adgang til. Hvis du fletter dit personlige arbejdsområde ind i Business, vises det personlige arbejdsområde ikke længere i vælgeren.

Læs om migrering af dit personlige arbejdsområde i: Migrering af dit personlige arbejdsområde til ChatGPT Business eller Enterprise.

Administrer medlemskaber i ChatGPT Business

Inviter medlemmer

Alle, du inviterer, bør være personer, der skal indgå som faste medlemmer af dit team. Business-arbejdsområder er beregnet til løbende brug og samarbejde inden for en organisation. Misbrug af pladstildelinger i strid med tjenesteaftalen kan føre til deaktivering af arbejdsområdet eller suspendering af kontoen.

• Gå til Business-arbejdsområdet.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Vælg Inviter medlem.

• Importer en CSV-fil, eller indtast mailadresser manuelt.

• Ejere kan vælge rolle og pladstype for hver invitation. Administratorer og medlemmer inviterer brugere med rollen Medlem og arbejdsområdets standardpladstype.

• Kontrollér standardpladstypen (Standard eller Premium), og send derefter invitationerne.

Der købes eller reserveres ikke en plads, når en invitation sendes. Det kontrolleres, om der er en ledig plads, når invitationen accepteres. Hvis den ønskede pladstype ikke er tilgængelig, kan den inviterede vælge Anmod om tilmelding. En ejer af arbejdsområdet skal sørge for, at der er en ledig plads af den type, eller købe en ekstra plads, før adgangen kan godkendes.

Hvis du vil tilføje flere medlemmer på én gang, skal du bruge en CSV-fil med dette format:

De accepterede værdier for rolle og pladstype er angivet nedenfor. Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver i værdierne.

Rollen analytics_viewer accepteres kun, når den er tilgængelig i arbejdsområdet, og den person, der uploader CSV-filen, er ejer. Hvis en rolle udelades, ikke genkendes eller ikke er tilgængelig i arbejdsområdet eller for den, der uploader filen, bruges rollen Medlem i stedet, forudsat at personens invitationstilladelser tillader det. Upload af en CSV-fil giver ikke ekstra invitationstilladelser. Hvis pladstypen udelades, bruges standardpladstypen.

Administrer afventende invitationer og anmodninger om tilmelding

Afventende invitationer og anmodninger om tilmelding viser den valgte pladstype. Administratorer og ejere kan annullere eller gensende afventende invitationer. Administratorer kan gennemgå og afvise anmodninger om tilmelding, men kun arbejdsområdets ejere kan godkende dem. Kun ejere kan ændre rollen eller pladstypen i en afventende invitation. Sådan får du vist afventende invitationer eller anmodninger:

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Åbn Afventende invitationer eller Afventende anmodninger, alt efter hvad du vil gennemgå.

• Gennemgå brugeren, rollen og pladstypen for den afventende invitation eller anmodning.

• Godkend, gensend, rediger eller afvis efter behov.

Skift medlemmers roller

Kun ejere kan ændre medlemmers roller.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle rolle i kolonnen Rolle.

• Vælg den nye rolle.

Anmod om en Premium-plads

Medlemmer med en Standard-plads kan anmode om at få opgraderet deres plads. Standard-pladsen forbliver aktiv, mens anmodningen behandles. Hvis der er en ledig Premium-plads, kan ejeren tildele den. Ellers skal ejeren købe en Premium-plads, før ændringen kan godkendes.

Skift medlemmers pladstype

ChatGPT Business understøtter Standard ChatGPT-pladser og Premium ChatGPT-pladser. Arbejdsområdets ejere styrer antallet af betalte pladser, tildelingen af pladser til medlemmer og standardpladstypen. Hvis du vil opgradere et eksisterende medlem, skal du bruge indstillingen Pladstype og vælge Premium. Hvis du ændrer Rolle, ændres tilladelserne, ikke medlemmets pladstype.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle værdi i kolonnen Pladstype.

• Vælg den nye pladstype, og bekræft ændringen.

Pladstyper kan byttes mellem medlemmer, når det ene medlem har en Standard-plads, og det andet har en Premium-plads. Gennemgå ændringen af pladstypen under Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer, før du bekræfter.

Bemærk, at kun Standard- og Premium-pladser kan byttes. Ældre Codex-pladser skal tildeles til en anden bruger separat. Hvis der er planlagt en nedgradering eller fjernelse af en af pladserne, skal en ejer af arbejdsområdet annullere den planlagte ændring, før pladsen kan tildeles, tildeles til en anden bruger eller byttes.

Husk, at når et medlem skifter fra en Standard-plads til en Premium-plads, øges medlemmets forbrugsgrænser, mens det modsatte sker ved et skift fra Premium til Standard.

I arbejdsområder med ældre Codex-pladser vil et skift fra en betalt ChatGPT-plads til en Codex-plads fjerne adgangen til ChatGPT i det pågældende Business-arbejdsområde uden at slette chathistorikken. Adgangen gendannes, hvis der tildeles en betalt ChatGPT-plads igen.

Læs om betingelser, pladsændringer og fakturering i: Administration af ældre Codex-pladser i ChatGPT Business.

Fjern medlemmer

Bemærkning om fakturering: Når et medlem fjernes, ophører vedkommendes adgang til arbejdsområdet med det samme, men medlemmets ChatGPT-plads tæller stadig med i antallet af pladser, som arbejdsområdet faktureres for. For at stoppe faktureringen for pladsen fra næste faktureringsperiode skal en ejer af arbejdsområdet fjerne den. Under Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer skal du åbne Brugere og vælge Administrer pladser. Læs mere i Administration af fakturering og pladser i ChatGPT Business.

Ejere kan fjerne medlemmer fra listen Medlemmer. Administratorer kan fjerne medlemmer med en lavere rolle, men ikke andre administratorer eller ejere.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil fjerne.

• Vælg menuen med flere indstillinger (•••).

• Vælg Fjern medlem.

Forlad et arbejdsområde

Når du har forladt arbejdsområdet, kan du ikke få adgang til dets data, medmindre du inviteres igen. Indhold fra Business flyttes ikke til et personligt arbejdsområde, når du forlader det.

Forlad et aktivt arbejdsområde

1. Vælg Business-arbejdsområdet i din profilmenu.

2. Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

3. Vælg menuen Flere muligheder (•••) ud for dit navn.

4. Vælg Forlad arbejdsområdet.

5. Indtast din e-mailadresse for at bekræfte, og vælg derefter Forlad arbejdsområdet igen.

Forlad et deaktiveret arbejdsområde

1. Åbn din profilmenu, og find det låste eller nedtonede Business-arbejdsområde.

2. Vælg arbejdsområdets menu Flere muligheder (•••).

3. Vælg Forlad arbejdsområdet.

Hvis du er ejer af arbejdsområdet, kan du i stedet genaktivere abonnementet. Se vejledningen her: Administration af fakturering og pladser i ChatGPT Business.

Løs en fejl, når du forlader et arbejdsområde

Der vises muligvis en fejl, hvis:

• Du er den sidste ejer i arbejdsområdet.

• Du er administrator, og en ejer skal først ændre din rolle til Medlem eller fjerne dig fra arbejdsområdet.

Standardpladstyper for nye medlemmer

Arbejdsområdets ejere kan vælge standardpladstypen for nye medlemmer under Indstillinger for arbejdsområde > Fakturering. Standard er valgt som standard, medmindre arbejdsområdet kun har Premium-pladser.

Den pladstype, der er valgt i en invitation, har forrang frem for arbejdsområdets standardpladstype. Medlemmer uden en tildelt pladstype får standardpladstypen, når der er en ledig plads af den type. Kun arbejdsområdets ejere kan ændre et medlems betalte pladstype.

Skift arbejdsområdets standardpladstype

Ejere kan ændre arbejdsområdets standardpladstype via Indstillinger for arbejdsområde.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Fakturering.

• Skift standardpladstypen under Pladspræferencer.

Synlighed for arbejdsområder i ChatGPT Business

Synlighed for arbejdsområder gør det muligt for personer i din virksomhed at finde og tilmelde sig dit ChatGPT Business-arbejdsområde med en bekræftet e-mailadresse på dit domæne. Personligt indhold overføres ikke automatisk ved tilmelding. Efter tilmelding kan du holde dit personlige arbejdsområde adskilt eller se dine muligheder for at overføre dit personlige arbejdsområde.

Arbejdsområdets ejere styrer, om arbejdsområdet kan findes, og hvem der kan tilmelde sig, under Indstillinger for arbejdsområde > Identitet og adgang.

Hvis en person opretter sig med en bekræftet virksomhedsmailadresse, kan vedkommende se dit arbejdsområde under tilmeldingen og sende en anmodning om at deltage. Ejere kan gennemgå tilmeldingsanmodninger under Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer. Hvis du ønsker fuld automatisering, kan du tillade, at personer med en e-mailadresse på virksomhedens domæne tilmelder sig uden godkendelse.

Når en kollega, der opfylder kravene, tilmelder sig via automatisk tilmelding, bruger vedkommende en ledig plads af arbejdsområdets standardtype. Hvis der ikke er nogen ledig plads af den type, og dit arbejdsområde understøtter automatisk køb af pladser, tilføjer automatisk tilmelding en plads og opkræver straks betaling for resten af den aktuelle faktureringsperiode. I arbejdsområder, hvor kun ledige pladser kan bruges, skal en ejer af arbejdsområdet sørge for en ledig plads, før kollegaen kan tilmelde sig. Ved tilmelding med enkeltlogon kontrolleres det på samme måde, om der er en ledig plads. Du kan finde en opsætningsvejledning her: Opsætning af enkeltlogon til ChatGPT Business.

Indtil du tilpasser arbejdsområdets navn, ser nye brugere et generisk navn for arbejdsområdet. Hvis du opdaterer arbejdsområdets navn, bliver det lettere for kolleger at genkende det rigtige arbejdsområde.

Standardindstillinger efter arbejdsområdets type:

• ChatGPT Business: Synlighed for arbejdsområder er slået til som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Synlighed for arbejdsområder er slået fra som standard.

Slå arbejdsområdets synlighed til eller fra

• Som ejer af arbejdsområdet skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde > Identitet og adgang.

Under Identitet og adgang skal du finde Brugerklargøring og slå Gør arbejdsområdet synligt til eller fra.

• Du kan også slå Accepter automatisk anmodninger om tilmelding til.

Opdater arbejdsområdets navn

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde.

• Vælg blyantsikonet ud for arbejdsområdets navn.

• Opdater arbejdsområdets navn, og gem ændringen.

Det kan tage lidt tid, før ændringer af arbejdsområdets navn træder i kraft.

Opdater arbejdsområdets visningsnavn

Hvis dit arbejdsområde understøtter et separat, søgbart visningsnavn, kan arbejdsområdets ejere opdatere det, så nye medlemmer kan finde og tilmelde sig arbejdsområdet. Sådan gør du:

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde > Identitet og adgang.

Under Identitet og adgang skal du finde Brugerklargøring og ændre Søgbart navn.

Åbn arbejdsområdets indstillinger fra Codex

Hvis du er administrator og primært arbejder i Codex, kan du bruge menupunktet Indstillinger for arbejdsområde i Codex på nettet til at åbne administrationskonsollen i ChatGPT Business. Vælg linket Tilbage til Codex for at vende tilbage til Codex.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge ChatGPT Business på min telefon?

Ja. ChatGPT Business er tilgængelig på iPhone og Android.

Kan et arbejdsområde omfatte både Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-brugere?

Ja.

Hvordan afgør jeg, hvilke medlemmer der har brug for Premium-pladser?

Vælg ud fra det enkelte medlems forbrugsbehov. Premium kan være et bedre valg for medlemmer, der ofte når grænserne for det inkluderede forbrug med Standard eller har brug for ekstra forbrug via arbejdsområdets kreditter. Gennemgå de tilgængelige forbrugsoplysninger for dit arbejdsområde sammen med feedback fra medlemmerne. Pladstyper anbefales ikke automatisk. En ejer af arbejdsområdet vælger og ændrer hvert medlems pladstype. Læs om styring af kreditforbrug i: Kreditforbrug og udgiftsstyring i Business.

Hvem kan deltage i mit arbejdsområde?

Inviterede teammedlemmer kan deltage, når der er en ledig betalt plads af den ønskede type. Hvis der ikke er en ledig plads, kan de anmode om adgang, indtil en ejer af arbejdsområdet gør en plads tilgængelig.

Kan jeg forhindre medlemmer i at tilføje flere medlemmer?

Medlemmer kan invitere andre medlemmer med standardpladstypen. Det er i øjeblikket ikke muligt at forhindre medlemmer i at invitere andre medlemmer. Administratorer og ejere kan annullere eller gensende afventende invitationer under Indstillinger for arbejdsområde > Medlemmer.

Hvor mange betalte pladser kan et arbejdsområde have?

Et ChatGPT Business-abonnement kan samlet omfatte op til 200 betalte Standard- og Premium-pladser. Der kræves mindst to betalte pladser, og én Standard-plads plus én Premium-plads opfylder dette minimum.

Hvis du overvejer at oprette et ChatGPT Business-arbejdsområde, der kræver mere end 200 betalte pladser, kan du overveje ChatGPT Enterprise.

Bemærk: Arbejdsområder, der er oprettet før den 24. august 2026, beholder deres tidligere pladsgrænse.