Oversigt

Et arbejdsområde er et særskilt ChatGPT-miljø med egne indstillinger, medlemmer og ressourcer.

Din ChatGPT-konto kan give dig adgang til et personligt arbejdsområde og organisationers arbejdsområder. Dit personlige arbejdsområde indeholder dine chats, hukommelse, kontekst, apps og andet personligt indhold. Et ChatGPT Business-arbejdsområde indeholder organisationens indhold, indstillinger og adgang for medlemmer.

Når du tilmelder dig et ChatGPT Business-arbejdsområde via en invitation, kan du beholde dit personlige arbejdsområde separat eller flette det ind i Business. Migreringen kan ikke fortrydes ved at flytte Business-indhold tilbage til dit personlige arbejdsområde. Før du fletter arbejdsområderne, bør du gennemgå dine muligheder for at migrere dit personlige arbejdsområde. Hvis du ikke allerede har en ChatGPT-konto, bliver der oprettet en, når du tilmelder dig.

Når brugere logger ind på deres ChatGPT-konto, kan de vælge, hvilket arbejdsområde der skal være aktivt i den aktuelle session. I webversionen af ChatGPT findes arbejdsområderne i profilmenuen. På mobilen findes arbejdsområderne i sidepanelet.

Administration af ChatGPT Business-arbejdsområder

Administration af ChatGPT Business bygger på to centrale begreber: roller og pladser. Der er fire indbyggede roller i et ChatGPT Business-arbejdsområde:

• Ejere har fuld adgang, herunder til fakturering, identitetsstyring og konfiguration af arbejdsområdet, og kan invitere brugere med andre roller, herunder flere ejere.

• Administratorer hjælper med at administrere brugere og udføre rutinemæssige administrative opgaver.

• Analyselæsere har begrænsede tilladelser til at se oplysninger og analyser for arbejdsområdet.

• Medlemmer kan bruge ChatGPT fuldt ud og oprette GPT'er, men har ingen administratorrettigheder.

Hver rolle har et sæt tilladelser, der gør det muligt at ændre arbejdsområdets indstillinger. Ejere og administratorer har de mest omfattende tilladelser, mens medlemmer og analyselæsere har et begrænset sæt tilladelser.

ChatGPT Business-arbejdsområder har to typer pladser – Standard-pladser til ChatGPT og Premium-pladser til ChatGPT.

Pladstypen bestemmer brugerens forbrugsgrænser, og pladser kan tildeles brugere med enhver rolle. Læs mere om pladstyper her.

Tabellen nedenfor giver et overblik over tilladelserne for hver rolle.

Brug arbejdsområdevælgeren til at vælge et arbejdsområde, du har adgang til. Hvis du fletter dit personlige arbejdsområde ind i Business, vises det personlige arbejdsområde ikke længere i vælgeren.

Læs om overførsel af personlige arbejdsområder her: Overførsel af dit personlige arbejdsområde til ChatGPT Business eller Enterprise.

Administration af medlemskaber i ChatGPT Business

Inviter medlemmer

Alle, du inviterer, skal være tiltænkt som faste medlemmer af dit team. Business-arbejdsområder er beregnet til løbende samarbejde i en organisation. Misbrug af pladstildelinger i strid med serviceaftalen kan medføre deaktivering af arbejdsområdet eller suspendering af kontoen.

• Gå til Business-arbejdsområdet.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Vælg Inviter medlem.

• Importér en CSV-fil, eller indtast mailadresser manuelt.

• Ejere kan vælge rolle og pladstype for hver invitation. Administratorer og medlemmer inviterer et medlem med arbejdsområdets standardpladstype.

• Gennemgå standardpladstypen (Standard eller Premium), og send derefter invitationerne.

Når en invitation sendes, købes eller reserveres der ikke en plads. Det kontrolleres, om der er en ledig plads, når invitationen accepteres. Hvis den ønskede pladstype ikke er tilgængelig, kan den inviterede vælge Anmod om deltagelse. En ejer af arbejdsområdet skal gøre denne pladstype tilgængelig eller købe en ekstra plads, før adgangen kan godkendes.

Brug en CSV-fil i dette format til at tilføje flere medlemmer ad gangen:

De accepterede værdier for role og seat_type er angivet nedenfor. Bemærk, at der ikke skelnes mellem store og små bogstaver i værdierne.

Rollen analytics_viewer accepteres kun, når den er tilgængelig i arbejdsområdet, og den person, der uploader CSV-filen, er ejer. Hvis en rolle udelades, ikke genkendes eller ikke er tilgængelig i arbejdsområdet eller for den, der uploader filen, bruges rollen Medlem i stedet, forudsat at vedkommende har tilladelse til at invitere medlemmer. Upload af en CSV-fil giver ikke ekstra tilladelser til at invitere brugere. Hvis pladstypen udelades, bruges standardpladstypen.

Administrer afventende invitationer og anmodninger om deltagelse

Afventende invitationer og anmodninger om deltagelse viser den valgte pladstype. Administratorer og ejere kan annullere eller gensende afventende invitationer. Administratorer kan gennemgå og afvise anmodninger om deltagelse, men kun ejere af arbejdsområdet kan godkende dem. Kun ejere kan ændre rollen eller pladstypen i en afventende invitation. Sådan ser du afventende invitationer eller anmodninger:

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Åbn Afventende invitationer eller Afventende anmodninger, afhængigt af hvad du vil gennemgå.

• Gennemgå den afventende bruger, rolle og pladstype.

• Godkend, gensend, rediger eller afvis efter behov.

Skift medlemsroller

Kun ejere kan ændre medlemsroller.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle rolle i kolonnen Rolle.

• Vælg den nye rolle.

Anmod om en Premium-plads

Medlemmer med en Standard-plads kan anmode om en opgradering af pladsen. Standard-pladsen forbliver aktiv, mens anmodningen behandles. Hvis der er en ledig Premium-plads, kan ejeren tildele den. Ellers skal ejeren købe en Premium-plads, før ændringen kan godkendes.

Skift medlemmers pladstype

ChatGPT Business understøtter Standard ChatGPT-pladser og Premium ChatGPT-pladser. Arbejdsområdets ejere styrer kapaciteten for betalte pladser, tildelingen af pladser til medlemmer og standardpladstypen. Hvis du vil opgradere et eksisterende medlem, skal du bruge indstillingen Pladstype og vælge Premium. Hvis du ændrer Rolle, ændres tilladelserne, men ikke medlemmets pladstype.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil opdatere.

• Vælg den aktuelle værdi i kolonnen Pladstype.

• Vælg den nye pladstype, og bekræft ændringen.

Pladstyper kan byttes mellem medlemmer, når det ene medlem har en Standard-plads og det andet en Premium-plads. Gennemgå ændringen af pladstype under Indstillinger for arbejdsområdet → Medlemmer, før du bekræfter.

Bemærk, at kun Standard- og Premium-pladser kan byttes. Ældre Codex-pladser skal tildeles igen separat. Hvis en af pladserne afventer nedgradering eller fjernelse, skal en ejer af arbejdsområdet annullere den planlagte ændring, før pladsen kan tildeles, tildeles igen eller byttes.

Husk, at et medlem får højere forbrugsgrænser ved at skifte fra en Standard- til en Premium-plads, mens det omvendte sker ved et skift fra Premium til Standard.

I arbejdsområder med ældre Codex-pladser medfører et skift fra en betalt ChatGPT-plads til en Codex-plads, at adgangen til ChatGPT i det pågældende Business-arbejdsområde fjernes, uden at chathistorikken slettes. Adgangen gendannes, når der igen tildeles en betalt ChatGPT-plads.

Læs om berettigelse, ændring af pladser og fakturering her: Administration af ældre Codex-pladser i ChatGPT Business.

Fjern medlemmer

Bemærkning om fakturering: Når et medlem fjernes, mister vedkommende straks adgangen til arbejdsområdet, men medlemmets ChatGPT-plads fjernes ikke fra arbejdsområdets antal fakturerbare pladser. For at undgå fakturering for pladsen fra næste faktureringsperiode skal en ejer af arbejdsområdet fjerne den. Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer, åbn Brugere, og vælg Administrer pladser. Læs mere under Administration af fakturering og pladser i ChatGPT Business.

Ejere kan fjerne medlemmer fra listen Medlemmer. Administratorer kan fjerne medlemmer med en lavere rolle, men ikke andre administratorer eller ejere.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

• Find det medlem, du vil fjerne.

• Vælg menuen Flere muligheder (•••).

• Vælg Fjern medlem.

Forlad et arbejdsområde

Når du har forladt arbejdsområdet, kan du ikke få adgang til dets data, medmindre du inviteres igen. Indhold fra Business flyttes ikke til et personligt arbejdsområde, når du forlader det.

Forlad et aktivt arbejdsområde

1. Vælg Business-arbejdsområdet i din profilmenu.

2. Gå til Indstillinger for arbejdsområdet > Medlemmer.

3. Vælg menuen Flere muligheder (•••) ud for dit navn.

4. Vælg Forlad arbejdsområdet.

5. Indtast din e-mailadresse for at bekræfte, og vælg derefter Forlad arbejdsområdet igen.

Forlad et deaktiveret arbejdsområde

1. Åbn din profilmenu, og find det låste eller nedtonede Business-arbejdsområde.

2. Vælg arbejdsområdets menu Flere muligheder (•••).

3. Vælg Forlad arbejdsområdet.

Hvis du er ejer af arbejdsområdet, kan du i stedet genaktivere abonnementet. Se vejledningen her: Administration af fakturering og pladser i ChatGPT Business.

Løs en fejl, når du forlader et arbejdsområde

Der vises muligvis en fejl, hvis:

• Du er den sidste ejer i arbejdsområdet.

• Du er administrator, og en ejer skal først ændre din rolle til Medlem eller fjerne dig fra arbejdsområdet.

Standardpladstype for nye medlemmer

Ejere af arbejdsområdet kan angive standardpladstypen for nye medlemmer under Indstillinger for arbejdsområdet → Fakturering. Standardtypen er Standard, medmindre arbejdsområdet kun har Premium-pladser.

Den pladstype, der er valgt i en invitation, har forrang for arbejdsområdets standardtype. Medlemmer uden en tildelt pladstype får standardtypen, når der er en ledig plads af denne type. Kun ejere af arbejdsområdet kan ændre et medlems betalte pladstype.

Skift arbejdsområdets standardpladstype

Ejere kan ændre arbejdsområdets standardpladstype under Indstillinger for arbejdsområdet.

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet → Fakturering.

• Skift standardpladstypen under Pladsindstillinger.

Arbejdsområders synlighed i ChatGPT Business

Når dit ChatGPT Business-arbejdsområde er synligt, kan personer i din virksomhed finde og tilmelde sig det med en bekræftet e-mailadresse på dit domæne. Dit personlige indhold overføres ikke automatisk, når du tilmelder dig. Efter tilmeldingen kan du beholde dit personlige arbejdsområde separat eller se dine muligheder for at overføre dit personlige arbejdsområde.

Arbejdsområdets ejere styrer, om det er synligt, hvilket navn der vises ved søgning, og hvem der kan tilmelde sig, under Indstillinger for arbejdsområde > Identitet & adgang.

Hvis nogen opretter en konto med en bekræftet firma-e-mailadresse, kan de se dit arbejdsområde under tilmeldingen og sende en anmodning om at tilmelde sig. Ejere kan gennemgå anmodninger om tilmelding under Indstillinger for arbejdsområde → Medlemmer. Hvis du ønsker en fuldautomatisk proces, kan du lade personer med dit virksomhedsdomæne tilmelde sig uden godkendelse.

Automatisk accept af anmodninger om tilmelding medfører ikke, at der købes eller reserveres en plads. Hvis den nødvendige pladstype ikke er tilgængelig, skal en ejer af arbejdsområdet sørge for en ledig plads, før der gives adgang. Den samme kontrol af ledige pladser gælder ved tilmelding med single sign-on. Du finder en opsætningsvejledning her: Opsætning af single sign-on til ChatGPT Business.

Indtil du tilpasser arbejdsområdets navn, ser nye brugere et generisk navn. Når du opdaterer arbejdsområdets navn, bliver det lettere for kolleger at genkende det rigtige arbejdsområde.

Standardindstillingerne afhænger af arbejdsområdets type:

• ChatGPT Business: Arbejdsområdets synlighed er slået til som standard.

• ChatGPT Enterprise/Edu: Arbejdsområdets synlighed er slået fra som standard.

Slå arbejdsområdets synlighed til eller fra

• Som ejer af arbejdsområdet skal du gå til Indstillinger for arbejdsområde → Identitet & adgang.

• Under Brugerklargøring skal du slå Gør arbejdsområdet synligt til eller fra.

• Du kan også slå Accepter automatisk anmodninger om tilmelding til eller fra

Opdater arbejdsområdets navn

• Gå til Indstillinger for arbejdsområdet.

• Vælg blyantsikonet ud for arbejdsområdets navn.

• Opdater arbejdsområdets navn, og gem derefter ændringen.

Det kan tage lidt tid, før ændringer af arbejdsområdets navn træder i kraft.

Opdater arbejdsområdets viste navn

Arbejdsområdets ejere kan særskilt opdatere det navn, der vises, når andre søger efter arbejdsområdet, så nye medlemmer af din organisation nemt kan finde og tilmelde sig det. Sådan gør du:

• Gå til Indstillinger for arbejdsområde → Identitet & adgang.

• Under Brugerklargøring skal du ændre Navn ved søgning.

Åbn indstillingerne for arbejdsområdet fra Codex

Hvis du er administrator og primært arbejder i Codex, kan du bruge indgangen Indstillinger for arbejdsområdet i Codex på nettet til at åbne administrationskonsollen til ChatGPT Business. Klik på linket Tilbage til Codex øverst til venstre for at vende tilbage til Codex.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge ChatGPT Business på min telefon?

Ja. ChatGPT Business er tilgængelig på iPhone og Android.

Kan et arbejdsområde omfatte både Standard ChatGPT- og Premium ChatGPT-brugere?

Ja.

Hvordan afgør jeg, hvilke medlemmer der har brug for Premium-pladser?

Vælg ud fra det enkelte medlems forbrugsbehov. Premium kan være et bedre valg for medlemmer, der regelmæssigt når de inkluderede forbrugsgrænser for Standard eller har brug for yderligere forbrug via arbejdsområdets kreditter. Gennemgå de tilgængelige forbrugsoplysninger for arbejdsområdet sammen med medlemmernes feedback. Pladsanbefalinger foretages ikke automatisk. En ejer af arbejdsområdet vælger og ændrer hvert medlems pladstype. Se følgende om styring af kreditforbrug: Styring af kreditforbrug og udgifter i Business.

Hvem kan deltage i mit arbejdsområde?

Inviterede teammedlemmer kan deltage, når der er en ledig betalt plads af den ønskede type. Hvis der ikke er en ledig plads, kan de anmode om adgang, indtil en ejer af arbejdsområdet gør en plads tilgængelig.

Kan jeg forhindre medlemmer i at tilføje flere medlemmer?

Medlemmer kan invitere andre medlemmer med standardpladstypen. Det er i øjeblikket ikke muligt at forhindre medlemmer i at tilføje flere medlemmer. Administratorer og ejere kan annullere eller gensende afventende invitationer under Indstillinger for arbejdsområdet → Medlemmer.

Hvor mange betalte pladser kan et arbejdsområde have?

Et ChatGPT Business-abonnement kan samlet omfatte op til 200 betalte Standard- og Premium-pladser. Der kræves mindst to betalte pladser, og én Standard-plads plus én Premium-plads opfylder dette minimum.

Hvis du overvejer at oprette et ChatGPT Business-arbejdsområde, der kræver mere end 200 betalte pladser, kan du overveje ChatGPT Enterprise.

Bemærk: Arbejdsområder, der er oprettet før den 24. august 2026, beholder deres tidligere pladsgrænse.