Reiche deinen Antrag ein
Wenn deine Organisation für eine Befreiung von der US-Verkaufssteuer infrage kommt, kannst du deine Unterlagen mit den folgenden Schritten zur Prüfung einreichen:
1. Trage OpenAI als verkaufendes Unternehmen ein (falls erforderlich)
Bitte trage OpenAI als verkaufendes Unternehmen in deinen Befreiungsnachweis ein, sofern dieser eine solche Angabe erfordert:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Vereinigte Staaten
⚠️ Ab dem 1. Januar 2026 müssen Befreiungsnachweise auf die neue Vertragspartei von OpenAI ausgestellt sein: OpenAI OpCo, LLC (siehe oben).
Auf OpenAI, L.L.C. ausgestellte Bescheinigungen werden für Transaktionen ab dem 1. Januar 2026 nicht mehr akzeptiert und sind dafür nicht mehr gültig. Wenn du eine bestehende Befreiungsbescheinigung hast, die auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt ist, musst du eine aktualisierte Bescheinigung auf OpenAI OpCo, LLC erneut einreichen, damit deine Steuerbefreiung nach diesem Datum bestehen bleibt.
2. Reiche deinen Befreiungsnachweis ein
Öffne die Chatblase unten rechts auf dieser Seite und füge eine Kopie deines Befreiungsnachweises als Anhang hinzu. Damit wir dein Konto schnell finden, gib bitte auch mindestens eine der folgenden Angaben an: deine Organisations-ID, die Rechnungsnummer oder die mit deinem OpenAI-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Hinweis: Beachte bitte die Tipps weiter unten, damit die Prüfung reibungslos abläuft.
Gib bitte auch an, ob die Befreiung für eine Organisation in der OpenAI API oder für ein ChatGPT-Abonnement gelten soll. Befreiungsanträge können nur für bestehende Konten bearbeitet werden, bei denen die Einrichtung der Abrechnung abgeschlossen ist.
3. Deine Unterlagen werden geprüft
Sobald wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie. Bei Genehmigung wenden wir die Befreiung auf künftige Rechnungen an. Genehmigte Befreiungen gelten nur für künftige Rechnungen und werden nicht automatisch auf bereits berechnete Beträge angewendet. Wenn dir bereits Steuern berechnet wurden und wir diese Rechnungen prüfen sollen, gib bitte die betreffenden Rechnungsnummern, die zugehörige Organisations-ID oder die E-Mail-Adresse deines ChatGPT-Kontos sowie die Beträge in deiner Support-Anfrage an. Gib außerdem ausdrücklich an, ob du (1) nur eine Rückerstattung oder (2) eine Rückerstattung und eine neu ausgestellte Rechnung ohne Steuern wünschst. Ob eine Gutschrift oder Rückerstattung möglich ist, wird im Einzelfall geprüft und kann vom geltenden Recht und von zeitlichen Vorgaben abhängen. Gegebenenfalls werden genehmigte Gutschriften oder Rückerstattungen über die ursprüngliche Zahlungsmethode abgewickelt. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail, sobald die Befreiung für dein Konto hinterlegt wurde.
Tipps für eine reibungslose Prüfung
Damit sich die Bearbeitung deines Befreiungsantrags nicht verzögert, stelle bitte Folgendes sicher:
Der Name des Rechtsträgers auf der Bescheinigung stimmt genau mit dem Namen des Rechtsträgers in deinem OpenAI-Konto überein (gegebenenfalls einschließlich aller Angaben zu übergeordneten Rechtsträgern).
Die Befreiungsbescheinigung gilt für den US-Bundesstaat und die Adresse, die der Geschäftsadresse in deinem OpenAI-Konto entsprechen.
Alle Pflichtfelder und Kontrollkästchen im Befreiungsformular sind korrekt und leserlich ausgefüllt bzw. angekreuzt.
Die Bescheinigung ist, sofern erforderlich, unterschrieben und datiert.
Bei Befreiungen für den Wiederverkauf erläutere bitte kurz, wie du Produkte oder Dienstleistungen von OpenAI weiterverkaufst.
Deinen Befreiungsantrag korrigieren und erneut einreichen
Wenn der Support deine Unterlagen nicht genehmigen konnte, prüfe den in der Antwort genannten Grund:
Unvollständiges Formular:
Fülle alle Pflichtfelder aus, kreuze alle erforderlichen Kontrollkästchen an und unterschreibe und datiere die Bescheinigung, wo dies erforderlich ist.
Abweichender Name oder abweichende Adresse:
Korrigiere die Angaben in deinem Konto oder auf der Bescheinigung, sodass sie übereinstimmen.
Falsche Unterlagen:
Informiere dich auf der Website der Steuerbehörde des US-Bundesstaats deiner Geschäftsadresse oder hole dir steuerlichen Rat, um das passende Formular zu finden.
Antworte im bestehenden Support-Chat mit den korrigierten Unterlagen oder kontaktiere den Support, um sie erneut einzureichen. Gib die E-Mail-Adresse deines Kontos, deine Organisations-ID oder die Rechnungsnummer an.
Hinweis: Dokumente wie Gewerbeerlaubnisse, Registrierungsbescheinigungen, Feststellungsbescheide des IRS (sofern sie nicht von deinem Bundesstaat verlangt werden) oder W-9-Formulare gelten für die Befreiung von bundesstaatlichen oder lokalen Verkaufssteuern grundsätzlich nicht als zulässige Nachweise!
