Wenn Ihre Organisation für eine Steuerbefreiung berechtigt ist, können Sie Ihre Unterlagen zur Prüfung einreichen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Geben Sie OpenAI als verkaufende Partei an (falls zutreffend)
Bitte führen Sie OpenAI auf Ihrem Befreiungsnachweis als verkaufende Partei auf, wenn Ihr Befreiungsnachweis dies erfordert:
OpenAI OpCo, LLC
1455 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Vereinigte Staaten
⚠️ Ab dem 1. Januar 2026 müssen Befreiungsnachweise auf OpenAIs neue Vertragspartei ausgestellt sein – OpenAI OpCo, LLC (siehe oben).
Zertifikate, die auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt sind, werden für Transaktionen am oder nach dem 1. Januar 2026 nicht mehr akzeptiert und sind nicht mehr gültig. Wenn Sie ein bestehendes Befreiungszertifikat haben, das auf OpenAI, L.L.C. ausgestellt ist, müssen Sie ein aktualisiertes Zertifikat, das auf OpenAI OpCo, LLC ausgestellt ist, erneut einreichen, um Ihren steuerbefreiten Status nach diesem Datum aufrechtzuerhalten.
2. Reiche deinen Nachweis der Steuerbefreiung ein
Öffne die Chatblase unten rechts auf dieser Seite und füge eine Kopie deines Nachweises der Steuerbefreiung bei. Damit wir dein Konto schnell finden können, gib bitte außerdem mindestens eine der folgenden Angaben an: deine Organisations-ID, die Rechnungsnummer oder die mit deinem OpenAI-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse. Hinweis: Beachte bitte die Tipps weiter unten, damit die Prüfung reibungslos verläuft.
Gib bitte auch an, ob die Steuerbefreiung für eine OpenAI-API-Organisation oder ein ChatGPT-Abonnement gelten soll. Steuerbefreiungen können nur für bestehende Konten bearbeitet werden, bei denen die Abrechnung vollständig eingerichtet wurde.
3. Sobald wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie. Wird die Steuerbefreiung genehmigt, wenden wir sie auf alle künftigen Rechnungen an. Genehmigte Steuerbefreiungen gelten nur für künftige Rechnungen und werden nicht automatisch auf frühere Belastungen angewendet. Wenn dir bereits Steuern berechnet wurden und wir die betreffenden Rechnungen prüfen sollen, gib in deiner Supportanfrage bitte die jeweiligen Rechnungsnummern, die zugehörige Organisations-ID oder die E-Mail-Adresse des ChatGPT-Kontos sowie die jeweiligen Beträge an. Teile uns außerdem ausdrücklich mit, ob du (1) nur eine Erstattung oder (2) eine Erstattung und eine neu ausgestellte Rechnung ohne Steuern wünschst. Ob ein Anspruch auf Gutschriften oder Erstattungen besteht, wird im Einzelfall geprüft und kann je nach Rechtsordnung und Zeitpunkt eingeschränkt sein. Eine genehmigte Gutschrift oder Erstattung wird gegebenenfalls über die ursprüngliche Zahlungsmethode abgewickelt. Du erhältst eine Bestätigung per E-Mail, sobald die Steuerbefreiung auf dein Konto angewendet wurde.
Tipps für eine reibungslose Prüfung
Damit sich die Bearbeitung deiner Steuerbefreiung nicht verzögert, achte bitte auf Folgendes:
Der Unternehmensname auf der Bescheinigung muss genau mit dem Namen der juristischen Person in deinem OpenAI-Konto übereinstimmen (gegebenenfalls einschließlich Verweisen auf eine Muttergesellschaft).
Die Steuerbefreiungsbescheinigung muss für den Bundesstaat und die Adresse gelten, die der Geschäftsadresse in deinem OpenAI-Konto entsprechen.
Alle Pflichtfelder und Kontrollkästchen im Steuerbefreiungsformular müssen korrekt und leserlich ausgefüllt sein.
Die Bescheinigung muss, sofern erforderlich, unterschrieben und datiert sein.
Bei Steuerbefreiungen für Wiederverkäufer füge bitte eine kurze Erläuterung dazu bei, wie du Produkte oder Dienstleistungen von OpenAI weiterverkaufst.
Antrag auf Steuerbefreiung korrigieren und erneut einreichen
Wenn der Support deine Unterlagen nicht genehmigen konnte, prüfe den in der Antwort genannten Grund:
Unvollständiges Formular:
Fülle alle Pflichtfelder und Kontrollkästchen aus. Unterschreibe und datiere die Bescheinigung, sofern erforderlich.
Name oder Adresse stimmen nicht überein:
Korrigiere die Angaben in deinem Konto oder auf der Bescheinigung, sodass sie übereinstimmen.
Falsche Unterlagen:
Informiere dich auf der Website der Steuerbehörde des Bundesstaats, zu dem deine Geschäftsadresse gehört, oder lass dich steuerlich beraten, um das richtige Formular zu ermitteln.
Antworte in deiner bestehenden Support-Unterhaltung mit den korrigierten Unterlagen oder kontaktiere den Support, um sie erneut einzureichen. Gib die E-Mail-Adresse deines Kontos, die Organisations-ID oder die Rechnungsnummer an.
Hinweis: Dokumente wie Gewerbeerlaubnisse, Registrierungsbescheinigungen, Feststellungsbescheide des IRS (sofern sie nicht von deinem Bundesstaat verlangt werden) oder W-9-Formulare gelten für die Befreiung von bundesstaatlichen oder lokalen Verkaufssteuern grundsätzlich nicht als zulässige Nachweise!