Überblick

Ein Workspace ist eine eigenständige ChatGPT-Umgebung mit eigenen Einstellungen, Mitgliedern und Ressourcen.

Persönliche Workspaces sind mit bestehenden ChatGPT-Konten verknüpft und enthalten Chats, Speicher, Kontext, Apps und andere nutzerspezifische ChatGPT-Funktionen. Ebenso können Organisationen Workspaces für ihre ChatGPT Enterprise-Konten einrichten, die Informationen, Funktionen und Kontext enthalten, die für die Organisation und ihre Mitglieder relevant sind.

Benutzer:innen können per Einladung einem ChatGPT-Enterprise-Workspace beitreten und haben die Möglichkeit, ihren persönlichen Workspace und ihren Enterprise-Workspace getrennt zu halten oder zusammenzuführen. Für neue Nutzer:innen, die noch kein ChatGPT-Konto haben, wird beim Beitritt zum ChatGPT-Enterprise-Workspace ein Konto erstellt.

Bei der Anmeldung bei ihren ChatGPT-Konten können Benutzer:innen auswählen, welcher Workspace für die aktuelle Sitzung aktiv ist. In der ChatGPT-Webversion sind Workspaces über das Profilmenü verfügbar. Auf Mobilgeräten sind Workspaces in der Seitenleiste verfügbar.

Verwalten von ChatGPT Enterprise Workspaces

Die Verwaltung des ChatGPT Enterprise-Workspaces basiert auf zwei zentralen Konzepten:Rollen undBenutzerlizenzen.

In einem ChatGPT Enterprise-Workspace gibt es vier verschiedene Rollen:

• **Eigentümer:innen** haben vollen Zugriff, einschließlich Abrechnung, Identitätsverwaltung und Workspace-Konfiguration, und können andere Rollen, einschließlich weiterer Eigentümer:innen, einladen.

• **Admins** verwalten Benutzer:innen, Gruppen und Codex-Zugriffs-Token und übernehmen routinemäßige Verwaltungsaufgaben.

• **Mitglieder** können ChatGPT uneingeschränkt nutzen und GPTs erstellen, haben jedoch keine Administratorrechte.

• **Analytics-Betrachter:innen** sind Mitglieder, die auch die Analysen des Workspace einsehen können.

Jede Rolle hat eine Reihe von Berechtigungen, mit denen du die Workspace-Einstellungen verwalten kannst. Eigentümer:innen und Admins haben die meisten Berechtigungen, während Mitglieder und Analytics-Viewer:innen nur eingeschränkte Berechtigungen haben.

ChatGPT Enterprise-Workspaces umfassen zwei Arten von Lizenzen: Standard-ChatGPT-Lizenzen und Codex-Lizenzen. Jeder Lizenztyp bestimmt, worauf ein*e Benutzer*in zugreifen kann. Weitere Informationen zu Lizenztypen findest du hier.

Ein Workspace kann jede Kombination von Lizenztypen umfassen – einschließlich nur ChatGPT-Benutzerlizenzen, nur Codex-Benutzerlizenzen oder einer Mischung aus beiden. Benutzerlizenzen können jeder Rolle zugewiesen werden.

Schau dir die folgende Tabelle an, um einen allgemeinen Überblick über Berechtigungen nach Rolle zu erhalten.

Benutzer können mithilfe des Workspace-Umschalters zwischen ChatGPT Enterprise-Workspaces, denen sie angehören, und ihrem persönlichen Workspace wechseln.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder einladen

Jede Person, die du einlädst, sollte ein vorgesehenes, dauerhaftes Mitglied deines Teams sein. ChatGPT Enterprise-Workspaces sind für eine konsistente, kollaborative Nutzung innerhalb einer Organisation konzipiert. Missbrauch bei der Zuweisung von Benutzerlizenzen unter Verstoß gegen den Servicevertrag kann zur Deaktivierung des Workspaces oder zur Sperrung des Kontos führen.

Eigentümer:innen und Admins können Mitglieder einladen. Du kannst Mitglieder in den Workspace-Einstellungen hinzufügen, indem du sie per E-Mail einlädst, eine CSV-Datei für den Massenimport hochlädst oder SCIM verwendest. Wenn du SCIM verwendest,

• gehe zu deinem Enterprise Workspace.

• gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Wähle Mitglied einladen aus.

• Importiere eine CSV-Datei oder gebe E-Mail-Adressen manuell ein.

• Wähle für jede Einladung die Rolle und den Typ der Benutzerlizenz aus.

Du kannst einen standardmäßigen Benutzerlizenztyp unter Workspace-Einstellungen > Identität & Zugriffskontrolle festlegen.

Um Mitglieder in großen Mengen hinzuzufügen, verwende eine CSV-Datei in diesem Format:

E-Mail, Rolle, Benutzerlizenztyp

Zum Beispiel:

user1@company.com, Mitglied, Codex
analyst1@company.com, Mitglied, ChatGPT
admin@company.com, Admin, Codex
it@company.com, Besitzer:in, ChatGPT

Zulässige Werte für Rolle und Typ der Benutzerlizenz sind unten aufgeführt. Beachte, dass bei Werten die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet wird.

Wenn eine Rolle weggelassen, nicht erkannt oder für die Person, die die CSV hochlädt, nicht verfügbar ist, wird diese Person als Mitglied hinzugefügt. Wenn der Typ der Benutzerlizenz nicht angegeben wird, wird der Standardbenutzerlizenztyp verwendet.

Verwalte ausstehende Einladungen und Beitrittsanfragen

Ausstehende Einladungen und Beitrittsanfragen sollten neben dem Benutzereintrag den ausgewählten Lizenztyp anzeigen. Nur Admins und Eigentümer:innen können ausstehende Anfragen genehmigen oder verwalten.

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Öffne die Ansicht Ausstehende Einladungen oder Ausstehende Anfragen, je nachdem, was du überprüfen möchtest.

• Überprüfe den ausstehenden Benutzer oder die Benutzerin, die Rolle und den Typ der Benutzerlizenz.

• Du kannst dann das Element je nach Bedarf genehmigen, erneut senden, bearbeiten oder ablehnen.

Mitgliederrollen ändern

Nur Eigentümer:innen können Rollen von Mitgliedern ändern.

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Finde das Mitglied, das du aktualisieren möchtest.

• Wähle die aktuelle Rolle in der Spalte Rolle aus.

• Wähle die neue Rolle aus.

Benutzerlizenztypen der Mitglieder ändern

Nur Besitzer können die Benutzerlizenztypen von Mitgliedern ändern.

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Finde das Mitglied, das du aktualisieren möchtest.

• Wähle den aktuellen Wert in der Spalte Benutzerlizenztyp aus.

• Wähle den neuen Benutzerlizenztyp aus und bestätige die Änderung.

Wenn du eine:n Benutzer:in von einer Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz auf eine Codex-Benutzerlizenz umstellst, prüfe vor dem Bestätigen den Verlust des Zugriffs auf den ChatGPT-Workspace.

Beachte, dass ein Benutzer, wenn ihm eine Codex-Benutzerlizenz zugewiesen wird, keinen Zugriff mehr auf seine Chats, Erinnerungen, Projekte (einschließlich geteilter Projekte, an denen er beteiligt war) oder andere ChatGPT-Funktionen hat. Der Verlauf, die Einstellungen und andere Daten werden nicht gelöscht und werden wiederhergestellt, wenn sie wieder auf eine ChatGPT-Benutzerlizenz umgestellt werden.

Mitglieder entfernen

Eigentümer:innen und Admins können Mitglieder, die nicht über SCIM verwaltet werden, aus der Liste Mitglieder entfernen.

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Mitglieder.

• Suche das Mitglied, das du entfernen möchtest.

• Wähle das Menü „Weitere Optionen“ (•••) aus.

• Wähle Mitglied entfernen aus.

Wenn dein Workspace SCIM verwendet, entferne SCIM-verwaltete Mitglieder über deinen Identitätsanbieter. Neu bereitgestellte Benutzer:innen folgen dem Standard-Benutzerlizenztyp des Workspaces. Überprüfe diese Standardeinstellung daher, bevor du die automatisierte Bereitstellung aktivierst oder aktualisierst.

Erstelle und verwalte Gruppen

Gruppen erleichtern dir die Verwaltung deines Zugriffs in größeren Workspaces.

So erstellst du eine Gruppe:

• Öffne Workspace-Einstellungen > Gruppen.

• Wähle Gruppe erstellen.

• Gib einen Gruppennamen und eine optionale Beschreibung ein.

• Füge Mitglieder einzeln oder in der Masse hinzu.

• Gruppe speichern

So aktualisierst du eine bestehende Gruppe:

• Öffne Workspace-Einstellungen > Gruppen.

• Wähle die Gruppe aus, die du aktualisieren möchtest.

• Wähle Verwalten aus.

• Bearbeite die Gruppeneinstellungen, die Mitgliedschaft oder die Beschreibung oder lösche die Gruppe.

Nur Workspace-Eigentümer:innen und Admins können Gruppen erstellen, bearbeiten oder löschen.

Nutze Gruppen mit Zugriff auf Funktionen.

Gruppen sind besonders nützlich, wenn dein Workspace rollenbasierte Zugriffskontrolle verwendet.

Gruppen können verwendet werden, um den Zugriff auf Folgendes zu verwalten:

• GPTs

• Projekte

• Apps

• Andere von RBAC unterstützte Workspace-Berechtigungen

Ein:e Benutzer:in kann mehreren Gruppen angehören.

Benutzer:innen können in einigen Freigabeabläufen, etwa bei der GPT-Freigabe, ebenfalls Gruppen anzeigen, aber normale Benutzer:innen können keine Gruppen erstellen oder bearbeiten.

Gruppen und RBAC setzen den Typ der Benutzerlizenz eines Mitglieds nicht außer Kraft.

Aktuelle Gruppenlimits:

• Maximale Anzahl Gruppen pro Workspace: 10.000

• Maximale Nutzer:innen pro Gruppe: kein Limit

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Benutzerlizenztyp und einer Rolle?

Ein Benutzerlizenztyp steuert, auf welche Produktoberfläche ein Benutzer zugreifen kann. Eine Rolle legt fest, welche administrativen Aktionen ein Benutzer im Workspace ausführen kann.

Wenn ein:e Benutzer:in nur eine Codex-Benutzerlizenz hat und über RBAC Zugriff auf andere ChatGPT-Funktionen erhält, können sie diese dann nutzen?

Nein. Eine reine Codex-Benutzerlizenz beschränkt den Benutzer weiterhin auf Codex. Codex-spezifische RBAC-Berechtigungen gelten weiterhin.

Kann SCIM den Typ der Benutzerlizenz zuweisen?

Über SCIM bereitgestellte Benutzer übernehmen den standardmäßigen Benutzerlizenztyp des Workspaces.

Sind Gruppen für RBAC erforderlich?

Ja. Gruppen sind erforderlich, wenn dein Workspace RBAC verwendet.

Können Mitglieder beantragen, einer Gruppe beizutreten?

Nein. Nutzer müssen von einem:einer Workspace-Eigentümer:in oder Admin hinzugefügt werden.

Können Mitglieder Gruppen sehen?

Möglicherweise sehen sie Gruppen in einigen Freigabebereichen, können jedoch keine Gruppen erstellen oder verwalten.