Überblick

Dieser Artikel gilt für die selbstverwaltete ChatGPT Business-Abrechnung für Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen und nutzungsbasierte Codex-Benutzerlizenzen. Lies unseren Übersichtsartikel, um mehr über ChatGPT Business zu erfahren.

ChatGPT Business basiert auf zwei Arten von Benutzerlizenzen: Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen und Codex-Benutzerlizenzen. Jeder Lizenztyp bestimmt, worauf ein Benutzer zugreifen kann und wie dir diese:r Benutzer:in in Rechnung gestellt wird.

Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen (feste Kosten)

Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen werden pro Benutzer:in abgerechnet und erfordern den Kauf von mindestens 2 Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen.

• Monatsplan: 25 USD pro Benutzer:in und Monat

• Jahresplan: 20 USD pro Benutzer:in und Monat, jährlich abgerechnet

ChatGPT-Benutzerlizenzen beinhalten grundlegenden Zugriff auf Codex. Du kannst flexible Preisoptionen nutzen und Workspace-Credits erwerben, um die Nutzung über die inbegriffenen Ratenlimits für Codex und ChatGPT- Modelle hinaus zu erweitern.

Codex-Benutzerlizenzen (nutzungsbasiert, keine festen Kosten)

Codex-Benutzerlizenzen haben keinen festen monatlichen Preis. Sie erfordern keine Mindestanzahl an Benutzerlizenzen zum Start, für die Nutzung sind jedoch Workspace-Credits erforderlich. Lies mehr über die Funktionsweise von Credits. Aktuelle Preisinformationen findest du in der Codex-Preisliste.

Abrechnungsverwaltung in deinem ChatGPT-Workspace

Du kannst Benutzerlizenzen, Zahlungsmethoden und andere Abrechnungseinstellungen unter Workspace-Einstellungen → Abrechnung einsehen und verwalten.Ein ChatGPT Business-Workspace kann jede Kombination von Lizenztypen umfassen – nur Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen, nur Codex-Benutzerlizenzen oder eine Mischung aus beiden. Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen umfassen den grundlegenden Zugriff auf den ChatGPT Business-Workspace, den Zugriff auf ChatGPT und den Zugriff auf Codex.

Zahlungsmethoden

ChatGPT Business ist ein Self-Service-Abonnement, das derzeit nur Zahlungen per Kredit- und Debitkarte unterstützt. Rechnungsstellung, Banküberweisung, Überweisung, ACH, Bestellungen, Zahlungsziele und Teilzahlungen sind für Self-Service-Business-Workspaces nicht verfügbar.

Wenn deine Organisation eine Rechnungsstellung benötigt, wende dich an den Vertrieb, um einen Vertragsplan wie ChatGPT Enterprise oder ChatGPT Education zu besprechen. Wenn du dich an uns wendest, gib bitte den Namen deiner Organisation, die geschätzte Anzahl an Benutzerlizenzen, die bevorzugte Abrechnungsfrequenz sowie etwaige Compliance- oder Sicherheitsanforderungen an.

Der Support kann einen bestehenden Self-Service-ChatGPT-Business-Workspace nicht auf Rechnungsstellung umstellen.

Abrechnung für Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen

Die Abrechnungsfrequenz gilt für Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen. Credits für nutzungsbasierte Produkte werden separat behandelt und später in diesem Artikel erläutert.

Monatsplan

Im Monatsplan:

• Zu Beginn jedes Abrechnungsmonats wird dir die Basisanzahl an Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen in Rechnung gestellt.

• Wenn du im Laufe des Monats Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen über die Basisanzahl hinaus hinzufügst, werden diese Benutzerlizenzen anteilig berechnet.

• Zu Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums werden dir basierend auf der aktuellen Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen für den kommenden Monat Gebühren berechnet.

• Wenn die Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen im Laufe des Monats unter die Basisanzahl sinkt, passt sich die Basisanzahl zum nächsten monatlichen Abrechnungsdatum an die neue reduzierte Basisanzahl an. Dir wird weiterhin die Basisanzahl an Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen während des aktuellen Abrechnungsmonats in Rechnung gestellt.

Beispiel für einen Monatsplan

Ein:e Benutzer:in kauft 10 Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen zu einem monatlichen Preis von 25 USD pro Benutzerlizenz, insgesamt 250 USD. Am 10. Tag fügt der/die Benutzer:in 3 standardmäßige ChatGPT-Benutzerlizenzen hinzu, sodass sich die Gesamtzahl nun auf 13 beläuft. Auf der nächsten Rechnung beträgt die Gesamtgebühr 375 USD.

• 13 Benutzerlizenzen × 25 USD monatlicher Preis = 325 USD

• 3 zusätzliche Benutzerlizenzen × 20 Tage genutzt ÷ 30 Tage × 25 USD monatlicher Preis = 50 USD

• Gesamt = 375 USD

Jahresplan

Im Jahresplan:

• Zu Beginn des Abrechnungsjahres wird dir die Basisanzahl an Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen in Rechnung gestellt.

• Wenn du im Laufe des Jahres Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen hinzufügst, werden diese Benutzerlizenzen am Ende jedes monatlichen True-up-Zyklus anteilig in Rechnung gestellt.

• Am Ende eines monatlichen True-up-Zyklus werden dir Benutzerlizenzen, die über der Basisanzahl liegen, zu einem anteiligen Jahrespreis berechnet. Die neue Standardanzahl an Benutzerlizenzen wird dann für den Rest des Jahres zur Basisanzahl.

• True-ups gleichen die tatsächliche Nutzung von Benutzerlizenzen mit dem ab, was bereits in Rechnung gestellt wurde.

• Wenn du 1-mal deine aktuelle Basisanzahl oder 20 ChatGPT-Benutzerlizenzen in einem Monat hinzufügst, erhältst du sofort eine Rechnung für eine Anpassung, bevor der monatliche Zyklus endet, und die Basisanzahl wird sofort zurückgesetzt.

Beispiel für einen Jahresplan

Ein:e Benutzer:in kauft 5 Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen zu einem Jahrespreis von 20 USD pro Benutzerlizenz und Monat, insgesamt 1 200 USD für das Jahr. Am 10. Tag fügt der/die Benutzer:in 3 Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen hinzu, sodass sich die Gesamtzahl nun auf 8 beläuft. Auf der nächsten Rechnung werden ihm/ihr insgesamt 700 USD berechnet, was die Kosten für die zusätzlichen Benutzerlizenzen für die genutzten Tage und den Rest des Jahres abdeckt.

• Rechnung 1: 5 Benutzerlizenzen × 20 USD × 12 Monate = 1.200 USD

• Erster monatlicher True-up-Zyklus: 20 Tage genutzt ÷ 30 Tage × 3 Benutzerlizenzen über der Basisanzahl × 20 USD monatlicher Abonnementpreis, plus 3 Benutzerlizenzen über der Basisanzahl × 20 USD monatlicher Abonnementpreis × 11 verbleibende Monate im Jahresplan

• Gesamt = 700 USD

Wenn der/die Eigentümer:in am 20. Tag des 2. Monats 2 Benutzer:innen entfernt, ändert sich im Abrechnungsprozess nichts, da die Anzahl der Benutzerlizenzen unter der neuen Basisanzahl bleibt.

Abrechnung für Codex-Benutzerlizenzen und Credits

Codex-Benutzerlizenzen sind nutzungsbasierte Benutzerlizenzen. Für sie fallen keine festen wiederkehrenden Benutzerlizenzgebühren an, für Aktivitäten sind jedoch Workspace-Credits erforderlich. Erfahre mehr über Credits, indem du unseren Hilfecenter-Artikel liest: Flexible Preisgestaltung für Business-, Enterprise- und Edu-Tarife. Weitere Informationen zu den aktuellen Preisen für ChatGPT Business findest du in der Codex-Preisliste.

Wenn du die erste Codex-Benutzerlizenz zu einem Workspace hinzufügst, der derzeit nur Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen hat, wirst du aufgefordert, über die gespeicherte Zahlungsmethode Credits hinzuzufügen.

Wenn du deine erste Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz zu einem reinen Codex-Workspace hinzufügst, wirst du aufgefordert, mindestens 2 Benutzerlizenzen mit der gespeicherten Zahlungsmethode zu erwerben.

Lies Credits und Ausgabenkontrollen verwalten für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Credits, zum Aktivieren der automatischen Aufladung und zum Festlegen von Workspace-Limits.

Auswirkungen auf die Abrechnung beim Hinzufügen oder Entfernen von Benutzerlizenzen

Bevor du Mitglieder hinzufügst oder entfernst, überprüfe im Abrechnungsbereich des Workspace die aktuelle Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen, die Anzahl der Codex-Benutzerlizenzen und die verfügbaren Credits. Um die Mechanismen zum Einladen von Mitgliedern und Hinzufügen von Benutzerlizenzen zu verstehen, lies unseren Hilfecenter-Artikel: Verwalten von Workspaces, Personen und Zugriff in ChatGPT Business.

Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen hinzufügen

Wenn du Mitglieder mit ChatGPT-Benutzerlizenzen zu einem ChatGPT Business-Workspace hinzufügst, fügst du dem Abonnement ChatGPT-Benutzerlizenzen hinzu.

• Flexibler Monatsplan: Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen, die deine Basisanzahl überschreiten, werden anteilig berechnet.

• Jahresplan: Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen, die deine Basisanzahl überschreiten, werden am Ende des monatlichen True-up-Zyklus anteilig abgerechnet.

Codex-Benutzerlizenzen hinzufügen

Wenn du Mitglieder mit Codex-Benutzerlizenzen hinzufügst, fallen für die Lizenz selbst keine festen monatlichen Kosten an, der Workspace benötigt jedoch Credits für die Nutzung.

Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen entfernen

Die Teamgröße zu reduzieren, indem Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen entfernt werden, wirkt sich erst dann auf zukünftige Abrechnungen aus, wenn die Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen unter die Basisanzahl fällt und der Abrechnungszeitraum zurückgesetzt wird. Für den aktuellen Zeitraum wird dir weiterhin die Basisanzahl an Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen in Rechnung gestellt.

Wenn du weiterhin Zugriff auf Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen anbieten möchtest, musst du mindestens 2 kaufen.


Um Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen zu reduzieren oder zu entfernen:

• Melde dich als Workspace-Eigentümer:in an.

• Gehe zu Workspace-Einstellungen > Abrechnung

• Wähle Plan aus

• Aktualisiere die Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen auf die gewünschte Gesamtzahl.

• Bestätige die Änderung.

• Überprüfe das nächste Verlängerungsdatum. Die reduzierte Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen gilt für eine zukünftige Abrechnung oder Verlängerung, nicht für den aktuell abgerechneten Zeitraum.

Hinweis: Mit dieser Methode kannst du die Anzahl der Benutzerlizenzen auf das Minimum (2 Lizenzen) reduzieren, sie jedoch nicht vollständig entfernen. Um alle ChatGPT-Benutzerlizenzen aus einem Workspace zu entfernen und alle Mitglieder auf Codex-Benutzerlizenzen umzustellen, können Workspace-Eigentümer:innen Workspace-Einstellungen → Abrechnung aufrufen und unten auf der Seite „ChatGPT-Benutzerlizenzen entfernen“ auswählen.

Wenn die Änderung nicht sofort angezeigt wird, warte bis zur nächsten Rechnung oder zum nächsten Verlängerungsdatum. Wenn die Steuerelemente deaktiviert sind, prüfe, ob die Abrechnung noch eine ausstehende Rechnung oder ein True-up verarbeitet.

Ein Mitglied von einer Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz zu einer Codex-Benutzerlizenz verschieben

Die Umstellung von Benutzer:innen von einer Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz auf eine Codex-Benutzerlizenz wirkt sich sowohl auf den Produktzugriff als auch auf die zukünftige Abrechnung aus. Überprüfe die Änderung des Benutzerlizenztyps auf der Seite Workspace-Einstellungen > Mitglieder sowie alle damit verbundenen Credit-Anforderungen, bevor du die Änderung bestätigst. Bitte beachte, dass wir keine Rückerstattungen für den Wechsel von Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen zu Codex während des laufenden Abrechnungszeitraums anbieten, und zwar weder für Monats- noch für Jahrespläne.

Abrechnungsinformationen verwalten

Nur Eigentümer:innen können die Abrechnungsdaten des Workspace einsehen und verwalten.

Im Bereich der Abrechnungseinstellungen können Eigentümer:innen:

• Vergangene Rechnungen einsehen

• Kreditkartendaten ändern

• Abrechnungsdaten aktualisieren

• Den Plan über Plan verwalten kündigen

• Datum und Betrag der nächsten Rechnung einsehen

• Sehen, wie viele Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen und Codex-Benutzer:innen derzeit im Workspace vorhanden sind

• Auf Credit-bezogene Einstellungen wie das Hinzufügen von Credits oder das Aktivieren der automatischen Aufladung zugreifen, sofern diese im Abrechnungsbereich verfügbar sind

Abrechnungsfrequenz ändern

Eigentümer:innen können den Abrechnungszeitplan für Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen von monatlich auf jährlich oder von jährlich auf monatlich ändern.

• Gehe zum Abrechnungsbereich für den Workspace.

• Wähle Lizenz verwalten aus.

• Wähle Abrechnungsplan aus.

• Wähle den neuen Abrechnungszeitplan aus und klicke dann auf Weiter.

• Wähle Bestätigen aus.

• Beachte das nächste Verlängerungsdatum, da die Änderung erst bei der Verlängerung wirksam wird und nicht sofort.

Beispiele:

• Monatlich zu jährlich: Wenn heute der 8. Juli 2024 ist und sich das monatliche Abonnement am 17. Juli 2024 verlängert, bedeutet die Umstellung auf jährlich, dass die nächste Verlängerung trotzdem am 17. Juli 2024 erfolgt, das Abonnement dann aber bis zum 17. Juli 2025 läuft.

• Jährlich zu monatlich: Wenn heute der 8. Juli 2024 ist und sich das jährliche Abonnement am 17. September 2024 verlängert, bedeutet eine Umstellung auf monatlich, dass die nächste Verlängerung trotzdem am 17. September 2024 stattfindet, das Abonnement dann aber bis zum 17. Oktober 2024 läuft, anstatt bis zum 17. September 2025.

Steuer- und Mehrwertsteuerinformationen verwalten

Wenn du dich in einer Region befindest, die Mehrwertsteuer erhebt, kannst du dich beim Checkout als Unternehmen identifizieren und deine Steuernummer eingeben. Dies befreit den Kauf automatisch von der Mehrwertsteuer, und derselbe Status gilt auch für zukünftige Rechnungen.

Rückerstattungen und Stornierungen

ChatGPT-Benutzerlizenzen

Ungenutzte Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen sind nicht erstattungsfähig, sobald du dich für eine Anzahl von Benutzerlizenzen in einem Monats- oder Jahresplan entschieden hast. Die Abrechnung für ChatGPT-Benutzerlizenzen erfolgt anhand der Anzahl der beim Checkout ausgewählten Lizenzen, nicht basierend auf der tatsächlichen Nutzung.

Eigentümer:innen können die Anzahl deiner Benutzerlizenzen ihres Plans am Ende ihres Abrechnungszeitraums für zukünftige Zeiträume anpassen.

Codex-Benutzerlizenzen

Codex-Benutzerlizenzen haben keine feste monatliche Gebühr, und Credits sind außer in begrenzten Ausnahmefällen nicht erstattungsfähig. Mehr erfahren.

Eigentümer:innen oder Admins können deinen Plan unter Workspace-Einstellungen > Abrechnung kündigen. Klicke auf die Schaltfläche Kündigen unten auf der Seite, um loszulegen.

FAQ

Erfordert ChatGPT Business immer noch 2 Benutzerlizenzen?

Der Standard-Benutzerlizenz-Zugriff setzt den Kauf von mindestens 2 Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen voraus. Reine Codex-Workspaces erfordern keine Mindestanzahl an Codex-Benutzerlizenzen.

Fallen bei Codex-Benutzerlizenzen monatliche Kosten pro Benutzerlizenz an?

Codex-Benutzerlizenzen haben eine feste Benutzerlizenzgebühr von 0 USD pro Benutzer:in und Monat, für Codex-Aktivitäten sind jedoch Workspace-Credits erforderlich.

Wann treten neue Preisänderungen in Kraft?

Neue Preisänderungen treten ab deinem nächsten Abrechnungszyklus (monatlich oder jährlich) in Kraft.

Wo sehe ich die Gutschrift für die neuen Preisänderungen?

Je nachdem, ob du einen Monatsplan oder einen Jahresplan hast, schreiben wir dir eine anteilige Rückerstattung der Preisdifferenz für deinen aktuellen Abrechnungszeitraum als Guthaben gut, das für zukünftige ChatGPT-Benutzerlizenz-Abonnements verwendet werden kann.Die Rückerstattung wird angerechnet, wenn du das nächste Mal verlängerst (entweder jährlich oder monatlich).

Dies ist keine Rückerstattung in bar auf deine ursprüngliche Zahlungsmethode – das Guthaben bleibt auf deinem Konto und wird automatisch auf deine Rechnung für deine nächste Abonnementzahlung angerechnet. Eigentümer:innen können Rechnungen unter Workspace-Einstellungen > Abrechnung einsehen.

Kann ich eine Rückerstattung für eine ungenutzte Standard-ChatGPT-Benutzerlizenz beantragen?

Nein. Ungenutzte Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen sind nicht erstattungsfähig, sobald sich der Workspace für diesen Abrechnungszeitraum auf eine Anzahl von Benutzerlizenzen festgelegt hat.

Kann ich die Anzahl der Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen in meinem Plan reduzieren?

Ja, Eigentümer:innen können bezahlte Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen über die Self-Service-Abrechnungssteuerung für zukünftige Abrechnungen reduzieren. Wenn der Workspace weiterhin Standard-Benutzerlizenz-Zugriff anbieten soll, darf die Gesamtzahl nicht unter 2 Standard-ChatGPT-Benutzerlizenzen liegen.

Gilt eine Obergrenze für die Anzahl der Benutzerlizenzen, die ich auf einmal kaufen kann?

Die Obergrenze beträgt 1.000 Benutzerlizenzen pro Kauf, über alle Arten von Benutzerlizenzen hinweg. Wenn du eine größere Anzahl von Benutzerlizenzen benötigst, ziehe ChatGPT Enterprise in Betracht.