Επισκόπηση
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι η κύρια ενότητα διαχείρισης του τρόπου χρήσης του ChatGPT στον οργανισμό σας.
Από αυτή την ενότητα, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν, ανάλογα με τον ρόλο τους, να διαχειρίζονται μέλη, προεπιλογές θέσεων, πρόσβαση σε λειτουργίες, κανόνες διαχείρισης GPT, εφαρμογές, αναλυτικά στοιχεία και ρυθμίσεις ταυτότητας. Οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ενημερώνουν το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας. Για τα δικαιώματα των ρόλων, δείτε: Διαχείριση μελών, ρόλων χώρου εργασίας και θέσεων.
Οι ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες σε όλους τους ρόλους. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές ελέγχουν τις ρυθμίσεις για ολόκληρο τον χώρο εργασίας, όπως τα δικαιώματα, τους τύπους θέσεων, τους ελέγχους δαπανών και την πρόσβαση στις λειτουργίες του ChatGPT και του Codex.
Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στο ChatGPT και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Η διαχείριση των plugin και του marketplace γίνεται στην Κονσόλα διαχειριστή. Επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Διαβάστε περισσότερα: Ρυθμίσεις διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Γενικά
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Γενικά για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις και τα στοιχεία ταυτότητας ολόκληρου του χώρου εργασίας, όπως:
Όνομα και εικόνα χώρου εργασίας.
Αναγνωριστικά χώρου εργασίας και οργανισμού.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής για την τεχνητή νοημοσύνη του χώρου εργασίας.
Αλλαγή του ονόματος ή της εικόνας του χώρου εργασίας
Μόνο οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν να αλλάξουν το όνομα ή την εικόνα του:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Γενικά.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο όνομα του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας.
Αλλάξτε το όνομα του χώρου εργασίας, την εικόνα του ή και τα δύο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι αλλαγές ισχύουν σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας για όλα τα μέλη.
Οι εικόνες του χώρου εργασίας πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις για τις υποστηριζόμενες μορφές και το μέγεθος.
Διαχείριση του αναδυόμενου παραθύρου πολιτικής για την τεχνητή νοημοσύνη
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν την περιοχή πολιτικής χώρου εργασίας στην ενότητα Γενικά για να ορίζουν οδηγίες πολιτικής για την τεχνητή νοημοσύνη ειδικά για τον οργανισμό τους.
Όταν ενεργοποιείται ή ενημερώνεται:
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται στους χρήστες κάθε 30 ημέρες.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται επίσης όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο της πολιτικής.
Μέλη
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Μέλη για να:
Προσκαλέσετε μέλη.
Αφαιρέσετε μέλη.
Διαχειριστείτε τους ρόλους των μελών.
Αντιστοιχίσετε ή να αλλάξετε τους τύπους θέσεων των μελών, όπου υποστηρίζεται.
Ελέγξετε εκκρεμείς προσκλήσεις και αιτήματα.
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε αν τα μέλη μπορούν να βλέπουν τις λίστες αντιστοιχίσεων μελών και ομάδων, συμπεριλαμβανομένων των ρόλων που έχουν ανατεθεί.
Για τη διαχείριση μελών και θέσεων, δείτε: Διαχείριση μελών, ρόλων χώρου εργασίας και θέσεων.
Ομάδες
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Ομάδες για να:
Δημιουργήσετε και να διαγράψετε ομάδες.
Προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μέλη από ομάδες.
Ελέγξετε τη σύνθεση των ομάδων.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Στο ChatGPT Enterprise, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να αναθέτουν επιλεγμένες εργασίες διαχείρισης ομάδων σε διαχειριστές ομάδων. Αυτή η ανάθεση δεν παρέχει έλεγχο στις χρεώσεις, στις ρυθμίσεις ταυτότητας και θέσεων ή στις προεπιλογές που αφορούν ολόκληρο τον χώρο εργασίας.
Για τη ρύθμιση ομάδων, τη συμμετοχή μελών και τα εκχωρημένα δικαιώματα, δείτε: Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων.
Δικαιώματα και ρόλοι
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα και ρόλοι για να ελέγξετε την πρόσβαση σε λειτουργίες για ολόκληρο τον χώρο εργασίας και τις ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλων.
Από αυτή την ενότητα μπορείτε να διαχειριστείτε στοιχεία όπως:
Διαθέσιμα μοντέλα.
Ρυθμίσεις δημιουργίας και κοινοποίησης GPT.
Καμβάς.
Έργα.
Μνήμη, με ξεχωριστές ρυθμίσεις για την κοινόχρηστη μνήμη και τη βελτιωμένη μνήμη, όταν είναι διαθέσιμες.
Κοινοποίηση συνδέσμων.
Ξεχωριστή πρόσβαση στο Work Local και στο Work Cloud για τον προεπιλεγμένο ρόλο του χώρου εργασίας και τους προσαρμοσμένους ρόλους. Το Work Cloud επιτρέπει στα μέλη να ξεκινούν και να προβάλλουν εργασίες στο cloud από τα υποστηριζόμενα περιβάλλοντα χρήσης. Το Work Local χωρίς το Work Cloud επιτρέπει την τοπική εργασία, αλλά εμποδίζει την έναρξη εργασιών στο cloud.
Ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας, ορισμένες ρυθμίσεις μπορεί να εφαρμόζονται σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας, ενώ άλλες μπορούν να ορίζονται μέσω ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων.
Διαχείριση ρυθμίσεων μνήμης
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα και ρόλοι για να εφαρμόσετε ρυθμίσεις μνήμης στον προεπιλεγμένο ρόλο του χώρου εργασίας ή σε έναν προσαρμοσμένο ρόλο που πληροί τις προϋποθέσεις.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.
Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο ρόλο του χώρου εργασίας ή τον προσαρμοσμένο ρόλο που θέλετε να ρυθμίσετε.
Ελέγξτε τη ρύθμιση Χρήση κοινόχρηστης μνήμης και την ένθετη ρύθμιση Χρήση βελτιωμένης μνήμης.
Πριν ενεργοποιήσετε τη Χρήση βελτιωμένης μνήμης, ελέγξτε ποια μέλη θα αποκτήσουν πρόσβαση.
Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας και στο ChatGPT Enterprise με χώρο εργασίας υπό κανονιστική ρύθμιση, η Χρήση βελτιωμένης μνήμης είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Αυτή η λειτουργία δεν καλύπτεται από τη συμφωνία BAA σας. Δεν πρέπει να εισάγονται προστατευόμενες πληροφορίες υγείας (PHI) κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας.
Αν ενεργοποιήσετε τη Χρήση βελτιωμένης μνήμης, ενημερώστε τα μέλη που επηρεάζονται για αυτόν τον περιορισμό. Για τον τρέχοντα πίνακα κάλυψης BAA, δείτε: Προϊόντα και λειτουργίες που πληρούν τις προϋποθέσεις του HIPAA. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας, δείτε: Συχνές ερωτήσεις για τη Μνήμη.
Διαχείριση προγραμματισμένων εργασιών που ενεργοποιούνται από συμβάντα
Στην ενότητα Δικαιώματα και ρόλοι, ανοίξτε το Work και ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπονται προγραμματισμένες εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα για τους κατάλληλους ρόλους. Αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή στους χώρους εργασίας Enterprise, Edu και ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας. Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας, οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα δεν καλύπτονται από συμφωνία επιχειρηματικού συνεργάτη (BAA). Μην τις χρησιμοποιείτε για τη διαβίβαση, την αποθήκευση ή την επεξεργασία προστατευόμενων πληροφοριών υγείας (PHI).
Τα μέλη χρειάζονται επίσης πρόσβαση στο Work, στη συνδεδεμένη εφαρμογή και σε τυχόν απαιτούμενες ενέργειες της εφαρμογής. Όταν αυτό το δικαίωμα είναι απενεργοποιημένο, οι εργασίες που επηρεάζονται δεν μπορούν να επεξεργαστούν νέα συμβάντα και ενδέχεται να τεθούν σε παύση κατά την επόμενη εκτέλεσή τους.
Αυτό το δικαίωμα είναι ανεξάρτητο από την επιλογή Κοινοποίηση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας. Για να κοινοποιήσουν ή να προγραμματίσουν μια εργασία που ενεργοποιείται από συμβάντα, τα μέλη που πληρούν τις προϋποθέσεις χρειάζονται και τα δύο δικαιώματα, πρόσβαση στο Work και την απαιτούμενη πρόσβαση στη συνδεδεμένη εφαρμογή.
Διαχείριση της κοινοποίησης προγραμματισμένων εργασιών
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τη ρύθμιση Κοινοποίηση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας για να ελέγχουν αν τα μέλη που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να κοινοποιούν συνομιλίες και προγραμματισμένες εργασίες σε άλλα μέλη του ίδιου χώρου εργασίας.
Όταν αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, τα μέλη δεν μπορούν να δημιουργούν κοινόχρηστους συνδέσμους εργασιών ή να προγραμματίζουν εργασίες από κοινόχρηστους συνδέσμους όσο χρησιμοποιούν τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας. Η ρύθμιση ελέγχει την κοινοποίηση· δεν καταργεί αυτόματα την πρόσβαση στις ίδιες τις προγραμματισμένες εργασίες.
Ένας σύνδεσμος προγραμματισμένης εργασίας που δημιουργείται μέσα στον χώρο εργασίας μπορεί να ανοιχτεί μόνο από μέλη του ίδιου χώρου εργασίας. Ο σύνδεσμος περιλαμβάνει τον τίτλο της εργασίας, τις οδηγίες, το χρονοδιάγραμμα και την αρχική ζώνη ώρας, αλλά όχι το όνομα του δημιουργού, το ιστορικό συνομιλιών, προηγούμενα αποτελέσματα εργασιών, αποθηκευμένες μνήμες, προσαρμοσμένες οδηγίες ή διαπιστευτήρια συνδεδεμένων εφαρμογών.
Για οδηγίες προς τα μέλη, δείτε: Προγραμματισμένες εργασίες στο ChatGPT.
Μοντέλα
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τη σελίδα Μοντέλα για να ορίζουν ανεξάρτητες προεπιλογές εκκίνησης για το Chat και το Work & Codex. Οι διαθέσιμες ρυθμίσεις διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Για το Chat, οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν ένα προεπιλεγμένο μοντέλο και επίπεδο συλλογιστικής ή να επιτρέψουν την Τελευταία επιλογή χρήστη. Όταν ισχύει η Τελευταία επιλογή χρήστη, κάθε νέα συνομιλία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη διαθέσιμη επιλογή του μέλους. Ένα παλαιότερο αποθηκευμένο μοντέλο μπορεί να αναβαθμιστεί στην τρέχουσα προτεινόμενη γενιά. Η τελευταία συμβατή επιλογή συλλογιστικής του μέλους διατηρείται, όπου υποστηρίζεται.
Για το Work & Codex, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να ρυθμίζουν την ταχύτητα, τη διαθεσιμότητα της Γρήγορης λειτουργίας και τις ρυθμίσεις παράκαμψης ανά ρόλο, όπου είναι διαθέσιμες. Οι προεπιλογές εκκίνησης δεν παρέχουν πρόσβαση σε μη διαθέσιμα μοντέλα ούτε παρακάμπτουν τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του χώρου εργασίας. Οι ρυθμίσεις παράκαμψης ανά ρόλο αξιολογούνται ξεχωριστά για το Chat και το Work & Codex. Αν κάποιος από τους ρόλους που έχουν ανατεθεί ορίζει ρυθμίσεις παράκαμψης για ένα προϊόν, το ChatGPT συνδυάζει μόνο τις αντίστοιχες ρυθμίσεις παράκαμψης ρόλων για αυτό το προϊόν. Διαφορετικά, ισχύει η προεπιλογή του χώρου εργασίας. Όταν ισχύουν πολλές αντίστοιχες ρυθμίσεις παράκαμψης ρόλων, υπερισχύει το μοντέλο με την υψηλότερη προτεραιότητα. Από τις ρυθμίσεις ρόλων που επιλέγουν αυτό το μοντέλο, εφαρμόζεται το υψηλότερο υποστηριζόμενο επίπεδο συλλογιστικής. Για το Work & Codex, εφαρμόζεται η επιλογή Γρήγορη αν την επιλέγει οποιαδήποτε αντίστοιχη ρύθμιση για αυτό το μοντέλο. Αν οποιοσδήποτε αντίστοιχος ρόλος χρησιμοποιεί την Τελευταία επιλογή χρήστη, κάθε νέα συνομιλία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη διαθέσιμη επιλογή του μέλους.
Χρέωση
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Χρέωση στην κεντρική κονσόλα διαχειριστή για να δείτε τιμολόγια, πληροφορίες θέσεων και άλλα στοιχεία χρέωσης του χώρου εργασίας.
GPT
Χρησιμοποιήστε την ενότητα GPT για να διαχειριστείτε τα προσαρμοσμένα GPT που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Μπορείτε, μεταξύ άλλων, να:
Ελέγξετε ποιος κατέχει κάθε GPT.
Μεταβιβάσετε την κυριότητα.
Διαγράψετε GPT.
Διαχειριστείτε τις ενέργειες των GPT.
Εφαρμογές
Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχειριστή, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών παλαιού τύπου για να ανοίξετε τη σελίδα Εφαρμογές. Χρησιμοποιήστε την ενότητα Εφαρμογές για να διαχειριστείτε τα εξωτερικά εργαλεία και τις διασυνδέσεις που είναι διαθέσιμα στον χώρο εργασίας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εφαρμογών για όλο τον οργανισμό.
Παροχή πρόσβασης σε εφαρμογές σε συγκεκριμένα μέλη ή ρόλους, όπου υποστηρίζεται.
Ενεργοποίηση συγχρονισμού για τις εφαρμογές που τον υποστηρίζουν.
Δημιουργία και διάθεση προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP για τον οργανισμό σας.
Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για να εξετάσετε τις τάσεις υιοθέτησης και χρήσης, με στοιχεία όπως:
Ενεργοί χρήστες ανά ημέρα και εβδομάδα.
Μηνύματα ανά χρήστη.
Σύνολο μηνυμάτων.
Σύνολο θέσεων.
Χρήση GPT.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, δείτε: Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για το ChatGPT Enterprise και το Edu.
Ταυτότητα και πρόσβαση
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Ταυτότητα και πρόσβαση για να διαχειριστείτε τον τρόπο πρόσβασης των χρηστών στον χώρο εργασίας, όπως:
Ρυθμίσεις σύνδεσης.
Παροχή λογαριασμών.
Διαχείριση ταυτοτήτων.
Λίστες επιτρεπόμενων διευθύνσεων IP.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SCIM, στους χρήστες των οποίων οι λογαριασμοί δημιουργούνται μέσω αυτής της διαδικασίας αντιστοιχίζεται ο προεπιλεγμένος τύπος θέσης του χώρου εργασίας, όπου υποστηρίζεται. Ελέγξτε αυτή την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτοματοποιημένη παροχή λογαριασμών.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί μπορεί ένα μέλος ή ένας χρήστης που δεν είναι διαχειριστής να ανοίξει την Κονσόλα διαχείρισης;
Οι ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες σε όλους τους ρόλους του χώρου εργασίας. Στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu που πληρούν τις προϋποθέσεις, η επιλογή «Ρυθμίσεις χώρου εργασίας» μπορεί να ανοίξει την Κονσόλα διαχείρισης. Το άνοιγμα της Κονσόλας διαχείρισης από μόνο του δεν συνεπάγεται πρόσβαση διαχειριστή. Το άνοιγμα της κονσόλας δεν αλλάζει τον ρόλο ενός χρήστη ούτε του εκχωρεί δικαιώματα διαχειριστή. Οι διαθέσιμες σελίδες και ενέργειες εξαρτώνται από τον επιλεγμένο χώρο εργασίας ή μισθωτή και από τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στον χρήστη.
Ο ρόλος Μέλους μισθωτή παρέχει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στις υποστηριζόμενες πληροφορίες του μισθωτή. Δεν επιτρέπει την αλλαγή των ρυθμίσεων του μισθωτή, τη διαχείριση των χρηστών ή των ομάδων του ούτε την εκχώρηση ρόλων διαχειριστή μισθωτή. Οι ρόλοι μισθωτή είναι ξεχωριστοί από τους ρόλους χώρου εργασίας του ChatGPT. Δείτε: Διαχείριση του μισθωτή σας στην Κονσόλα διαχείρισης.
Μπορώ να περιορίσω ποιος βλέπει τις λίστες μελών και ομάδων του χώρου εργασίας;
Οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν να ορίσουν αν τα μέλη μπορούν να βλέπουν τις λίστες μελών και αντιστοίχισης ομάδων, μαζί με τους εκχωρημένους ρόλους, στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι. Η προβολή αυτών των λιστών δεν παρέχει δικαίωμα διαχείρισης χρηστών ή ομάδων. Ελέγξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και όλους τους προσαρμοσμένους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί απευθείας ή μέσω ομάδων, καθώς κάποιος άλλος ρόλος μπορεί να εξακολουθεί να παρέχει πρόσβαση. Δείτε: Διαχείριση πρόσβασης σε λειτουργίες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Ποιος μπορεί να αλλάξει το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας;
Μόνο οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας.
Μπορώ να ορίσω έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες;
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για τους χρήστες των οποίων οι λογαριασμοί δημιουργούνται στο εξής. Αυτή η προεπιλογή ισχύει και για τους χρήστες των οποίων οι λογαριασμοί δημιουργούνται μέσω SCIM.
Πού γίνεται η διαχείριση των ρυθμίσεων κοινόχρηστων συνδέσμων για τον χώρο εργασίας;
Η διαχείριση των ρυθμίσεων κοινοποίησης συνδέσμων σε επίπεδο χώρου εργασίας γίνεται στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.
Η ίδια ρύθμιση του χώρου εργασίας ισχύει και για τις κοινόχρηστες προγραμματισμένες εργασίες. Αν η επιλογή Κοινοποίηση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας είναι απενεργοποιημένη, τα μέλη δεν μπορούν να δημιουργούν ή να προγραμματίζουν κοινόχρηστους συνδέσμους εργασιών σε αυτόν τον χώρο εργασίας.