Επισκόπηση
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι η κύρια επιφάνεια διαχείρισης για τη διαχείριση του τρόπου χρήσης του ChatGPT στον οργανισμό σας.
Από αυτήν την περιοχή, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται μέλη, προεπιλογές θέσεων, πρόσβαση σε λειτουργίες, διακυβέρνηση GPT, εφαρμογές, αναλυτικά στοιχεία και στοιχεία ελέγχου ταυτότητας. Οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ενημερώνουν το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους και τα δικαιώματα στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise, δείτε: Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων, ρόλων και ομάδων στο ChatGPT Enterprise και Edu.
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες σε όλους τους ρόλους, αλλά μόνο οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να τροποποιούν βασικές ρυθμίσεις για τον χώρο εργασίας, όπως δικαιώματα, τύπους θέσεων, στοιχεία ελέγχου δαπανών και πρόσβαση στις λειτουργίες του ChatGPT και του Codex.
Για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο προφίλ σας στο ChatGPT και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Γενικά
Χρησιμοποιήστε τα Γενικά για να διαχειρίζεστε τη διαμόρφωση σε όλο τον χώρο εργασίας και στοιχεία ταυτότητας, όπως:
Όνομα και εικόνα χώρου εργασίας.
Αναγνωριστικά χώρου εργασίας και οργανισμού.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής TN του χώρου εργασίας.
Ενημέρωση του ονόματος ή της εικόνας του χώρου εργασίας
Για να ενημερώσετε το όνομα ή την εικόνα του χώρου εργασίας:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Γενικά.
Μετακινήστε τον δείκτη σας πάνω από το όνομα του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας.
Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας, την εικόνα του χώρου εργασίας ή και τα δύο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλο τον χώρο εργασίας για όλα τα μέλη.
Διαχείριση του αναδυόμενου παραθύρου πολιτικής TN
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν την περιοχή πολιτικής χώρου εργασίας στα Γενικά για να ορίζουν οδηγίες πολιτικής TN ειδικές για τον οργανισμό.
Όταν ενεργοποιείται ή ενημερώνεται:
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται στους χρήστες κάθε 30 ημέρες.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται επίσης όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο της πολιτικής.
Μέλη
Χρησιμοποιήστε τα Μέλη για:
Πρόσκληση μελών.
Αφαίρεση μελών.
Διαχείριση ρόλων μελών.
Ανάθεση ή αλλαγή τύπων θέσης μελών όπου υποστηρίζεται.
Έλεγχος εκκρεμών προσκλήσεων και αιτημάτων.
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε αν τα μέλη μπορούν να βλέπουν λίστες ανάθεσης μελών και ομάδων, συμπεριλαμβανομένων των ανατεθειμένων ρόλων.
Για οδηγίες σχετικά με τη διαχείριση πρόσβασης, δείτε: Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων, ρόλων και ομάδων στο ChatGPT Enterprise και Edu.
Ομάδες
Χρησιμοποιήστε τις Ομάδες για:
Δημιουργία και διαγραφή ομάδων.
Προσθήκη ή αφαίρεση μελών από ομάδες.
Έλεγχος συμμετοχής σε ομάδες.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Δικαιώματα & ρόλοι
Χρησιμοποιήστε τα Δικαιώματα & ρόλοι για να ελέγχετε την πρόσβαση σε λειτουργίες σε όλο τον χώρο εργασίας και τις ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλων.
Αυτή η περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση στοιχείων όπως:
Διαθέσιμα μοντέλα.
Στοιχεία ελέγχου δημιουργίας και κοινής χρήσης GPT.
Καμβάς.
Έργα.
Μνήμη.
Κοινή χρήση συνδέσμων.
Ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας, ορισμένα στοιχεία ελέγχου μπορεί να εφαρμόζονται σε όλο τον χώρο εργασίας, ενώ άλλα μπορούν να διαχειρίζονται μέσω ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων.
Χρέωση
Χρησιμοποιήστε τη Χρέωση στην καθολική κονσόλα διαχείρισης για να ελέγξετε τιμολόγια, πληροφορίες θέσεων και άλλα στοιχεία του χώρου εργασίας που σχετίζονται με τη χρέωση.
GPTs
Χρησιμοποιήστε τα GPTs για να διαχειρίζεστε προσαρμοσμένα GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας, όπως:
Έλεγχος ιδιοκτησίας GPT.
Μεταβίβαση ιδιοκτησίας.
Διαγραφή GPTs.
Διαχείριση ενεργειών GPT.
Εφαρμογές
Χρησιμοποιήστε τις Εφαρμογές για να διαχειρίζεστε εξωτερικά εργαλεία και ενσωματώσεις που είναι διαθέσιμα στον χώρο εργασίας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εφαρμογών σε όλο τον οργανισμό.
Ανάθεση πρόσβασης σε εφαρμογές σε συγκεκριμένα μέλη ή ρόλους όπου υποστηρίζεται.
Ενεργοποίηση συγχρονισμού για υποστηριζόμενες εφαρμογές.
Δημιουργία και ανάπτυξη προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP για τον οργανισμό σας.
Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας
Χρησιμοποιήστε τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για να ελέγχετε τις τάσεις υιοθέτησης και αλληλεπίδρασης, όπως:
Ημερήσιοι και εβδομαδιαίοι ενεργοί χρήστες.
Μηνύματα ανά χρήστη.
Σύνολο μηνυμάτων.
Σύνολο θέσεων.
Χρήση GPT.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, δείτε: Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για ChatGPT Enterprise και Edu.
Ταυτότητα & πρόσβαση
Χρησιμοποιήστε την Ταυτότητα & πρόσβαση για να διαχειρίζεστε τον τρόπο με τον οποίο τα άτομα αποκτούν πρόσβαση στον χώρο εργασίας, όπως:
Διαμόρφωση σύνδεσης.
Παροχή.
Διαχείριση ταυτότητας.
Λίστες επιτρεπόμενων IP.
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SCIM, οι νέοι χρήστες που παρέχονται ακολουθούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας όπου υποστηρίζεται. Ελέγξτε αυτήν την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτοματοποιημένη παροχή.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να ενημερώσει το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας;
Μόνο οι κάτοχοι του χώρου εργασίας.
Μπορώ να ορίσω έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες;
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες που παρέχονται. Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM ακολουθούν αυτήν την προεπιλογή.
Πού γίνεται η διαχείριση των στοιχείων ελέγχου κοινόχρηστων συνδέσμων για τον χώρο εργασίας;
Η διαχείριση των στοιχείων ελέγχου κοινής χρήσης συνδέσμων σε επίπεδο χώρου εργασίας γίνεται στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.