Επισκόπηση
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι η κύρια περιοχή διαχείρισης του τρόπου χρήσης του ChatGPT στον οργανισμό σας.
Από αυτήν την περιοχή, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν, ανάλογα με τον ρόλο τους, να διαχειρίζονται μέλη, προεπιλογές θέσεων, πρόσβαση σε λειτουργίες, διακυβέρνηση GPT, εφαρμογές, αναλυτικά στοιχεία και στοιχεία ελέγχου ταυτότητας. Οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ενημερώνουν το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας. Για τα δικαιώματα ρόλων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση μελών, ρόλων και θέσεων χώρου εργασίας.
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες σε όλους τους ρόλους. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές ελέγχουν ρυθμίσεις που ισχύουν σε όλο τον χώρο εργασίας, όπως δικαιώματα, τύπους θέσεων, ελέγχους δαπανών και πρόσβαση σε λειτουργίες του ChatGPT και του Codex.
Για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο του προφίλ σας στο ChatGPT και κατόπιν επιλέξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Γενικά
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Γενικά για να διαχειριστείτε τη διαμόρφωση και τα στοιχεία ταυτότητας ολόκληρου του χώρου εργασίας, όπως:
Όνομα και εικόνα χώρου εργασίας.
Αναγνωριστικά χώρου εργασίας και οργανισμού.
Το παράθυρο διαλόγου πολιτικής AI του χώρου εργασίας.
Ενημέρωση του ονόματος ή της εικόνας του χώρου εργασίας
Για να ενημερώσετε το όνομα ή την εικόνα του χώρου εργασίας:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Γενικά.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του χώρου εργασίας και επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας.
Ενημερώστε το όνομα, την εικόνα ή και τα δύο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλα τα μέλη του χώρου εργασίας.
Διαχείριση του παραθύρου διαλόγου πολιτικής AI
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν την περιοχή πολιτικής χώρου εργασίας στην ενότητα Γενικά για να ορίζουν οδηγίες πολιτικής AI ειδικά για τον οργανισμό.
Όταν ενεργοποιείται ή ενημερώνεται:
Το παράθυρο διαλόγου πολιτικής εμφανίζεται στους χρήστες κάθε 30 ημέρες.
Το παράθυρο διαλόγου πολιτικής εμφανίζεται επίσης όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο της πολιτικής.
Μέλη
Χρησιμοποιήστε τα Μέλη για να:
Προσκαλείτε μέλη.
Αφαιρείτε μέλη.
Διαχειρίζεστε τους ρόλους των μελών.
Εκχωρείτε ή να αλλάζετε τους τύπους θέσεων των μελών, όπου υποστηρίζεται.
Ελέγχετε εκκρεμείς προσκλήσεις και αιτήματα.
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε αν τα μέλη μπορούν να βλέπουν λίστες εκχώρησης μελών και ομάδων, συμπεριλαμβανομένων των εκχωρημένων ρόλων.
Για τη διαχείριση μελών και θέσεων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση μελών, ρόλων και θέσεων χώρου εργασίας.
Ομάδες
Χρησιμοποιήστε τις Ομάδες για να:
Δημιουργείτε και να διαγράφετε ομάδες.
Προσθέτετε ή να αφαιρείτε μέλη από ομάδες.
Ελέγχετε τη συμμετοχή στις ομάδες.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Στο ChatGPT Enterprise, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να αναθέτουν επιλεγμένες εργασίες ομάδων σε διαχειριστές ομάδων. Η ανάθεση δεν παρέχει έλεγχο στη χρέωση, στην ταυτότητα, στις ρυθμίσεις θέσεων ή στις προεπιλογές ολόκληρου του χώρου εργασίας.
Για τη ρύθμιση ομάδων, τη συμμετοχή και τα εκχωρημένα δικαιώματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση ομάδων και διαχειριστών ομάδων.
Δικαιώματα και ρόλοι
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα και ρόλοι για να ελέγχετε την πρόσβαση σε λειτουργίες σε όλο τον χώρο εργασίας και τις ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλων.
Σε αυτήν την περιοχή μπορείτε να διαχειρίζεστε στοιχεία όπως:
Διαθέσιμα μοντέλα.
Στοιχεία ελέγχου δημιουργίας και κοινής χρήσης GPT.
Καμβάς.
Έργα.
Μνήμη, συμπεριλαμβανομένων ξεχωριστών στοιχείων ελέγχου για την κοινόχρηστη και τη βελτιωμένη μνήμη, όταν διατίθενται.
Κοινή χρήση συνδέσμων.
Ξεχωριστή πρόσβαση στο Work Local και στο Work Cloud για τον προεπιλεγμένο ρόλο χώρου εργασίας και τους προσαρμοσμένους ρόλους. Το Work Cloud επιτρέπει στα μέλη να ξεκινούν και να προβάλλουν εργασίες cloud στις υποστηριζόμενες επιφάνειες. Το Work Local χωρίς Work Cloud επιτρέπει την τοπική εργασία, αλλά εμποδίζει την έναρξη εργασιών cloud.
Ανάλογα με τη διαμόρφωσή σας, ορισμένα στοιχεία ελέγχου μπορεί να εφαρμόζονται σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας, ενώ άλλα μπορούν να διαχειρίζονται μέσω ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων.
Διαχείριση ρυθμίσεων μνήμης
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Δικαιώματα και ρόλοι για να εφαρμόσετε ρυθμίσεις μνήμης στον προεπιλεγμένο ρόλο χώρου εργασίας ή σε έναν κατάλληλο προσαρμοσμένο ρόλο.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.
Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο ρόλο χώρου εργασίας ή τον προσαρμοσμένο ρόλο που θέλετε να διαμορφώσετε.
Ελέγξτε την επιλογή Χρήση κοινόχρηστης μνήμης και την ένθετη ρύθμιση Χρήση βελτιωμένης μνήμης.
Πριν ενεργοποιήσετε τη Χρήση βελτιωμένης μνήμης, ελέγξτε ποια μέλη θα αποκτήσουν πρόσβαση.
Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας και στο ChatGPT Enterprise με Ρυθμιζόμενο χώρο εργασίας, η Χρήση βελτιωμένης μνήμης είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Αυτή η λειτουργία δεν καλύπτεται από τη BAA σας. Δεν πρέπει να εισάγετε PHI όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία.
Αν ενεργοποιήσετε τη Χρήση βελτιωμένης μνήμης, ενημερώστε τα επηρεαζόμενα μέλη για αυτόν τον περιορισμό. Για τον τρέχοντα πίνακα κάλυψης BAA, ανατρέξτε στο άρθρο: Προϊόντα και λειτουργίες που πληρούν τις προϋποθέσεις του HIPAA. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συμπεριφορά της λειτουργίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Συνήθεις ερωτήσεις για τη Μνήμη.
Διαχείριση προγραμματισμένων εργασιών που ενεργοποιούνται από συμβάντα
Στην ενότητα Δικαιώματα και ρόλοι, ανοίξτε το Work και ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπονται προγραμματισμένες εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα για τους κατάλληλους ρόλους. Αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή στους χώρους εργασίας Enterprise, Edu και ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας. Στο ChatGPT για τον Τομέα της Υγείας, οι εργασίες που ενεργοποιούνται από συμβάντα δεν καλύπτονται από Σύμβαση Επιχειρηματικού Συνεργάτη (BAA). Μην τις χρησιμοποιείτε για τη μετάδοση, αποθήκευση ή επεξεργασία προστατευόμενων πληροφοριών υγείας (PHI).
Τα μέλη χρειάζονται επίσης πρόσβαση στο Work, στη συνδεδεμένη εφαρμογή και σε τυχόν απαιτούμενες ενέργειες εφαρμογής. Όταν αυτό το δικαίωμα είναι απενεργοποιημένο, οι επηρεαζόμενες εργασίες δεν μπορούν να επεξεργαστούν νέα συμβάντα και ενδέχεται να τεθούν σε παύση κατά την επόμενη εκτέλεσή τους.
Αυτό το δικαίωμα είναι ξεχωριστό από την επιλογή Κοινή χρήση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας. Για την κοινή χρήση ή τον προγραμματισμό μιας εργασίας που ενεργοποιείται από συμβάντα, τα κατάλληλα μέλη χρειάζονται και τα δύο δικαιώματα, πρόσβαση στο Work και την απαιτούμενη πρόσβαση στη συνδεδεμένη εφαρμογή.
Διαχείριση κοινής χρήσης προγραμματισμένων εργασιών
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν την επιλογή Κοινή χρήση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας για να ελέγχουν αν τα κατάλληλα μέλη μπορούν να μοιράζονται συνομιλίες και προγραμματισμένες εργασίες με άλλα μέλη του ίδιου χώρου εργασίας.
Όταν αυτή η ρύθμιση είναι απενεργοποιημένη, τα μέλη δεν μπορούν να δημιουργούν κοινόχρηστους συνδέσμους εργασιών ή να προγραμματίζουν εργασίες από κοινόχρηστους συνδέσμους ενώ χρησιμοποιούν αυτόν τον χώρο εργασίας. Η ρύθμιση ελέγχει την κοινή χρήση. Δεν καταργεί αυτόματα την πρόσβαση στις ίδιες τις προγραμματισμένες εργασίες.
Ένας σύνδεσμος προγραμματισμένης εργασίας που δημιουργείται στον χώρο εργασίας μπορεί να ανοίξει μόνο από μέλη του ίδιου χώρου εργασίας. Ο σύνδεσμος περιλαμβάνει τον τίτλο, τις οδηγίες, το χρονοδιάγραμμα και την αρχική ζώνη ώρας της εργασίας, αλλά όχι το όνομα του δημιουργού, το ιστορικό συνομιλιών, προηγούμενα αποτελέσματα εργασιών, αποθηκευμένες μνήμες, προσαρμοσμένες οδηγίες ή διαπιστευτήρια συνδεδεμένων εφαρμογών.
Για οδηγίες προς τα μέλη, ανατρέξτε στο άρθρο: Προγραμματισμένες εργασίες στο ChatGPT.
Μοντέλα
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τη σελίδα Μοντέλα για να διαμορφώνουν ανεξάρτητες προεπιλεγμένες αρχικές ρυθμίσεις για το Chat και το Work και Codex. Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου διαφέρουν ανάλογα με το προϊόν και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Για το Chat, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν ένα προεπιλεγμένο μοντέλο και επίπεδο συλλογιστικής ή να επιτρέψουν την Τελευταία επιλογή χρήστη. Όταν ισχύει η Τελευταία επιλογή χρήστη, μια νέα συνομιλία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη διαθέσιμη επιλογή του μέλους. Ένα παλαιότερο αποθηκευμένο μοντέλο μπορεί να αναβαθμιστεί στην τρέχουσα προτεινόμενη γενιά. Η τελευταία συμβατή επιλογή συλλογιστικής του μέλους διατηρείται όπου υποστηρίζεται.
Για το Work και Codex, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να διαμορφώνουν την ταχύτητα, τη διαθεσιμότητα της Γρήγορης λειτουργίας και, όπου διατίθενται, παρακάμψεις ανά ρόλο. Οι προεπιλεγμένες αρχικές ρυθμίσεις δεν παρέχουν πρόσβαση σε μη διαθέσιμα μοντέλα ούτε παρακάμπτουν τις υποχρεωτικές απαιτήσεις του χώρου εργασίας. Οι παρακάμψεις ρόλων αξιολογούνται ξεχωριστά για το Chat και το Work και Codex. Αν οποιοσδήποτε εκχωρημένος ρόλος παρακάμπτει τις ρυθμίσεις ενός προϊόντος, το ChatGPT συγχωνεύει μόνο τις αντίστοιχες παρακάμψεις ρόλων για αυτό το προϊόν. Διαφορετικά, εφαρμόζεται η προεπιλογή του χώρου εργασίας. Όταν ισχύουν πολλές αντίστοιχες παρακάμψεις ρόλων, υπερισχύει το μοντέλο με την υψηλότερη προτεραιότητα. Για τις ρυθμίσεις ρόλων που επιλέγουν αυτό το μοντέλο, εφαρμόζεται το υψηλότερο υποστηριζόμενο επίπεδο συλλογιστικής. Για το Work και Codex, εφαρμόζεται η επιλογή Γρήγορα αν την επιλέγει οποιαδήποτε αντίστοιχη ρύθμιση για αυτό το μοντέλο. Αν οποιοσδήποτε αντίστοιχος ρόλος χρησιμοποιεί την Τελευταία επιλογή χρήστη, μια νέα συνομιλία χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη διαθέσιμη επιλογή του μέλους.
Χρέωση
Χρησιμοποιήστε τη Χρέωση στην καθολική κονσόλα διαχείρισης για να ελέγξετε τιμολόγια, πληροφορίες θέσεων και άλλα στοιχεία του χώρου εργασίας που σχετίζονται με τη χρέωση.
GPT
Χρησιμοποιήστε τα GPT για να διαχειριστείτε τα προσαρμοσμένα GPT που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας, όπως:
Έλεγχος της ιδιοκτησίας GPT.
Μεταβίβαση ιδιοκτησίας.
Διαγραφή GPT.
Διαχείριση ενεργειών GPT.
Εφαρμογές
Χρησιμοποιήστε τις Εφαρμογές για να διαχειριστείτε τα εξωτερικά εργαλεία και τις ενσωματώσεις που είναι διαθέσιμα στον χώρο εργασίας σας. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται τα εξής:
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εφαρμογών σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Εκχώρηση πρόσβασης σε εφαρμογές σε συγκεκριμένα μέλη ή ρόλους, όπου υποστηρίζεται.
Ενεργοποίηση συγχρονισμού για υποστηριζόμενες εφαρμογές.
Δημιουργία και ανάπτυξη προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP για τον οργανισμό σας.
Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας
Χρησιμοποιήστε τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για να εξετάσετε τάσεις υιοθέτησης και αλληλεπίδρασης, όπως:
Ημερήσιοι και εβδομαδιαίοι ενεργοί χρήστες.
Μηνύματα ανά χρήστη.
Συνολικά μηνύματα.
Συνολικές θέσεις.
Χρήση GPT.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για το ChatGPT Enterprise και το Edu.
Ταυτότητα και πρόσβαση
Χρησιμοποιήστε την ενότητα Ταυτότητα και πρόσβαση για να διαχειριστείτε τον τρόπο πρόσβασης των χρηστών στον χώρο εργασίας, όπως:
Διαμόρφωση σύνδεσης.
Παροχή χρηστών.
Διαχείριση ταυτοτήτων.
Λίστες επιτρεπόμενων διευθύνσεων IP.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SCIM, οι χρήστες που παρέχονται πρόσφατα ακολουθούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας, όπου υποστηρίζεται. Ελέγξτε αυτήν την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτοματοποιημένη παροχή χρηστών.
Συνήθεις ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να ενημερώσει το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας;
Μόνο οι κάτοχοι του χώρου εργασίας.
Μπορώ να ορίσω έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες;
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για χρήστες που παρέχονται πρόσφατα. Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM ακολουθούν αυτήν την προεπιλογή.
Πού γίνεται η διαχείριση των στοιχείων ελέγχου κοινόχρηστων συνδέσμων για τον χώρο εργασίας;
Η διαχείριση των στοιχείων ελέγχου κοινής χρήσης συνδέσμων σε επίπεδο χώρου εργασίας γίνεται στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.
Το ίδιο στοιχείο ελέγχου χώρου εργασίας ισχύει για τις κοινόχρηστες προγραμματισμένες εργασίες. Αν η επιλογή Κοινή χρήση συνομιλιών και προγραμματισμένων εργασιών στον χώρο εργασίας είναι απενεργοποιημένη, τα μέλη δεν μπορούν να δημιουργούν ή να προγραμματίζουν κοινόχρηστους συνδέσμους εργασιών σε αυτόν τον χώρο εργασίας.