Descripción general
Configuración del espacio de trabajo es la principal superficie de administración para gestionar cómo se usa ChatGPT en tu organización.
Desde esta sección, los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden gestionar miembros, valores predeterminados de asientos, acceso a funciones, gobernanza de GPT, apps, analítica y controles de identidad. Los propietarios también pueden actualizar el nombre y la imagen del espacio de trabajo. Lee sobre los roles y permisos en el espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise.
La Configuración del espacio de trabajo está disponible para todos los roles, pero solo los propietarios y administradores pueden controlar y modificar ajustes clave del espacio de trabajo, como permisos, tipos de asiento, controles de gasto y acceso a las funciones de ChatGPT y Codex. Más información sobre roles y permisos.
Puedes abrir Configuración del espacio de trabajo seleccionando el ícono de tu perfil en ChatGPT y haciendo clic en Configuración del espacio de trabajo.
General
Usa General para gestionar la configuración de todo el espacio de trabajo y los detalles de identidad, como:
Nombre e imagen del espacio de trabajo.
Instrucciones del espacio de trabajo.
Identificadores del espacio de trabajo y de la organización.
El modal de la política de IA del espacio de trabajo.
Actualizar el nombre o la imagen del espacio de trabajo
Para actualizar el nombre o la imagen del espacio de trabajo:
Abre Configuración del espacio de trabajo > General.
Pasa el cursor sobre el nombre del espacio de trabajo y selecciona el ícono de edición.
Actualiza el nombre del espacio de trabajo, la imagen del espacio de trabajo o ambos.
Selecciona Guardar.
Los cambios se aplican en todo el espacio de trabajo para todos los miembros.
Gestionar el modal de la política de IA
Los propietarios y administradores pueden usar el área de políticas del espacio de trabajo en General para definir lineamientos de política de IA específicos de la organización.
Cuando se habilita o actualiza:
El modal de la política se muestra a los usuarios cada 30 días.
El modal de la política también se muestra cuando se actualiza el contenido de la política.
Usar las pestañas Miembros y Grupos
Usa Miembros para:
Invitar miembros.
Eliminar miembros.
Administrar los roles de los miembros.
Asignar o cambiar el tipo de asiento de los miembros cuando esté disponible.
Revisar invitaciones y solicitudes pendientes.
También puedes controlar si los miembros pueden ver las listas de asignación de miembros y grupos, incluidos los roles asignados.
Para una guía más detallada sobre la gestión de acceso, consulta Administrar miembros, tipos de asiento, roles y grupos en ChatGPT Enterprise y Edu.
Grupos
Usa Grupos para:
Crear y eliminar grupos.
Agregar o quitar miembros de los grupos.
Revisar la pertenencia a grupos.
Los grupos son especialmente útiles si tu espacio de trabajo usa control de acceso basado en roles.
Pestaña Permisos y roles
Usa Permisos y roles para controlar el acceso a funciones en todo el espacio de trabajo y los ajustes de acceso basado en roles.
Esta sección se puede usar para administrar elementos como:
Modelos disponibles.
Controles de creación y uso compartido de GPT.
Canvas.
Proyectos.
Memoria.
Uso compartido de enlaces.
Según tu configuración, algunos controles pueden aplicarse en todo el espacio de trabajo, mientras que otros se pueden gestionar mediante control de acceso basado en roles.
Pestañas Facturación, GPTs y Apps
Usa Facturación para revisar facturas, información de asientos y otros detalles del espacio de trabajo relacionados con la facturación.
GPTs
Usa GPTs para administrar los GPT personalizados creados en el espacio de trabajo, incluyendo:
Revisar la propiedad de los GPT.
Transferir la propiedad.
Eliminar GPT.
Administrar acciones de GPT.
Apps
Usa Apps para administrar herramientas externas e integraciones disponibles en tu espacio de trabajo. Esto puede incluir:
Habilitar o deshabilitar apps para toda la organización.
Asignar acceso a apps a miembros o roles específicos cuando esté disponible.
Habilitar la sincronización para apps compatibles.
Crear e implementar apps MCP personalizadas para tu organización.
Analítica del espacio de trabajo
Usa Analítica del espacio de trabajo para revisar tendencias de adopción y participación, como:
Usuarios activos diarios y semanales.
Mensajes por usuario.
Total de mensajes.
Total de asientos.
Uso de GPT.
Lee más sobre Analítica del espacio de trabajo.
Identidad y acceso
Usa Identidad y acceso para administrar cómo las personas acceden al espacio de trabajo, incluyendo:
Configuración de inicio de sesión.
Aprovisionamiento.
Gestión de identidad.
Listas de IP permitidas.
Si tu organización usa SCIM, los usuarios aprovisionados recientemente siguen el tipo de asiento predeterminado del espacio de trabajo cuando esté disponible. Revisa ese valor predeterminado antes de activar o actualizar el aprovisionamiento automatizado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede actualizar el nombre y la imagen del espacio de trabajo?
Solo los propietarios del espacio de trabajo.
¿Puedo establecer un tipo de asiento predeterminado para nuevos usuarios?
Los propietarios y administradores pueden establecer un tipo de asiento predeterminado para usuarios recién aprovisionados. Los usuarios aprovisionados mediante SCIM siguen ese valor predeterminado.
¿Dónde se administran los controles de enlaces compartidos del espacio de trabajo?
Los controles de uso compartido de enlaces a nivel del espacio de trabajo se administran desde Configuración del espacio de trabajo > Permisos y roles.