Información general
Configuración del espacio de trabajo es la interfaz principal de administración para gestionar cómo se usa ChatGPT en tu organización.
Desde esta área, los propietarios y administradores del espacio de trabajo pueden administrar miembros, configuración predeterminada de puestos, acceso a funciones, gobernanza de GPTs, apps, análisis y controles de identidad. Los propietarios también pueden actualizar el nombre y la imagen del espacio de trabajo. Para obtener más información sobre roles y permisos en el espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise, consulta: Administrar miembros, tipos de puesto, roles y grupos en ChatGPT Enterprise y Edu.
La configuración del espacio de trabajo está disponible para todos los roles, pero solo los propietarios y administradores pueden controlar y modificar opciones clave del espacio de trabajo, como permisos, tipos de puesto, controles de gasto y acceso a funciones de ChatGPT y Codex.
Para abrir Configuración del espacio de trabajo, selecciona el ícono de tu perfil en ChatGPT y, luego, selecciona Configuración del espacio de trabajo.
General
Usa General para administrar la configuración de todo el espacio de trabajo y detalles de identidad como:
Nombre e imagen del espacio de trabajo.
Identificadores del espacio de trabajo y de la organización.
Modal de política de IA del espacio de trabajo.
Actualizar el nombre o la imagen del espacio de trabajo
Para actualizar el nombre o la imagen del espacio de trabajo:
Ve a Configuración del espacio de trabajo > General.
Mueve el puntero sobre el nombre del espacio de trabajo y selecciona el ícono de edición.
Actualiza el nombre del espacio de trabajo, la imagen del espacio de trabajo o ambos.
Selecciona Guardar.
Los cambios se aplican a todo el espacio de trabajo para todos los miembros.
Administrar el modal de política de IA
Los propietarios y administradores pueden usar el área de políticas del espacio de trabajo en General para definir directrices de política de IA específicas de la organización.
Cuando se habilita o se actualiza:
El modal de política se muestra a los usuarios cada 30 días.
El modal de política también se muestra cuando se actualiza el contenido de la política.
Miembros
Usa Miembros para:
Invitar miembros.
Quitar miembros.
Administrar roles de miembros.
Asignar o cambiar los tipos de puesto de los miembros donde se admita.
Revisar invitaciones y solicitudes pendientes.
También puedes controlar si los miembros pueden ver las listas de asignación de miembros y grupos, incluidos los roles asignados.
Para obtener orientación sobre administración de acceso, consulta: Administrar miembros, tipos de puesto, roles y grupos en ChatGPT Enterprise y Edu.
Grupos
Usa Grupos para:
Crear y eliminar grupos.
Agregar miembros a grupos o quitarlos.
Revisar la pertenencia a grupos.
Los grupos son especialmente útiles si tu espacio de trabajo usa control de acceso basado en roles.
Permisos y roles
Usa Permisos y roles para controlar el acceso a funciones en todo el espacio de trabajo y la configuración de acceso basado en roles.
Esta área se puede usar para administrar elementos como:
Modelos disponibles.
Controles para crear y compartir GPTs.
canvas.
Proyectos.
Memoria.
Uso compartido de enlaces.
Según tu configuración, algunos controles pueden aplicarse en todo el espacio de trabajo, mientras que otros pueden administrarse mediante control de acceso basado en roles.
Facturación
Usa Facturación en la consola global de administración para revisar facturas, información sobre puestos y otros detalles de facturación relacionados con el espacio de trabajo.
GPTs
Usa GPTs para administrar los GPTs personalizados creados en el espacio de trabajo, incluidos:
Revisar la propiedad de los GPTs.
Transferir la propiedad.
Eliminar GPTs.
Administrar acciones de GPT.
Apps
Usa Apps para administrar las herramientas externas e integraciones disponibles en tu espacio de trabajo. Esto puede incluir:
Habilitar o deshabilitar apps en toda la organización.
Asignar acceso a apps a miembros o roles específicos donde se admita.
Habilitar la sincronización para apps compatibles.
Crear e implementar apps MCP personalizadas para tu organización.
Análisis del espacio de trabajo
Usa Análisis del espacio de trabajo para revisar las tendencias de adopción e interacción, como:
Usuarios activos diarios y semanales.
Mensajes por usuario.
Total de mensajes.
Total de puestos.
Uso de GPTs.
Para obtener más información sobre Análisis del espacio de trabajo, consulta: Análisis del espacio de trabajo para ChatGPT Enterprise y Edu.
Identidad y acceso
Usa Identidad y acceso para administrar cómo las personas acceden al espacio de trabajo, incluido:
Configuración de inicio de sesión.
Aprovisionamiento.
Administración de identidades.
Listas de IP permitidas.
Si tu organización usa SCIM, los usuarios recién aprovisionados siguen el tipo de puesto predeterminado del espacio de trabajo donde se admita. Revisa ese valor predeterminado antes de activar o actualizar el aprovisionamiento automatizado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede actualizar el nombre y la imagen del espacio de trabajo?
Solo los propietarios del espacio de trabajo.
¿Puedo establecer un tipo de puesto predeterminado para nuevos usuarios?
Los propietarios y administradores pueden establecer un tipo de puesto predeterminado para los usuarios recién aprovisionados. Los usuarios aprovisionados con SCIM siguen ese valor predeterminado.
¿Dónde se administran los controles de enlaces compartidos del espacio de trabajo?
Los controles para compartir enlaces a nivel del espacio de trabajo se administran en Configuración del espacio de trabajo > Permisos y roles.