Descripción general
Los enlaces compartidos permiten ver una conversación de ChatGPT o una tarea programada que cumpla los requisitos. Los usuarios que cumplan los requisitos pueden compartir tareas programadas en los distintos planes de ChatGPT, incluidos Free y Go. La información incluida, quién puede abrir el enlace y cómo cambia el contenido compartido dependen de la cuenta, el área de trabajo y el tipo de contenido.
Revisa el contenido y los destinatarios antes de compartirlo. Un enlace no da acceso a la cuenta de quien lo creó, pero cualquier persona autorizada para abrirlo puede ver el contenido compartido.
Conocer los tipos de enlaces compartidos
Compartir conversaciones y respuestas
Una conversación compartida puede incluir el historial de la conversación, una respuesta concreta del asistente, imágenes compatibles o archivos subidos. El contenido disponible depende de la forma de compartirlo, las funciones de la cuenta y los permisos del destinatario.
Es posible que una respuesta que aún se esté generando no aparezca hasta que esté completa. Revisa toda la vista previa compartida antes de enviar el enlace.
Compartir tareas programadas
El enlace de una tarea compartida incluye el título, las instrucciones completas, la programación y la zona horaria original de la tarea. Puede conservar un modo o modelo de ChatGPT cuando el destinatario tenga disponible esa opción.
Se pueden compartir las tareas programadas activas o en pausa que cumplan los requisitos, incluidas las activadas por eventos (mediante webhooks). Las tareas completadas no se pueden compartir por primera vez. Las tareas que solo se ejecutan en un ordenador no se pueden programar desde un enlace compartido.
El destinatario debe iniciar sesión antes de programar una tarea compartida y necesita acceso a las tareas programadas, capacidad disponible y los permisos necesarios del área de trabajo o de las aplicaciones conectadas. Para programar una tarea activada por eventos, el destinatario también necesita acceso a Work y su propia aplicación conectada.
Para consultar las instrucciones sobre las tareas, visita: Tareas programadas en ChatGPT.
Entender el acceso y la privacidad
Revisar el acceso desde cuentas personales
Cualquier persona que tenga un enlace creado desde una cuenta personal puede ver la conversación o tarea programada compartida.
El enlace de una conversación de una cuenta personal incluye el contenido disponible cuando se crea o actualiza. Los mensajes que se añadan posteriormente no se incluyen de forma automática.
Revisar el acceso desde áreas de trabajo gestionadas
Un enlace creado en un área de trabajo de ChatGPT Business, Enterprise, Edu o ChatGPT para el sector sanitario solo pueden abrirlo los miembros del mismo área de trabajo que cumplan los requisitos. Las personas ajenas a esa área de trabajo no pueden ver el contenido compartido.
A diferencia de la instantánea de una conversación de una cuenta personal, el enlace de una conversación de un área de trabajo puede incluir mensajes añadidos después de compartirla. Revisa el aviso sobre el uso compartido antes de añadir información nueva a una conversación compartida de un área de trabajo.
Los miembros de un área de trabajo Business o Enterprise pueden ver una tarea programada pública compartida desde una cuenta personal, pero no pueden programarla en su área de trabajo. El acceso a los enlaces de conversaciones de cuentas personales depende de la configuración del área de trabajo. Un enlace creado en un área de trabajo permanece restringido al área de trabajo de origen.
Revisar los nombres y la información sensible
Los enlaces de conversaciones compartidas son anónimos de forma predeterminada. Algunas formas de compartir contenido existentes o antiguas pueden mostrar el nombre de quien lo creó, así que revisa la vista previa antes de enviar un enlace.
Una tarea programada compartida no incluye el nombre de perfil de quien la creó, el historial de chats, resultados anteriores de tareas, recuerdos guardados, instrucciones personalizadas, archivos subidos o locales, datos de aplicaciones conectadas ni credenciales de dichas aplicaciones. Los destinatarios utilizan su propia cuenta y sus propios permisos de aplicaciones.
Las imágenes compatibles y los archivos subidos pueden aparecer en una conversación compartida. También pueden ser visibles los nombres o datos personales introducidos en una conversación, en el título de una tarea o en sus instrucciones. El título de una tarea puede aparecer en la vista previa de un enlace.
No incluyas información médica, datos financieros, contraseñas, números de cuenta ni otros datos personales sensibles en el contenido compartido.
Crear y actualizar enlaces compartidos
Compartir una conversación
Abre la conversación.
Selecciona Compartir.
Revisa la conversación y las opciones disponibles para compartirla.
Selecciona Crear enlace o Copiar enlace, según la opción que aparezca.
Envía el enlace al destinatario previsto.
Compartir una tarea programada
Ve a Programadas.
Selecciona el menú de más opciones de la tarea (•••).
Selecciona Compartir.
Revisa los detalles de la tarea en Compartir tarea.
Selecciona Copiar enlace.
Envía el enlace copiado al destinatario previsto.
Actualizar contenido compartido
Para actualizar la instantánea de una conversación de una cuenta personal, abre la conversación, selecciona Compartir y, después, Actualizar enlace. Una conversación de un área de trabajo puede incluir automáticamente mensajes posteriores, así que revisa el aviso sobre el uso compartido antes de continuarla.
Para actualizar una tarea programada compartida, ábrela en Programadas, selecciona Compartir y vuelve a seleccionar Copiar enlace. Esto actualiza la instantánea compartida en la misma URL. No modifica una tarea que otra persona ya haya programado.
Gestionar y eliminar enlaces compartidos
Buscar enlaces compartidos
Ve a Configuración.
Selecciona Controles de datos.
En Enlaces compartidos, selecciona Gestionar.
La lista incluye enlaces de conversaciones compartidas y de tareas programadas compartidas.
Eliminar un enlace compartido
En la lista de enlaces compartidos, selecciona Eliminar enlace compartido en el elemento correspondiente. Para eliminar todos los enlaces, abre Más acciones y selecciona Eliminar todos los enlaces compartidos.
Quien haya creado una tarea también puede abrir el cuadro de diálogo Compartir tarea de la tarea original, seleccionar el icono de la papelera junto al enlace compartido y seleccionar Eliminar recurso compartido para confirmar.
Entender las copias propiedad de los destinatarios
Continuar una conversación compartida crea otra conversación privada en la cuenta del destinatario. Programar una tarea compartida crea otra tarea que utiliza la cuenta, las conexiones de aplicaciones y los permisos del área de trabajo del destinatario.
Eliminar un enlace compartido impide acceder a él en el futuro, pero no elimina la conversación ni la tarea originales. Tampoco elimina una conversación o tarea que otra persona ya haya guardado.
Entender cómo se elimina el contenido de origen
Al eliminar una conversación, se elimina su enlace compartido. Si la conversación tiene asociada una tarea programada, la tarea se pone en pausa, pero su enlace compartido sigue disponible. Elimina por separado el enlace de la tarea para impedir el acceso.
Al eliminar la tarea programada original, se elimina su enlace compartido. Las copias que otra persona ya haya guardado permanecerán en su cuenta.
Prepararse para eliminar una cuenta
Los enlaces de conversaciones compartidas se eliminan cuando quien los creó elimina su cuenta.
Antes de eliminar una cuenta, elimina todos los enlaces de tareas programadas compartidas desde las tareas originales o desde Enlaces compartidos, en Controles de datos. Las copias que otras personas ya hayan guardado permanecerán en sus cuentas.
Revisar los controles de administración del área de trabajo
Los administradores de áreas de trabajo Enterprise y Edu pueden gestionar Compartir chats y tareas programadas en el área de trabajo desde Configuración del área de trabajo > Permisos y roles cuando este permiso esté disponible. Desactivar el permiso impide que los miembros del área de trabajo compartan conversaciones o tareas programadas y que programen tareas desde enlaces compartidos en esa área de trabajo.
Los enlaces de ChatGPT Business están restringidos a su área de trabajo de origen, pero Business no ofrece el mismo control para desactivar los enlaces compartidos en toda el área de trabajo.
Permitir tareas programadas activadas por eventos es un permiso independiente de Work que está desactivado de forma predeterminada en las áreas de trabajo Enterprise, Edu y ChatGPT para el sector sanitario. En ChatGPT para el sector sanitario, las tareas activadas por eventos no están cubiertas por un Acuerdo de asociación comercial (BAA) y no deben utilizarse para transmitir, almacenar ni procesar información médica protegida (PHI). Para programar una tarea compartida activada por eventos, el destinatario necesita este permiso, acceso a Work, su propia aplicación conectada y permiso para compartir tareas programadas en el área de trabajo.
Si necesitas instrucciones para administradores, consulta: Gestionar la configuración del área de trabajo en ChatGPT Enterprise.
Para obtener información específica sobre Business, consulta: Gestionar los datos y el uso compartido en ChatGPT Business.
Entender la exportación de datos y el cumplimiento normativo
La exportación de datos de una cuenta personal incluye metadatos de las conversaciones compartidas en shared_conversations.json. Cada registro incluye el ID del enlace compartido, el ID de la conversación, el título y la configuración de anonimato. Actualmente, las exportaciones de datos de cuentas personales no incluyen las tareas programadas, sus enlaces compartidos ni las instantáneas guardadas.
La API de cumplimiento normativo de Enterprise incluye las tareas programadas subyacentes, pero actualmente no incluye los enlaces de tareas compartidas ni sus instantáneas guardadas. La exportación de datos no está disponible desde un área de trabajo de ChatGPT Business.
Identificar y denunciar enlaces no seguros
Los enlaces de conversaciones compartidas empiezan por https://chatgpt.com/share/. Los enlaces de tareas programadas compartidas empiezan por https://chatgpt.com/s/.
Antes de abrir un enlace, comprueba que utilice el dominio chatgpt.com y proceda de un remitente de confianza.
En una conversación compartida, selecciona Denunciar conversación si aparece esa opción. En una tarea programada compartida, selecciona Denunciar si esta opción está disponible.
Si no hay disponible una opción para denunciar en el producto, utiliza el formulario de OpenAI para denunciar contenido.
Para consultar las instrucciones, visita: Denunciar contenido en las plataformas de ChatGPT y OpenAI.
Preguntas frecuentes
¿Puedo restringir un enlace compartido a determinadas personas?
Los enlaces compartidos no permiten controlar el acceso de cada destinatario por separado. Cualquier persona que tenga un enlace de una cuenta personal puede acceder a él. Los enlaces de áreas de trabajo gestionadas están limitados a los miembros del área de trabajo de origen.
¿Puedo definir una fecha de caducidad para un enlace compartido?
Los enlaces compartidos no tienen fechas de caducidad configurables. Elimina el enlace cuando ya no sea necesario acceder a él.
¿Aparecen los enlaces compartidos en los resultados de búsqueda?
Las páginas de enlaces compartidos no están pensadas para que los motores de búsqueda las indexen, pero esto no convierte el enlace en privado. Cualquier persona que pueda acceder a un enlace también puede reenviarlo.
¿Al cambiar los ajustes de entrenamiento del modelo se eliminan los enlaces compartidos existentes?
En una cuenta personal, cambiar Mejorar el modelo para todos no elimina los enlaces compartidos existentes ni modifica quién puede abrirlos. Gestiona o elimina los enlaces compartidos por separado.
Para obtener más información, consulta: Preguntas frecuentes sobre los controles de datos.