نمای کلی

عضویت خودکار به همکاران واجد شرایط اجازه می‌دهد بدون انتظار برای تأیید تک‌تک درخواست‌ها توسط مالک فضای کاری، به فضای کاری ChatGPT Business شما بپیوندند. در تنظیمات فضای کاری، این گزینه تأیید خودکار درخواست‌های عضویت نام دارد.

چه کسانی می‌توانند از عضویت خودکار استفاده کنند؟

مالکان فضای کاری می‌توانند عضویت خودکار را در فضاهای کاری واجد شرایط ChatGPT Business مدیریت کنند. عضویت خودکار یک تنظیم واحد برای کل فضای کاری دارد، نه تنظیمی جداگانه برای هر دامنه ایمیل. برای تأیید خودکار درخواست‌های عضویت، قابلیت یافتن فضای کاری باید فعال باشد.

در فضاهای کاری که دامنه‌ها را مستقیماً مدیریت می‌کنند، همکاران می‌توانند با داشتن ایمیلی در دامنه ایمیل فعلی مالک اصلی فضای کاری یا در یک دامنه تأییدشده مرتبط با آن فضای کاری، واجد شرایط شوند. دامنه‌ای که با دامنه ایمیل فعلی مالک اصلی مطابقت دارد، نیازی به تأیید جداگانه ندارد.

در فضاهای کاری که دامنه‌هایشان به‌صورت متمرکز توسط سازمان مدیریت می‌شوند، دامنه ایمیل همکار باید هم تأیید شده باشد و هم به آن فضای کاری اختصاص یافته باشد.

پیش از فعال‌کردن عضویت خودکار، دامنه‌های واجد شرایط و نوع پیش‌فرض جایگاه کاربری فضای کاری خود را بررسی کنید. عضویت خودکار شامل همه همکاران واجد شرایط در این دامنه‌ها می‌شود، نه فقط افرادی که جداگانه تأیید می‌کنید.

عضویت خودکار چه تأثیری بر جایگاه‌های کاربری و صورت‌حساب دارد؟

آنچه هنگام پیوستن یک همکار رخ می‌دهد، به موجودبودن جایگاه کاربری و پشتیبانی فضای کاری شما از خرید خودکار جایگاه بستگی دارد:

• جایگاه کاربری مناسب موجود است: همکار شما از یک جایگاه کاربری موجود با نوع پیش‌فرض فضای کاری استفاده می‌کند. اختصاص این جایگاه کاربری موجود، هزینه‌ای بابت جایگاه اضافه نمی‌کند.

• جایگاه کاربری جدید لازم است و خرید خودکار پشتیبانی می‌شود: فعال‌کردن عضویت خودکار رایگان است. اگر همکارتان به جایگاه کاربری جدید نیاز داشته باشد و عضویت خودکار بتواند آن را به‌طور خودکار خریداری کند، یک جایگاه از نوع پیش‌فرض فضای کاری شما اضافه می‌کنیم و هزینه باقی‌مانده دوره صورت‌حساب جاری را بلافاصله از شما دریافت می‌کنیم. در پرداخت ماهانه، اگر خرید جایگاه کاربری مستلزم تأیید تغییر تاریخ صورت‌حساب توسط شما باشد، درخواست برای تأیید به یکی از مالکان فضای کاری ارسال می‌شود. در این حالت، عضویت خودکار هزینه جایگاه کاربری را دریافت نمی‌کند.

• فضای کاری شما فقط می‌تواند از جایگاه‌های کاربری موجود استفاده کند: عضویت خودکار جایگاه کاربری جدیدی خریداری نمی‌کند. برای اینکه همکارتان بتواند بپیوندد، ابتدا باید یک جایگاه کاربری در دسترس قرار بگیرد.

برای راهنمایی درباره مدیریت جایگاه‌های کاربری خریداری‌شده و صورت‌حساب، به مدیریت صورت‌حساب و جایگاه‌های کاربری در ChatGPT Business مراجعه کنید.

فعال‌کردن عضویت خودکار

1. فضای کاری Business موردنظرتان را برای مدیریت باز کنید. باید یکی از مالکان فضای کاری باشید.

2. به تنظیمات فضای کاری ← صورت‌حساب ← تنظیمات جایگاه‌های کاربری بروید.

3. نوع پیش‌فرض جایگاه کاربری را بررسی کنید، سپس تأیید خودکار درخواست‌های عضویت را فعال کنید.

4. اگر پیام تأیید نمایش داده شد، اطلاعات مربوط به شرایط عضویت و صورت‌حساب را بررسی کنید و سپس تأیید را انتخاب کنید. اگر نمی‌خواهید آن را فعال کنید، لغو را انتخاب کنید.

در فضاهای کاری که عضویت خودکار فقط از جایگاه‌های کاربری موجود استفاده می‌کند، این تنظیم بدون نیاز به تأیید خرید جایگاه کاربری ذخیره می‌شود.

اگر در صفحه اصلی ChatGPT پیامی دیدید که از شما می‌خواهد عضویت خودکار را فعال کنید، پیش از انتخاب فعال‌کردن عضویت خودکار، جزئیات جایگاه‌های کاربری و صورت‌حساب را بررسی کنید. با انتخاب این گزینه، عضویت خودکار بلافاصله برای همه دامنه‌های واجد شرایط در فضای کاری شما فعال می‌شود، حتی اگر در پیام فقط یک دامنه نمایش داده شده باشد. برای بستن پیام بدون فعال‌کردن عضویت خودکار، فعلاً نه را انتخاب کنید.

غیرفعال‌کردن عضویت خودکار

به تنظیمات فضای کاری ← صورت‌حساب ← تنظیمات جایگاه‌های کاربری برگردید و تأیید خودکار درخواست‌های عضویت را غیرفعال کنید.

با غیرفعال‌کردن عضویت خودکار، جایگاه‌های کاربری که قبلاً خریده‌اید در اشتراک شما باقی می‌مانند. برای توقف پرداخت هزینه یک جایگاه کاربری بلااستفاده، بخش مدیریت جایگاه‌های کاربری را باز کنید و کاهش تعداد جایگاه‌ها را برای دوره صورت‌حساب بعدی برنامه‌ریزی کنید. به مدیریت اعضا، انواع جایگاه کاربری و نقش‌ها در ChatGPT Business مراجعه کنید.

پرسش‌های متداول

آیا عضویت خودکار همه افراد شرکت من را یک‌باره اضافه می‌کند؟

خیر. عضویت خودکار زمانی همکاران واجد شرایط را تأیید می‌کند که خودشان برای پیوستن اقدام کنند. فعال‌کردن این تنظیم، همه افراد شرکت شما را به‌طور خودکار عضو نمی‌کند.

چرا همکارم هنوز به تأیید نیاز دارد؟

مطمئن شوید که از نشانی ایمیلی با دامنه واجد شرایط استفاده می‌کند و عضویت خودکار و قابلیت یافتن فضای کاری هر دو برای فضای کاری موردنظر فعال هستند. برای دامنه‌هایی که به‌صورت متمرکز مدیریت می‌شوند، همچنین بررسی کنید که دامنه تأیید شده و به آن فضای کاری اختصاص یافته باشد. اگر فضای کاری شما نتواند جایگاه کاربری را به‌طور خودکار خریداری کند، یا تلاش برای خرید به نتیجه نرسد، ممکن است همکارتان به یک جایگاه کاربری موجود هم نیاز داشته باشد.

مالکان فضای کاری می‌توانند درخواست‌های رسیدگی‌نشده را در تنظیمات فضای کاری ← اعضا ← درخواست‌های در انتظار بررسی بررسی کنند.

چرا تنظیم عضویت خودکار را نمی‌بینم؟

مطمئن شوید که یکی از مالکان فضای کاری هستید و فضای کاری Business موردنظر را انتخاب کرده‌اید. دردسترس‌بودن این گزینه به پیکربندی دامنه‌ها و واجد شرایط بودن فضای کاری شما برای خرید جایگاه کاربری نیز بستگی دارد.

آیا می‌توانم کسی را که به‌طور خودکار عضو شده حذف کنم؟

بله. می‌توانید کسی را که به‌طور خودکار عضو شده، به همان روشی که هر عضو دیگری را حذف می‌کنید، حذف کنید. به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید و فرد را از فضای کاری حذف کنید. دسترسی او بلافاصله قطع می‌شود، اما حذف او جایگاه کاربری پولی را لغو نمی‌کند.

اگر دیگر به آن جایگاه کاربری نیاز ندارید، یکی از مالکان فضای کاری می‌تواند از بخش مدیریت جایگاه‌های کاربری برای برنامه‌ریزی کاهش تعداد جایگاه‌ها استفاده کند. حذف عضو یا برنامه‌ریزی کاهش تعداد جایگاه‌ها باعث بازپرداخت خودکار هزینه‌های دوره صورت‌حساب جاری نمی‌شود. جایگاه کاربری پولی تا پایان آن دوره در دسترس باقی می‌ماند. در طرح سالانه، این زمان همان پایان دوره سالانه جاری است.

اگر پیش از آن دوباره از جایگاه کاربری استفاده کنید، به شما اطلاع داده می‌شود که با این کار، حذف برنامه‌ریزی‌شده آن را لغو می‌کنید. جایگاه کاربری در اشتراک شما باقی می‌ماند و همچنان تمدید می‌شود. اگر دوباره از آن استفاده نکنید و برنامه کاهش را تغییر ندهید، تعداد جایگاه‌های کاربری پولی شما در آغاز دوره صورت‌حساب بعدی کاهش می‌یابد.

برای اطلاع از مراحل حذف عضو، به مدیریت اعضا، انواع جایگاه کاربری و نقش‌ها در ChatGPT Business مراجعه کنید. برای اطلاع از کاهش تعداد جایگاه‌ها و شرایط بازپرداخت، به مدیریت صورت‌حساب و جایگاه‌های کاربری در ChatGPT Business مراجعه کنید.

آیا با پیوستن، گفتگوهای شخصی من به فضای کاری منتقل می‌شوند؟

پیوستن به فضای کاری Business و انتقال محتوای شخصی، دو اقدام جداگانه هستند. می‌توانید فضای کاری شخصی خود را جدا نگه دارید. پیش از تصمیم‌گیری برای انتقال محتوا، به انتقال فضای کاری شخصی مراجعه کنید.