توجه: در ۲ آوریل ۲۰۲۶، برخی قابلیتهای طرح ChatGPT Enterprise را بهروزرسانی کردیم.
نوع جدیدی از مجوز کاربری معرفی کردیم: مجوز Codex که با قیمتگذاری انعطافپذیر، فقط دسترسی به Codex را ارائه میدهد.
جدول تعرفه Codex را بهروزرسانی کردیم تا با قیمتگذاری مصرف بر پایه توکن هماهنگ شود؛ هزینه بهازای هر یک میلیون توکن و برحسب اعتبار محاسبه میشود.
از ۲۳ آوریل، قیمتگذاری جدید برای همه طرحهای جدید و فعلی سازمانی، آموزش عالی، معلمان و مراقبتهای سلامت اعمال میشود.
نمای کلی
فضای کاری یک محیط منحصربهفرد ChatGPT است که تنظیمات، اعضا و منابع مخصوص به خود را دارد.
فضاهای کاری شخصی به حسابهای موجود ChatGPT متصلاند و شامل گفتگوها، حافظه، زمینه، برنامهها و دیگر قابلیتهای ChatGPT ویژهٔ کاربر هستند. به همین ترتیب، سازمانها میتوانند برای حسابهای ChatGPT Enterprise خود فضاهای کاری راهاندازی کنند که شامل اطلاعات، قابلیتها و زمینهٔ مرتبط با سازمان و اعضای آن است.
کاربران میتوانند با دعوتنامه به فضای کاری ChatGPT Enterprise بپیوندند. در نتیجه، فضاهای کاری شخصیِ زیر نشانیهای ایمیل شرکت ممکن است حذف شوند یا با فضای کاری سازمانی ادغام شوند. برای کاربران جدیدی که حساب ChatGPT ندارند، در فرایند پیوستن به فضای کاری ChatGPT Enterprise یک حساب ایجاد خواهد شد.
کاربران هنگام ورود به حسابهای ChatGPT خود میتوانند انتخاب کنند کدام فضای کاری برای نشست فعلی فعال باشد. در نسخهٔ وب ChatGPT، فضاهای کاری از منوی نمایه در دسترساند. در موبایل، فضاهای کاری در نوار کناری در دسترساند.
مدیریت فضاهای کاری ChatGPT Enterprise
مدیریت فضای کاری ChatGPT Enterprise حول دو مفهوم کلیدی بنا شده است: نقشها و جایگاهها.
هر فضای کاری شامل چهار نقش داخلی است:
مالکان دسترسی کامل دارند، از جمله به صورتحساب، مدیریت هویت و پیکربندی فضای کاری، و میتوانند نقشهای دیگر، از جمله مالکان دیگر را دعوت کنند.
مدیران به مدیریت کاربران، گروهها و توکنهای دسترسی Codex کمک میکنند و کارهای معمول مدیریتی را انجام میدهند.
اعضا میتوانند بهطور کامل از ChatGPT استفاده کنند و GPTها را بسازند، اما امتیاز مدیریتی ندارند.
بینندگان تحلیلها اعضایی هستند که میتوانند تحلیلهای فضای کاری را نیز مشاهده کنند.
فضاهای کاری ChatGPT Enterprise دو نوع جایگاه دارند: جایگاههای استاندارد ChatGPT و جایگاههای Codex. هر نوع جایگاه تعیین میکند کاربر به چه چیزهایی میتواند دسترسی داشته باشد. درباره انواع جایگاهها اینجا بیشتر بخوانید.
یک فضای کاری میتواند هر ترکیبی از انواع جایگاه را شامل شود؛ از جمله فقط جایگاههای ChatGPT، فقط جایگاههای Codex، یا ترکیبی از هر دو. جایگاهها را میتوان به هر نقشی اختصاص داد.
برای نمای کلی سطحبالا از مجوزها بر اساس نقش، جدول زیر را مرور کنید.
کاربران میتوانند با استفاده از تعویضکننده فضای کاری، بین فضاهای کاری ChatGPT Enterprise که عضو آنها هستند و فضای کاری شخصی خود جابهجا شوند.
مدیریت اعضا
دعوت از اعضا
هر فردی که دعوت میکنید باید عضو موردنظر و مستمر تیم شما باشد. فضاهای کاری ChatGPT Enterprise برای استفاده منظم و مشارکتی درون یک سازمان طراحی شدهاند. سوءاستفاده از تخصیص جایگاهها برخلاف توافقنامه خدمات ممکن است به غیرفعالسازی فضای کاری یا تعلیق حساب منجر شود.
مالکان و مدیران میتوانند اعضا را دعوت کنند. میتوانید از تنظیمات فضای کاری، اعضا را با دعوت ایمیلی، بارگذاری CSV گروهی یا استفاده از SCIM اضافه کنید. اگر از SCIM استفاده میکنید،
به فضای کاری Enterprise خود بروید.
به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.
دعوت از عضو را انتخاب کنید.
یک فایل CSV وارد کنید یا نشانیهای ایمیل را بهصورت دستی وارد کنید.
برای هر دعوت، نقش و نوع جایگاه را انتخاب کنید.
میتوانید نوع جایگاه پیشفرض را از تنظیمات فضای کاری > هویت و دسترسی تعیین کنید.
برای افزودن اعضا بهصورت گروهی، از CSV با این قالب استفاده کنید:
email,role,seat type
برای مثال:
user1@company.com,member,Codex
analyst1@company.com,member,ChatGPT
admin@company.com,admin,Codex
it@company.com,owner,ChatGPTمقادیر پذیرفتهشده برای نقش و نوع جایگاه در زیر آمده است. توجه داشته باشید که مقادیر به حروف بزرگ و کوچک حساس نیستند.
| نقش | owner, admin, member, analytics_viewer |
| نوع جایگاه | ChatGPT, Codex |
اگر نقش حذف شده باشد، شناسایی نشود یا برای فردی که CSV را بارگذاری میکند در دسترس نباشد، آن کاربر بهعنوان عضو اضافه میشود. اگر نوع جایگاه حذف شده باشد، نوع جایگاه پیشفرض استفاده میشود.
دعوت از اعضای بیشتر ممکن است، بسته به قرارداد، پیامدهایی برای صورتحساب و اعتبار داشته باشد. برای اطلاعات درباره افزودن جایگاههای Enterprise، تعدیلهای دورهای و اعتبارهای مشترک، ببینید: قیمتگذاری منعطف برای طرحهای Enterprise، Edu و Business.
مدیریت دعوتنامههای در انتظار و درخواستهای عضویت
دعوتنامههای در انتظار و درخواستهای عضویت باید نوع جایگاه انتخابشده را در کنار رکورد کاربر نشان دهند. فقط مدیران و مالکان میتوانند درخواستهای در انتظار را تأیید یا مدیریت کنند.
به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.
بسته به موردی که میخواهید بررسی کنید، نمای دعوتنامههای در انتظار یا درخواستهای در انتظار را باز کنید.
اطلاعات کاربر در انتظار، نقش و نوع جایگاه را بررسی کنید.
در صورت نیاز، مورد را تأیید، دوباره ارسال، ویرایش یا رد کنید.
تغییر نقش اعضا
فقط مالکان میتوانند نقش اعضا را تغییر دهند.
به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.
عضوی را که میخواهید بهروزرسانی کنید پیدا کنید.
نقش فعلی را در ستون نقش انتخاب کنید.
نقش جدید را انتخاب کنید.
تغییر نوع جایگاه اعضا
مالکان فضای کاری میتوانند، وقتی نوعهای جایگاه برای فضای کاری در دسترس باشد، نوع جایگاه یک عضو را از تنظیمات فضای کاری > اعضا تغییر دهند. منوی گزینههای بیشتر عضو را باز کنید، تغییر نوع جایگاه را انتخاب کنید، سپس ChatGPT یا Codex را برگزینید. اگر این گزینه را نمیبینید، با تیم حساب OpenAI خود تماس بگیرید.
پیش از تغییر جایگاه یک کاربر از ChatGPT به Codex، قبل از تأیید از دست رفتن دسترسی او به فضای کاری ChatGPT را بررسی کنید. وقتی جایگاه کاربر به Codex تغییر کند، او دیگر به گفتگوها، خاطرات، پروژهها (از جمله پروژههای مشترکی که در آنها عضو بوده) یا سایر قابلیتهای ChatGPT در آن فضای کاری دسترسی نخواهد داشت. تاریخچه، تنظیمات و سایر دادههای او حذف نمیشوند و اگر دوباره به جایگاه ChatGPT برگردانده شود، بازیابی میشوند.
حذف اعضا
مالکان و مدیران میتوانند اعضایی را که از طریق SCIM مدیریت نمیشوند از فهرست اعضا حذف کنند.
به تنظیمات فضای کاری > اعضا بروید.
عضوی را که میخواهید حذف کنید پیدا کنید.
منوی گزینههای بیشتر (•••) را انتخاب کنید.
حذف عضو را انتخاب کنید.
اگر فضای کاری شما از SCIM استفاده میکند، اعضای مدیریتشده با SCIM را از طریق ارائهدهنده هویت خود حذف کنید. کاربران تازه تأمینشده از نوع جایگاه پیشفرض فضای کاری پیروی میکنند؛ بنابراین پیش از فعالسازی یا بهروزرسانی تأمین خودکار، آن پیشفرض را بررسی کنید.
ایجاد و مدیریت گروهها
گروهها مدیریت دسترسی را در فضاهای کاری بزرگتر آسانتر میکنند.
برای ایجاد گروه:
تنظیمات فضای کاری > گروهها را باز کنید.
ایجاد گروه را انتخاب کنید.
نام گروه و در صورت تمایل توضیحی وارد کنید.
اعضا را بهصورت تکی یا گروهی اضافه کنید.
گروه را ذخیره کنید.
برای بهروزرسانی گروه موجود:
تنظیمات فضای کاری > گروهها را باز کنید.
گروهی را که میخواهید بهروزرسانی کنید انتخاب کنید.
مدیریت را انتخاب کنید.
تنظیمات، عضویت یا توضیح گروه را ویرایش کنید، یا گروه را حذف کنید.
فقط مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند گروهها را ایجاد، ویرایش یا حذف کنند.
استفاده از گروهها برای دسترسی به قابلیتها
گروهها بهویژه زمانی مفیدند که فضای کاری شما از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش استفاده میکند.
برای مدیریت دسترسی به قابلیتها با RBAC، به تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقشها بروید. برای پیکربندی مجوزهای پایه، از زبانه فضای کاری استفاده کنید. برای مجوزهای واجد شرایط، نقش سفارشی میتواند با انتخاب پیشفرض تنظیم فضای کاری را به ارث ببرد، با روشن دسترسی را صراحتاً مجاز کند یا با خاموش دسترسی را صراحتاً رد کند. ChatGPT نقشهایی را که مستقیماً یا از طریق گروهها تخصیص یافتهاند، با هم ارزیابی میکند. حداقل یکی از نقشهای مرتبط باید مجوز را اعطا کند و انتخاب صریح خاموش در هر نقش مرتبطی مانع دسترسی میشود. حالت قفل جداگانه ارزیابی میشود. پس از بهروزرسانی این تنظیمات توسط مدیر، اعمال تغییرات ممکن است حدود ۵ دقیقه طول بکشد.
برای آشنایی با مدل کامل مجوزهای مؤثر و استثناهای فعلی، به RBAC مراجعه کنید.
از گروهها میتوان برای مدیریت دسترسی به موارد زیر استفاده کرد:
GPTها
پروژهها
برنامهها
سایر مجوزهای فضای کاری که RBAC پشتیبانی میکند
هر کاربر میتواند عضو بیش از یک گروه باشد.
کاربران میتوانند در برخی فرایندهای اشتراکگذاری، مانند اشتراکگذاری GPT، گروهها را نیز ببینند؛ اما کاربران عادی نمیتوانند گروهی ایجاد یا ویرایش کنند.
گروهها و RBAC نوع مجوز کاربری عضو را تغییر نمیدهند.
محدودیتهای فعلی گروهها عبارتاند از:
حداکثر تعداد گروه در هر فضای کاری: ۱۰٬۰۰۰
حداکثر تعداد کاربر در هر گروه: نامحدود
پرسشهای متداول
تفاوت نوع جایگاه و نقش چیست؟
نوع جایگاه تعیین میکند کاربر به کدام بخش محصول دسترسی داشته باشد. نقش تعیین میکند آن کاربر چه اقدامات مدیریتیای را میتواند در فضای کاری انجام دهد.
اگر کاربری جایگاه فقط Codex داشته باشد و از طریق RBAC به سایر ویژگیهای ChatGPT دسترسی بگیرد، آیا میتواند از آنها استفاده کند؟
خیر. جایگاه فقط Codex همچنان آن کاربر را به Codex محدود میکند. مجوزهای RBAC ویژه Codex همچنان اعمال میشوند.
آیا SCIM میتواند نوع جایگاه کاربر را اختصاص دهد؟
کاربران تأمینشده از طریق SCIM نوع جایگاه پیشفرض فضای کاری را به ارث میبرند.
آیا گروهها برای RBAC الزامی هستند؟
بله. اگر فضای کاری شما از RBAC استفاده میکند، گروهها الزامی هستند.
آیا اعضا میتوانند درخواست عضویت در یک گروه بدهند؟
خیر. کاربران باید توسط مالک یا مدیر فضای کاری اضافه شوند.
آیا اعضا میتوانند گروهها را ببینند؟
ممکن است گروهها را در برخی تجربههای اشتراکگذاری ببینند، اما نمیتوانند گروه ایجاد یا مدیریت کنند.