نمای کلی
تنظیمات فضای کاری محیط اصلی مدیریتی برای مدیریت نحوه استفاده از ChatGPT در سازمان شما است.
از این بخش، مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند اعضا، پیشفرضهای مجوز کاربری، دسترسی به قابلیتها، حاکمیت GPT، برنامهها، تحلیلها و کنترلهای هویت را مدیریت کنند. مالکان همچنین میتوانند نام و تصویر فضای کاری را بهروزرسانی کنند. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نقشها و مجوزها در فضای کاری ChatGPT Enterprise، ببینید: مدیریت اعضا، انواع مجوز کاربری، نقشها و گروهها در ChatGPT Enterprise و Edu.
تنظیمات فضای کاری برای همه نقشها در دسترس است، اما فقط مالکان و مدیران میتوانند تنظیمات کلیدی فضای کاری، مانند مجوزها، انواع مجوز کاربری، کنترلهای هزینه و دسترسی به قابلیتهای ChatGPT و Codex را کنترل و تغییر دهند.
برای باز کردن تنظیمات فضای کاری، نماد نمایه خود را در ChatGPT انتخاب کنید، سپس تنظیمات فضای کاری را انتخاب کنید.
عمومی
برای مدیریت پیکربندی و جزئیات هویت در سراسر فضای کاری، از عمومی استفاده کنید، مانند:
نام و تصویر فضای کاری.
شناسههای فضای کاری و سازمان.
مودال خطمشی AI فضای کاری.
بهروزرسانی نام یا تصویر فضای کاری
برای بهروزرسانی نام فضای کاری یا تصویر فضای کاری:
به تنظیمات فضای کاری > عمومی بروید.
نشانگر خود را روی نام فضای کاری ببرید، سپس نماد ویرایش را انتخاب کنید.
نام فضای کاری، تصویر فضای کاری یا هر دو را بهروزرسانی کنید.
ذخیره را انتخاب کنید.
تغییرات در سراسر فضای کاری برای همه اعضا اعمال میشود.
مدیریت مودال خطمشی AI
مالکان و مدیران میتوانند از بخش خطمشی فضای کاری در عمومی برای تعریف راهنمای خطمشی AI ویژه سازمان استفاده کنند.
هنگام فعالسازی یا بهروزرسانی:
مودال خطمشی هر ۳۰ روز یکبار به کاربران نشان داده میشود.
مودال خطمشی همچنین هنگام بهروزرسانی محتوای خطمشی نشان داده میشود.
اعضا
از اعضا برای موارد زیر استفاده کنید:
دعوت از اعضا.
حذف اعضا.
مدیریت نقشهای اعضا.
اختصاص یا تغییر انواع مجوز کاربری اعضا در موارد پشتیبانیشده.
بررسی دعوتنامهها و درخواستهای در انتظار.
همچنین میتوانید کنترل کنید که آیا اعضا میتوانند فهرستهای اعضا و انتساب گروهها، از جمله نقشهای اختصاصیافته، را مشاهده کنند یا نه.
برای راهنمایی مدیریت دسترسی، ببینید: مدیریت اعضا، انواع مجوز کاربری، نقشها و گروهها در ChatGPT Enterprise و Edu.
گروهها
از گروهها برای موارد زیر استفاده کنید:
ایجاد و حذف گروهها.
افزودن اعضا به گروهها یا حذف آنها از گروهها.
بررسی عضویت در گروه.
گروهها بهویژه زمانی مفیدند که فضای کاری شما از کنترل دسترسی مبتنی بر نقش استفاده میکند.
مجوزها و نقشها
برای کنترل دسترسی به قابلیتها در سراسر فضای کاری و تنظیمات دسترسی مبتنی بر نقش، از مجوزها و نقشها استفاده کنید.
در این بخش میتوانید مواردی مانند اینها را مدیریت کنید:
مدلهای در دسترس.
تنظیمات ایجاد و اشتراکگذاری GPT.
canvas.
پروژهها.
حافظه.
اشتراکگذاری پیوند.
دسترسی به «کار محلی» و «کار ابری» را برای نقش پیشفرض فضای کاری و نقشهای سفارشی، جداگانه تنظیم کنید. «کار ابری» به اعضا امکان میدهد وظایف ابری را در بخشهای پشتیبانیشده آغاز و مشاهده کنند. «کار محلی» بدون «کار ابری»، امکان انجام کارهای محلی را فراهم میکند، اما اجازه آغاز وظایف ابری را نمیدهد.
بسته به پیکربندی شما، ممکن است برخی تنظیمات در سراسر فضای کاری اعمال شوند و برخی دیگر از طریق کنترل دسترسی مبتنی بر نقش مدیریت شوند.
مدلها
مالکان و مدیران فضای کاری میتوانند در صفحه مدلها، پیشفرضهای آغازین مستقلی را برای چت و کار و Codex پیکربندی کنند. تنظیمات موجود بسته به محصول و پیکربندی فضای کاری متفاوت است.
برای چت، مدیران میتوانند مدل و سطح استدلال پیشفرض مدیر را انتخاب کنند یا گزینه آخرین انتخاب کاربر را مجاز بدانند. وقتی گزینه آخرین انتخاب کاربر اعمال شود، چت جدید از آخرین انتخاب در دسترس عضو استفاده میکند؛ مدل ذخیرهشده قدیمیتر نیز ممکن است به نسل پیشنهادی فعلی ارتقا یابد. هرجا پشتیبانی شود، آخرین انتخاب سازگار عضو برای سطح استدلال حفظ میشود.
برای کار و Codex، مدیران میتوانند سرعت، در دسترس بودن حالت سریع و در صورت امکان، تنظیمات اختصاصی هر نقش را نیز پیکربندی کنند. پیشفرضهای آغازین، دسترسی به مدلهای خارج از دسترس را فراهم نمیکنند و الزامات اجباری فضای کاری را نادیده نمیگیرند. تنظیمات اختصاصی نقش برای چت و کار و Codex جداگانه ارزیابی میشوند. اگر هرکدام از نقشهای تخصیصیافته برای محصولی تنظیمات اختصاصی داشته باشد، ChatGPT فقط تنظیمات نقشهای منطبق با همان محصول را ادغام میکند؛ در غیر این صورت، پیشفرض فضای کاری اعمال میشود. اگر چند تنظیم اختصاصیِ منطبق برای نقشها اعمال شود، مدل دارای بالاترین اولویت انتخاب میشود. در تنظیمات نقشهایی که آن مدل را انتخاب کردهاند، بالاترین سطح استدلال پشتیبانیشده اعمال میشود. برای کار و Codex، اگر هر تنظیم منطبق برای آن مدل گزینه سریع را انتخاب کرده باشد، این گزینه اعمال میشود. اگر هر نقش منطبقی از گزینه آخرین انتخاب کاربر استفاده کند، چت جدید از آخرین انتخاب در دسترس عضو استفاده میکند.
صورتحساب
برای بررسی فاکتورها، اطلاعات جایگاهها و دیگر جزئیات مربوط به صورتحساب فضای کاری، از صورتحساب در کنسول مدیریت سراسری استفاده کنید.
GPTها
برای مدیریت GPTهای سفارشی ایجادشده در فضای کاری، از GPTها استفاده کنید، از جمله:
بررسی مالکیت GPT.
انتقال مالکیت.
حذف GPTها.
مدیریت اقدامات GPT.
برنامهها
برای مدیریت ابزارها و یکپارچهسازیهای خارجی موجود در فضای کاری خود، از برنامهها استفاده کنید. این میتواند شامل موارد زیر باشد:
فعال یا غیرفعال کردن برنامهها در سراسر سازمان.
اختصاص دسترسی برنامه به اعضا یا نقشهای مشخص در موارد پشتیبانیشده.
فعال کردن همگامسازی برای برنامههای پشتیبانیشده.
ایجاد و استقرار برنامههای سفارشی MCP برای سازمان شما.
تحلیلهای فضای کاری
برای بررسی روندهای پذیرش و تعامل، از تحلیلهای فضای کاری استفاده کنید، مانند:
کاربران فعال روزانه و هفتگی.
پیامها بهازای هر کاربر.
کل پیامها.
کل مجوزهای کاربری.
استفاده از GPT.
برای اطلاعات بیشتر درباره تحلیلهای فضای کاری، ببینید: تحلیلهای فضای کاری برای ChatGPT Enterprise و Edu.
هویت و دسترسی
برای مدیریت نحوه دسترسی افراد به فضای کاری، از هویت و دسترسی استفاده کنید، از جمله:
پیکربندی ورود به سیستم.
تأمین کاربر.
مدیریت هویت.
فهرستهای مجاز IP.
اگر سازمان شما از SCIM استفاده میکند، کاربران تازه تأمینشده در موارد پشتیبانیشده از نوع مجوز کاربری پیشفرض فضای کاری پیروی میکنند. پیش از فعال کردن یا بهروزرسانی تأمین خودکار، آن پیشفرض را بررسی کنید.
پرسشهای متداول
چه کسی میتواند نام و تصویر فضای کاری را بهروزرسانی کند؟
فقط مالکان فضای کاری.
آیا میتوانم برای کاربران جدید نوع مجوز کاربری پیشفرض تنظیم کنم؟
مالکان و مدیران میتوانند برای کاربرانی که تازه تأمین میشوند، نوع مجوز کاربری پیشفرض تنظیم کنند. کاربران تأمینشده با SCIM از آن پیشفرض پیروی میکنند.
کنترلهای پیوند اشتراکی برای فضای کاری کجا مدیریت میشوند؟
کنترلهای اشتراکگذاری پیوند در سطح فضای کاری در تنظیمات فضای کاری > مجوزها و نقشها مدیریت میشوند.